出纳工作中存在的安全隐患有哪些?
(一)企业制度不规范,岗位不受重视
出纳工作贯穿整个财务活动过程,起到承前启后的作用,保证资金的安全及合理使用,影响企业的会计核算质量和效率。
但很多人甚至包括管理层,对出纳仍有一种错误的认识,认为仅仅就是收收钱、跑跑腿,没有任何的专业可言。思想上的忽视带来的就是无证上岗,不予培训、任人唯亲的不良情况,这将给企业财务工作的良性运转及日后发展带来极大的隐患。
一个企业如果没有制定一套完善的管理体系和会计制度,势必会给具体的工作造成无法可依、无章可循的混乱局面。财务工作一旦没有制度的约束,不能以相关的规定为准绳,就会给一些别有用心的人有机可乘:利用漏洞乱设明目报销费用、不通过出纳就随意经手现金、私自更改账目金额、上下层勾结舞弊等等。这些情况的发生,会导致出纳难以控制资金,收支情况出现差错。长此以往,会计数据就会失真、账目不清、核算失控,会计工作将失去其真正的作用。管理层也无法了解真实的资金情况,无法对未来发展作出正确决策。
(二)手续不全疏于防范,思想懈怠不认真
出纳是一项缜密的工作,不能有丝毫差错,需要会计人员具有高度的耐心、细心、事业心及责任感。但很多会计人员工作的时间长了,思想上就会松懈,对业务的要求也会降低。一些看似不起眼的失误,日积月累,都会变成无法查明的大问题。
(1)收付现金不及时记账,引起盘点时数目短缺或盈余,但日久却无据可查、难以找平。
(2)金额、小数点、大小写、记账方向等方面漏记错记,填制凭证不规范,造成后期结账、报税一系列的连锁错误。
(3)原始单据未分门别类的粘贴在凭证后,时间长了找不到,令凭证缺失真实依据。
(4)相关的支票没有在规定时间内办理,给开票方和使用方带来不必要的麻烦,容易造成企业资金流动滞怠、周转延长、形成坏帐。
(5)未能严格审核发票及相关票据,在签字盖章手续不全的情况下,给职工支出借款或报销。
(6)内部牵制、稽核制度执行不到位,缺乏自我约束力及监管力度,导致层层出错;更有甚者会出现造假、监守自盗的现象。
(7)保管不当,遗失印章、票据、现金等重要物品,在需要时无法及时拿出使用,影响工作效率。
以上几点只是现实工作中常见差错的一小部分,而因为怕麻烦、怕得罪人、懒惰、粗心或故意等原因产生的五花八门的错弊不胜枚举,轻者会加大工作量;重者会产生投机倒把、贪污腐败的情况,致使企业资金流失、蒙受经济损失。
(三)一人多岗,只求量不保质
某些企业规模较大,下面还往往设有若干分公司。管理层有时为了节约成本或者对财务
部门的岗位认识不足,会安排一人兼职多家、一人兼顾多岗。这种高负荷的工作量会让会计人员手忙脚乱,使差错增多,现金交叉混乱。由于每月只是一味的在追赶进度,因而无瑕顾及其准确性、合理性,对账目中隐在的一些含糊不清的问题没有时间思考研究。长此以往,一直存在而得不到解决的不合理之处,就更加难以查询根源,无法进行系统的梳理纠正。疲劳兼职令工作质量得不到保证,更谈不上业务上的创新。而错误的工作方式方法一直延续,弊端显露无遗,对财务工作发展有百害而无一利。
一、人员选择:现状:一般认为出纳岗位业务简单,不需要很多的专业知识,诚实、心细一点的人即可胜任。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计风险点:(1)如果出纳员专业技能较低,未能很好地按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。而这些又直接关系到职工个人、单位乃至的经济利益。(2)工作出了差错,有时会造成不可挽回的损失。二、报销制度现状:企业未能形成真正有效的报销制度,有权审批人签字落实不到位,特别是家族式企业,出纳人员碍于情面,往往使报销制度形同虚设。甚至出现原始凭证无相关人员签字的情况。风险点:(1)影响财务信息的真实性,产生大量的个人往来帐。(2)容易导致产权不清,股东纠纷。(3)极易发生经济犯罪。三、保险柜管理:现状:(1)出纳人员保管的保险柜一般置放于财务室,输密码时未能有效回避他人视线,特别是保管印鉴或支票的会计人员。(2)保险柜说明书丢失,无法更改密码。(3)密码一成不变。(4)密码锁坏了,将保险柜改装成小挂锁。(5)密码记录在笔记本或小纸条上,与保险柜钥匙同放一处。(6)未指定专人单线移交。风险点:容易造成密码泄露,增加他人拥有钥匙和密码的机会,加大经济犯罪隐患。四、交接制度现状:实物、账册保管人员变动时无交接记录或未能当面交接,缺乏监督机制。风险点:容易产生实物、账册丢失现象;责任不清。五、对账制度现状:银企对账、出纳员与会计人员之间的对账、出纳员与相关人员资金往来的对账,一般只核对余额,不核对发生额,或者根本不对账。风险点:(1)日积月累,发生差错不易查找,终导致账务混乱。(2)容易发生业务入账不及时,贪污、挪用等违规现象。如果想学习更多财会知识可以选择恒企教育的课程,恒企教育基于“互联网+教育”、“教育+科技”的经营思想,依托全国教育网点资源和专业的互联网技术,正在全力打造一所无边界的互联网企业大学。
出纳工作贯穿整个财务活动过程,起到承前启后的作用,保证资金的安全及合理使用,影响企业的会计核算质量和效率。 但很多人甚至包括管理层,对出纳仍有一种错误的认识,认为仅仅就是收收钱、跑跑腿,没有任何的专业可言。思想上的忽视带来的就是无证上岗,不予培训、任人唯亲的不良情况,这将给企业财务工作的良性运转及日后发展带来极大的隐患。
一个企业如果没有制定一套完善的管理体系和会计制度,势必会给具体的工作造成无法可依、无章可循的混乱局面。财务工作一旦没有制度的约束,不能以相关的规定为准绳,就会给一些别有用心的人有机可乘:利用漏洞乱设明目报销费用、不通过出纳就随意经手现金、私自更改账目金额、上下层勾结舞弊等等。这些情况的发生,会导致出纳难以控制资金,收支情况出现差错。长此以往,会计数据就会失真、账目不清、核算失控,会计工作将失去其真正的作用。管理层也无法了解真实的资金情况,无法对未来发展作出正确决策。
(二)手续不全疏于防范,思想懈怠不认真
出纳是一项缜密的工作,不能有丝毫差错,需要会计人员具有高度的耐心、细心、事业心及责任感。但很多会计人员工作的时间长了,思想上就会松懈,对业务的要求也会降低。一些看似不起眼的失误,日积月累,都会变成无法查明的大问题。
(1)收付现金不及时记账,引起盘点时数目短缺或盈余,但日久却无据可查、难以找平。
(2)金额、小数点、大小写、记账方向等方面漏记错记,填制凭证不规范,造成后期结账、报税一系列的连锁错误。
(3)原始单据未分门别类的粘贴在凭证后,时间长了找不到,令凭证缺失真实依据。
(4)相关的支票没有在规定时间内办理,给开票方和使用方带来不必要的麻烦,容易造成企业资金流动滞怠、周转延长、形成坏帐。
(5)未能严格审核发票及相关票据,在签字盖章手续不全的情况下,给职工支出借款或报销。
(6)内部牵制、稽核制度执行不到位,缺乏自我约束力及监管力度,导致层层出错;更有甚者会出现造假、监守自盗的现象。
(7)保管不当,遗失印章、票据、现金等重要物品,在需要时无法及时拿出使用,影响工作效率。
以上几点只是现实工作中常见差错的一小部分,而因为怕麻烦、怕得罪人、懒惰、粗心或故意等原因产生的五花八门的错弊不胜枚举,轻者会加大工作量;重者会产生投机倒把、贪污腐败的情况,致使企业资金流失、蒙受经济损失。
(三)一人多岗,只求量不保质
某些企业规模较大,下面还往往设有若干分公司。管理层有时为了节约成本或者对财务
部门的岗位认识不足,会安排一人兼职多家、一人兼顾多岗。这种高负荷的工作量会让会计人员手忙脚乱,使差错增多,现金交叉混乱。由于每月只是一味的在追赶进度,因而无瑕顾及其准确性、合理性,对账目中隐在的一些含糊不清的问题没有时间思考研究。长此以往,一直存在而得不到解决的不合理之处,就更加难以查询根源,无法进行系统的梳理纠正。疲劳兼职令工作质量得不到保证,更谈不上业务上的创新。而错误的工作方式方法一直延续,弊端显露无遗,对财务工作发展有百害而无一利。
工作中的不足之处和短板是什么?
1.3遇事考虑不够全面,不够细致。 1.4缺乏学习,理论水平有待提高。 1.5工作中不能正视问题和困难,在工作遇到困难时存在逃避、回避问题的念头。2、今后要加加强一下几项工作: 2.1工作中一定做到安全第一,服从指挥,遵章作业。 2.2增强责任感,积极与领导沟通,提高工作效率。要积极主动...
公司会计员工工作总结
以身作则,职工职责明确,防范意识到位,确保了安全无事故。 五、有成绩也有不足之处 经过几年的工作,积累了很多的经验,各方面得到了长足的进步,但也存在很多的不足之处,如学习的积极主动性还不够,尤其是对新变更的制度、规章的学习还不够,工作的效率和速度还有待提高等等,在今后工作中我将继续努力学习,不断...
如何遵循工作安全\/健康准则和习惯
养成习惯性遵章的基本对策: 与“违章、麻痹、不负责任”三大安全敌人作斗争,反习惯性违章是过去、现在乃至将来相当一个时期内抓好安全生产工作的重点。从小事抓起,从点滴做起,方能防患于未然。 1 教育培训是根本 要使工作人员有良好的习惯,应遵循“教育是根,文化是本”的原则。 人们的责任意识、...
现金管理中存在的问题
在当今的经济形势下,企业要想持续地生存与发展,就必须做好现金的管控工作,因为它能有效地促进企业其他工作的顺利进行。以下是我整理的现金管理中存在的问题,希望对大家有所帮助。 现金管理中存在的问题 篇1 企业现金管理工作中存在的问题: (一)白条抵库现象十分严重 许多企业特别是国企,现金管理混乱。现金虽然要求...
发现安全隐患怎么办?
如果你在公司内发现安全隐患你将如何处理分什么情况。如果是一般安全隐患,可以报告上司。如果紧急情况,可以先撤离后报告。如果单位领导对安全隐患置之不理,可以向当地安监局举报。《安全生产法》第五十一条从业人员有权对本单位安全生产工作中存在的问题提出批评、检举、控告;有权拒绝违章指挥和强令冒险作业。生产经营...
医院出纳工作总结
二、工作中存在的不足之处 1、在业务知识和管理经验上与自已的本职工作要求还存有一定的差距。 2、开展工作的思路还不够宽广,缺乏创新精神。 3、日常工作中有些做的不够细致、深化,管理只停留在表面,没有起到真正的作用,针对这种情况以后如何将工作做细做深,加强财务监督管理职能,应是我今后工作中的重点。继...
出纳人员年度工作总结
回首20__年的工作,物业财务出纳向规范管理合理调配又向前跨了一步,完成了__物业公司与__的财务分账、物业公司财务管理模式的转变、财务制度的制定、管理台账体系的建立等等几个重要的任务,使物业公司的财务工作在以前的一些基础工作之上得到了全新的改变,与整个集团财务工作达成一致的高度,迈上了一个新的台阶。具体工...
社区安全隐患排查整改报告
首先,要求居委会的工作人员实时检查,及时发现隐患,保障社区安全。 其次,物业公司应组织人力物力,加大巡逻力度,保障园区公共安全。 再次,居委会应组织开展节前安全宣传活动,提高居民安全意识,使其主动排查家庭中存在的安全隐患。 最后,居委会连同物业人员组织检查,排查安全隐患,预防危险地发生。 社区安全隐患排查整改报...
财务人员在职总结范文5篇
四、工作中存在的不足 由于业务繁忙,对业务知识的学习抓得不够紧。对相关财务知识的学习不够深入,常常停留在表面。这不利于今后业务水平的提高。工作以来,我习惯按经验办事,缺乏创新思想,导致工作开展上的局限性。面对各种新问题、新矛盾,综合处理能力不强。出纳工作需要和不同的部门、不同的人打交道。因此,出纳...
如何做好私企的出纳工作?
为做好出纳工作,应当从队伍建设、完善制度、加强管理、推行会计信息等方面入手,开展会计核算工作。1 中小企业做好会计核算工作中存在的主要问题 1.1 会计队伍整体素质不高 研究发现,大部分企业财会人受教育程度相对较低,并且工作者大部分为兼职。他们的会计业务知识不足,未学过系统的会计理论知识,...
赵福美敏: (一)企业制度不规范,岗位不受重视 出纳工作贯穿整个财务活动过程,起到承前启后的作用,保证资金的安全及合理使用,影响企业的会计核算质量和效率. 但很多人甚至包括管理层,对出纳仍有一种错误的认识,认为仅仅就是收收钱、跑...
获嘉县17714624090: 出纳人员岗位存在的廉政风险点具体有哪些 - ?
赵福美敏: 出纳人员岗位存在的廉政风险点具体如下:一、人员选择:现状:一般认为出纳岗位业务简单,不需要很多的专业知识,诚实、心细一点的人即可胜任.风险点:(1)如果出纳员专业技能较低,未能很好地按照有关规定和制度,办理本单位的...
获嘉县17714624090: 安全隐患有哪些 ?
赵福美敏: 安全隐患有火灾隐患、用电隐患、物品安全隐患、环境安全隐患、有害因素隐患等.1、火灾隐患.易燃物品较多,日常工作中应避免火源,并设置消防灭火设施,熟练掌...
获嘉县17714624090: 举例说明 出纳工作中存在的不规范行为 - ?
赵福美敏: 1、支票等票据填写不规范,直接导致退票,这其中包括日期金额等填写错误,不符合规范,还有折叠支票等;2、收付现金不按规定的审核报批过程,迫于情形接受“白条”等;3、办公室桌面管理混乱,票据乱放,印章用好不及时锁起来等等...
获嘉县17714624090: 出纳的主要工作职责以及工作中最突出的问题 - ?
赵福美敏: 出纳人员工作职责: 1 要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续. 2 要根据原始凭证,记好现金和银行帐.书写整洁、数字准确、日清月结. 3 严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,...
获嘉县17714624090: 出纳岗位、会计岗位应怎样做好自身安全工作? - ?
赵福美敏: 一、按规定每日登记现金日记账. 二、根据记账凭证收付现金. 三、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全. 四、保管好各种空白支票、票据、印鉴. 五、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员. 六、负责代理记账单位出纳工作 七、完成科领导交办的其他任务.
获嘉县17714624090: 事业单位财务管理中存在的主要问题是什么? ?
赵福美敏: (一)事业单位财务管理相关制度方面存在的问题 主要包括以下几个方面:1.执行财经法规制度不严格,财经纪律观念淡薄,办事不讲规则、程序、手续,凭习惯、经验...
获嘉县17714624090: 出纳的工作怎么做才安全 - ?
赵福美敏: 保证自己安全的前提下保障钱款1 不用负责2不能放在办公室最好自己保管3 给上级主管提出建议 比如正式员工工资都实行银行卡领取 只要是在方便和安全的前提下都可以提出你的意见4确保点钞机的性能是否完好 要不能 建议购买新的 在保...
获嘉县17714624090: 出纳在工作中如何规避自己的风险?出纳在工作中需注意哪些方面??
赵福美敏: 出纳工作其实很单纯,你只牢记任何业务都必须有原始凭证,特别是付款,还需要有老板(至少要有你的上级)签字确认,领款人还需出具收条(转账支票需领用人签字);收款的时候要付款人在你开的收据上签字,表明你开的收据真实有效,付款方认账.反正收付款必须是会计或者你的老板审核过,并签了字才能办理.你只要做好现金日记账和银行存款日记账,收付款业务就行了,其他的什么都不用管,除了任何问题,都怪不到你头上,因为很多“情况”都是会计操作的,出了事情只有会计有风险.如果你在小公司上班,老板肯定会经常找你拿钱,记住必须要他打借条,而且借条要交给会计做账,要不然现金全在你的头上,要是借款条出了问题都得你赔!
获嘉县17714624090: 出纳员岗位职责风险,主要是岗位风险 - ?
赵福美敏: 出纳岗位的职责是什么 出纳岗位的职责一般包括: (1)办理现金收付和结算业务; (2)登记现金和银行存款日记账; (3)保管库存现金和各种有价证券; (4)保管有关印章、空白收据和空白支票. 出纳员三字经 出纳员,很关键;静头脑...