ACCESS 创建菜单下的sharepoint列表是什么作用？如何使用？
从 SharePoint 列表导入或链接到 SharePoint 列表
如果您的部门或工作组使用 Windows SharePoint Services 2.0 或更高版本进行相互交流和协作，您可能会遇到这样的情况：需要在 Microsoft Office Access 2007 中处理一些 SharePoint 列表，以利用其丰富的查询和报告功能。
如果不熟悉 Windows SharePoint Services 并希望了解更多信息，请访问 Windows SharePoint Services 主页。请访问本文中“请参阅”部分内的链接。
您可以用以下两种方法之一将列表导入 Office Access 2007：导入或链接。本文介绍了导入 SharePoint 列表和链接到 SharePoint 列表的步骤。
您要做什么？
导入 SharePoint 列表
链接到 SharePoint 列表
导入 SharePoint 列表
导入 SharePoint 列表将在 Access 数据库中创建该列表的副本。在执行导入操作的过程中，您可以指定要复制的列表，对于每个选定列表可以指定是要导入整个列表还是只导入特定视图。
导入操作将在 Access 中创建一个表，然后将列和项目作为字段和记录从源列表（或视图）复制到该表中。要了解有关表的详细信息以及构建数据库方式，请访问“请参阅”一节中的相应链接。
在导入操作结束时，您可以选择将导入操作的详细信息另存为规格。导入规格可帮助您日后重复该导入操作，而不必每次都遍历“导入向导”。
将列表导入到 Access 中的常见情况
将 SharePoint 列表导入 Access 数据库的原因通常有以下几种：
您希望将一个列表（如“联系人”列表）永久移动到 Access 数据库，因为在 SharePoint 网站上您不再需要该列表。您可以将该列表导入到 Access 中，然后从 SharePoint 网站上删除它。
您的部门或工作组使用 Access，但偶尔会要求您从 SharePoint 列表获取必须合并到数据库之一的其他数据。
以下步骤说明如何将 SharePoint 列表导入数据库。
准备导入操作
查找包含要复制的列表的 SharePoint 网站，并记下该网站的地址。
有效的网站地址以 http:// 开头，后面是服务器的名称，以服务器上特定网站的路径结尾。
识别要复制到数据库的列表，然后决定要复制整个列表还是只复制特定视图。可以在一个导入操作中导入多个列表，但是只能导入每个列表的一个视图。如有必要，请创建只包含您感兴趣的列和项目的视图。
注释 您不能导入调查或讨论。
请检查源列表或源视图中的列。下表介绍了在导入不同元素时要牢记的一些注意事项。
元素
注意事项
列 Access 不支持在一个表中超过 256 个字段，所以 Access 只导入前 256 列。为避免出现该问题，请创建一个视图，并且只给它添加您需要的列，从而确保列的总数不超过 256。
文件夹 SharePoint 列表或视图中的每个文件夹在 Access 表中都显示为记录。文件夹内的项目也显示为记录，紧邻对应于该文件夹的记录之下。
查阅列
如果源列查阅其他列表中的值，则您具有以下两个选择：
将显示值作为字段本身的一部分导入。在这种情况下，您不需要导入相关的列表。
强制目标字段查阅其他表。在这种情况下，如果数据库不包含可以提供查阅值的表，则您还必须导入相关的列表。
注释 类型为“用户”或“组”的源列是特殊类型的查阅列。它查阅“用户信息”列表中的值，所以您必须决定是否要随其他列表一起导入“用户信息”列表。
若要从 SharePoint 网站导入数据，在要使用 SharePoint 列表的计算机上必须安装有 Office Excel 2007。
将数据从 SharePoint 网站导入到 Office Excel 2007 后，可以在 Office Excel 2007 中分析这些数据，但在 Excel 中所做的任何更改都不会反映在 SharePoint 网站上的列表中。
若要使用 Office 程序操作 SharePoint 网站上的列表中的数据并在 SharePoint 网站中反映这些更改，可以使用 Microsoft Office Access 2007 或使用 Visual Basic for Applications (VBA) 的解决方案。
此外，还可以在保存为 Excel 97-2003 工作簿(.xls 格式)的工作簿中操作 SharePoint 列表中的数据。不过，如果将 Excel 2003 工作簿另存为 Office Excel 2007 工作簿(.xlsx 格式)，则只能从 SharePoint 列表提供只读连接。
当该列表继续在网站上更新时，可以用来自 SharePoint 网站的最新数据更新该工作簿。从 SharePoint 网站更新数据时，来自 SharePoint 网站的原始数据和您在 Office Excel 2007 中所做的所有更改都将被覆盖。
在 Office Excel 2007 中，可以将数据导入一个现有工作表，也可以创建一个新的工作表。如果 SharePoint 网站上的列表中包含文件夹，则在生成的 Excel 工作表中不会出现该结构。
将具有只读连接的 SharePoint 列表中的数据导入到列表中时，会将“项目类型”和“路径”列添加到工作表上的数据中。使用这两列可以根据数据的类型及其在网站上的位置(例如，数据位于该列表的子文件夹中)对数据进行筛选和排序。
若要从 SharePoint 网站上的列表导入数据，必须连接到 SharePoint 网站并具有读取该列表的权限。
从 SharePoint 列表导入数据
您可以从 Windows SharePoint Services 3.0 或 Windows SharePoint Services 2.0 网站上的列表导入数据。从 SharePoint 列表导入数据时，有些步骤会因 SharePoint 网站上运行的版本而异。
如何确定 SharePoint 网站上运行的版本
在 Windows SharePoint Services 3.0 网站的右上角，可能会显示一个包含您的用户名或帐户的菜单。
在 Windows SharePoint Services 2.0 网站上，位于左上角的顶级导航可能包含“主页”、“文档和列表”及“帮助”链接。
注释 网站所有者或管理员可以自定义您的网站。如果您不确定使用的是哪一版本，请与网站所有者或管理员联系。
1、请在 SharePoint 网站上执行下列操作之一：
Windows SharePoint Services 3.0
1、如果该列表尚未打开，则请在“快速启动”上单击其名称。如果该列表的名称未显示，请单击“查看所有网站内容”，然后单击该列表的名称。
2、在“操作”菜单上，单击“导出到电子表格”。
3、如果系统提示您确认该操作，请单击“确定”。
Windows SharePoint Services 2.0
1、如果该列表尚未打开，请单击“文档和列表”，然后单击该列表的名称。
2、在显示该列表的页面上，在“操作”下，单击“导出到电子表格”。
二、在“文件下载”对话框中，单击“打开”。
三、当系统提示您是否在计算机上启用数据连接时，如果您认为到 SharePoint 网站上数据的连接可以安全启用，则单击“启用”。
四、请执行下列操作之一：
如果没有打开工作簿，Excel 将新建一个空白工作簿，并在新工作表中以表的形式插入数据。
如果已打开工作簿，请在显示的“导入数据”对话框中执行下列操作：
1、在“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下，单击“表”、“数据透视表”或“数据透视图和数据透视表”。
2、在“数据的放置位置”下，单击“现有工作表”、“新工作表”或“新工作簿”。
如果单击“现有工作表”，请单击要放置该列表的左上角的单元格。
3、单击“确定”。
从 SharePoint 列表更新数据
当其他用户继续更新 SharePoint 网站上的列表时，您可以用最新的更改来更新工作表中的数据。但这样做会覆盖最初从 SharePoint 列表导入的数据及对 Excel 中的数据所做的更改。
1、在要更新的表内单击任意位置。
2、在“外部表数据”选项卡上，单击“刷新”。
以上就是我们为大家整理的关于从SharePoint列表向Excel导入数据的文章，我们期待大家的持续关注。
就是把表和数据存在sp网站里
你建的表是属于链接表
将璐博思： 第一步:选择ACCESS2010“创建”选项卡,打开一个数据表.在“创建”选项卡上的“宏与代码”组中,单击“宏”按钮; 第二步:在“宏”选项卡上单击“添加”新操作,在“添加新操作”列中单击下拉按钮,显示操作列表,单击要使用的操作; 第三步:在“菜单宏名称”列中为第一个宏输入名称,重复这前面两步,用户可以添加后续宏执行. 第四步:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,在“宏名称”文本框中输入名称,单击“确定”按钮即完成了创建宏组的工作.
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