领导出差,行前准备啥
如何学会和领导交流相处可以说是一门学问,尤其是在与领导独处时,你的表现会给领导留下较为深刻的印象。
例如出差,在你们出差独处的几天,你的言行会被领导尽收眼底,可谓是机遇与风险并存,所以尤其需要有充足的准备。
首先,需要弄清楚出差的形式、目的、行程,和出差地的气候与交通情况等等。其次,需要时刻提醒领导时间上的安排,有些领导是很忙的,还有些领导是有些健忘的。领导能带你出去,这也是你的任务之一。
还要注重细节礼貌,出差住酒店的,尽量邀请上司先洗漱,若上司谦虚推让,自己用完卫生间后一定要打扫好卫生。
再者,还需要我们充当好陪衬,和领导出差,你充当的是助手,适当时候要尽自己所能助领导一臂之力,但同时我们不能喧宾夺主,好大喜功,通俗来说就是不可抢了领导的“风头”。在决策上也只可提出建议,说明理由,最终决定权交予领导。
最后,两人出差时,闲谈是必然的事情,其中议论其他人是很自然的事。善于肯定别人更能赢得领导的好感。尤其是在背后相互议论的时候,要善于发掘他人的优点,更能体现你的气量和宽松。一定要聊合适的话题,可以聊一聊关于工作上的问题。这个时候可以向领导请教工作经验,最好是能够让领导畅所欲言的问题,做到只对事不对人。
通用的注意事项主要就这几点,结束以后做好工作总结,希望对你有所帮助。
货币使用及兑换
货币:加拿大元,标准符号为CAD
兑换场所:银行、信托、兑换公司、两替店等财务机构;旅馆、商店和餐馆等地的兑换率较低。
参考汇率:1美元=1.2加元
小贴士:1、作为无外汇管制国,加拿大不可进行人民币与加元兑换。
建议在国内兑换好部分加元较为划算。
购物时的注意事项:
购物税:除在纽芬兰与拉布拉多省、新斯科舍省和新不伦瑞克省征收14%的谐调销售税(HST)外,加拿大购物、餐饮及住宿等服务多需6%的联邦货品及服务税(GST),另外各省还有省税(PST)。
可在海关、旅游中心、免税店、百货公司及酒店等地领取税务退还申请表格(Tax Refund Application for Visitors),和消费收据一起申请退还GST和HST。
商店营业时间:周一至周六9:00-18:00,周日9:00-21:00,大型购物场所和市区商家一般为9:00-21:00,一些便利店、超市和药店24小时营业。
支付方式:除现金外,在加拿大大多商家可使用American Express、Diners Club、MasterCard、Visa、JCB等信用卡或旅行支票付款。
邮局
营业时间:周一至周五9:00-17:00
邮费:加拿大30克以内国内明信片为45分,20克以内国外明信片为90分。包裹费用为税前21元/2千克。
邮送时间:从加拿大邮寄物件到中国,空运为7-10天,海运为1月-1个半月。
电源电压
电压:110V 60Hz
插头:两脚扁头
其他注[NextPage]意事项:
1、加拿大各地晚于北京时差:渥太华、多伦多:夏季12小时,冬季13小时;温哥华:夏季15小时,冬季16小时;卡尔加里:夏季14小时、冬季15小时。
2、加拿大法律规定在电梯、银行、学校、商店等多数公共场合抽烟皆属违法,吸烟时请确认在吸烟区。买烟则需16岁以上。
3、餐厅、酒吧等的酒类出售时间多在11:00-次日1:00间,一般可饮酒处挂有酒牌,在规定地方以外饮酒属于违法,一般餐厅和酒吧以外的公共场合皆不可饮酒。各省对饮酒年龄和出售酒类有不同限制。
4、加拿大自来水可直接饮用,加拿大人习惯喝冷水,酒店等地一般不提供热水。
5、加拿大餐厅服务人员小费一般为消费额的15%,少数餐厅账单内已含小费,可事先询问清楚。计程车司机的小费为15%左右,如人数或行李较多可多付一些。酒店房间服务人员每天应付1元左右小费,机场、酒店等地的搬运工小费一般为每件行李1元。付小费时,不要给付大量面额过小的硬币。
6、加拿大公用电话可投币或插卡,拨打当地电话每次25加分,用电话卡拨打中国电话约为0.5元人民币/分钟。在加拿大拨打长途电话有一些优惠时段,每天23:00到次日8:00费用最低,18:00到23:00费用较低,周日20:00-23:00长途话费也较低,电话卡在商店等地有售。加拿大酒店电话使用前需交押金,拨打电话较贵。
7、加拿大一些酒店会收取使用酒店电话等服务的附加费,应事先询问清楚,在付账时应查看付费项目,对一些附加费的产生进行解释,可减少部分额外费用。
8、旅游区的商家一般假日也会照常营业。
9、加拿大为旅行者所设的医院周日不休。购买医疗保险者可到指定医院就诊。
10、加拿大的商场等公共场合大多设有婴儿专用区,以方便为婴儿喂奶或换尿布。
11、银行营业时间:周一至周四9:00-15:00,周五9[NextPage]:00-18:00。 。。。挺全了满意的话别忘了采纳哦
1、向领导问清楚出差的目的、去哪些单位、会见哪些人、往返时间安排等。
2、做好联络工作。如是去主管部门联系工作,应联系并沟通好去要去拜访的部门、人员,约定个初步的会见时间;如是参加会议,应与会务组联系好报到事宜。
3、准备相关材料,如本单位的工作汇报、情况总结等,以备汇报、会议发言之用。
4、准备好出差经费,预定好住宿、机票或车票。
5、向领导报告准备情况,询问是否有遗漏,并提醒出发时间及目的地天气情况。
出差过多的影响:
美国哥伦比亚大学梅尔曼公共卫生学院和纽约城市大学的一项联合研究表明,经常出差会令上班族们的心理健康状况变差。
研究人员对超过1.8万名经常需要出差的上班族进行的心理健康状况监测显示,与每个月出差1~6天的人相比,每个月出差2周以上的人更容易出现焦虑和情绪低落的症状,同时较易产生大量抽烟和睡眠困难的情况。此外,在出差期间,会喝酒的人更容易酗酒,并产生酒精依赖症状。
职业顾问罗伊·科汗建议,为将出差对健康的负面影响最小化,员工可与老板就如何减少出差时间进行交流。
秘书的一个重要职责就是帮助上司安排出差行程,对于这项工作,不少秘书都感到头痛,因为有关行程安排的事项非常琐碎,如果准备不周,可能会影响上司的公务,秘书自然就会受到上司的批评,甚至其能力也会被否定,所以要想成为一名优秀的秘书,必须学习怎样来安排上司的出差行程。
1.确定出差行程
秘书在上司出差之前必须先帮助上司拟定详细的出差行程,包括出差的目的,是去拜访客户,还是推销产品?出差的时间有多久,什么时候出发,什么时候返回?在出差的行程中要到哪些地方,每个地方停留多长时间?
在安排上司的行程时要估算好时间,既要让上司高效率地完成出差目的,又不能让上司的时间太过紧张。
2.旅程中的安排
在确定了出差行程之后,秘书应根据行程为上司提前打点好有关住行方面的各项事务,使上司能够省心、省力,从而能够致力于处理更重要的业务。
交通
首先根据行程的远近和时间,选择合适的交通工具,是汽车、火车、飞机还是轮船?并且确定中途是否要换乘交通工具。在选择了交通工具之后,就要预定车票或机票,注意不仅要订前往目标地点的票,还要订返程的票,不然上司出差已经很辛苦了,还要去挤车回来,这就是秘书的失职了。秘书要把订好的车票、机票用信封装好,并且在信封套上注明开车的时间或登机的时间,以免上司遗失或遗忘,信封里还要装上地形图、拜访公司的地址电话、接待人员的联系方式等资料。
如果须要在中途转车,应尽量挑选比较小的站转车,因为越大的站,月台越多,中间要穿过高架桥或地下通道,会增加转车的时间,而比较小的站一般只有一两个月台,可以不用换月台就直接换乘车次,比较方便。
如果是上司自己开车,秘书应该为上司准备好沿途的地图,并且在地图上把路线和目的地用红笔标注出来,让上司一看就知道什么时候上高速,什么时候下来,下来之后又怎样走。
住宿
预定饭店也是秘书的职责,秘书可以直接打电话预定饭店,或询问拜访的公司是否有合作的饭店,或从网上查询。预订时要依照上司的喜好习惯,如果上司喜欢豪华型的饭店,认为只有五星级饭店才能凸显个人的身份地位,那么秘书就应依照上司的需求,帮他预订五星级的饭店;如果上司是属于务实型的,只要求房间干净、不噪杂、安全就可以了,那么秘书就应该选择这样的饭店。注意预定的饭店离上司的目的地不能太远,不然每次上司去拜访的时候都要舟车劳累,而且浪费时间。在选择了饭店之后,应该打电话进行询问,了解一下饭店是否有附带餐厅,是否提供早餐,有没有其他的休闲娱乐设备。一些高级的酒店会提供免费的服务,如健身房、桑拿等,秘书最好在备注上写明饭店的附带服务,当上司劳累的时候可以有所选择。
接待
在上司出发之前,秘书应事先与出差目的地的有关人员取得联系,并且沟通好接待事务,如确定对方是否派交通工具接送上司,如果没有,怎样克服这个困难,是坐出租车还是选择其他的代步工具;如果对方有餐宴,秘书要说明上司的饮食习惯,尤其是上司有禁忌或忌口的食物,更要提前打好招呼。
3.注意事项
在为上司准备行程的时候,有一些细节问题必须注意,对于上司没有考虑到的方面,秘书应该为他考虑到,这样才是一位优秀的秘书。 需注意的细节事项有以下几个方面:
打电话询问出差地的天气如何,如果与当地的气温相差较大,要提醒上司注意添减衣服。
出差前再次确认行程,确定对方是否有变动,并口头向上司或陪同人员说明。
记得为上司准备一些常用的感冒药等,如果上司身体不适,患有宿疾,秘书则需要为上司带好备用的药品。
帮助上司备妥名片、公司产品目录、新产品的样品以及其他辅助工具等。如果上司出差是为了签约,秘书还要准备空白的信封,当合约书签好之后,上司可以将合约装在信封里递给对方,以此表示对合约的重视,同时表明自己的公司是一个规范的公司。
如果需要准备赠品,应该把礼品妥善包装,并在包装盒里附上主管名片或是公司的有关资料。
1.向领导问清楚出差的目的、去哪些单位、会见哪些人、往返时间安排等。
2.做好联络工作。如是去主管部门联系工作,应联系并沟通好去要去拜访的部门、人员,约定个初步的会见时间;如是参加会议,应与会务组联系好报到事宜。
3.准备相关材料,如本单位的工作汇报、情况总结等,以备汇报、会议发言之用。
4.准备好出差经费,预定好住宿、机票或车票。
5.向领导报告准备情况,询问是否有遗漏,并提醒出发时间及目的地天气情况。
领导出差,行前准备啥
1. 在领导出差前,应详细询问出差的目的、计划拜访的单位、预期会议安排以及往返时间,确保全面了解出差任务。2. 做好前期联络工作。如果是前往主管部门,应事先与对方部门和人员沟通,约定具体的会面时间;若参加会议,则应与会议组织者确认报到细节。3. 准备必要的出差资料,包括本单位的业务报告、工作总...
领导出差,行前准备啥
1、向领导问清楚出差的目的、去哪些单位、会见哪些人、往返时间安排等。2、做好联络工作。如是去主管部门联系工作,应联系并沟通好去要去拜访的部门、人员,约定个初步的会见时间;如是参加会议,应与会务组联系好报到事宜。3、准备相关材料,如本单位的工作汇报、情况总结等,以备汇报、会议发言之用。...
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