excel常用公式表
正好前段时间准备计算机二级MS office考试总结了一些Excel常用的电子表格公式,给你分享一下吧。
1、取绝对值函数
公式:=ABS(数字)
2、向下取整函数 丢整取小
公式:=INT(数字)
3、取整函数
TRUNC(数,保留的小数位数)去指定位数小数,不进行四舍五入。
4、四舍五入函数按指定位数进行四舍五入
公式:=ROUND(数字,小数位数)
5、向上舍入函数
ROUNDUP(数,保留的小数位数)向上舍入
6、向下舍入函数
Rounddown(数,保留的小数位数)向下舍入
7、最小值函数
MIN(区域)最小值 最多包含255个参数
8、最大值函数
MAX(区域)最大值 最多包含255个参数
9、求和函数
SUM(求和区域)去各个参数的和
10、条件求和
SUMIF(条件区域,“条件”,求和区域)对指定区域中满足某一条件的单元格求和
11、多条件求和
SUMIFS(求和区域,“条件区域”,“条件”……)对指定区域中满足某些条件的单元格求和 条件多,先求和
12、垂直查找函数
VLOOKUP(查找对象,查找区域,返回值的列数,精确查找)
功能:搜索指定单元格区域的第一列,然后返回该区域相同一行上指定的单元格值
查找区域:包含查找列和引用列,保证查找列位于该区域的最左边,一般要使用绝对引用(Fn+F4)
13、逻辑判断函数
IF(条件表达式,条件1,条件2)
功能:判断是否满足指定条件,如果满足返回一个值,如果不满足返回另一个值。
14、日期间相隔的年、月、天数计算
A2是开始日期(2011-12-2),B2是结束日期(2013-6-11)。计算:
相差多少天的公式为:=datedif(A2,B2,d) 其结果:557
相差多少月的公式为:=datedif(A2,B2,m) 其结果:18
相差多少年的公式为:=datedif(A2,B2,Y) 其结果:1
不考虑年份相隔多少月的公式为:=datedif(A1,B1,Ym) 其结果:6
不考虑年份相隔多少天的公式为:=datedif(A1,B1,YD) 其结果:192
不考虑年份月份相隔多少天的公式为:=datedif(A1,B1,MD) 其结果:9
datedif函数第3个参数说明:
Y 时间段中的整年数。
M 时间段中的整月数。
D 时间段中的天数。
MD 日期中天数的差。忽略月和年。
YM 日期中月数的差。忽略日和年。
YD 日期中天数的差。忽略年。
2018-05-01 作者:ExcelHome 阅读:86878次
| 下面是一组常用Excel函数公式的用法,学会这些套路,让工作效率再高一丢丢。
1、IF函数条件判断 IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。 如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。 =IF(B4>=9,"合格","不合格")
IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是: IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)
2、多条件判断 如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式: =IF(AND(B2="生产",C2="主操"),"有","无")
AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。
3、条件求和 如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩: =SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
SUMIF用法是: =SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域) 用通俗的话描述就是: 如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。
4、多条件求和 如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。 公式为: =SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
SUMIFS用法是: =SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)
5、条件计数 如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。 =COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为: =COUNTIF(条件区域,指定条件)
6、多条件计数 要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数 公式为: =COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为: =COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)
7、条件查找 VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为: VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找) 如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。 =VLOOKUP( 5, 1: 10,2,0)
使用该函数时,需要注意以下几点: 1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。 2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。 3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。 4、查找值必须位于查询区域中的第一列。
8、多条件查找 如下图所示,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。 公式为: =LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)
LOOKUP函数多条件查询写法为: =LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)
9、计算文本算式 如下图,要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 : 计算 = EVALUATE(C2) 然后在单元格中输入公式: =计算
10、合并多个单元格内容 要连接合并多个单元格中的内容,可以使用&符号完成。如下图,要合并A列的姓名和B列的电话号码,可以使用公式: =A2&B$1&B2
11、合并带格式的单元格内容 合并带有格式的内容时,Excel默认按常规格式进行合并,但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了:
如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为: =A2&TEXT(B2," y年m月d日")
首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。
12、比较大小写的单词是否相同 如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词,使用以下公式判断时,Excel会默认二者是相同的: =A2=B2
如需区别大小写,可以使用公式: =EXACT(A2,B2) EXACT函数 区分大小写,但忽略格式上的差异。
13、提取混合内容中的姓名 如下图,要从A列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,还可以使用公式完成: =LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数,LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。 LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符,最终提取出员工姓名。
14、根据身份证号码提取出生年月 计算公式为: =1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符,结果为: "19780215" 再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式: "1978-02-15" 然后通过*1计算,将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。
15、替换部分电话号码 如下图所示,要将手机号码的中间四位换成星号,公式为: =SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****",1)
SUBSTITUTE函数的用法是: SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个]) 先使用MID函数取得B列号码中的中间4位,再用“*****”替换掉这部分内容。 最后一个参数使用1,表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101,最后四位和中间四位相同,如果不指定1,就会全部替换掉了。
16、屏蔽函数公式返回的错误值 在使用函数公式过程中,经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值,要屏蔽这些错误值其实很简单,只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。 IFERROR函数的用法为: =IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容) 如果公式正确,就返回原有计算结果,如果公式返回的是错误值,就返回用户指定的显示内容。
17、四舍五入函数 ROUND函数这个想必大家经常用到吧,就是对数值按指定的位数四舍五入。比如: =ROUND(8/9,3) 就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数,结果为0.889。
18、取整的间隔小时数 计算两个时间的间隔小时数,不足一小时部分舍去,计算加班时经常会用到,说多了都是泪…… =TEXT(B2-B1,"[h]")
19、提取日期时间中的日期值 要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式: =INT(A2) 要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:
20、生成随机数 RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据,对于广大质检、监理、统计人员来说,这的确是一个伟大的函数。 函数的用法是: =RANDBETWEEN(数字下限,数字上限) 比如以下公式,就是生成60到100之间的随机数: =RANDBETWEEN(60,100)
细分: 函数
1、IF函数条件判断
IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。=IF(B4>=9,"合格","不合格")
2、多条件判断
如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式:=IF(AND(B2="生产",C2="主操"),"有","无")
3、条件求和
如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)。SUMIF用法是:=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
4、多条件求和
如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。公式为:=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
SUMIFS用法是:=SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)
5、条件计数
如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
6、条件查找
VLOOKUP函数的语法为:VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)。
如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务,=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)。
注意事项:
1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。
2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。
excel中有哪些常用公式及计算方法?
公式:B2=COUNTIF(数据源:位置,指定的,目标位置)说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。如果,在此示例中所用到的公式为:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)2、统计不重复的总数据 公式:C2=SUMPRODUCT(1\/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF函数统计出源数据中每人的出现次数,...
excel常用电子表格公式大全?
一、基础公式 1. SUM求和公式:用于计算单元格或一系列单元格中的数值总和。=SUM 解释:SUM公式是Excel中最常用的公式之一,它可以对指定单元格或区域的所有数字进行求和。例如,要计算A1到A10这十个单元格的数字总和,只需在目标单元格中输入“=SUM”。2. AVERAGE求平均值公式:计算单元格或一系列单...
excel表格常用公式
excel表格常用公式一、数字处理1、取绝对值 =ABS(数字)2、取整 =INT(数字)3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式:=IFERROR(A2/B2,"")说明:如果是错误值
excel表格公式大全及使用
Excel中最实用的15个统计公式 1 、统计A列非空单元格个数 =CountA(A:A)2、统计A列有多个数字 =Count(A:A)3、统计A列张三的出现次数 =Countif(A:A,"张三")4、统计 C列成绩在60~80的人数 =FREQUENCY( C1:C10,{80,60})5、统计大专学历的财务人员个数 =COUNTIFS(B2:B8,"财务",C2:C8,"...
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1. SUM公式SUM公式是EXCEL中最常用的公式之一,它用于计算一系列数字的总和。例如,SUM(A1:A10)表示计算A1到A10这些单元格中的数字总和。2. AVERAGE公式AVERAGE公式用于计算一组数字的平均值。例如,AVERAGE(A1:A10)表示计算A1到A10这些单元格中数字的平均值。3. COUNT公式COUNT公式用于计算一组数据中...
excel表格常用的公式
IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。=IF(B4>=9,"合格","不合格")2、多条件判断 如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式:=IF(AND(B2="生产",C2="主操"),"有","无")3、...
Excel函数公式大全
公式:F2=SUMIF(A:A,C:C)说明:这是SUMIF函数的最基础的用法 五、查找与引用公式 1、单条件查找 说明:VLOOKUP是excel中最常用的查找方式 六、字符串处理公式 1、多单元格字符串的合并 说明:Phonetic函数只能合并字符型数据,不能合并数值 2、截取结果3位之外的部分 说明:LEN计算总长度,LEFT从...
15个常用excel函数公式
20个常用excel函数公式:SUM(单元格区域) 求和 COUNTIF(单元格区域,条件) 计数 MAX(单元格区域) 最大值 MIN(单元格区域) 最小值 AVERAGE(单元格区域) 求(算术)平均值 IF(条件,条件真时取值,条件假时取值) 条件 DATE(年,月,日) 日期转成数字 ROUND(数字,小数位数) 四舍五入 ROUNDUP(数字,...
excel常用公式完整版(excel表格自动计算公式图解)
用法:=UNIQUE二、身份证号码提取数据提取生日:=text , quot00-00 quot;)提取时间:=datedif , quot00-00 quot;),今天, quoty quot)提取性别:=IF,2)=1, quot男性 quot, quot女 quot)这个已经说过很多次了。如果要使用这三个公式,只需要将改为表格中数据的具体位置即可。三、...
Excel表格常用函数公式大全
在D2单元格中输入公式:`=IF(AND(C2>=200, C2<=500), 300, 0)`。此公式在相应条件满足时自动计算佣金。二、多条件查找公式 LOOKUP函数能够实现多条件查找。例如,在查找产品销售情况时,对于榴莲和香蕉的销售,可以通过特定的公式快速找到对应的销售信息。例如,榴莲的查找公式为:`=LOOKUP(1, 0\/...
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