作为女人,助理文秘类工作能干到多大?
文秘中级证书
考试分理论,实践两个部分
你也可以直接到当地的劳动局去咨询和报名,一般报名的地方都有书和资料卖的,这个不用担心
考核内容��
(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
(三)涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。��
考核方式��
(一)书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。��
(二)情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。��
(三)任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。(四)综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。�
(五)业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。��
基础知识��
1.文书基础�1�公务文书的含义与制发�2�公文格式�3�文种辨析与拟写�4�文书拟写基础知识��
2.办公自动化知识(1)计算机基础知识(2)Windows窗口操作系统(3)办公室常用设备(4)计算机网络常识��
3.速记基础(1)速记概述(2)汉字速记(3)拼音速记��
4.法律与法规(1)公司法相关内容(2)外商投资企业法相关内容(3)合同法的相关内容(4)劳动法的相关内容(5)知识产权法相关内容(6)世界贸易组织法相关内容�5.企业管理基础(1)企业管理常识(2)财税常识(3)金融常识(涉外秘书外语要求另行规定)��另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。�
培训要求��
培训期限:全日制职业学校教育,根据其培养目标和教学计划确定。��
晋级培训期限:五级秘书不少于220标准学时;四级秘书不少于200标准学时;三级秘书不少于200标准学时;二级秘书不少于150学时。�
考核时间��
(一)秘书职业考核时间为180分钟。��
(二)各个考核内容的考试时间安排为:��
成绩计算��
(一)各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线,有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。��
(二)总成绩不及格,且仅一项成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。��
(三)证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。��
涉外秘书外语考试�今年只有英语语种��
2003年度涉外秘书的外语考试仅提供英语语种。��
考试方式��
1.考试内容:以《涉外秘书英语培训教程》为依据。
2.考试时间:90分钟。��
3.试卷分值:总分为100分,得60分及以上为及格。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
一。要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二。要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反溃
三。要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四。要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五。要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六。要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七。要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八。要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成***氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
但是因为是总经理助理。所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做。
其次不要打别人小报告。
第三要按时完成工作。要注意细节。比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全。
第四就是对老板态度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多。
总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
·根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
·对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
·对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
·完成行政部部长临时交办的其他任务。
如何做好总经理助理?
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
总经理职责其他:
1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。
2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
心有多大,就能干到多大
如果助理文秘类的工作你满足了,那一辈子你就是个秘书,顶多是最高级别领导的秘书
问题是,你要的是这样吗?
没人可以帮你选择
我个人的意见,如果你很需要工作很需要工资的话,那还是做吧,毕竟生活还是需要金钱来支撑,没必要倔强什么,能屈能伸才是好养的,人在屋檐下,难免要低头。
你喜欢画画,可以在平时工作的空档画画投投搞,现在插画也是很赚钱的,这类工作基本都是soho性质的。
至于27,28又要失业,那也不是坏事,你毕竟已经有工作经验了,这是跳槽的好武器啊,学会利用这点。
你没必要一直做文秘啊
做助理 只要你下苦工 做个部门经理还是狠有希望
特别是 对你所在的公司有不少贡献的老成
不过 我说的是好的情况 至于不好的 你自己想清楚吧...!
文秘这类工作确实吃的是青春饭,所以你还是充实一下别的知识,好让自己找一条出路呢
中文文秘类包括哪些专业
中文文秘类专业包括中国文学、汉语言文学、汉语言、汉语国际教育、中国语言文化、文艺学、语言学、应用语言学、古典文献学、中国少数民族语言文学、新闻学、广播电视新闻学、编辑出版学、传播学、广告学、文秘、涉外文秘、文秘与档案、公共关系学与文秘、现代秘书与公共关系、现代秘书与微机应用、文秘与办公...
文秘类专业包含了哪些专业
文秘类专业包含了以下专业:文秘学、秘书学、文件管理等专业。它们均以文书工作为主要内容,包括文字处理、文件资料管理、公共关系协调等。以下对文秘类专业进行详细解释:一、文秘学专业 文秘学专业主要研究文书学的基础知识,如文件的撰写、处理和归档等。这个专业涵盖了从简单的文字处理到高级文件的策划和...
文秘类专业有哪些?
感谢您对网站的支持与关注,希望我的回答能够帮助到您。省考笔试30天成公套餐 edu.off\/bkzt\/413qg 参考资料:公务员考试 edu.off 汉语言和文秘类专业包括哪些 公司文员,秘书 文秘是什么专业 文秘总体可以称管理类,也可以称中文类的!他将来的工作一般就是办揣室文员,最高可以是总经理助理,指的是...
女孩子选择什么样的职业比较好?
4 公 关:为什么排到第四,因为公关小姐不想助理或者人事专员那样干点白痴的活就完事了,他需要你英语好,脑子反应快,且注重礼仪,能言善辩。会碰到接待外宾和其他公司贵宾的任务,不是所有女孩都能具备的,收入中等。5 事业单位:女警察、政府机关办公室、国企办公室,虽然没有女白领OL的光环,其实...
应届毕业生,女生,广编专业,找工作超级迷茫~~
有的公司所定义的行政助理,其实就是跑跑腿、写写字的秘书,跟“助理”这词的涵义差太远。假如你的确有意先从秘书类岗位做起,倒没有问题。 文秘类工作,其实综合性非常强,越大的公司,在这岗位上学到的东西越多,覆盖方方面面。当然有的女生做N年文秘工作后,仍然只会收发下文件、跑跑腿,有的...
将来想做秘书助理一类的工作,本科报什么专业?考研呢?明年高考600多分的...
1、公务员报考不需要资格证书;2、现在竞争很激烈,研究生其实并不很占优势,关键看个人的能力;也有同职位研究生考不过本科生的;3、文秘类报考公务员前景还不错,很多地方都有这个专业的职位。与事业单位相比,当然公务员无论是工资、福利待遇,还是仕途发展,以及稳定性来看都比事业单位好;4、地税一般...
文秘类专业秘书
初级秘书主要承担服务性质的工作,如接听电话、发送和接收传真、处理信件等,他们通常是基础学历的起点。中级秘书,也被称为一般性秘书,通常需要具备一定的英文能力,能够撰写一般信函,起草报告,以及准备会议等。这类职位通常要求具备大专或本科学历。而高级秘书,也就是经理助理,他们的职责更为复杂,能够...
汉语言和文秘类专业包括哪些
该专业侧重于在汉语和对外汉语方面的教学和研究,要求学生有较强的文字运用能力,以及广博的文、史、哲的知识基础。文秘类专业经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻...
要毕业了,想从事助理,文秘类的工作。请问要考什么证书比较好?_百度...
文秘中级证书 考试分理论,实践两个部分 你也可以直接到当地的劳动局去咨询和报名,一般报名的地方都有书和资料卖的,这个不用担心 考核内容��(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质...
文科生女生学什么专业好就业?
针对性更强,很受一些企业的欢迎,在学校学习的很多东西都能够立即应用到工作之中,会议管理、办公自动化、文件管理等都是现在企业面对的必不可少的问题。对于很多的中小企业来说,文秘类毕业生不仅可以作为前台接待、人事助理、秘书、还可以作为公司的后勤保障,招聘这样一个人,企业何乐而不为呢?
羿胡利福: 助理其实就是打杂的,美其名曰-助理 心有多大,就能干到多大 如果助理文秘类的工作你满足了,那一辈子你就是个秘书,顶多是最高级别领导的秘书 问题是,你要的是这样吗? 没人可以帮你选择我个人的意见,如果你很需要工作很需要工资的话,那还是做吧,毕竟生活还是需要金钱来支撑,没必要倔强什么,能屈能伸才是好养的,人在屋檐下,难免要低头. 你喜欢画画,可以在平时工作的空档画画投投搞,现在插画也是很赚钱的,这类工作基本都是soho性质的. 至于27,28又要失业,那也不是坏事,你毕竟已经有工作经验了,这是跳槽的好武器啊,学会利用这点.
长寿区19672813445: 各位朋友,我想问一下,助理(文员、秘书)可以做到几岁?谢谢! - ?
羿胡利福: 青春饭, 能做到35就不错了, 还是学个一技之长 才是长期饭碗啊. 哪怕是客服啊销售啊 都可以,起码是凭着自己技术在吃饭, 不知道您是哪个地区的人哦 上伍亿人才网看看 什么地方的工作都有, 找个正经的好工作吧 ,青春饭是吃不长久的
长寿区19672813445: 当个文员助理这类的能干一辈子吗?? - ?
羿胡利福: 因为随着年龄的增加人的成本也会增加,你到了40岁还能忍受刚毕业时的工资吗,你那时候有家庭有孩子开销肯定比刚毕业的时候大,但你个人的价值确没有提升,一个初级工作干一辈子一点长进都没有哪个老板要
长寿区19672813445: 我是一个刚接触文秘助理的女孩,我想问文秘应该做些什么,怎样才能把[它做好? - ?
羿胡利福: 行政文秘人员的主要工作 1、辅助决策工作 具体内容:决策是上司的责任,秘书不可替代,但是在上司决策过程中,秘书要发挥辅助作用. 2、信息工作 秘书必须建立自己的信息网络,保持畅通的信息渠道,必须善于广泛地从多方面收集信息,...
长寿区19672813445: 执行力强,喜欢理科的女孩适合什么专业做什么工作? - ?
羿胡利福: 适合做一些助理类的工作,可以做项目经理或者总经理助理.其实助理的岗位很考验人的,需要做这份工作的人行动力强,个人综合能力强,并且抗压能力强,还是很能锻炼人的.很多大领导都是从助理干起来的,在机关单位叫秘书.
长寿区19672813445: 跪求 我一女朋友刚开始文秘工作 我想问下文秘能发展成经理吗? 文秘好做吗??
羿胡利福: 机会是有的,但要看公司.你女朋友呆在会计事物所的机会不大,因为那里主要还是看会计专业的,对于办公室之类的不是太重视,也很累很烦琐.还是换个行业换个公司的好. 什么行业都有机会发展的,我也是做秘书的,但有的是机会升到经理之类的,只是现在感觉还没那个能力接手罢了.加油了! 祝好!
长寿区19672813445: 秘书职业前景如何? ?
羿胡利福: 俗话说一个好汉三个帮,能力再强的经理老板们每天也只有二十四小时,日理万机的... 一半秘书对现状的不满主要来自付出与获得的不平衡. 在“作为秘书您的主要工作是...
长寿区19672813445: 女孩子做助理文秘一类的工作怎么样?总感觉工资不高,但是轻松,你们觉得呢? - ?
羿胡利福: 一般会被潜.当然如果丑逼一个就安全点 做文秘的女孩子大多都是充着轻松去的 与领导发生点什么也就很正常了
长寿区19672813445: 文秘是什么啊,女孩子学文秘出路怎样啊. - ?
羿胡利福: 文秘主要是从事办公室工作 如日常文件的归档 会议记录 公司资料管理之类的!至于出路主要看个人是否喜欢从事这项工作 以及公司性质 个人认为女生从事这项工作还算比较适合
长寿区19672813445: 当今形势下女性秘书的职业规划?
羿胡利福:第一步:提前确立未来发展方向 因为秘书行业的特殊性,一旦超过了30岁易面临诸多危机,尤其是女性朋友.那么及时确立未来的发展方向就变得势在必行.向阳生涯CCDM职业规划师指出,众多前来的咨询的"30岁女秘书"面临困惑的根本...