电子招标投标有哪些价值和意义?

作者&投稿:关茗 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
电子招投标的好处?~

招标投标的电子化和信息化不仅有助于促进企业管理和商业模式的创新,提高交易效率和资金节约率,使市场竞争更加充分透明,而且有助于促进我国的经济效益、社会效益和行业改革。通过在线投标过程管理供应商在线投标,并在整个过程中受益。
自动化电子招投标流程
从资格预审问卷、招标到评标、议标、授标,电子投标系统通过自动化流程为企业提供帮助。
获得完整的审计跟踪和流程情报
电子投标系统实质上是以数据为中心的。换句话说,进行的每一个投标过程都会产生关于这个过程的信息,并提供一个完整的审计跟踪,可以查看提交的内容和时间,同时,还可以了解到招投标过程的有效性。通过电子流程设计,提供了整个流程的电子解决方案,特别是数据查询和统计分析功能,方便了管理者分析基础数据,提高了管理水平。
降低成本,开展可持续环保招标
电子投标系统不仅节省邮费,而且减少了打印和邮寄多份副本的需要,对环境的影响较小。通过电子招投标系统可以完美的满足时代的需求,无纸化电子招投标模式,从而节省了装订成本和大量的纸张,绿色环保。
减少招采时间
除了能够以谈判技巧为标准外,很多企业也会发现电子投标系统的主要优点之一就是减少了投标时间。传统招投标存在资格预审问卷的长时间延迟、招标文件的流转、一轮又一轮的问题和频繁的跟踪等问题。
预防招采腐败
电子招投标系统打破了时间和空间的物理屏障,可追溯性强,提高了招标采购的信息透明度,减少了招标采购的人为干扰。由于信息不对称,可以有效防止个别业务人员与他人串通进行欺诈、黑箱操作、泄密等串通事件的发生,降低反对意见/投诉和招标采购风险的概率,进一步提高企业的信用和社会形象。

实施电子招投标系统不仅可以提升招标工作效率、提升招标管理水平、提升招标知识累积、提升招标经济效益、提升招标社会形象,还可以节约企业时间、费用、公关成本,能参与全国市场竞争的同时,促使企业练内功走正轨。从企业的内外部全面提升,提高资源配置效率,从而带动企业的整体长远健康发展。
8Manage SPM电子招投标管理系统一开始就以先进的管理理念来进行设计,尤其对于原有业务的流程的专业操作与理念理解的基础下设计,所有很多流程并非天马行空或者技术为向,而是通过市场与技术的结合,不仅在各个功能实现标准化、专业化,而且以“同一个设计同一个系统”为理念,实现各个系统之间的数据共享,具备强大的功能设置和二次开发能力。
1、用户自定义招标的性质及规则
我们知道,不同的企业有着不同的竞标流程和规则,考虑到这点,可以根据招标的内容,如日常办公用品、生产零件等不同类型,或者企业生产的电子产品、化工用品等等而设置规则,其中涵盖了供应商数量、预选方式(纯随机、纯手动、随机与手动结合)、产品类型、某类型供应商、符合某些资格及等级的供应商、投标方式、以及根据不同层级设置及控制文档类型及访问权限(如:技术评估人员不能查阅财务文档),而这些功能基于招投标性质的规则是最高层级的控制规则。若同一性质的规则一样,只需设置一次,系统就会严格遵循同样的规则执行所有相同性质的招投标。
2、招标审批管理
作为招投标的管理人员,最为头痛的就是审批流程,往往大企业所需的审批流程更为复杂和涉及多部门的利益。不同的投标会有不同的审批流程,如日常的办公用品就需要行政部门的审批,电子零件就需要生产部门的审批等等。而这些,都可以通过电子招投标的流程进行设置,通过前期设置好审批对象、审批的先后次序、审批人,招标的总额可作为是否需要经过某个审批阶段的特定条件等等,而整个流程都是可以实时查看和导出,让管理者可以及时掌控审批流程。
3、供应商管理及公告
8Manage的电子招投标系统支持供应商360度管理,分别是预选管理,通关设置选择供应商的条件、方式、规则等,通过供应商筛选团队设定的准则评分,确定供应商的名单。然后,通过电子邀请函邀请候选供应商参加招投标,也可利用在线咨询系统交流,同时实时的筛选结果会通过供应商公告发送给所有供应商。

4、招标评估管理
对于询价招标,招标团队可让系统对所有报价进行自动评分。对于方案及信息招标,招标团队可使用问卷及评分机制设置调查问卷,系统会自动对供应商的回复进行跟踪与评分。招标团队也可选择采用手动评分的方法,为每个投标设置评分准则及权重,然后依照评估结果进行手动评分。不管采用哪种方法,系统都会汇总每个供应商所有的得分并按照总分高低进行排名。从供应商的得分排名招标团队即可获知哪些供应商已达到入围分数哪些未达到,从而可根据此排名开展进一步的招标谈判或者跳过谈判环节直接推荐入围的供应商进入最终评选。
5、电子合同自动生成
当最终选标确定后,系统可从电子招标页面自动生成电子合同。用户可在电子合同中定义具体的价格,可交付成果,到期日期,服务水平协议(SLA),惩罚机制,付款条款及续约信息。采购合同设置完成后,供应商即可开始按照采购合同设定的可交付成果里程碑提交可交付成果,系统接收到可交付成果会自动触发审批及验收流程。并且,所有数据自动获取,实时准确。
6、招标分析
可自动采集所有的招投标统计信息,例如供应商的参与度,入围率,成功项目完成率,逾时交付率,退货率等。这些信息可用于点选式报表生成器自动生成多维度的报表,柱形图,饼图及趋势图等,帮助企业进行有效准确的分析。
除此之外,8Manage的招投标系统还支持招标专家管理、招标咨询管理、招标谈判管理(使用 多方谈判工具与每个供应商进行单独谈判)、招标文档准备及发布管理(通过设置权限,让不同的关联负责人进行审批和查看相关文档)、最终选标管理、开标管理等不同功能。
而且系统是所有数据联通,实时共享的,即是电子招投标的中标的供应商信息会实时共享到采购管理系统、项目管理系统、客户关系管理、一体化管理,联通企业的其他系统,实现企业内部信息的透明度,加快工作效率。
随着中国改革开放的几十年发展,招投标在中国企业的日常采购管理中占有重要的位置,选择性价比高的供应商,直接决定了企业长远发展。

  • 公开透明:电子招投标平台可以实时公开招标信息、报价、评标等过程,使招标单位和投标单位可以在同一个平台上获取信息,减少了信息的不对称,提高了公开透明的程度。

  • 节约成本:电子招投标平台可以减少传统招投标方式中大量的人力物力成本,例如文件打印、快递等费用,同时也能够降低投标人的成本。

  • 提高效率:电子招投标平台提供了快捷、高效的投标流程,使招标单位和投标单位可以在短时间内完成投标工作,提高了整个招投标过程的效率。

  • 数据共享和协同工作:电子招投标系统可以与其他外部平台对接,如省市招投标服务平台、全国招投标服务平台等,实现数据资源共享,避免信息盲点,更快感知外部变化。同时,电子招投标系统还可以与公司其他业务系统连接,如ERP系统、合同管理系统、OA系统等,从而实现企业内部各部门之间信息和数据的实时共享,打破沟通障碍,提高跨部门合作效率,大大节省项目推广时间,更快实现项目实施,提高公司运营效率。

  • 降低风险:电子招投标平台可以有效地管理投标人和专家,自动计算和汇总评分,协助评标专家判断投标是否围绕招标文件要求进行。同时,系统会根据规则自动选择专家,并通过语音/短信自动通知评标专家,对专家评标过程进行评估,综合评分,形成专家评标机制,提高评标结果的专业性和公正性,从而降低风险。



来源:8Manage电子招投标系统解决方案

电子招投标重要的优势好处如下:

  • 清晰和确定

  • 只在线上进行采购,这为所有的交易提供了电子记录。例如,如果一方声称没有收到某些关键信息,或拥有的信息相互矛盾,电子记录就能避免日后发生纠纷。事实上,在线采购提供了透明的审计跟踪。

    过去,我们有很多客户抱怨买家没有给他们发送关键信息,这对他们提交投标/提案产生不利影响。然而,他们没能证明这些关键信息没有被收到,最后发现是邮政错误。实际上,客户在提交的质量方面付出了沉重的代价。

  • 防止延误

  • 采购流程的自动化可以防止邮资和包装方面的延误,例如,供应商不再需要等待数日才能看到抵达邮局的说明。

    此外,从理论上讲,供应商可以到最后一分钟才提交投标,不必在提交的文件真正到达采购组织的截止日期之前再考虑额外的时间。虽然我们总是建议在截止日期前提交,但你也不想在最后一分钟遇到系统错误!

  • 速度

  • 网上采购平台使沟通更加快捷高效,节省了宝贵的时间。例如,当供应商在招投标门户网站上提问时,他们得到响应通常只需要等待一天左右,有时可能是几分钟。

    此外,在线提交流程不需要手动打印、装订和填写投标文件。如果是手动操作,就可能涉及重写。如果出现错误,提案的创建和编辑过程就会更加费劲。

    据估计,电子招投标流程平均减少了30%的采购时间,这意味着更低的日常管理费用。然而,值得注意的是,编辑流程仍然是极其重要的,即使在网上提交也不应该受到忽视。

  • 成本

  • 几乎无纸化的采购流程完全消除了纸张、印刷、油墨和复印成本。

  • 格式

  • 很容易检测到文件的更改,确保所有的投标都是按照要求的格式提交的。

  • 信息

  • 信息交流更快、更可靠。

  • 评价

  • 标准化和自动化的流程使比较和评估更容易。



电子的比传统的优势有很多方面。比如节约成本,防止腐败,提高工作效率等。现在国家也正在大力提倡电子的。未来前途光明

电子招投标对于行业规范和企业成本意义重大,具体来说看图



相比传统招投标,好处非常明显。打破时空界限,实现异地投标;高效快捷,降低运作成本;杜 绝暗箱操作 让招投标活动在阳光下运行等等。
实际上,招投标早已悄然进入电子化网络化发展模式,只有跟上时代步伐,才能不被淘汰,多多中标在 这一方面已经开始着手探索,走在了行业的前列。
你可以百度一下多多中标,有官网也有app


招标中价格评分都有那些方法?怎么计算?(没有标栏价)
(1)评标价:投标函文字报价 (2)评标价平均值:除按第二章“投标人须知”5.2.2条规定当场宣布无效报价外,所有报价人的评标价去掉一个最高值和一个最低值后的算术平均值即为评审平均值(如参与评审价平均值计算的报价人少于5家时,不再去掉最高和最低值)(3)评标基准价(选取其一):1、...

招标控制价,投标价,合同价,竣工结算价之间有什么区别
1、性质不同:合同价是在工程招投标阶段,承发包双方根据合同条款及有关规定,并通过签订工程承包合同所计算和确定的拟建工程造价总额。招标控制价是根据国家或省级、行业建设主管部门颁发的有关计价依据和办法编制招标控制价。竣工结算价是项目竣工后,承包方向业主结清双方往来款项金额。2、原则不同:投标...

什么是中标价、合同价、审定价 ,这三种价格有什么区别呢为什么审定价...
审定价指国家相关部委或行业行政单位,按一定程序认可的价,审计部门根据施工单位提供的资料审核后的价格。法律依据《中华人民共和国招标投标法》 第四十五条 中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书...

常用的投标报价策略有哪些
低报价投标的前提是招标项目评标方法采用最低投标价法、或综合评估法对投标报价采用低价优先原则,同时要求投标人拥有较强成本控制和项目管理能力。应当注意,低于成本价的投标将被否决。四、多标段交叉折扣投标招标项目如有多个标段(包),招标文件允许投标人提供交叉折扣报价时,投标人为获得整个项目合同,...

控制价是什么?与投标报价的区别?推荐哪个咨询公司
控制价与投标报价主要有以下区别:1. 编制主体不同:控制价由招标人或其委托的造价咨询机构编制;投标报价由投标人根据自身情况和对招标文件的理解自主编制。2. 性质不同:控制价是对招标项目设定的价格上限,超过此价格的投标将被拒绝;投标报价是投标人参与竞争的价格,体现了投标人的期望成交价格。3. ...

什么是评标基准价?与招标控制价有什么不同?
评标基准价:投标报价的评价标准 评标基准价是招标方或评标委员会根据投标人的报价(或评标价)得出的评审依据。它是招标标的物的参考价格,通常情况下,投标价会低于基准价,但也有可能高于。基准价的确定方法丰富多样:算术平均值法: 当投标人数少于4家时,以所有报价的平均值作为基准,若超过4家,会...

招标控制价和投标价格有什么区别?
招标控制价和投标价格主要差别是:1、招标控制价是招标人根主管部门颁发的有关计价依据和办法,以及拟定的招标文件和招标工程量清单,结合工程具体情况编制的招标工程的最高投标限价。投标价格是指投标人依据招标文件章程的条件完成招标项方针预算(假使有的话)、动工、竣工和修补任何缺陷的投标报价。2、招标...

招标控制价是否也对每个子项综合单价限制
而不是综合单价。 政府采购项目中也有招标控制价,这个控制价也是总价。 设计招标中有时候要求投标人的报价为平方米单价,这时候的控制价就是单价。 工程施工监理、工程造价咨询有时候要求投标按费率(比例)报价,这时候的控制价就是费率,即最高不能超过?%。 希望能够帮到你。

招标控制价与投标报价有什么区别?
是投标人对自身经营成本和盈利目标的一个预估。因此,招标控制价和投标控制价的主体和目的不同,但它们都是在招标和投标过程中起着重要的作用。招标控制价一定程度上能够控制投标人的报价,保证项目的成本不会过高;投标控制价则能够帮助投标人制定合理的报价,提高中标的机会。

招标控制价与投标报价有什么区别?
二、编制原则不同 1、招标控制价:(1)中国对国有资金投资项目的是投资控制实行的投资概算审批制度,国有资金投资的工程原则上不能超过批准的投资概算。因此,在工程招标发包时,当编制的招标控制价超过批准的概算,招标人应当将其报原概算审批部门重新审核。(2)《招标投标法实施条例》第二十七条规定:...

大安区18993181590: 政府电子招标采购有何意义 -
独孤戚复合: 1、推动政府电子化采购、促进招投标信息化建设 86ZTB系统平台是我国目前唯一能实现招标、投标、评标、监督监察、信息发布与数据库管理等全部功能在同一平台上的在线远程操作系统,它的建成运营将加快我国招投标信息化建设的速度,...

大安区18993181590: 电子招投标的好处? -
独孤戚复合: 比比招标采购网知识库回复1、省钱、省力、省心,实现项目建设行为的专业化:2、规避舆论压力,营造公开、公平、廉洁、清正的社会氛围:3、实现项目建设性价比最优化:4、真正实现互联网+资源共享:5、保障供买双方履约,规避合同风险

大安区18993181590: 电子招标有哪些好处 -
独孤戚复合: 你这个问题要分几个方面回答才行.因为招投标涉及了各行各业各领域.有采购方,投标方,评标方、主管方.有政府,有企业,有个人 有自己出钱的,有别人出钱的,有集资的,有捐赠的,有贷款的,有政府出钱的,有世行........有真招标的,有........我今天就回答一个,以后有时间再来告诉你其他的. 1、对政府的好处的. 首先,政府用电子招投标,府采采购放在了阳光下进行,国营国企私营私企都可参与. 结果:招标效率提高,招标投标成本下降 政府形象提高,采购供应成本下降 社会风尚提高,社会治理成本下降 社会稳定,国泰民安,政府事半功倍,机构少了,事少了,清闲了,工资增加.老百姓勤劳致富,政府清廉致富.

大安区18993181590: 电子招标的优势? -
独孤戚复合: 电子招投标的主要优势是:一、电子招投标充分体现了招投标的公开、公平、公正.招投标制度的一个重要目的就是构建公开、公平、公正的市场竞争秩序,通过投标人之间的充分竞争实现资源优化配置:在指定网络发布招标信息,使得潜在投...

大安区18993181590: 企业通过在线招标方式进行采购有哪些优势 -
独孤戚复合: 1. 促进信息交流,提高管理水平. 电子商务的关键是信息管理,开展企业电子商务建设使企业信息化由内部向外部扩展.应用信息技术由单一环节、单一功能向集成化、网络化、综合化方面发展. 2. 增加招投标的透明度,避免管理...

大安区18993181590: 电子招投标的意义,这么透明还有利润吗 -
独孤戚复合: 比比采购与招标网:1.1 有利于降低成本,提高招投标工作的工作效率;1.2 使招投标工作更加透明化;1.3 有助于转变招投标监管方式;

大安区18993181590: 招标投标制度的作用有哪些呢?
独孤戚复合: (1)通过招标投标提高经济效益和社会效益 我国社会主义市场经济的基本特点是要充分发挥竞争机制作用,使市场主体在平等条 件下公平竞争,优胜劣汰,从而实现资源的...

大安区18993181590: 电子评标过程中,发现有串标行为的,计算机会自动进行废标操... - 上学吧
独孤戚复合: 网上招标的优势无疑可以减少很多人力、物力、财力,还有时间,效率上得到了很大程度的提高,如果自己没有供应商,如果找到一家有这方面的招标系统的网站,在他们的系统中,同样会或多或少的有一些不同行业的供应商,如果自己有供应商的话,那就更加的简单了.不足之处: 支付信用一直是电子商务发展的瓶颈,网上招标也同样也现这样的一个问题,每个人对网上交易都或多或少的有些担心,其实,这样的担心也是多余的,现在很多的网上商城也都是通过网上交易完成的,但对于招标中涉及巨大的资金转移问题,担心其实也不为过,希望这方面的安全问题能得到更好的解决.如果想尝试一下网上招标的优势与劣势,建议可以到“中国招标网”去初试.

大安区18993181590: 什么是电子标书?有什么用处? -
独孤戚复合: 电子标书让您的方案活起来,让它直接与客户交流!而且这一切的实现却可能比您想象的预算要少很多.正元多媒体演示技术,特别是全交互的虚拟现实技术在商业应用上的

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