行政最主要的工作是什么?

作者&投稿:离和 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
行政管理最主要的工作是什么?~


行政专员的主要工作职责:

一行政管理工作

1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质:

1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

爱实习网建议:

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的工作内容,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得:

1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

2.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;

3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

6.制定工作和学习计划,规划自己的人生;

7.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。

行政文员岗位职责
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用
行政人事主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

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行政管理最主要的工作是什么
涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。

行政最重要的是什么
政府机关的行政最重要的是要依法行政。公司的行政,当然是做好领导交代的任务。其实面试的回答不用太在意,面试没有标准答案,看好你这个人的话答什么都行,面试更多是看你的言谈举止,气质,性格等,对问题的答案不是很重要。

...有些公司招聘行政方面的,行政方面主要做什么?
--- 下面这个说得详细点:行政人事主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。设计...

政工干部的工作主要是什么
主要工作:政工干部负责队伍的教育、管理、监督、服务工作。具备能力:政工干部要有“四个能力”,作为新时期、新形势下的公安政工干部,更要不断提高政治素养,增强学习、组织、写作、创新“四个能力”,推动各项工作顺利开展。政工干部要讲政治,强化政治责任,严守政治纪律,勇于政治担当,做政治上的清醒...

政工部门是干什么的?
1. 政工部门的主要职责是进行思想和宣传工作。2. 政工部门通常指的是政治工作部,军队中常见的形式是政治部,政府机关中则对应党委工作部门,由党委书记领导。3. 政工工作涉及多个方面,其中包括干部人事管理。该部门协同党委和下属党委进行领导班子及后备干部的选拔和考察,并处理相关的任免事宜。4. 政工...

行政工作是什么
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行政专员的日常工作是什么?
行政专员的工作主要有以下几项:1、协助人事经理进行新员工招聘工作。2、负责员工面试、录用及员工福利的办理。3、负责员工档案的管理。4、员工考勤的记录统计,协助薪资福利的计算。5、协助处理快餐、班车、旅游、保洁、绿化、派车事项的处理。6、在薪金考核、员工奖罚的执行主要是协助人事经理去操作,这个...

什么叫行政?行政主要是做什么的?
企业的行政管理如此重要,然而却几乎没有人去研究它;这是现今企业普遍感到最头痛的是行政管理,而改进它又不知如何下手的主要原因之一。由于篇幅所限,这里仅就其中的二、三问题作一探讨,期望引起讨论。 一、企业行政管理的功能及其要求 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎...

行政总务部门主要的工作是什么?
一、人事:单位人员的招考、任用、绩效考核 二、行政:单位内部的建章建制,疏导和协调各部门之间的协作关系,包括上传下达 三、总务:单位的后勤服务保障部门 这些部门是单独建立还是合并建立,取决于单位的需要和要求,但区别应该很清楚了,希望帮到你。

行政局是干什么的单位
主要是国家教育、文话、卫生、科技这些方面的管理工作所谓行政单位,指的就是对国家行政进行管理,经济和文化建设进行组织,社会公共秩序进行维护的这些单位。行政单位是依据宪法和有关组织法的规定来进行设置的,它行使的是国家行政职权,是需要对国家各项行政事务进行相应的组织、管理、监督和指挥的国家单位...

祁连县13180095411: 做行政的主要工作是什么呀 -
轩脉妇炎: 职位概要: 处理公司的行政事务和对外联络事务,充足施展行政部的谐和、服务和管理功效.工作内容:负责行政的日常工作;贯彻执行上级的唆使决定,反省催促各部门的工作降实情形,做好后懒效劳工作.一、直交职责1、 协助行政...

祁连县13180095411: 行政工作的主要职责有哪些? -
轩脉妇炎: 行政工作职责: 1、明确岗位职责.日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书...

祁连县13180095411: 行政工作主要负责什么?一句话回答最主要的.别复制过来很多. -
轩脉妇炎: 行政工作负责行政方面工作比如:新员工入职,给员工上保险,日常采购,策划公司活动,接待客户,等等.

祁连县13180095411: 行政人员的主要工作内容是什么! -
轩脉妇炎: ★*★. ``"侞綶哊一天..*.**★~*.我们赱散....* 伱会在﹎` ★ ..原地等我吗!? ' * ...

祁连县13180095411: 行政管理最主要的工作是什么? -
轩脉妇炎: 行政管理包括一般意义上的行政管理和企业行政管理.一般意义上的行政管理,主要是指政府机关依据行政命令进行的管理.而企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务.具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等.所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务.

祁连县13180095411: 谁知道行政主要是负责什么工作的啊,O(∩ - ∩)O谢谢了 -
轩脉妇炎: 你说的是政府还是企业呢? 企业一般包括: 1.日常行政事务,包括:电话接听与记录、文件收发和档案管理、公司例会与记录 2.行政管理,包括:制度建立、部门沟通与人员协调、绩效考核、组织内部培训、人员招聘等 3.外部职能,包括:政府职能部门沟通,合作伙伴沟通、客户沟通 4.企业文化建立 5.外联工作:资格、证书、牌照等年度审核 6.行政后勤物资采购管理 7.突发事件应对

祁连县13180095411: 做行政工作主要是干什么 -
轩脉妇炎: 1.很杂的工作,可能要分担一部分人事以及后勤的工作(视公司而定,不一定的)也可以做一些报表啊,给员工搞一些福利啊,什么的 2.将来发展方向是行政主管,办公室主任什么的 3.注意一些相关法律知识的提高以及相应工作的业务知识能力,这个主要看你是哪个方面的行政了,如果是前台什么的,可能要求一点英语啊什么的,好去外企,如果是兼管人事一点,可能要求懂得社会保险啊,人事啊这些东西,主要看你的职责范围.

祁连县13180095411: 行政人员每天的工作主要是什么呢? -
轩脉妇炎: 1、明确岗位职责.日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信...

祁连县13180095411: 行政是做什么的? -
轩脉妇炎: 行政主要工作是企业一般办公室管理,一般包括行政采购、物品管理发放、前台接待、办公区卫生、消防、车辆管理等杂事;稍微高端一些的还要包括安保、企业活动、外事接待、行政费用预算统筹、企业行政管理规划等.工资在一线城市一般在3000-5000元,二三线城市就不太确定,已知没有低于1500元,如果是管理岗位还有一定上浮空间.

祁连县13180095411: 行政工作主要是做什么? -
轩脉妇炎: 不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起...

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