公司文件比较多比较杂怎么分类最方便？

公司文件很杂乱，怎样分类最合适？~

文件分为2种，一种电子档的，一种纸质的；个人习惯不一，分类视个人工作决定，下面几点仅供参考：
行政、后勤、管理类：
1、电子档：按时间顺序建立文件夹，标明月份，一个月一份；里面分处理完成的，正在处理的，未处理的，结合事情的紧急重要的顺序放置，并在每天下班前整理3个文件，注意及时更新；
2、纸质的：最好拿透明的，在背脊上写上处理完成、正在处理的、未处理的，一样的按照需优先处理的顺序排列；处理完成后严格按照公司的归档要求，归档过程要分类放置，如会议记录、通知公告、绩效记录等需在一起，并提供明细与归档编号后当月归档，年底就归档12月的，比较方便；
业务、设计、销售、仓储类的：
1、电子档：按订单、款式、客户、单据种类分类；如业务的、销售的按订单分类，将所有客人资料、邮件往来、确认信息、扫描文件，放置进去，分季度归类或者分是否付款分类；仓储、财务类：按报销的文件、按内外帐汇总电子文件即可，仓储课按订单整理，单据尽量整合到ERP系统中，电子档资料的分型体，分已经下单未进仓的、已经进仓待检验的、、已经出仓的订单进行分类；
2、纸质的：业务销售类的，严格按照流程作业要求打印出来，保持从接单到出货甚至投诉后的完整性，一切数据可追溯，分客人分出货和未出货2份，完成出货的编好后进行归档；仓储类：纸质分格式表单分类，按照单据的连贯顺序、时间顺序进行排序，每月配合财务、管理部门做好盘存；
不写太细了，每个人想法不同，重点是能够让自己的桌子和电脑里面的文件在短时间内找出。有些人记忆力好，很容易找到放置很杂乱的东西也没事情。不过在公司还是随公司的规定走，有些流程还是挺有好处的。

会博通档案管理系统
会博通企业档案智能管理系统，助力企业机构打造出专业知识生态圈，实现文件管理、档案保管、证件管理、办公系统、个人档案管理，合同管理功能。


会博通综合档案管理系统具备如下功能与特点：

1.自定建立档案保管归类构架：
档案管理的统一平台，支持档案资料管理架构的自定义，为政务机构，企业组织内档案管理，可以依据实际管理需求，实现档案分类管理。

2.档案资料取卷管理方法：
档案资料管理软件，可以从库房取出需要的数字化纸质实体档案，取卷时注意，可以精准记录所取案卷的存放位置。一定要按照顺序拿取，要做到不丢卷，确保案卷资料的完整。

3.建立档案自定义：
档案自定义是文件的相关属性，或者说文件资料的相关属性。。创立档案自定义就是在系统中进行立卷分类。

4.档案拆卷管理：
档案管理系统拆卷的含义是手工制作拆卸案件材料订装，假如纸版纸质材料信息内容已储存在我们的系统软件中，需确保案件材料的详细，查验是不是有缺页、漏页以及它不正确，正、副卷标明是不是恰当。维持案件材料的清洁，拿掉档案材料中的金属物，标明每卷（包含正、副卷）的页码以及他的特殊情况。

文件分为2种，一种电子档的，一种纸质的；个人习惯不一，分类视个人工作决定，下面几点仅供参考：
行政、后勤、管理类：
1、电子档：按时间顺序建立文件夹，标明月份，一个月一份；里面分处理完成的，正在处理的，未处理的，结合事情的紧急重要的顺序放置，并在每天下班前整理3个文件，注意及时更新；
2、纸质的：最好拿透明的，在背脊上写上处理完成、正在处理的、未处理的，一样的按照需优先处理的顺序排列；处理完成后严格按照公司的归档要求，归档过程要分类放置，如会议记录、通知公告、绩效记录等需在一起，并提供明细与归档编号后当月归档，年底就归档12月的，比较方便；
业务、设计、销售、仓储类的：
1、电子档：按订单、款式、客户、单据种类分类；如业务的、销售的按订单分类，将所有客人资料、邮件往来、确认信息、扫描文件，放置进去，分季度归类或者分是否付款分类；仓储、财务类：按报销的文件、按内外帐汇总电子文件即可，仓储课按订单整理，单据尽量整合到ERP系统中，电子档资料的分型体，分已经下单未进仓的、已经进仓待检验的、、已经出仓的订单进行分类；
2、纸质的：业务销售类的，严格按照流程作业要求打印出来，保持从接单到出货甚至投诉后的完整性，一切数据可追溯，分客人分出货和未出货2份，完成出货的编好后进行归档；仓储类：纸质分格式表单分类，按照单据的连贯顺序、时间顺序进行排序，每月配合财务、管理部门做好盘存；
不写太细了，每个人想法不同，重点是能够让自己的桌子和电脑里面的文件在短时间内找出。有些人记忆力好，很容易找到放置很杂乱的东西也没事情。不过在公司还是随公司的规定走，有些流程还是挺有好处的。

用不同颜色的文件夹分类，比如文档类，表格类，人事类，合同类等

上一套OA系统软件，不但解决文件分类，还解决了文件的管理，一个星期的工作一天就可完成。

公司文件的分类
A 、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（见附件：公司编号表） B 、二级分类： 按照文件类型划分： 一级类目：公司所有资产证据类（用字母 A 表示） A1 ： 合同、协议 A2 ： 公司章程、验资报告、账号、授权书
A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（见附件：公司编号表） B、二级分类：
按照文件类型划分：
一级类目：公司所有资产证据类（用字母A表示） A1：合同、协议
A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等 二级类目：公文类（用字母B表示）
B1：令、决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如：各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等 B2：公告、通告、通报：适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项，如：上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等
B3：请示、批复：适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项
B4：报告、意见：适用于向上级机关汇报工作，对重要问题提出见解和处理办法
B5：通知、函：适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题，如：任免人员等
B6：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项 三级类目：普通文件类（用字母C表示），其他一般性文件
四级类目：非文本载体的文件（用字母D表示），如照片、软盘及其他声像资料等
按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件
C、三级分类：按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月
D、四级分类：文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示 E、五级分类：最后为文件的顺序号

希望可以帮到你。

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沅江市15989212551： 公司文件比较多比较杂怎么分类最方便? - ？
台可阿美： 文件分为2种,一种电子档的,一种纸质的;个人习惯不一,分类视个人工作决定,下面几点仅供参考: 行政、后勤、管理类: 1、电子档:按时间顺序建立文件夹,标明月份,一个月一份;里面分处理完成的,正在处理的,未处理的,结合事...

沅江市15989212551： 公司文件管理分类怎么做 - ？
台可阿美： 如果量比较多的话,可以用易度文件管理系统,可根据不同的部门或项目等来分类各类文件,同时也可以直接在系统中预览/修改各种格式的文件,很方便

沅江市15989212551： 公司文件比较多,如何有效管理? - ？
台可阿美： 通过信息化工具,可以实现统一管理和协同处理,以及知识赋能和成长:具体解决以下问题.主要功能1、公司文件集du中统一存储到企业服务器2、共享过程中目录有权限管理3. 谁是该目录的文档管理员 (目录的文档管理员,可以进行分权管...

沅江市15989212551： 如何有效分类管理文件公司文件例如平时的 - ？
台可阿美： 一般都是存到U盘、各种云盘等,但这种安全性可能低一些,也只能一个版本一个版本的存,然后记录哪个是最新版本,分享起来也比较困难.我们公司现在用一个叫任讯的软件,厂商叫沈阳明致软件有限公司,可以搜一下.还比较方便,可以对企业内部的文档进行集中存储和统一管理.可以按照部门、岗位等创建多级目录,对文档进行分类存储,易于查找.还能设置访问权限,可以精确设置每个目录和文件的详细操作权限,用户的每一项操作都会自动生成相关日志以便事后查证.支持多人协同在线编辑和版本控制,一个文档可以记录多个历史版本,随时可以查看或恢复.重要文档可以加密存储,即使非法拿到也无法查看.支持多种文档备份方式,即使文档损坏或者丢失也不用担心.

沅江市15989212551： 如何做好公司文档的管理?很杂很乱!不知所措!谢谢!!! - ？
台可阿美： 公司文档管理首先需要确保以下1、文档全,不能出现说3年前的文件找不到2、文档查容易、找方便,要有地方可以查公司有哪些文件,同时查找了也得有地方可以找,如果出现说文件在同事那里,结果同事出差了3、找到的文件需要能确认有效性,如果找到的电子文件被误改过,那就没用了 建议您可以考虑专业的文档管理软件 开始文档管理系统,7步轻松实现文档有效管理 A、文档集中存储,统一访问,统一备份(电子文件通过系统访问管理、纸质文件扫描成电子文件管理) B、根据需要设置文件分类 C、设置文档访问权限 D、文档搜索、支持属性搜索 、支持全文检索 E、文档版本控制 F、文档应用、推荐、发布、订阅 G、文档安全控制,确保文档操作各方便的安全性.

沅江市15989212551： 公司文件如何整理才可以做到分类清楚,便于查找?有无涉及相关法律的问题. - ？
台可阿美： *不要保存不必要的文件.不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯.花一点时间浏览一下内容,只有了解到它跟你的工作有关时再保存.电脑里保存太多零碎文件将来找的时候会很不方便;而且它们还会影响电脑的运行速度.---所以保存文件...

沅江市15989212551： 我是一名公司文员,由于公司各类文档比较多而且改动也较频繁,大家有没有好的整合办法来管理这些文档呢?？
台可阿美： 先分类;再排列; 然后每个小的排列中用颜色管理和透明管理来. 设个总索引,每此更改登记.

沅江市15989212551： 我是物业公司的行政文员,有许多文件很杂,对之前交接到手的文件也不明白,想知道怎么把文件归档整理好? - ？
台可阿美： 你好!分门别类,然后交接的时候之前谁做的,能否与她谈一下.然后把自己的思路给主管汇报一下,如果主管认可就自己先做起来.归档肯定是要抓紧做的.仅代表个人观点,不喜勿喷,谢谢.

沅江市15989212551： 如何整理文档? - ？
台可阿美： 第一是归类,第二编号,第三是登记编目录;归类可以按时间归类、按内容归类、按作者名称归类、按作者性别归类、按区域归类等等,只要找出相互关系既可,只要符合自己的查阅口味即可.编号,可以按序列编号,也可以按字母编号等等.归类好、编好号就可以做成目录,用超级链接,即可完成归档工作.

沅江市15989212551： 文件杂且多,要如何进行分类归档才能方便以后迅速提取文件? - ？
台可阿美： 按文件类型分类.一种类型一个文件夹.D盘.