商务信函 复函格式
贵单位:
已知悉你司***月**日函。我公司将努力达到你公司提出了的目标,目前正在详细研究.上年采购价格的基础上，如果降价10%,因为物价,人力价格的上涨,我公司将处于艰难的处境。为求和贵单位进一步的合作，价格还是维持上年的价格。我公司一直以来与贵公司的合作我们都是本着互惠的原则，为贵公司提供的产品皆是以较低的价格交货。
感谢贵单位对我公司产品的支持。
*****公司
请求回函类；
请多关照类；
表明热情、诚意；要求合作类。
商业信函，简称商函，国外称为邮件广告或DM广告。它是以信函为载体，将客户所需发布的商务性信息广告，通过邮寄的方式，直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。
商业信函以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比，商业信函的优势是针对性极强，"命中率"极高。
基本分为：
普通类商业信函
帐单类商函(邮简)
基本特点：
灵活性强，便于选择
针对性强，收效大
阅读率高，覆盖面广
价格低廉、方便迅速
信息量大，适用性强
XX管理局
关于贵厅关于商情办理直通香港运输车辆有关牌证的复函
xxxx函[199×]×号
××省人民政府办公厅：
贵厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函已收悉，我局对此予以高度重视和大力支持。经与××直通运输公司联系，100部运输车辆的资料已经收集完毕，其在我省境内行驶的有关牌证已办理完毕。
特此函复。
××省人民政府xxxx厅
一九九×年×月×日
商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。
扩展资料：
开头
明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。
主体
主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。
结尾
一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。
结束语
一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。
落款
由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写清楚年、月、日,加盖公章。
参考资料来源：百度百科-复函
写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，精品学习网总结了几方面的内容。
中文商业商务信函的写作格式
如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
(2)正文
信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：
①向收信人问候；
②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；
③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；
④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3)结尾
结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
(4)署名
署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
(5)日期
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。
your company name
ABCD Co. LtD
Washington DC.
USA
05/04/2013
Dear Sir/Madam,
I would like to let you know that we have received your letter issued on 31/03. ......
...........
...........
For any inquiries, please contact me again.
yours faithfully
ztlthb
CEO
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鄂壮生血： 1 说明要求的价格条款,FOB 或CIF (指定哪个港口). 2 所需产品的材料. 3 涉及产品所需要提供的证书. 4 对交货期的要求. 5 对产品包装的细节要求. 6 付款方式要求
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鄂壮生血： 1.We can not accept the payment D/P. 2.We suggest the 30%L/C,70%payment as copy,we deliver all the goods before all the money were paid to our bank account. 3.We can give some concessions on the price.
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鄂壮生血： 请参考 1、信头(发信人公司名称、地址、邮编、电话、传真、口号等文字)(中间) 2、日期(靠左边) 3、信内地址(靠左边) 4、称呼(靠左边) 5、正文 6、结尾敬语(靠左边) 7、签名(靠左边) 大多数业务信函有时还包括下列可选部分 8、参考编号 9、经办人 10、事由 11、附件 12、抄送 13、附言
