人事表格如何编号

作者&投稿:宗窦 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
人事表格如何编号~

编号 就是做个标记 看起来更正规啊 既然都是人事表格 就可以按顺序编号啦 我们一般都2009HRD001 2009是年份 HRD是部门 001是具体文件编号

那要看是什么样的人事表格了,一般上级要的表格都有详细的填表说明;如果是自己设计的表格可根据单位实际需要编号就可以了。

表单编号是ISO9000质量管理体系的要求,包括ISO14000环境体系等一些列体系对各个部门使用的文件要求文件编号,目的是用来区分和追溯。

领导让你编号的话,你先确认你们公司是否有体系认证,分2步走:

  1. 认证了体系,那么请找出体系文件中的《文件管理程序》这份文件,里面有详细的编码原则,比如人事的二阶程序文件是QS-HR-001等,QS代表质量体系,HR对比人力资源,001是第一份文件,参考这个编号就好了,而且不会出错。

  2. 没认证体系,没有程序文件,那么你得自己想出一套规则来,很好起草的,你定义通知书类的就以HR-IF-001,以此类推,HR代表人力资源部门,IF代表通知,001是第一份。劳动合同以HR-CT-001,以此类推,CT代表合同。把你的编码原则对应表请领导过目,没有问题就可以正式编号和发行表单了,领导会认为你是很专业的。



编号 就是做个标记 看起来更正规啊 既然都是人事表格 就可以按顺序编号啦 我们一般都2009HRD001 2009是年份 HRD是部门 001是具体文件编号

我们公司是采用:公司简称-部门简称-文件名(英文字母),另一方文件详细的汇总文件名以便日后查阅方便

编号是用来方便自己管理文档用的
我自己的是: 年度-类型-当年顺序号

格式为: 0000 00 000

如 通知书、劳动合同、协议的类型号分别为01、02、03
通知书的就是 201701001、201701002、201701003。。。

谢谢楼上2位,我想结合一下可能会更厉害!


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