英文邮件格式

作者&投稿:赵宁 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 英文电子邮件格式
Dear Mary,
This is Edward...
Look forward to seeing you soon.
Best regards,
Edward
(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)

扩展资料

  一、主题主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。

  主题框的内容切忌含糊不清。一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information,供参考),如:URGENT:Submit your report today!

  二、称呼

  1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy,或者Mr. Smith。

  2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如:

  Jimmy,

  I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.

  Best,

  David

  3、人家的名字千万不要错,同样,头衔都不要错,头衔或学位,可任择其一。

  4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的'意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦。女人呢?用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字。如果男女一起的话,只要弄清楚称呼就行。

  5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时不知道对方头衔,干脆用Ms.算了。

  6、职衔短可以一行过,长就放到下一行吧

  7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.

  三、结尾部分

  A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

  1、Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)

  Respectfully yours, Yours respectfully,

  2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)

  Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,

  3、 Less Formal不太正规的(例如客户)

  Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,

  4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)

  Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!有时在we, I, and you之间选择是很烦的事,如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative.有时可以一起用。We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.那么I和you呢?一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了,多用you有时会有隔阂的感觉。You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)

  I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)

  Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)

  I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度。

  B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词,如:'Thanks','Best','Cheers',不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。

  C、签名:不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的,签名也看信件的语气,给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates。

  邮件范文Dear Mr./Ms,

  Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there. Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.

  Yours faithfully,尊敬的先生/小姐

  我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎,有关在那开样品房的事宜,他会于六月3日下午2:00点拜访您。

  请告知这个时间对您是否方便。如不方便,请建议具体时间。

  您诚挚的




电子邮件正确格式
如果有任何问题或建议,请随时与我联系。谢谢!祝好![你的名字]总的来说,电子邮件是一种非常常见的在线沟通方式。正确的电子邮件格式可以帮助你更好地表达你的想法,使得你的邮件更加易于阅读和理解。同时,它还可以帮助你的邮件在收件人的邮箱中更加突出,增加被阅读和回复的机会。

邮件正文的格式是什么?
首先,在邮件的正题内里一般要标明:投稿(有的人是提建议啊什么的,这样便于编辑区分!)、投稿的栏目(如果你很熟悉那本杂志,或者那本杂志的征稿讯息很详细,肯定是要标明栏目,这一点是加印象分的关键!)还有就是作品名称(便于日后编辑找到你的稿子)。以上是最基本的三要素。\\x0d\\x0a\\x0d\\...

发邮件的格式是怎样的?
发邮箱的格式包括以下几个部分:1. 收件人:收件人的邮箱地址,例如xxx@xx.com。2. 主题:邮件的主题,简要概括邮件内容,让收件人快速了解邮件主旨。3. 正文:邮件的具体内容,包括问候语、正文内容、结束语、签名等。4. 附件:如果有需要,可以添加附件,例如文档、图片等。下面是一个示例格式:收件人...

写电子邮件的正确格式范文
电子邮件的正确格式 电子邮件的格式通常包括以下几个部分:邮件主题、收件人地址、抄送和密送(如有需要)、称呼、正文、结束语、签名以及附件(如果有的话)。以下是一个典型的电子邮件格式范文:主题:清晰、简洁地概括邮件内容 收件人:[收件人的电子邮件地址]抄送:[抄送人的电子邮件地址](可选)密送:...

邮件正文的标准格式是什么?
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2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 关于格式,称呼是第一行顶格写。 3. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使...

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夹很芙露: 别用广东话打字,我看不懂~ Dear XXX: How are you? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx …… 最后: Your Sincerely, 某某 200x-xx-xx

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夹很芙露:[答案] 1.在信的右上角写上写信人的信息.先写姓名,再写地址.地址的写法是由小到大,门牌、街道、邮编、市、省、国家; 2.在刚刚写好的地址下面左起写收信人的信息.格式同上; 3.再隔一两行顶格是收信人的称呼; 4.称呼下隔两行,开始写正文; 5.正...

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夹很芙露:[答案] 电子邮件Email的邮件格式英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成:信头:指发信人的地址和日期.写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起.信头上面要留空白.先写发信人地址.地址...

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