论如何提高机关公文文秘处理水平
公文处理工作是机关实现职能、处理工作的重要形式和手段，它的工作量大、面广、头绪多，稍有不慎就会出现纰漏。如何提高机关的公文处理水平，我认为应从以下五个方面做好工作。
一、夯实基础，严谨规范地做好文件的登记工作
文书处理要坚持集中统一管理的原则，这就要求文书人员一定要严把收文关口，认真做好文件的签收登记工作。无论是下发的文件、通知，平级单位发来的函件，还是下级报送的请示、 报告 ，都应做到专人来统收、统办、统管，以便于规范管理、查阅利用。有的单位或部门，文件签收不定人，对于每天来自各方面的文件，办公室的几名工作人员，每人都能拆阅文件，这样会导致文件遗失或接收不及时，因此，正确的做法一是指定专人，二是及时登记。文书人员对来文核对无误后，要快速签收，然后详细登记。目前，大都采用电子表格登记(即excel 表格)，盖签收章、编流水号并准确填写公文处理单，送部门负责人签批。
二、严细认真，善始善终地做好文件存放和归档工作
公文办完后，文书人员要把这些文件有序地存放，也可把一些重要的文件归类存放，比如涉及本单位改制的、单位名称更换的以及领导职务任免的可以单独存放，这样查找起来方便;还有一些将来要归档而且利用率较高的文件，也可复印多份或扫描成电子版存放于电脑里，以备查取。年终根据文书立卷、归档的有关规定，及时分类整理，定期向档案部门移交。归档工作是文书处理的最后环节。文书人员要站在对历史负责的高度，认真做好每份文件的归档工作。
三、严守保密制度，认真做好文件的安全__
在机关公文运行中， 经常涉及到一些秘密事项的内容，文书人员要严格按照《中华人民共和国保密法》的要求，积极做好涉密文件的各个环节工作。严格按照文件自身的保密要求和阅知范围办事，在运行和处理中妥善保管。文书人员是涉密文件的直接接触者，必须牢固树立保密观念，时刻注意并经常检查自身的言行，办理好、保护好自己每一份涉密文件，确保安全保密。
四、把握领导批示，科学有效地做好文件的传阅工作
为便于领导更好地批示，文书人员要根据实际情况需要做好文件的分类叠放工作。就是要把来文按一定的类别、一定的内容摆放在一起呈领导阅批。一般将最重要的文件放在上面，依次类推。那么哪些文件是最重要的呢? 标准是什么?
这就需要文书人员必须先阅读一下文件的内容，将那些与本单位有直接关系的文件放在最上面，而那些关系不大的文件放在最后。在处理过程中，要准确理解领导批示意见，凡是批示意见中涉及到的领导和部门要一一传阅到位，不能随意简化传阅程序或扩大传阅范围。对于呈批件，严格按程序办理，对于请示件要按领导职务由低到高的顺序呈批，确保级别较高的领导对其他相关领导同志的意见、态度有一个全面把握，便于拍板决策;对于报告件则要按领导职务由高到低的顺序呈批，确保级别较高的领导第一时间了解情况。无特殊原因，不越位传阅，更不能随意颠倒文件流向。在传阅文件的过程中，要随时做好文件流转的登记工作，理清领导批示内容、办理程度等情况，做到每一份文件的处理过程都有一条清晰的运转轨迹，便于领导在文件运转期间随时调阅。
五、讲究时效，灵活多样地做好文件的催办工作
公文在传递、办理过程中， 都有明确严格的时效要求。“及时” 是确保公文处理工作时效性的基本前提。文件传阅时，要随到随办，不积压、不拖拉、不误事，这是公文处理工作时效性的最基本要求。机关工作处于组织和领导地位，从某种意义上讲，时效性的强弱，直接影响和决定着整个单位的工作效率。文书人员必须具有较强的时间观念，在各个环节上尽可能化繁为简，使文件流程简捷，管理科学，操作手续简便，最大限度地提高文件管理效率。送阅文件时，如果领导外出不在办公室时， 文书人员要根据文件承办轻重缓急情况，一方面将文件精神电话告知分管领导，一方面将文件超前性地复印给承办部门，提前承办，以不耽误工作;如果领导忙于其他事项忘记批阅文件时， 文书人员要适时委婉地予以提醒。
对需要催办事项的文件，文书人员转办后，要跟踪文件的落实情况，可采用灵活多样的形式，主动联系对方，不能将领导批示的文件送达具体承办部门就万事大吉、不管不问了，而要定期对所办的文件进行核查，跟踪督查落实情况，杜绝文件压误或漏办，确保承办部门在要求时限内落实承办事项。催办可采取发催办单或打电话询问等形式进行，对紧急重要文件，可专人专件跟踪催办，切实做到事事有结果、件件有回音。文件办理完结，应及时注明落实单位、落实时间和落实结果，并将办理情况进行整理后，反馈批示领导和分管领导阅知。重要文件，视具体情况，应随时反馈。因此文书人员一定要增强时间观念、效率观念和程序观念，一旦超过时限就可能错过时机，贻误工作，造成损失。
总之，提高公文处理水平，需要在实践中不断地摸索，要多 总结 、多锻炼，做到腿勤、手勤、脑勤，要有强烈的责任感和事业心，任何一点随意性，任何一点主观臆断，任何一点粗心大意，都可能会造成失误，甚至会给企业造成重大损失。公文处理水平的高低既是对文书人员素质和能力的一种考验，又是对公文处理精益求精的具体体现，只有公文处理水平提高了，才能真正达到“以文辅政”的作用。
如何提高公文的质量,如何写好公文
多看，多学，多背。多看，可以看《参考消息》，《半月谈》等报刊文摘，可以增加自己对公文的语感。多学，可以收看中央的新闻广播等，并可以准备份公文笔记，将好的词句摘录下来。多背，适当的将好的文章背下来，或背经典的地方。最后呢，可以适当的多联系一下，比方说这次高考题中的作文，每个省市不一...
机关公文写作怎样提高效率
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做...
如何提高机关公文写作水平
时代在发展，总有很多新的东西需要我们学习、总结，发扬，去如果只靠学生时代学来的一点点知识来维持工作的话，那么将永远也不能提高，我们必须加强学习。特别是我们机关工作人员，工作时间培训的机会很少，主要的是靠自学为主，所以我们要养成自学的好习惯，通过自学，不断丰富自己的文化知识和社会知识，...
如何提高机关公文写作能力
提高公文写作水平,要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手,没有什么“秘诀”可言,非得下苦功夫不可。而公文写作又有其基本规律可循,只有把握这些规律,多学习、多思考、多练习,甘当“苦行僧”,愿做有心人,勤学多练、厚积善悟,才会熟能生巧,达到“下笔如有神”的境界。本文拟结合我个人从事写作的...
文秘如何提高公文质量
文秘如何提高公文质量 提高文稿质量，是党政机关工作人员特别是秘书工作者必须解决好的重要问题。从某种意义上说，文稿质量反映机关的工作水平，决定个人的成长进步。提高文稿质量，需要长时间和多方面努力。文成于思 这里的“思”，包括提高思想高度与把握思考角度。思想高度，是指我们平常所说的思想性，它...
如何提高公文写作水平
四、提高公文写作水平重在严要求、抓落实。 办文、办会、办事是机关工作的三个方面。办会、办事都离不开办文,所以办文是一项最基础的工作。要做好办文工作,关键是三条:一是要有高度的政治责任感,二是要不断提高业务素质,三是要完善办文制度,建立激励机制,培养一批写手。 全国人大机关是国家最高权力机关的工...
如何快速提高公文写作能力?
如何快速提高公文写作能力?公文写作和平时的作文及文学写作是不同的。后都较为严肃、规范，结合自己的经历，觉得提高的方法可以概括为以下几点:一、抓住写作能力养成规律 1.由少到多 2.先放后收 3.先规后巧 4.由记叙而论说 二、公文写作的循序渐进 1.从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单...
如何提高公文写作水平
一、规范公文的格式 根据《国家行政机关公文处理办法》规定,公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 一份完整的公文,我们通常把它分为文头、主文、文尾三部分。
公职人员如何提高常用公文写作能力
首先是积极参加相关的培训，提升自己在公文写作方面的专业知识。其次是在工作中，向在这方面比较强的同事前辈请教学习。
在政府机关该怎么来提高公文写作能力
一看,二背,三想,四练,五改,六简 一、看你们单位的过期文件,老笔手的作品,上级主管部门、其他单位的往来文件；报纸,两种很重要,1是人民日报,2是跟你单位对口的相关报刊.二、背套话（你懂的）；背路子；先说什么后说什么,分几点,都是有套路的；指导性的文件可以不背,但要熟练了解,一提起哪件事...
蓍哈康忻： (一)科学定位,树立起明确目标 在《秘书职业技能标准》一书上 “秘书”是这样定义的:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员.但在实际工作中,很多人感受不到协助领导处理重大事务...
西乡县17168214279： 如何提高自己处理公文的水平? - ？
蓍哈康忻： 参考,多写多练,慢慢你就会发现有规律了,但是有时候公文写作时要迎合你上级的喜好的,把握最重要的点,注意提高境界等...
西乡县17168214279： 秘书怎样才能提高自身的公文撰拟水平? - ？
蓍哈康忻： 一、参加公文写作培训班,熟悉公文写作基本功.二、多学习借鉴上级文件、要参、报告注意事项.三、多动笔多练习,多积累,多修改.
西乡县17168214279： 如何提高公文写作能力? - ？
蓍哈康忻： 尽快提高公文写作能力,以更好地适应工作的需要,这是众多基层文秘人员对自身的迫切希望.笔者在近几年来应邀为一些机关、企事业单位的有关工作人员进行公文写作培训时很强烈地感受到了这一点...
西乡县17168214279： 如何做好办公室文书工作 - ？
蓍哈康忻： 您好,重庆汇博人才网很高兴为您解答! 文书工作是办公室一项基本工作,也一项政治性、事务性、执行性很强的工作,并具有琐碎和繁杂的特点.其主要内容包括文件的收发、登记、传阅、立卷、归档及各种会议、重大活动的通知协调等.其工作的好坏,直接影响到办公室的工作效率.怎样提高办公室文书工作水平,重庆汇博人才网认为应该主要的主要以下几点: 1科学调整职能定位,加强文秘工作的组织建设. 2细致规范,做好文秘服务工作. 3办公室文秘工作要做到工作到位不越位. 4文秘工作要积极主动服务. 5加强学习,不断提高自身素质.
西乡县17168214279： 如何做好行政文秘工作 - ？
蓍哈康忻： 随着烟草行业改革和形势的发展,办公室的工作任务日益加重,要求越来越高.办公室作为一个单位的行政中心和对外窗口,其工作好坏直接影响到单位的办事效率和对外形象.文秘人员作为办公室的重要组成人员,如何做好本职工作,充分发...
西乡县17168214279： 如何做好文书工作? - ？
蓍哈康忻： 文书工作是一项非常严肃的政策性、业务性很强的工作,并且是具有机要性质的工作,也是一项很细致的文字工作.它是领导工作的重要助手,是学校行政管理工作的一个部分;是提高学校工作质量和工作效率的重要一环.为做好工作,特制定...
西乡县17168214279： 怎样做好办公文秘的工作 - ？
蓍哈康忻： 为办公室文秘人员,首先要有一颗强大的心灵.能够吃苦、受气,忍气吞声.要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气魄. 其次,凡事要做到“三到一缺”即:眼到、心到、手到,话语缺失.也就是说在办公室里干事情,年轻人应该有眼色,...
西乡县17168214279： 如何做好办公室文秘工作,提高工作效率? - ？
蓍哈康忻： 太具体有点多,可以说说原则性的:1、熟练掌握基础性工作和业务技能.关键是各类公文、会务安排与服务、商务接待等等.2、明确且恰当领会领导意图.就是懂得什么该做什么该听什么该说,以及该怎么做、怎么听、怎么说.3、积极跟进领导交代的任务目标.总之,业务技能是基础,良好的待人接物能力是关键. 也可以参考下面的链接,是一个网友的回答,我觉得挺全面了的~参考资料:http://zhidao.baidu.com/question/445732900.html?oldq=1
西乡县17168214279： 如何做好办公室文秘工作 - ？
蓍哈康忻： 做好文秘工作应处理好三种关系文秘工作是办公室履行“参与政务、办理事务”职能的重要载体.作为枢纽机构,办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现,与文秘工作能否奋发有为关系极大.做好新形势下的办公...
