公司员工出差借款回来报销怎么登记现金日记账

公司员工出差借款回来报销怎么登记现金日记账？~

员工出差借款500并填了借款单
借：其他应收款—*** 500
贷：库存现金 500
回来后只花了400，给了我100
借：管理费用 / 销售费用 400
库存现金 100
贷：其他应收款—*** 500
现 金 日 记 账
付款 01 其他应收款 出差借款 500
收款 02 其他应收款 归还报销剩余 100

扩展资料现金日记账填写方法：
1、日期
“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。
2、凭证编号
“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如，企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”；企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。
3、摘要
“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。
参考资料来源：百度百科-现金日记账

1、如果借款时已经入账的话，根据费用报销单，编制记账凭证，然后，根据这张记账凭证登记现金日记账。
借：现金 （剩余金额）
借；管理费用 （报销金额）
贷：其他应收款 （借款时金额）

2、如果借款时没有入账，费用报销后，收回剩余的现金，把借款单还给他，根据报销单编制记账凭证，根据记账凭证登记现金日记账。
借：管理费用 1、如果借款时已经入账的话，根据费用报销单，编制记账凭证，然后，根据这张记账凭证登记现金日记账。
借：现金 （剩余金额）
借；管理费用 （报销金额）
贷：其他应收款 （借款时金额）

2、如果借款时没有入账，费用报销后，收回剩余的现金，把借款单还给他，根据报销单编制记账凭证，根据记账凭证登记现金日记账。
借：管理费用
贷：现金



根据这张记账凭证登记现金日记账就可以了。

员工出差借款500并填了借款单

借：其他应收款—*** 500

贷：库存现金 500

回来后只花了400，给了我100

借：管理费用 / 销售费用 400

库存现金 100

贷：其他应收款—*** 500

现 金 日 记 账

付款 01 其他应收款 出差借款 500

收款 02 其他应收款 归还报销剩余 100

扩展资料

现金日记账填写方法：

1、日期

“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。

2、凭证编号

“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如，企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”；企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。

3、摘要

“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。

参考资料来源：百度百科-现金日记账

出差借款时已登记现金日记账xxx出差借款500元，
此时在现金日记账登记收到xxx交回出差多余现金100元，具体分录如下：
借款时， 借：其他应收款-xxx 500
贷：现金 500
出差回来， 借：现金 100
管理费用-差旅费 400
贷：其他应收款-xxx 500

公司员工出差借款回来报销登记现金日记账分两种情况：

第一种情况，预借款不够，需要支付出差人现金，应该填制现金付款凭证，再登记现金日记账的贷方即可。
注意：此时会计分录拆分两个分录
借：管理费用等
贷：其他应收款
填转帐凭证

借：管理费用等
贷：库存现金
填现金付款凭证

第二种情况，预借款多余，出差人退回部分款项，应该填制现金收款凭证，再登记现金日记账的借方即可。
此时会计分录拆分两个分录：
借：管理费用等
贷：其他应收款
填转帐凭证

借：库存现金
贷：其他应收款
填现金收款凭证

01）员工出差借款500并填了借款单

借：其他应收款—*** 500
贷：库存现金 500
02）回来后只花了400，给了我100

借：管理费用 / 销售费用 400
库存现金 100
贷：其他应收款—*** 500

现 金 日 记 账
月 日 凭证 对方科目 摘要 收入 付出 余额
种类 号数
** ** 付款 01 其他应收款 出差借款 500
** ** 收款 02 其他应收款 归还报销剩余 100
那400元作为管理费用入账了，与现金无关，你不做登记。

另，报销还借款不能归还原借条，那个应作为第一笔分录的记账凭证附件，如果把借条还了，第一笔会计凭证就没有原始凭据了。归还100元剩余出差费时，出纳应给还款人开个收据，说明归还借款。这个作为第2笔记账凭证的附件。

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金城江区15838562363： 公司员工出差借款回来报销怎么登记现金日记账 - ？
段干思山海： 借款时 借:其他应收款 1000 贷:现金 1000 还款时 借:管理费用-差旅费 1162 贷:其他应收款 1000现金 162 你应该给他开一张1000元的收据,而不是把借款单还给他

金城江区15838562363： 公司员工出差借款回来报销怎么登记现金日记账? - ？
段干思山海： 出差借款时已登记现金日记账xxx出差借款500元,此时在现金日记账登记收到xxx交回出差多余现金100元,具体分录如下:借款时, 借:其他应收款-xxx 500 贷:现金 500出差回来, 借:现金 100 管理费用-差旅费 400 贷:其他应收款-xxx 500

金城江区15838562363： 员工出差借款和回来报销出纳怎么登记 - ？
段干思山海： 不用补填借款单了.让借款的员工出差回来后,填《差旅费报销单》并把相关的原始发票也要附上.在《差旅费报销单》上面有原借款是多少元,实际费用是多少,应退回(或补差)多少.现金日记账就按本次退回(或补差)的金额记账,是补差的就付款,是退回现金的就开一收据收回余款.如果刚好相等,出纳就只登记票据,金额为0(为出纳给会计递交单据的情况,出纳可登记作为备忘).

金城江区15838562363： 请问,借款出差回来报销时会计账簿怎么登记 - ？
段干思山海： 这笔会计业务的分录 借:其他应收款—小王 1000 贷:库存现金 1000 (如果直接划款到卡里,本科目为银行存款) 报销时 借:销售费用—差旅费 445 贷:库存现金 445 这样,“其他应收款—小王”明细账下还有借款1000元.第一笔,登记在“其他应收款—小王”明细账,同时登记现金账;第二笔(如果用多栏式明细账),登记在“销售费用”科目,摘要写“小王报销差旅费”,金额填在“差旅费”下面,现金账也同时登记.

金城江区15838562363： 职工借支出差回来后报销,手续如何办 - ？
段干思山海： 职工出差借款回来报销时,是不允许抽借款时的借据的.可按下列程序处理:1.借款时,根据借款人出具的借条: 借:其他应收款-**贷:现金2.回来报销时,出纳员根据审批后的票据,开具一式两联的转帐收据,用收据的存根联和票据入帐,收据联交给报销人,以证明借款已经收回. 借:管理费用 贷:其他应收款-**如果有余款交回,根据实际交回的款额开具一式两联的现金收据,用存根联入帐,收据联交给交款人. 借:现金 贷:其他应收款-**

金城江区15838562363： 李明出差向公司借支500元差旅费,那么现金日记帐怎么登记? - ？
段干思山海： 他借了 借:其他应收款----李明 500 贷:库存现金 500 报销 借:管理费用 500 贷:其他应收款----李明 500

金城江区15838562363： 现金日记账员工借款回来报销如何记账？
段干思山海： 1、如果借款时已经入账的话,根据费用报销单,编制记账凭证,然后,根据这张记账凭证登记现金日记账. 借:现金 (剩余金额) 借;管理费用 (报销金额) 贷:其他应收款 (借款时金额) 2、如果借款时没有入账,费用报销后,收回剩余...

金城江区15838562363： 如果员工借款了,出纳有入账,等员工拿报销单过来报销的时候,出纳应该怎么登记账本? - ？
段干思山海： 出纳有入账的话,等到员工拿报销单过来报销的时候,出纳又应该怎么登记账本呢?现金日记账在支付现金时登记,只登记于现金相关的分录.例如,员工借款1000,报销1200,补付现金200 借款时(第一笔现金日记账) 借:其他应收款—*** ...

金城江区15838562363： 业务员要出差先到出纳借1000元,后来报销900元,出纳在现金日记帐要怎么登记 - ？
段干思山海： 首先,业务员申请借款,出纳支付1000元后,就在现金日记帐内注销1000元,摘要填:业务员借款,记贷方:1000元,这样你的现金日记帐就减少1000元.然后,等业务员当天报销后,分两次记.1)摘要记:业务元还款,借方记:1000元,这样就等于业务员还款给你了,2)再写多一个摘要:业务员差旅费,贷方记:900元

金城江区15838562363： 请问员工出差时借了1000,回来报销时是1485元,且借款不是我经手也没有借款单,我该怎么样做现金日记账? - ？
段干思山海： 借:管理费用1485 贷:备用金1000 库存现金485