Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能?

作者&投稿:革忠 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能~

1、数据透视表的运用。这个绝对是排在第1位,原因是它是一个非常容易就学会,但功能强大,超级实用的功能,而且至少有60%的Excel使用者却不会用。
2、公式及函数的熟练运用。这个是Excel的精髓所在,如果熟练运用,非常的强大。他排在第2位是因为大多数Excel都会用简单的公式和函数,如加减乘除、SUM等函数。但是能够用高级函数如VLOOKUP、SUMPRODUCT等的,能够熟练嵌套综合应用函数的,以及会编写数组公式的,估计不到10%。
3、条件格式及图表。这些都是对数据图形化的功能,很简单,但是内容很丰富,能够挖掘的东西也很多。熟练运用的不到20%。
4、能够综合或熟练运定位、查找替换、分列、删除重复性项、列表、规划求解、分类汇总、高级筛选等工具性功能。这些功能也是很强大,但全部掌握的人很少。
5、选择性粘贴。大多数人只会ctrl+V, 但是选择性粘贴是很基本但很强大的东西,需要体会。
6、VBA功能,或其他编程语言操作Excel。这个功能是绝大多数人都不会的,估计只有1%的人会用。这个不是必须的,属于高端用户需要掌握的。能够熟练运用VBA的,那么恭喜你你的Excel水平单从技能上来将就快到顶了。 但是我要说的是Excel的运用是技能加思维的过程,需要在使用中不断提示自己对数据的理解,这个需要去体会。简单说有时候对同一个问题,别人用VBA解决,而你只是简单的操作就解决了,而且效率还高,就说明你比他更是专家级。 这里没说怎么掌握,建议多看Excel帮助、下载Excel教程、看Excel论团如excelhome、多用excel解决问题。
7、快速跳转,这是一个简单实用而又少有人用的功能,就是Ctrl+方向键,配合shift键,能快速进行对所需单元格的选取。

1、数据透视表的运用。这个绝对是排在第1位,原因是它是一个非常容易就学会,但功能强大,超级实用的功能,而且至少有60%的Excel使用者却不会用。
2、公式及函数的熟练运用。这个是Excel的精髓所在,如果熟练运用,非常的强大。他排在第2位是因为大多数Excel都会用简单的公式和函数,如加减乘除、SUM等函数。但是能够用高级函数如VLOOKUP、SUMPRODUCT等的,能够熟练嵌套综合应用函数的,以及会编写数组公式的,估计不到10%。
3、条件格式及图表。这些都是对数据图形化的功能,很简单,但是内容很丰富,能够挖掘的东西也很多。熟练运用的不到20%。
4、能够综合或熟练运定位、查找替换、分列、删除重复性项、列表、规划求解、分类汇总、高级筛选等工具性功能。这些功能也是很强大,但全部掌握的人很少。
5、选择性粘贴。大多数人只会ctrl+V, 但是选择性粘贴是很基本但很强大的东西,需要体会。
6、VBA功能,或其他编程语言操作Excel。这个功能是绝大多数人都不会的,估计只有1%的人会用。这个不是必须的,属于高端用户需要掌握的。能够熟练运用VBA的,那么恭喜你你的Excel水平单从技能上来将就快到顶了。 但是我要说的是Excel的运用是技能加思维的过程,需要在使用中不断提示自己对数据的理解,这个需要去体会。简单说有时候对同一个问题,别人用VBA解决,而你只是简单的操作就解决了,而且效率还高,就说明你比他更是专家级。 这里没说怎么掌握,建议多看Excel帮助、下载Excel教程、看Excel论团如excelhome、多用excel解决问题。
7、快速跳转,这是一个简单实用而又少有人用的功能,就是Ctrl+方向键,配合shift键,能快速进行对所需单元格的选取。

最经常提到的两个功能是vlookup函数和透视表了,熟练掌握可以让你的效率提升很多。

(1)vlookup函数

语法是VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。

Lookup_value是要查找的值。

Table_array是要在哪个区域找。

col_index_num返回数据在查找区域的第几列数。

Range_lookup是模糊匹配/精确匹配。0就是精确匹配,1就是模糊匹配。

如下图,要查找I列这几个歌手的籍贯,要在A:G这个范围内查找。公式是=VLOOKUP(I:I,A:G,3,0)。I列在A:G范围内查找籍贯,籍贯在A:G里是第3列。

如果想要系统一点了解vlookup函数,可以到这个链接下面我的回答,了解一下。

https://know.baidu.com/wenda/question/info?qid=35778489ff3d3f286a78af2aaec5ccf15c4b88e

(2)透视表

数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。透视表是职场两大利器之一,既简单又高效。你不需要记住函数的语法,只要拖拖拽拽就可以实现。

先建立透视表。选中要建立透视表的数据区域,点菜单栏插入——透视表,选择一个表或区域,再选择是把透视表放在新工作表还是现有工作表。如果放在现有工作表,选择放置的位置。点确定即可生成透视表。接着我想计算总收入,把收入那个字段拉到“值”那一栏即可。如果我想看每个歌手的收入,把名字拉到“行”,把收入拉到“值”即可。

如果想要系统一点了解透视表,可以到这个链接下面我的回答,了解一下。

https://know.baidu.com/wenda/question/info?qid=0df8678bf25f50dc78bfd276463702ece6da194

跟路飞学excel,如果有疑问,欢迎联系我答疑或者获取案例练习。



Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。

与其配套组合的有:Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher

Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见,Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。

Excel2003支持VBA编程,VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。

1、快速启动Excel

日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:(1)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹:(2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。

2、快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区,只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格

先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿

可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:(1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功;(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。



保护工作表

在设置保护工作表前,首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态,选中并右击单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,选择“保护”选项卡,确认已选中“锁定”项,在默认状态下,单元格和图形对象均处于锁定状态,此时,如果设置工作表被保护,则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下:选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项,如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息,并防止查看隐藏的数据行、列和公式,则选中“内容”复选框;如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象,则应选中“对象”复选框;如果要防止、改变工作表中方案的定义,则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护,还要在“密码”文本框中输入密码。

保护共享工作薄

对要共享的工作薄,如果要对工作薄中的修订进行跟踪,可设置保护共享工作薄,选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”,选中“以追踪修订方式共享”复选框,如果需要其他用户先提供密码,才能取消共享保护和冲突日志,则需要在“密码”文本框中输入密码,注意,如果工作薄已经处在共享状态,则不能为其设置密码。



Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:

未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数 (nper)--投资的总支付期间数。

付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。

利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。

类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。

可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域,参数 field 为需要汇总的列的标志,参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

逻辑函数:使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。

统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值。

文本函数:通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")

查询和引用:当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 MATCH 工作表函数。




噶尔县13073468331: excel有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能 -
赤严盐酸: EXCEL的整体功能大体分为: 1、基础操作 2、函数 3、图表 4、VBA 5、数据分析 6、其他 技巧操作更是数不胜数!

噶尔县13073468331: Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能 -
赤严盐酸: 1. 热键,能大大提高工作效率:1. 基本热键1:ctrl+c, ctrl+x, ctrl+v (复制, 剪下, 贴上)2. 基本热键2:ctrl+z, ctrl+y (复原,重覆)3. 基本热键3:ctrl+s, ctrl+p, F12 (保存,打印,另存新档)4. 进阶热键1:F2, F4 (编辑单元格,变更绝对/相对参照...

噶尔县13073468331: 请教哪些excel 技能是必须掌握的 -
赤严盐酸: 如果是初学者,学会CTRL+1快捷键下的所有功能设置.如果是进阶,熟练掌握10个左右的函数应用.OVER

噶尔县13073468331: 必须掌握的最常用excel技能有哪些 -
赤严盐酸: 这个真不好回答,说简单了你会觉得被侮辱,例如我说必须要学会单元格数据输入、设置边框、复制和粘贴;说太难了你又觉得我在故弄玄虚,例如我说VLOOKUP、SUMIFS等函数需要掌握.

噶尔县13073468331: excel需要掌握的最重要的技巧有哪些,必备的且经常用到的,简单说一些.不要复杂的,抽象的. -
赤严盐酸: 其实说得简单点,就是能够熟练的应用Excel的基本功能,比如:查找、定位、筛选、排序、明白几种引用的方式、单元格的操作、工作表的操作、工作薄的操作、输入的方法、基本函数.就可以了.我说的都是些基本类的哈,并不是在各项操作中的高级列

噶尔县13073468331: 会计要熟练哪些WORD,EXCEL的功能? -
赤严盐酸: ①Word一般性掌握就可以了;②Excel那一定要彻底掌握,学多少都有用,对工作会驾轻就熟,自己也事半功倍;③具体要哪些,从制表技巧开始,由浅入深,函数的熟练运用、财务分析、制图技巧、财务软件如“用友”的掌握使用、……;④向什么方向努力,就向该行业特点的财务系统学习、靠拢;⑤要买本Excel的书籍,先泛读、再根据需要选读,再遇到困惑查找;⑥在网上可以下载一些Excel的视频教程听听,有时书上好查,有时听讲会茅塞顿开.世上无难事,只怕有心人.祝你经过努力,取得成功!

噶尔县13073468331: 会计中都有哪些必须熟练掌握的 excel 公式 -
赤严盐酸: 一、工作中常用函数 1、Subtotal函数(对过滤后的数据进行加总),如 SUBTOTAL(9,B12:B24)(统计过滤后的数值之和,9代表 sum ,B12:B24代表要求和的列. 2、Round(公式,2)四舍五入 (保留2位小数). 3、Trim()去空格的 . 4、...

噶尔县13073468331: 在办公室里需要掌握哪些excel表格的技巧,本人从未系统学过EXCEL,希望能熟练运用EXCEL制作表格 -
赤严盐酸: 这问题几乎没法答. 如果是一般文员类办公室,会使用各种格式,会使用+-*/ 会使用sum、vlookup等常见函数就可以了,如果是银行、财务类,呵呵,估计混这里的老鸟也不一定能答出来.

噶尔县13073468331: 对于excel企业要求一般要熟练掌握哪些知识 -
赤严盐酸: 会简单运用就行,要知道用什么函数,具体怎么用就可以边看边学,要求不会很高,一般简单的会用就行了,如果想要往更深的方向走的话,只有靠自己慢慢学了

噶尔县13073468331: 作为一名电商运营,需要熟练掌握的excel技能有哪些 -
赤严盐酸: 简单的,学会打字录入、编制表格、数学四则运算、设置单元格格式等,再者,学会一些常见的函数符号如求和SUM、条件求和SUMIF、条件计数COUNTIF、平均值AVERAGE、最大值MAX、最小值MIN等及其公式的设计.根据在实践当中的需要,边学习边应用,需要用到哪里,再学到哪里了.

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网