excel怎么做未收款合计金额,希望能认识专业点的具体询问些问题,谢谢!

作者&投稿:允具 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样才可以在EXCEL中把销售额收到款和未收款的总额一目了然的做出来?~

咋会有这事?电子表格的自动合计功能会算的不准?我想是你数据中的小数位数在作怪吧?选择全部数据,点工具---选项---重新计算---以显示精度为准--确定!

=SUM(B2:B1000)

你所说“每个客户再建一个”,是指为每个客户弄一个表吗,这是不行的,因为客户数量也许很大,且随时在变,这样势必会罗列大量的sheet,后期很难管理、很难查询统计。正确的做法需注意3点:

1、同一类的信息始终放在同一张表里,例如,客户基本信息,不论是张三还是李四,都放在同一个sheet里,分别占一行而已,错误的做法是,张三在sheet1,李四在sheet2...。

2、不同类的信息,通关编号建立关联,形成父子结构,例如,一个客户可能有多条订单,一个订单可能有多条订货明细...如此,形成层次化的组织结构,后期按层次汇总就方便了。

3、通过编程实现逐级查看功能,例如,点某客户,会弹窗显示详细情况及各种业务记录;再点某条订单,又弹窗显示订货明细...如此,形成层次化的访问机制。

 

利用excel进行vba编程,能实现这些功能,但预计会花费相当大力气,我这里介绍一个实施方法供你参考,就是利用华创信息管理平台做,该平台的设计思想和excel是一样的,无需编程、自由建表、表间能形成层次结构,因此也能管理各种数据,搭建的思路和过程大致如下:

1、首先建相关数据表,如:客户信息表,含客户编号、客户名称、通信地址..等基本字段;业务明细表,含日期、规格、单价、数量、金额、结算状态等。

2、建立表间关联,用客户编号建立主表-子表关系。这样就建立起了层次化的信息结构,查看客户时,基本信息及业务明细会全部一起列出,一目了然。

3、设置表间汇总,在客户信息表里增加一个“未收款合计”,使得直接对业务明细表里收款状态是“未收”的金额进行求和,就能根据业务明细的数据自行计算客户的未收款金额了。

这里是典型的层次结构示意图:

 

之所以选用平台做,而没有用传统软件做,主要的考虑是,你最初可能只需要客户管理、业务明细,但随着使用的开展,你可能会发现很多地方以前没想到,要调整、扩展;而平台是最适合这种逐渐搭建的情况,它无需编程、自由建表,管理范围没有限制。接下来,你也许想增加其它管理,继续建表即可。一句话,与一般软件相比,最大好处是可随时调整、扩展,不是固定死的。示意图:

 

这种简单的应用,在他们的协助下,预计1天时间基本上能搞定。



需要用vba来做的


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