如何让行政工作更加高效?
如何让行政工作更加高效?
1、打印座位表。
将座位表打印出来,张贴在公共区域,全员告知。人员较多或部门较多可以使用,这样就不会每天都有人问,谁谁坐在哪儿。
2、将常用回复信息存在备忘录里。
经常回复相同信息,可以在备忘录一键复制。如寄件地址、报销要求、流程要求、公司常用信息(抬头税号等)等。这样就不用每次都要想一下直接给谁发过,如找聊天记录复制,或者再敲一遍字了。
3、职能人员通讯录定期更新。
各类职能人员的联系方式,管辖职能范围需要及时更新,并邮件形式发送给所有人。这样也可以在同事问这个现在谁负责,联系电话是多少的时候,直接丢给他一个表格,让他自己去找。
4、做好办公用品盘点登记表格。
标准格式化管控用品,跟踪借取物品及人员信息,定期查看及时增补用品。对办公用品做到全面管控,合理控制预算,也能做到降本增效的作用。
5、做好文件(电子/实体)分类保存。
定期盘点各类文件,对存档、备份文件做到心中有数。对实体文件最好建立登记分类表格,便于后期盘点查找。
6、建立各类通知模板库(群通知/邮件通知)。
行政经常会涉及各类通知工作,例如会议通知、放假通知、日常规范通知等。可以建立各类通知模板库,在需要这通知的时候,直接从模板库里选择对应模板,可以节省很多时间,可以做到及时宣贯。平时看到比较好的模板也可以加入自己的模板库,及时更新。
如何才能做好行政工作
问题一:怎样才能做好行政工作? 所谓的行政部门,主要是贯彻上级领导的指示安排下级的工作并执行,要有绝对的主动的去驱使下级按照上级的工作指示执行,在看似简单的工作,但是中间环节的流程相当考验一个行政人员的执行力度。对没有做好心理准备的人,并不适合去做。 问题二:怎样做好行政工作? 行政工作是最能锻炼人的...
行政工作如何创新,10+行政为你支招!
通过收集员工反馈,设立“公众号树洞”,定期收集并公布意见,优化行政工作,同样是创新的体现。行政工作创新点的分享,不仅能够推动工作流程的优化,还能促进团队的凝聚力和员工的满意度。希望每位行政工作者都能在日常工作中发现创新的机会,不断探索,让行政工作更加高效、贴心。
怎么样做好行政工作
1)成绩和经验这是工作总结的目的...>> 问题三:如何做好人事行政工作 行政人事部部门职责 在公司总经室的指导下,负责公司内外关系协调、内部制度建设、企业文化建设、人事工作、行政工作,配合公司其它职能部门更好的完成公司下达的各项工作任务。 一、人力资源管理 1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源...
学校行政工作计划
本年度,学校行政办公室认真贯彻学校的各项措施,积极配合各部门工作,进一步提高效率意识、服务意识、协调意识、全局意识、整合意识,增强工作主动性,为全校师生服务。 二、主要措施: 1、加强理论学习、业务学习,努力提高行政办公室人员的综合素质,继续不断增强服务意识,让有困难,找行政办公室成为教师的共识。 2、明确职责...
农村的行政工作效率低,办事慢,造成这种情况的原因有哪些?
为什么农村行政机构效率低下?工作人员给出了答案。效率低下和努力工作不是一个概念,这个问题可以分解成几个问题来回答。1.为什么效率低下?客观上,政府部门和机构的性质决定了它不像公司那样具有活力,程序规范比效率更重要。正如上面的朋友所说,有必要一步一步地签署和审查,以确保没有问题。从主观...
怎么做好公司行政工作?
2、员工培训管理,为了有效提高员工的技能和素质,企业会根据员工的需求,进而不定期的进行培训,可以让员工更加快速地胜任工作,那么在培训管理上的方法又可以分为讲授法、视听技术法、案例研讨法、角色扮演法、讨论法、个别指导法、自学法及网络培训法。3、员工日常管理,员工的日常管理主要侧重于工作纪律...
怎样提升依法行政能力,做人民满意公务员
2、确立依法行政的价值取向,提高公务员执政为民的思想。要做到执政为民,就要服务于民,公正为民,务实清廉,始终与人民群众同呼吸、共命运、心连心,坚决反对脱离群众以权谋私。3、健全行政监督机制,加强公务员依法行政工作的监督。要进一步拓宽对公务员的监督范围和内容,除了继续加强廉政监督外,还要突出对...
行政岗的工作计划优秀5篇
1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。 新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工...
如何做好办公室行政管理工作?
办公室性质的特殊性,对办公室工作人员的综合素质提出了更高的要求。境界决定眼界,眼界决定手界。因此,在办公室工作不论在哪个岗位,无论是何种分工,都应该树立“终身学习”理念,养成系统学习习惯,只有不断提高自身素质,才能增强服务水平。一是要加强政治学习。在办公室岗位工作,必须要具备一定的政治理论水平,才能适应...
行政部门工作计划和目标范文大全(精选6篇)
部门里有几名已经工作了数年的老员工,在工作的时候我们采取的正是以老带新的方法,让后来人快速的熟悉公司里的业务,并能够实践操作起来。 新的一年我们会共同努力,相信在大家的共同拼搏下,公司会迎来一个更好的局面! 行政部门工作计划和目标范文大全(精选6篇)(篇二) 随着xx年钟声的召唤,新的...
淫衫施太: 1、首先要有认真的工作态度.作为行政人员,认真的工作态度至关重要.如果我们不够认真,不够细心,很多事情就完成不了,甚至很多事情会耽误,导致不断返工等等...
集宁区18941697151: 如何高效开展行政管理工作 - ?
淫衫施太: 一、深刻理解和认识优秀管理者的概念. 在思想上首先要先知先觉,优秀管理者突破了普通管理者所认为的狭隘的自我管理的观念,认为自我管理不仅是管好自己的计划和安排好待做的工作.许多工作是由于你上司或同事的希望而不得不做的,...
集宁区18941697151: 再行政工作中如何通过分享来提高工作效率 - ?
淫衫施太: 一次只做一件事 你可能会认为多任务处理是快速完成更多工作的好方法.然而,科学研究发现的结果正好恰恰相反.大多数人走路的同时,说话,吃饭以及阅读都没有问题,但同时处理两个或两个以上类似的任务实际上需要更长的时间,比如说...
集宁区18941697151: 如何实现我国行政组织高效 - ?
淫衫施太: 1、精简机构 2、完善奖惩制度 3、公务人员加强学习教育,提高工作能力和效率 4、完善相关立法,使行政组织的各项活动做到有法可依
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淫衫施太: 行政效率是政府管理的有效性问题,它既是行政管理的目标,也是衡量政府职能的尺度,在行政管理活动中占据极其重要的地位.从行政学的创始人起就针对如何提高行政效率进行不懈地研究,因此如何有效提高行政效率无疑成为行政管理学研...
集宁区18941697151: 行政人员需要掌握的工作技巧? - ?
淫衫施太: 1.熟悉自己所在岗位的职责. 2.熟悉自己的业务. 3.在处理好自己的业务的基础上,建立其相关的规章制度,一方面规范一些没有规范的东西,另一方简化办事程序,达到高效行政机能.
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淫衫施太: 加强机关效能建设的核心是提高机关工作人员的履职能力和办事效率. 一、加强机关效能建设必须坚持奉献为先.在新的历史时期,机关工作人员面临着权力和市场经济的严峻考验. 提高机关工作人员的工作效能,必须加强以奉献为主题的...
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淫衫施太: 最有效的方法是行政人员能及时主动发现公司的积极人员并辅以薪资的上涨,这样公司的所有员工绝对以行政人员马首是瞻
集宁区18941697151: 行政人事的工作有没有章法可寻?怎么样才能高效? - ?
淫衫施太: 人事行政相关的工作主要还是围绕人力资源管理的六大模块展开,其中还涉及了一些行政综合后勤的工作,所以,可以基于这些内容进行行政人事工作的计划安排,从而有章可循.如果想提高这方面的工作效率,最好能够按照这六大模块涉及的内容与企业战略目标相契合.
集宁区18941697151: 如何提高工作效率? - ?
淫衫施太: 如果问“你想不想使自己的收入加倍”,我猜每个人的答案都是“YES”,如果我继续问:“你相不相信现在你的收入会加倍”,我想有一些人可能会没把握,有一些人认为不太可能,我告诉各位“你们每个人的收入一定会加倍”,因为按照每...