人事档案里都有些什么东西?

作者&投稿:农浦 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
个人档案里面都有些什么东西啊?~

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。
一个人只要需要工作、需要生活,就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道,建立起个人档案既是工作的需要,也是社会的需要,更是一个人在社会上工作和生活的需要,这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你,对个人是肯定不利的。
存放和保管好当然是一个重要环节。至于怎样保管、在哪里保管?一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门,这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等;对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门;对于企业单位另有规定,一般应在他的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有规定。

扩展资料:
人事档案档案要求:
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位,人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
参考资料来源:百度百科-人事档案
参考资料来源:百度百科-档案

人事档案由学籍档案转化而来,毕业后你的学籍档案随着你工作材料的加入,变成人事档案。人事档案里包含了你的学籍材料和工作材料。比如:你的毕业生登记表、录取花名册、成绩单、毕业体检表、奖励、处分、任免、等方面的有关文件等。人事档案最好存放在单位或人才市场,千万不要自己保管,自己保管的档案会变成死档。

人事档案应包括的资料

一、必须的资料

1、身份证复印件

2、证书复印件 :包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

4、近期免冠1寸彩照两张

5、工作申请表(包括附带的个人简历)

6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”

8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)

9、劳动合同正本一份

10、转正审批表

二、补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录

2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)

3、保密及竞业禁止协议正本

4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)

5、员工岗位变动资料

6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)

7、员工奖励或处罚资料

8、员工薪资变动资料

9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)

10、员工离职审批表及移交记录

11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、档案保管

1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。

扩展资料:

档案有六大功能:

其一、保留个人原有干部身份;

其二、办理工作调动时需要个人档案;

其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;

其五、专业职称晋升的参考依据;

其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

人事档案利用的方式

(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。

(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。

(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

参考资料:百度百科——人事档案



包括你各个阶段的学籍卡、成绩单、党团资料、奖惩证明、工作经历等,而且一般都是保存原件。当你毕业参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,这些方面都离不开档案。特别是考公务员或者进事业单位就必须要档案。

有记载你的人生经历:1。读书经历:小学(什么学校)-初中(什么学校)-高中(什么学校)-大学(什么学校)(研究生)等2。工作经历:在什么单位工作-做什么工作--什么职务等

各种履历表、简历、参加中国共产党有关材料、奖励处分材料、录用、任免、调整工资、离退休审批表等等

人事档案主要有以下十大类:1、各类履历材料;2、自传性质材料;3、鉴定与考察材料;4、学历与培训出来;5、政审材料;6、入党材料;7、奖励材料;8、处罚材料;9、工资任免材料;10、其他可供组织参考材料。


人事档案都有什么
人事档案都有的如下:1、身份证复印件:(1)原件应审验;(2)二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上;(3)新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”,并签字确认。2、证书复印件:(1)原件应审验;(2)证书包括职称书、学位证。3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作...

个人档案里都有什么材料
个人档案即人事档案,档案中包含的材料如下:1、履历材料。2、自传材料;报告个人有关事项的材料。3、考察、考核、鉴定材料;审计材料。4、学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表。5、政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯...

人事档案里有哪些材料
主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。人事档案一般放在有人事管理权的单位,一般比较大的行政、企业、事业单位可以...

请问个人的人事档案都有那些?如果只是初中毕业的话会有个人档案吗?
6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告 7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)9、劳动合同正本一份 10、转正审批表。二、初中毕业也会有人事档案的,无论是什么学历都会有...

个人人事档案里面都有什么东西
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。人事档案包含以下材料:第一类:履历材料;第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料...

员工人事档案里都有什么材料
人事档案应包括的资料一、必须的资料 1、身份证复印件 2、证书复印件 :包括职称书、学位证。3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明 4、近期免冠1寸彩照两张 5、工作申请表(包括附带的个人简历)6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告 ...

请问人事档案里都装的是什么呀?
在做学生期间,人事档案里装有:高(中)招政审表、高(中)招体检表、高(中)招考生报考志愿表、高(中)招考生报名登记表、高(中)招考生档案材料目录。高中学籍表、大学期间成绩单、大学期间学生鉴定表、大学毕业实习总结鉴定、高等学校毕业生登记表等材料。如果你已经毕业,档案里还装有教委签发的...

个人档案里都有什么材料?
2、人事档案材料主要就是你工作后的一些职工材料,主要可以分为10大类:履历材料,自传材料,考察、考核、鉴定材料,学历和职称、职业资格材料,政治、历史情况的审查材料,参加党团民主党派的材料,奖励材料,处分材料,录用、任免、聘用、转业、工资、出国、退离休、退职等材料,其他可供参考有保存价值的...

个人在单位人事档案里都有什么内容
2. 涉及军人的履历书,在重新装订时应按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。其中,履历部分应包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系、军衔等级登记表等,中间空白页如不影响内容的可取出。3. 反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表,为主要内容的档案材料。

个人在单位人事档案里都有什么内容
有以下类材料:1、干部、后备干部(提拔)、党群机关工作人员、国家公务员、工人。教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表;2、军人履历书,在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。其第一类...

建昌县15811296041: 人事档案里都有些什么东西? -
晋耿胜城: 包括你各个阶段的学籍卡、成绩单、党团资料、奖惩证明、工作经历等,而且一般都是保存原件.当你毕业参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,这些方面都离不开档案.特别是考公务员或者进事业单位就必须要档案.

建昌县15811296041: 干部人事档案主要由哪些材料组成 -
晋耿胜城: 干部人事档案里主要有:履历表、学历档案(全的话应该有所有毕业学校,包括毕业生登记表等)、奖惩情况、年度考核表、考察材料、职务任免表、工资变动情况表、参加培训登记表、出国境审批表等,公务员的话还有公务员登记表或者组织人事部门审批过的录用审批表,党团员的话还有党团材料,军转干部的话还有转业审批表等.差不多就这些了.

建昌县15811296041: 个人档案包括哪些?
晋耿胜城: 一、个人档案包括哪些?您好,针对您的个人档案包括哪些问题解答如下, 个人的干部档案包括1、履历表;2、自传;3、考核鉴定;4、学籍职称材料;5、政治历史问题...

建昌县15811296041: 个人人事档案里面都有什么东西 -
晋耿胜城: 人事档案主要有以下十大类: 1、各类履历材料; 2、自传性质材料; 3、鉴定与考察材料; 4、学历与培训出来; 5、政审材料; 6、入党材料; 7、奖励材料; 8、处罚材料; 9、工资任免材料; 10、其他可供组织参考材料.

建昌县15811296041: 人事档案都记录哪些东西 -
晋耿胜城: 要看你属于什么性质的工作了,比如公务员或事业单位工作人员,其人事档案就包括:个人履历、自传、每年的年度考核情况、党员资料、招聘录用登记表、公务员登记表、工资表、职务晋升表、专业技术职务情况、受处分情况、学历、奖励情...

建昌县15811296041: 员工人事档案里都有什么材料 -
晋耿胜城: 面试时: 1.员工简历; 2.员工填写的应聘人员申请表格 3.面试结果情况记录 入职以后: 1.员工入职登记表; 2.员工的身份证复印件(正反两面都要); 3.员工最高学历证明复印件; 4.员工相关复印件(比如:CET-4证书、技能证书等,这个是由不同岗位而设定的不同材料.) 5.员工和单位签订的劳动合同(办理招工、社会保险的凭证) 6.员工试用期内的工作表现 7.转正材料(转正申请书、何时转正的记录) 8.员工的培训记录 9.员工的绩效考核记录 10.员工晋升情况 离职后: 1.员工提交的离职申请报告(提交日期、因何原因、何时离职等) 2.员工的交接报告 3.退工等手续的材料复印件

建昌县15811296041: 人事档案中有什么材料
晋耿胜城: 共分十类: 一类:履历材料;二类:自传及自传性质材料;三类:鉴定、考察、考核材料;四类:学历、学位、成绩、培训材料;五类:政审材料;六类:入党入团材料;七类:奖励材料;八类:处分材料;九类:工资、职称、干部任免、毕业分配材料;十类:一般放其他有保存价值的材料.

建昌县15811296041: 个人档案中都包含哪些东西 -
晋耿胜城: 朋友.我来一一回答你的问题 O(∩_∩)O 档案里包括:你的学习情况以及在学校的一些重大事情都会记录在档案里 包括小学到不读书为止,从哪里来从哪里去!都有记录的 你的档案没了是因为你退学了,档案就不用再记了,档案一般是用考公务员这类才用的,端铁饭碗的人才用得上,你都高中退学了,学校认为你不用了,所以就直接作废了,所以你再去找的时候就可能会没了. 有的话你应该去你的高中学校领.你人到哪档案就跟着到哪, 要是没了档案按正学来说是不可以补的.要是你有哪个哪个的,可以找人补也不是问题,但是很麻烦啊.晓得不,你想想从小到你高中的学校事情.谁来写? 全手写的,希望可以帮到你,谢谢

建昌县15811296041: 人事档案里都有什么材料??? -
晋耿胜城: 1)派遣或者招工手续;2)转正定级手续; 3)行政工资介绍信;4)在建立社会保险制度之前参加工作的,或者曾在国家机关、事业单位工作过的,还需要办理连续工龄审定表;(北京地区1992年10月1日开始建立社会保险制度,其他地区以当地社会保险的具体建立时间为准)5)学习和工作等履历材料;6)历年工资调整表7)党团员材料 (8)职称材料9)奖惩材料10)其他材料

建昌县15811296041: 个人档案里的内容 -
晋耿胜城: 劳动合同和解除劳动合同证明,是必须要存进你的档案里的,否则你的工龄可能会出现断层.至于这以外的东西,如果不是国企、事业单位的话,那就没什么影响.补充:如果不是国企、事业单位,你的唯一工作经验证明就是劳动合同.

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