出纳工作中存在的安全隐患有哪些?

作者&投稿:蓟婉 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
出纳工作中存在的不足有哪些~

(一)企业制度不规范,岗位不受重视
出纳工作贯穿整个财务活动过程,起到承前启后的作用,保证资金的安全及合理使用,影响企业的会计核算质量和效率。
但很多人甚至包括管理层,对出纳仍有一种错误的认识,认为仅仅就是收收钱、跑跑腿,没有任何的专业可言。思想上的忽视带来的就是无证上岗,不予培训、任人唯亲的不良情况,这将给企业财务工作的良性运转及日后发展带来极大的隐患。
一个企业如果没有制定一套完善的管理体系和会计制度,势必会给具体的工作造成无法可依、无章可循的混乱局面。财务工作一旦没有制度的约束,不能以相关的规定为准绳,就会给一些别有用心的人有机可乘:利用漏洞乱设明目报销费用、不通过出纳就随意经手现金、私自更改账目金额、上下层勾结舞弊等等。这些情况的发生,会导致出纳难以控制资金,收支情况出现差错。长此以往,会计数据就会失真、账目不清、核算失控,会计工作将失去其真正的作用。管理层也无法了解真实的资金情况,无法对未来发展作出正确决策。
(二)手续不全疏于防范,思想懈怠不认真
出纳是一项缜密的工作,不能有丝毫差错,需要会计人员具有高度的耐心、细心、事业心及责任感。但很多会计人员工作的时间长了,思想上就会松懈,对业务的要求也会降低。一些看似不起眼的失误,日积月累,都会变成无法查明的大问题。
(1)收付现金不及时记账,引起盘点时数目短缺或盈余,但日久却无据可查、难以找平。
(2)金额、小数点、大小写、记账方向等方面漏记错记,填制凭证不规范,造成后期结账、报税一系列的连锁错误。
(3)原始单据未分门别类的粘贴在凭证后,时间长了找不到,令凭证缺失真实依据。
(4)相关的支票没有在规定时间内办理,给开票方和使用方带来不必要的麻烦,容易造成企业资金流动滞怠、周转延长、形成坏帐。
(5)未能严格审核发票及相关票据,在签字盖章手续不全的情况下,给职工支出借款或报销。
(6)内部牵制、稽核制度执行不到位,缺乏自我约束力及监管力度,导致层层出错;更有甚者会出现造假、监守自盗的现象。
(7)保管不当,遗失印章、票据、现金等重要物品,在需要时无法及时拿出使用,影响工作效率。
以上几点只是现实工作中常见差错的一小部分,而因为怕麻烦、怕得罪人、懒惰、粗心或故意等原因产生的五花八门的错弊不胜枚举,轻者会加大工作量;重者会产生投机倒把、贪污腐败的情况,致使企业资金流失、蒙受经济损失。
(三)一人多岗,只求量不保质
某些企业规模较大,下面还往往设有若干分公司。管理层有时为了节约成本或者对财务
部门的岗位认识不足,会安排一人兼职多家、一人兼顾多岗。这种高负荷的工作量会让会计人员手忙脚乱,使差错增多,现金交叉混乱。由于每月只是一味的在追赶进度,因而无瑕顾及其准确性、合理性,对账目中隐在的一些含糊不清的问题没有时间思考研究。长此以往,一直存在而得不到解决的不合理之处,就更加难以查询根源,无法进行系统的梳理纠正。疲劳兼职令工作质量得不到保证,更谈不上业务上的创新。而错误的工作方式方法一直延续,弊端显露无遗,对财务工作发展有百害而无一利。

一、人员选择:现状:一般认为出纳岗位业务简单,不需要很多的专业知识,诚实、心细一点的人即可胜任。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计风险点:(1)如果出纳员专业技能较低,未能很好地按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。而这些又直接关系到职工个人、单位乃至的经济利益。(2)工作出了差错,有时会造成不可挽回的损失。二、报销制度现状:企业未能形成真正有效的报销制度,有权审批人签字落实不到位,特别是家族式企业,出纳人员碍于情面,往往使报销制度形同虚设。甚至出现原始凭证无相关人员签字的情况。风险点:(1)影响财务信息的真实性,产生大量的个人往来帐。(2)容易导致产权不清,股东纠纷。(3)极易发生经济犯罪。三、保险柜管理:现状:(1)出纳人员保管的保险柜一般置放于财务室,输密码时未能有效回避他人视线,特别是保管印鉴或支票的会计人员。(2)保险柜说明书丢失,无法更改密码。(3)密码一成不变。(4)密码锁坏了,将保险柜改装成小挂锁。(5)密码记录在笔记本或小纸条上,与保险柜钥匙同放一处。(6)未指定专人单线移交。风险点:容易造成密码泄露,增加他人拥有钥匙和密码的机会,加大经济犯罪隐患。四、交接制度现状:实物、账册保管人员变动时无交接记录或未能当面交接,缺乏监督机制。风险点:容易产生实物、账册丢失现象;责任不清。五、对账制度现状:银企对账、出纳员与会计人员之间的对账、出纳员与相关人员资金往来的对账,一般只核对余额,不核对发生额,或者根本不对账。风险点:(1)日积月累,发生差错不易查找,终导致账务混乱。(2)容易发生业务入账不及时,贪污、挪用等违规现象。如果想学习更多财会知识可以选择恒企教育的课程,恒企教育基于“互联网+教育”、“教育+科技”的经营思想,依托全国教育网点资源和专业的互联网技术,正在全力打造一所无边界的互联网企业大学。

(一)企业制度不规范,岗位不受重视
出纳工作贯穿整个财务活动过程,起到承前启后的作用,保证资金的安全及合理使用,影响企业的会计核算质量和效率。 但很多人甚至包括管理层,对出纳仍有一种错误的认识,认为仅仅就是收收钱、跑跑腿,没有任何的专业可言。思想上的忽视带来的就是无证上岗,不予培训、任人唯亲的不良情况,这将给企业财务工作的良性运转及日后发展带来极大的隐患。
一个企业如果没有制定一套完善的管理体系和会计制度,势必会给具体的工作造成无法可依、无章可循的混乱局面。财务工作一旦没有制度的约束,不能以相关的规定为准绳,就会给一些别有用心的人有机可乘:利用漏洞乱设明目报销费用、不通过出纳就随意经手现金、私自更改账目金额、上下层勾结舞弊等等。这些情况的发生,会导致出纳难以控制资金,收支情况出现差错。长此以往,会计数据就会失真、账目不清、核算失控,会计工作将失去其真正的作用。管理层也无法了解真实的资金情况,无法对未来发展作出正确决策。
(二)手续不全疏于防范,思想懈怠不认真
出纳是一项缜密的工作,不能有丝毫差错,需要会计人员具有高度的耐心、细心、事业心及责任感。但很多会计人员工作的时间长了,思想上就会松懈,对业务的要求也会降低。一些看似不起眼的失误,日积月累,都会变成无法查明的大问题。
(1)收付现金不及时记账,引起盘点时数目短缺或盈余,但日久却无据可查、难以找平。
(2)金额、小数点、大小写、记账方向等方面漏记错记,填制凭证不规范,造成后期结账、报税一系列的连锁错误。
(3)原始单据未分门别类的粘贴在凭证后,时间长了找不到,令凭证缺失真实依据。
(4)相关的支票没有在规定时间内办理,给开票方和使用方带来不必要的麻烦,容易造成企业资金流动滞怠、周转延长、形成坏帐。
(5)未能严格审核发票及相关票据,在签字盖章手续不全的情况下,给职工支出借款或报销。
(6)内部牵制、稽核制度执行不到位,缺乏自我约束力及监管力度,导致层层出错;更有甚者会出现造假、监守自盗的现象。
(7)保管不当,遗失印章、票据、现金等重要物品,在需要时无法及时拿出使用,影响工作效率。
以上几点只是现实工作中常见差错的一小部分,而因为怕麻烦、怕得罪人、懒惰、粗心或故意等原因产生的五花八门的错弊不胜枚举,轻者会加大工作量;重者会产生投机倒把、贪污腐败的情况,致使企业资金流失、蒙受经济损失。
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