公司经营为什么要盖公章?电子公章也能使用吗?
伴随技术不断发展,企业印章管控在“效率”和“安全”上冲突越来越明显:
集团总部:
集中管章,纸质合同往返寄送,费时又费力;
放权使用,分支人员违规使用,事后难追责;
分支机构:
纸质文件由总部打印盖章后寄送,协同难成本高;
内容修订需重复操作审批与盖章,耗时长效率低;
所以,通过电子化的签约方式改善上述印章管控问题十分必要,电子签约能够化解物理印章使用模式中效率管控与风险控制两难全的尴尬,构建统一、高效、防伪、安全的合同全生命周期在线管理模式:
统一:一个平台即可管理集团所有印章
通过印控中心,集团可统一管理旗下所有分子公司的用印授权和用印审批过程,实现印章集中管理、分级授权,全自动化用印!
高效:告别纸质合同,全程电子化签署
通过电子签章,集团所有用户只需线上申请用印,授权后即可加盖具有法律效力的电子印章,无需打印、快递、归档等繁琐过程。
防伪:防篡改,远程输出防伪纸质文件
通过防伪打印,集团总部可对盖有电子章的文件与异地分子公司安全、快捷,远程输出具备防伪能力的纸质文件。
安全:物理印章可控,智能管理分部印章
通过智能印控仪,集团总部可统一授权、指挥、监控下属所有分支机构的物理印章,保障每一枚印章的安全。
电子公章是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别盖章者(签名人)身份,并表明盖章者(签名人)认可其中内容的数据。通俗点说,电子公章就是一个能够识别出具体盖章人(签名人)的电子数据密钥。
虽然电子公章与实体公章在形式和载体上有着很大的差别,但是电子公章却与传统的实体公章有着相同的作用——即可以识别签署主题的身份,表明签署主体的真实意愿。以此来确保签署的合同文件的法律效力。
电子公章合法吗?相信这是大多数企业在采用电子公章前最为担心的问题。电子公章是否合法,在我国法律上有着相关的规定:
《中华人民共和国合同法》第十条:当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式 。
第十一条:书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
解读:我国《合同法》认可了电子合同的法律效力。
《电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
解读:我国《电子签名法》认可了可靠的电子签名(电子公章)与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
由此可见,电子公章合法的本质在于是否使用了可靠的电子签名。所以,针对电子公章合法吗这个问题,相信大家都有了答案。
拓展资料
任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。
法律法规
第二百八十条【伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪】伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑。参照“伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪”
第五十二条有下列行为之一的,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款:
(一)伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的;
(二)买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的;
(三)伪造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或者其他有价票证、凭证的;
(四)伪造、变造船舶户牌,买卖或者使用伪造、变造的船舶户牌,或者涂改船舶发动机号码的。
公司为什么要盖公章:
公章是一个公司合法经营的象征,一个公司注册成立后,需到公安授权的制定机构刻制公章并备案,且只有持有公安机关颁发的公章后才能对外开展业务。
因此,给合同盖上公章是企业加强业务管理的体现,更是对运营风险控制的把关。合同盖上公章后即表明经公司授权、需对合同内容担责履约且无法抵赖。
电子公章是否有效:使用可靠的电子公章可以规避物理印章使用效率低、伪造难鉴定等情况,对于企业实时审计、提升企业管控分子公司、分支部门的印章使用效率与管控能力十分有效。
根据《电子签名法》规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与纸质合同线下签字盖章同等的法律效力。因此,企业使用电子公章时需注意选择服务稳定、资质可靠的第三方服务商。
公章代表公司,文件通知资料,都需要盖公章具有法律效力,不然随便拿张白纸写几行字没有人认。
电子印章,是可靠电子签名的可视化表现形式,以密码技术为核心,将数字证书、签名密钥与实物印章图像有效绑定,用于实现各类电子文档完整性、真实性和不可抵赖性的图形化电子签名制作数据。
可通过CA机构办理CA锁/第三方电子合同平台比如长安签注册实名后获取电子公章。
合同协议书
一、甲方愿将 自有门面租赁给乙方使用,乙方自主经营,自负盈亏。二、甲方门面装修固定财产卷闸门、室内外设施齐全。三、租赁经营时间:租赁时间从 年 月 日起至 年 月 日止,租赁期限为 年。四、租金:1、门面月租金双方协商为 元,乙方在合同签订时一次性向甲方交清当年门面租金。每年租金递增 ,不...
如何成立基金会
一、建立一家基金会需要遵循以下流程 1、 决定基金会的宗旨。每个基金会应该有一个表述存在原因的落在纸面的宗旨。2、 组建理事会。初始的理事会将通过规划和筹资帮助工作团队把基金会背后的想法变成现实。随着基金会的发展成熟,理事会的性质和组成人员也会改变。3、 起草章程。章程是理事会的运营规则...
石扬休文言文
温成庙,帝误书名称臣,扬休言:“此奉宗庙礼,有司承误不以闻。”帝嘉之。兼勾当三班院,为宗 正寺修玉牒官。迁工部郎中,未及谢,卒。 扬休喜闲放,平居养猿鹤,玩图书,吟咏自适,与家人言,未尝及朝廷事。及卒,发楮中所得 上封事十余章,其大略:请增谏官以广言路,置五经博士使学者专其业,出御史按察...
折御倾文言文
建炎三年五月,帝将如金陵,皓上书言:“内患甫平,外敌方炽,若轻至建康,恐金人乘虚侵轶。宜先遣近臣往经营,俟告办,回銮未晚。” 时朝议已定,不从,既而悔之。他日,帝问宰辅近谏移跸者谓谁,张浚以皓对。 时议遣使金国,浚又荐皓于吕颐浩,召与语,大悦。皓方居父丧,颐浩解衣巾,俾易墨衰绖入对。 帝以国...
李宗断案文言文
既而议遣司天官定六漯方位,复使二人往。 继隆白请留之,彦博曰:“彼本不敢妄言,有教之者耳。”继隆默不敢对。 二人至六漯,恐治前罪,更言六漯在东北,非正北也。帝疾愈,彦博等始归第。 当是时,京师业业,赖彦博、弼持重,众心以安。沆密白帝曰:“陛下违豫时,彦博擅斩告反者。” 彦博闻之,以沆判...
荆公巨惨文言文
1072年(熙宁五年)提举司天监,上浑仪、浮漏、景表三议,并推荐卫朴修《奉元历》。次年赴两浙考察水利、差役。 沈括的《梦溪笔谈》宋本祖刻本早已毋见。据流传本考订,可知《梦溪笔谈》最初刻本为三十卷,内容比今本要多,但都散佚。北宋有扬州刻本,南宋孝宗乾道二年又曾重刻行世,惜宋刻本今皆不存。 《梦溪...
汗所盐酸: 公章是一个公司合法经营的象征,一个公司注册成立后,需到公安授权的制定机构刻制公章并备案,且只有持有公安机关颁发的公章后才能对外开展业务. 因此,给合同盖上公章是企业加强业务管理的体现,更是对运营风险控制的把关.合同盖上公章后即表明经公司授权、需对合同内容担责履约且无法抵赖. 电子公章是否合法有效:使用可靠的电子公章可以规避物理印章使用效率低、伪造难鉴定等情况,对于企业实时审计、提升企业管控分子公司、分支部门的印章使用效率与管控能力十分有效. 根据《电子签名法》规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与纸质合同线下签字盖章同等的法律效力.因此,企业使用电子公章时需注意选择服务稳定、资质可靠的第三方服务商.
灌阳县15120287571: 公司章程等注册文件上为什么加盖公司公章?
汗所盐酸: 公司章程是公司文件,但盖公章等于法人签名确认,所以 ,只要是公司章程等注册文件,都必须加盖公司公章及法人代表签名的.
灌阳县15120287571: 企业管理用电子签章会考虑哪些因素? - ?
汗所盐酸: 企业启用电子签章通常会从以下几方面综合考虑: 因素1:成本 与传统的物理印章与纸质合同签署管理模式相比较,电子签章可以节约流程确认带来的时间成本、免去往返邮寄花费的运费、降低纸张打印与仓储存管带来的能耗,因而可减少成本...
灌阳县15120287571: 为什么注册公司后需要刻那么多章 - ?
汗所盐酸: 公司注册之后需要刻的章有:公章、法人章(法定代表人章)、发票专用章、财务章、合同章……下面给你介绍一下各个章的意义 公章 公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告等都需要用到公章,盖了公章的...
灌阳县15120287571: 为什么要上传营业执照,并加盖公章 - ?
汗所盐酸: 若营业执照副本上的公章为钢印公章,则需要复印营业执照副本并加盖公章后再拍照或扫描后上传,应该是起到辨别作用吧
灌阳县15120287571: 企业印章有什么用途? ?
汗所盐酸: 1、凡属以企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律需要加盖公司法人公章; 2、凡属企业内部行文、通知等,使用公司内部印章; 3、凡属部门与公司、部门与部门业务范围内的工作文件等,加盖部门印章 4、凡属经营类的合同、协议等文本,一般使用企业合同专用章或企业法人公章; 5、凡属财务会计业务的,用财务专用章.
灌阳县15120287571: 单位名称后面(加盖公章)是什么意思 - ?
汗所盐酸: 单位名称后面(加盖公章)的意义与作用: 1、加盖公章,是对代表单位对文件内容的确认,成为单位的意见. 2、手续齐全,必须经法人代表签字同意,才能加盖公章,认可文件. 3、公章盖得要端正,公章上的字不能盖斜,有损单位形象. ...
灌阳县15120287571: 知识人、办完营业执照后一定要刻公章吗? - ?
汗所盐酸: 公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力.如果是个体工商户,则按照需要刻章即可,没有规定必须具有公章. 公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定...
灌阳县15120287571: 公司管理规定公文为什么要加盖公章 - ?
汗所盐酸: 要彰显公司管理的效力.
灌阳县15120287571: 电子公章和电子财务章一定要刻吗? - ?
汗所盐酸: 财务专用章下方应刻有公司税号.财务专用章的尺寸主要分为三种:正方形:22*22mm或者25*25mm;圆形尺寸:38*38mm;椭圆尺寸为:45X30mm.正方形的财务专用章是对外使用需要备案的章,要到人行预留公司公章的印鉴和该印鉴,并要到公安机关备案,是对公司一个最基本的保障.内部所使用的财务专用章只是公司内部所使用,也需要到公安部门申请备案.2011年开始备案制度有所改变,财务专用章除了上述的要求外还需要把税号进行备案,并且财务专用章要求必须将公司的税号与公司名称等信息表现一起.