excel常用公式表

Excel常用电子表格公式大全？~

正好前段时间准备计算机二级MS office考试总结了一些Excel常用的电子表格公式，给你分享一下吧。

1、取绝对值函数
公式：=ABS(数字)
2、向下取整函数 丢整取小
公式：=INT(数字)
3、取整函数
TRUNC（数,保留的小数位数）去指定位数小数，不进行四舍五入。
4、四舍五入函数按指定位数进行四舍五入
公式：=ROUND(数字,小数位数)
5、向上舍入函数
ROUNDUP（数,保留的小数位数）向上舍入
6、向下舍入函数
Rounddown（数,保留的小数位数）向下舍入


7、最小值函数
MIN（区域）最小值 最多包含255个参数
8、最大值函数
MAX（区域）最大值 最多包含255个参数
9、求和函数
SUM（求和区域）去各个参数的和
10、条件求和
SUMIF（条件区域，“条件”，求和区域）对指定区域中满足某一条件的单元格求和
11、多条件求和
SUMIFS（求和区域，“条件区域”，“条件”……）对指定区域中满足某些条件的单元格求和 条件多，先求和
12、垂直查找函数
VLOOKUP（查找对象，查找区域，返回值的列数，精确查找）
功能：搜索指定单元格区域的第一列，然后返回该区域相同一行上指定的单元格值
查找区域：包含查找列和引用列，保证查找列位于该区域的最左边，一般要使用绝对引用（Fn+F4）



13、逻辑判断函数
IF（条件表达式，条件1，条件2）
功能：判断是否满足指定条件，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值。
14、日期间相隔的年、月、天数计算
A2是开始日期（2011-12-2），B2是结束日期(2013-6-11)。计算：
相差多少天的公式为：=datedif(A2,B2,d) 其结果：557
相差多少月的公式为：=datedif(A2,B2,m) 其结果：18
相差多少年的公式为：=datedif(A2,B2,Y) 其结果：1
不考虑年份相隔多少月的公式为：=datedif(A1,B1,Ym) 其结果：6
不考虑年份相隔多少天的公式为：=datedif(A1,B1,YD) 其结果：192
不考虑年份月份相隔多少天的公式为：=datedif(A1,B1,MD) 其结果：9
datedif函数第3个参数说明：
Y 时间段中的整年数。
M 时间段中的整月数。
D 时间段中的天数。
MD 日期中天数的差。忽略月和年。
YM 日期中月数的差。忽略日和年。
YD 日期中天数的差。忽略年。

2018-05-01 作者:ExcelHome 阅读:86878次
| 下面是一组常用Excel函数公式的用法，学会这些套路，让工作效率再高一丢丢。
1、IF函数条件判断 IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。 如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。 =IF(B4>=9,"合格","不合格")

IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是： IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)
2、多条件判断 如下图所示，如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式： =IF(AND(B2="生产",C2="主操"),"有","无")

AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。
3、条件求和 如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩： =SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是： =SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域) 用通俗的话描述就是： 如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。
4、多条件求和 如下图所示，要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。 公式为： =SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是： =SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)
5、条件计数 如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。 =COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规用法为： =COUNTIF(条件区域,指定条件)
6、多条件计数 要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数 公式为： =COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为： =COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)
7、条件查找 VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为： VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找) 如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。 =VLOOKUP( 5, 1: 10,2,0)

使用该函数时，需要注意以下几点： 1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。 2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。 3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。 4、查找值必须位于查询区域中的第一列。
8、多条件查找 如下图所示，要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。 公式为： =LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函数多条件查询写法为： =LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)
9、计算文本算式 如下图，要计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ： 计算 = EVALUATE(C2) 然后在单元格中输入公式： =计算

10、合并多个单元格内容 要连接合并多个单元格中的内容，可以使用&符号完成。如下图，要合并A列的姓名和B列的电话号码，可以使用公式： =A2&B$1&B2

11、合并带格式的单元格内容 合并带有格式的内容时，Excel默认按常规格式进行合并，但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了：

如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为： =A2&TEXT(B2," y年m月d日")
首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。
12、比较大小写的单词是否相同 如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词，使用以下公式判断时，Excel会默认二者是相同的： =A2=B2

如需区别大小写，可以使用公式： =EXACT(A2,B2) EXACT函数 区分大小写，但忽略格式上的差异。
13、提取混合内容中的姓名 如下图，要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能，还可以使用公式完成： =LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函数将每个汉字（双字节字符）的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。 LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名。
14、根据身份证号码提取出生年月 计算公式为： =1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符，结果为： "19780215" 再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式： "1978-02-15" 然后通过*1计算，将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。
15、替换部分电话号码 如下图所示，要将手机号码的中间四位换成星号，公式为： =SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****",1)

SUBSTITUTE函数的用法是： SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个]) 先使用MID函数取得B列号码中的中间4位，再用“*****”替换掉这部分内容。 最后一个参数使用1，表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101，最后四位和中间四位相同，如果不指定1，就会全部替换掉了。
16、屏蔽函数公式返回的错误值 在使用函数公式过程中，经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值，要屏蔽这些错误值其实很简单，只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。 IFERROR函数的用法为： =IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容) 如果公式正确，就返回原有计算结果，如果公式返回的是错误值，就返回用户指定的显示内容。
17、四舍五入函数 ROUND函数这个想必大家经常用到吧，就是对数值按指定的位数四舍五入。比如： =ROUND(8/9,3) 就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数，结果为0.889。
18、取整的间隔小时数 计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪…… =TEXT(B2-B1,"[h]")

19、提取日期时间中的日期值 要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式： =INT(A2) 要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

20、生成随机数 RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据，对于广大质检、监理、统计人员来说，这的确是一个伟大的函数。 函数的用法是： =RANDBETWEEN(数字下限,数字上限) 比如以下公式，就是生成60到100之间的随机数： =RANDBETWEEN(60,100)
细分： 函数

1、IF函数条件判断

IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。=IF(B4>=9,"合格","不合格")

2、多条件判断

如下图所示，如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式：=IF(AND(B2="生产",C2="主操"),"有","无")

3、条件求和

如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)。SUMIF用法是：=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

4、多条件求和

如下图所示，要统计部门为生产，并且岗位为主操的补助总额。公式为：=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是：=SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

5、条件计数

如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。
=COUNTIF(B2:B12,E3)

6、条件查找

VLOOKUP函数的语法为：VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)。
如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务，=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)。

注意事项：

1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

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党鬼肛泰： 这个要看你做什么工作了,凭我的经验,大约有vlookup、macth、countif、sum、if等,还要有一些VBA的基础,可以使你的工作速度大大提高.

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