档案是什么，有什么作用？

档案有什么作用~

概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。
对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：
1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
3、档案是一个单位规范管理的基础。
4、档案我们积累和传播知识重要载体。
5、档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
6、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。

最后，档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。


人事档案是一个人经历的记载，也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。从表面上看，它仅仅
是一个一尺见方的牛皮纸袋，加上袋子里的材料，才不过一斤来重。尽管随着社会的发展，档案在一些人
眼中作用弱化了，但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的‘身外之物’，人事档案的作用仍不可取代，如
果没有档案，一些权益就无从得到保障！因此从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。
档案对个人的作用：
现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真
实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。它不仅为领导
决策、教学、科研和管理等工作服务，同时也为您的切身利益服务，帮您解决没有档案就无法解决的问题
。对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险，还是入党团以及离退休
手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。
按照有关规定，在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员，人才中心将保障其合
法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级
、职称评定、出国（境）政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为
依据的各种法律证明等等。
如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构，各级人事部门将不承认其原有身份，必然损害其
自身利益，使其应享受的上述待遇得不到应有保障。譬如在失业后将无法领取失业救济金；譬如，没有档
案办理社会保险也成问题；譬如单位派你出国公干，没有人事档案，就无法进行出国政审；譬如结婚、生
孩子时，没有档案开不成相关证明。
例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、
姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在早报技术职称时，档案可以提供所需材料，如申报人目
前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所
起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。
可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添
入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。
向女士是某事业单位的人事部主任，她认为，人事档案在我国当今社会还是有其存在的理由的。“对于一
些私企员工来讲，档案变得可有可无，但另外一些行业的从业人员还需要档案的管理和约束，比如律师、
医生等，他们很看重档案，因为这些行业没有档案不准进入。既然有此规定，说明这些行业有其特殊性，
人事档案制度也是规范这些从业人员相对有效的措施之一。”同时，向女士还提醒大家：“‘人档分离’
体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人才可以将档案交由社会公共人事部门代管。
”
档案对用人单位的作用：
对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录，通过利用
档案，可以清楚地了解过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依
据。
现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能的全面、准确的了解员工，通常会将考察现状与查阅档
案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩
及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方
面的呈报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。
因此用人单位在人事任免、考核时，都经常要用到员工人事档案，考察其德、能、勤、绩等情况，从而全
面准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和使用起到了重要参考作用。

个人档案有六大功能：
其一、保留个人原有干部身份；
其二、办理工作调动时需要个人档案；
其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；
其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；
其五、专业职称晋升的参考依据；
其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

扩展资料：
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
参考资料来源：百度百科-人事档案

目前学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。

我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。

档案作用：

档案是直接形成的历史纪录，可以查阅个人信息。

扩展资料

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。 

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

参考资料来源：百度百科——档案

档案定义及其分析

　　所谓定义，是揭示概念所反映的事物本质的较为简短而明确的命题。在具体操作上，给某一事物下定 义，则是对于事物的本质特征或一个概念的内涵和外延作出的确切而简要的说明。定义的规则有：（1）应 相称，即定义概念和被定义概念的外延相等；（2）不应循环；（3）一般不应是否定判断；（4）应清楚确 切。对于档案的定义，有一个认识不断深入的过程，随着研究的深入，档案的定义将越来越接近于其本质 ，表述也将越来越简洁而明确。

　　我们在对档案的基本特性进行分析后，可对档案定义如下：

　　档案是将社会活动中直接产生形成的记录材料，经挑选并集中保存起来作为历史记载、知识积累，以 备查考的记忆工具。

　　1、档案的形成主体。

　　档案是人类社会活动的产物，档案的形成主体应该是社会中的个人和组织。人的档案行为是人与自然 界其他生物相区别的一个重要标志，它是人类脱离完全野蛮状态而发展起来的特征，是人类文明的表现， 也是人的社会化的一个重要标志。只有人类具有将活动中产生和形成的各种原始记录材料积聚起来以备查 考的能力。人是社会性的动物，其社会性的表现之一，是人从一出生便生活在档案之中，如人出生时会产 生出生证明，据此上户口，形成户籍档案，上学后，会产生和形成学籍档案，工作后会形成人事档案，成 家后会有家庭档案，在工作中会形成个人档案和工作档案，同样，社会中的组织也是如此。“认真说起来 ，没有文字记载，就没有历史，也就没有文明”。（摩尔根：《古代社会》上册，商务印书馆1977年版， 第30页）没有档案，社会中的人和组织不仅会失去了身份和归宿，被社会边缘化，游离于人类的社会生活 之外，更由于缺乏对前人经验教训的研究总结，也失去了文明进步的动力，只能在周而复始的生活中轮回 。因此，档案应是人类的一种普遍行为。这是因为“案卷的保存适合于一个人类生而固有的需要，这种需 要虽然为无知者所轻视，但是永远不能把它压制下去。”（转引自布伦内克《档案学》卷首语）当然，造 物主也会留下一些原始记录物，可以帮助我们读出一些历史信息，如动物的化石、树木的年轮等，但这些 不是人类活动的产物，而不能被视之为档案。

　　2、档案的形成领域。

　　档案是人的活动的产物，必然产生于人的活动领域之内，而人是社会性的动物，档案的产生和形成的 领域只能是社会生活领域。梁启超先生曾曰：“人类为生存而活动，亦为活动而生存。活动休止，则人道 或几乎息矣。凡活动，以能活动者为体，以所活动者为相。史也者，综合彼此参与活动这种种体与其活动 所表现之种种相，而成一有结构的叙述者也。是故非活动的事项，例如天象、地形等属于自然界现象者， 皆非史的范围。”（梁启超：《中国历史研究法》，华东师范大学出版社1995年版，第1页）在社会生活中 ，每个人都生活在一定社会的社会环境和文化环境中，无时无刻都在接受一定社会文化的教化和薰陶，因 此他们的思想、感情、性格、行为等，总是带有一定社会文化的模式特征。人的许多活动不能仅仅被看着 是个人的活动，而是人类社会活动的具体表象。单个的人和组织在活动中所产生和形成的原始记录材料都 有可能具有社会意义，而成为具有保存价值的档案。

　　3、档案具有保存价值

　　所谓保存价值，是对人类社会具有进步意义。人或社会组织在社会活动中会产生许多原始记录材料， 但并非都具有保存价值，而被作为档案保存。档案的留存是以知识积累为前提的，不具备人类知识增殖的 原始记录材料，均不被视为档案。即梁启超先生所言：“史者何？记述人类社会赓续活动之体相，校其总 成绩，求得因果关系，以为现代一般人活动之资鉴者也。”（同上）他还说：“史迹也者，无论为一个人 独力所造，或一般人协力所造，要之必以社会为范围，必其活动力之运用贯注能影响及于全社会，最少亦 及于社会之一部，然后足以当史之成分。质言之，则史也者，人类全体或大多数之共业所构成，故其性质 非单独的而社会的也。”（第2页）在人类社会活动中也会产生和形成大量在空间上表现为孤立、局部，在 时间上表现为偶然、断灭的原始记录材料，则不具备档案的保存价值。档案的保存价值，具体地说，应该 在空际上具有周遍性，在时际上具有连续性。是以时间为经，以空间为纬，而构成的社会记忆网络。

　　4、档案是动态的复合概念

　　人类社会生活是一条川流不息的长河，档案就是这条长河中激起的浪花，只要人类社会生活不停止， 档案就会不断的产生和形成，并长久地发挥作用。同时，档案是对某一社会群体活动材料的汇集，实际上 是将个体的、零乱的经验和知识有意识地汇集成“集体的记忆”，档案因此具有群体的属性。

　　一、凭证作用:

　　作为我们每一位公民而言，档案的凭证作用尤为显得重要。比如说现在办理社保，就需要你本人的工龄证明。在我国六、七十年代有一个著名的“知识青年上山下乡”运动，后来按规定知青下乡是要计算工龄的，但是有些同志由于这样那样的原因，找不到当知青的证明了，办社保时明显就要“吃亏”。
　　没有人事档案，劳动关系无法转入新的工作单位；没有病历档案，在解决医患纠纷中就失去了凭证；没有购物凭据，在处理消费纠纷中就很难维护自身权益。

　　二、参考作用：

　　比如某地要修地铁，在规划之初就需要查阅大量的各种档案，包括：地质水文、地下管网、沿线建筑基础、区域人口密度及流量等，以便确定材料及工艺的选择、地铁的线路走向、站点的选择等方案。否则，地铁的安全就难以得到保证，施工中就有可能出现破坏地下管网的情况，造成无法估量的损失。

　　档案的参考作用还广泛的体现在学术研究、文学创作、编史修志、政策制定等各方面。

　　其实，档案的作用历来被人们所重视。无论是古代的帝王，还是现代的总统元首，都十分重视档案的收集利用。比如从前的老子，就是相当于国家的图书馆和档案馆的馆长，后来连孔子都要向他求教有关于古圣贤的礼仪言论和做法。因为他自己没有这方面的档案和资料。

　　作为你个人，我觉得应该重视档案，因为他记录了你人生各阶段的点点滴滴，以后如果办理工作和住房以及养老还有医疗的手续时，都会有参考和凭证作用。不要怕麻烦。

档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记载。有人事档案、卫生档案、社保档案、文书档案、司法档案、医疗档案等不同类别的档案。档案的主要作用是通过收集、整理、归档保存，便于利用，能为各个行业的未来发展服务。

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。
文档是档案的起源，档案是文件的归宿

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威信县18737346784： 档案的作用在于什么?? - ？
赤裕盐酸： 档案没有用??此话差异!档案发给本人的做法也欠妥当! 档案实际上是自己经历的记录,将来是否必须用到,这个不确定,一般说来只有国家级单位(公务员、国有企业、正规的事业单位等)才有权收集管理档案. 档案是机密材料,放入档案的材料不是随便的,也不是任何人随便就有权放进去的.一般说来档案包括:1、学历表;2、奖励证明材料;处罚惩罚处分材料;政治面貌材料;培训材料等.有权修改档案的机构应为档案管理机构(除本人外).就像身份证一样,可能不一定随时要出示,但是是必备的!

威信县18737346784： 人事档案是有什么作用? - ？
赤裕盐酸： 毕业的学生有份学生档案,是从高中起建立的,毕业时和单位网签后,学校会发到单位,没有就业单位的,学校会打回原籍的人事局,到单位后单位会把你和单位签订的合同,就业协议,报到证放到档案中,一年后定级表、鉴定表放到档案中,这些都是档案的主要材料.另有单位的一些奖励或惩罚也可以放到档案中,也可以不放,这个由单位决定.小型的民营单位不能自己保管档案,但是人社部门有专门的管理部门,没有管理权的单位的档案会放到那里.毕业时的档案与单位签订的必须的材料,是和员工同步的,员工走到哪里档案就跟到哪.

威信县18737346784： 一个人的档案里究竟有些什么内容呢?在人一生中会起哪些作用呢? - ？
赤裕盐酸： 档案里有你名字民族出生年月性别学历证明,荣誉证明,自己曾经做过的一些重大不好的事的记录,总结起来也就是说对你未来参加工作,或参与其它评选活动的一个重要参考文件,也许会影响你一生

威信县18737346784： 档案(汉语词语) - 搜狗百科？
赤裕盐酸： 个人档案有六大功能: 一、保留个人原有干部身份 二、办理工作调动时需要个人档案 三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份 四、办理个人退休手续时,要查看档案记录 五、专业职称晋升的参考依据 六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案.

威信县18737346784： 个人档案有什么用?不要长篇大论的回答,看个人理解 - ？
赤裕盐酸： 你好,首先说,如果将来你自己要做生意,不打算出国,不打算生孩子,不打算给自己在社险中心上保险的话,那么可以说档案对你就没什么用了. 1.一样一样给你说,首先,档案最重要的作用是将来办理退休手续,如果没有了档案,就没有地...

威信县18737346784： 档案是干嘛用的,最重要的作用是什么 - ？
赤裕盐酸： 档案是你的人生履历,涉及到你以后评职称,政治审查,公考,护照办理等等,没有档案你的人生就是空白的,你将不能进事业单位国有单位工作,无法出国,无法参加公务员考试,无法参加职称考试,无法再次升学,如考研等

威信县18737346784： 个人档案有什么作用?？
赤裕盐酸： 档案是一个人的历史记录,要到新的单位工作应转出,里面有你的表现和工资晋升情况及身体、家庭情况.现在有的地方没有其也可以工作,但正式的单位需要人还是要观察档案的.在现在档案还是了解人的一个重要渠道,因此还是极其重要的.

威信县18737346784： 什么是个人档案?有何用处?？
赤裕盐酸： 个人档案包括了你的基本资料,联络资料,亲属关系以及兴趣等等. 档案在自己手里就失效了,参保并不需要档案,但到退休时候计算工龄时它会起作用的.

威信县18737346784： 档案的用处一般是在什么地方会用到档案? - ？
赤裕盐酸： 概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用. 对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面: 1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映. 2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具. 3、档案是一个单位规范管理的基础. 4、档案我们积累和传播知识重要载体. 5、档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用. 6、档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具.