作为女人，助理文秘类工作能干到多大？

要毕业了，想从事助理，文秘类的工作。请问要考什么证书比较好？~

文秘中级证书

考试分理论，实践两个部分

你也可以直接到当地的劳动局去咨询和报名，一般报名的地方都有书和资料卖的，这个不用担心

考核内容��
（一）秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
（二）秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
（三）涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。��

考核方式��
（一）书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。��
（二）情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。��
（三）任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。（四）综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。�
（五）业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。��

基础知识��
1．文书基础�1�公务文书的含义与制发�2�公文格式�3�文种辨析与拟写�4�文书拟写基础知识��
2．办公自动化知识（1）计算机基础知识（2）Windows窗口操作系统（3）办公室常用设备（4）计算机网络常识��
3．速记基础（1）速记概述（2）汉字速记（3）拼音速记��
4．法律与法规（1）公司法相关内容（2）外商投资企业法相关内容（3）合同法的相关内容（4）劳动法的相关内容（5）知识产权法相关内容（6）世界贸易组织法相关内容�5．企业管理基础（1）企业管理常识（2）财税常识（3）金融常识（涉外秘书外语要求另行规定）��另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。�

培训要求��
培训期限：全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。��
晋级培训期限：五级秘书不少于220标准学时；四级秘书不少于200标准学时；三级秘书不少于200标准学时；二级秘书不少于150学时。�

考核时间��
（一）秘书职业考核时间为180分钟。��
（二）各个考核内容的考试时间安排为：��

成绩计算��
（一）各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60％计算及格分数线，有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。��
（二）总成绩不及格，且仅一项成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。��
（三）证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。��

涉外秘书外语考试�今年只有英语语种��
2003年度涉外秘书的外语考试仅提供英语语种。��

考试方式��
1．考试内容：以《涉外秘书英语培训教程》为依据。
2．考试时间：90分钟。��
3．试卷分值：总分为100分，得60分及以上为及格。

　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
一。要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。

　　总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二。要耳聪目明，作好参谋工作。

　　从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反溃

　　三。要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。

　　首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

　　四。要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。

　　要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

　　五。要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。

　　只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

　　六。要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。

　　总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

　　七。要制订并完善游戏规则。

　　一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

　　八。要努力营造温馨快乐的工作环境。

　　要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成***氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

　　但是因为是总经理助理。所以首先该知道不该你做和过问的事，绝对不要去做。

　　其次不要打别人小报告。

　　第三要按时完成工作。要注意细节。比如安排同事吃饭吧，你要知道坐哪路车去，收费多少，吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人，还有留守人员安全。

　　第四就是对老板态度要不亢不卑

　　首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多。

　　总经理助理岗位职责

　　负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

　　·根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

　　·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

　　·对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。

　　·对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

　　·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

　　·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。


　　·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

　　·完成行政部部长临时交办的其他任务。
如何做好总经理助理？

　　总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。

　　开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说：“……往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

　　总经理职责其他：

　　1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致。

　　2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

　　3、执行总经理决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标。

　　4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。

　　5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。

　　6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质；并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。

　　7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。

　　8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。

　　9、带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

　　10、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核；

　　11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

助理其实就是打杂的，美其名曰-助理
心有多大，就能干到多大
如果助理文秘类的工作你满足了，那一辈子你就是个秘书，顶多是最高级别领导的秘书
问题是，你要的是这样吗？
没人可以帮你选择

我个人的意见，如果你很需要工作很需要工资的话，那还是做吧，毕竟生活还是需要金钱来支撑，没必要倔强什么，能屈能伸才是好养的，人在屋檐下，难免要低头。
你喜欢画画，可以在平时工作的空档画画投投搞，现在插画也是很赚钱的，这类工作基本都是soho性质的。
至于27，28又要失业，那也不是坏事，你毕竟已经有工作经验了，这是跳槽的好武器啊，学会利用这点。

你没必要一直做文秘啊
做助理 只要你下苦工 做个部门经理还是狠有希望
特别是 对你所在的公司有不少贡献的老成
不过 我说的是好的情况 至于不好的 你自己想清楚吧...!

文秘这类工作确实吃的是青春饭，所以你还是充实一下别的知识，好让自己找一条出路呢

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长寿区19672813445： 作为女人,助理文秘类工作能干到多大? - ？
羿胡利福： 助理其实就是打杂的,美其名曰-助理 心有多大,就能干到多大 如果助理文秘类的工作你满足了,那一辈子你就是个秘书,顶多是最高级别领导的秘书 问题是,你要的是这样吗? 没人可以帮你选择我个人的意见,如果你很需要工作很需要工资的话,那还是做吧,毕竟生活还是需要金钱来支撑,没必要倔强什么,能屈能伸才是好养的,人在屋檐下,难免要低头. 你喜欢画画,可以在平时工作的空档画画投投搞,现在插画也是很赚钱的,这类工作基本都是soho性质的. 至于27,28又要失业,那也不是坏事,你毕竟已经有工作经验了,这是跳槽的好武器啊,学会利用这点.

长寿区19672813445： 各位朋友,我想问一下,助理(文员、秘书)可以做到几岁?谢谢! - ？
羿胡利福： 青春饭, 能做到35就不错了, 还是学个一技之长 才是长期饭碗啊. 哪怕是客服啊销售啊 都可以,起码是凭着自己技术在吃饭, 不知道您是哪个地区的人哦 上伍亿人才网看看 什么地方的工作都有, 找个正经的好工作吧 ,青春饭是吃不长久的

长寿区19672813445： 当个文员助理这类的能干一辈子吗?? - ？
羿胡利福： 因为随着年龄的增加人的成本也会增加,你到了40岁还能忍受刚毕业时的工资吗,你那时候有家庭有孩子开销肯定比刚毕业的时候大,但你个人的价值确没有提升,一个初级工作干一辈子一点长进都没有哪个老板要

长寿区19672813445： 我是一个刚接触文秘助理的女孩,我想问文秘应该做些什么,怎样才能把[它做好? - ？
羿胡利福： 行政文秘人员的主要工作 1、辅助决策工作 具体内容:决策是上司的责任,秘书不可替代,但是在上司决策过程中,秘书要发挥辅助作用. 2、信息工作 秘书必须建立自己的信息网络,保持畅通的信息渠道,必须善于广泛地从多方面收集信息,...

长寿区19672813445： 执行力强,喜欢理科的女孩适合什么专业做什么工作? - ？
羿胡利福： 适合做一些助理类的工作,可以做项目经理或者总经理助理.其实助理的岗位很考验人的,需要做这份工作的人行动力强,个人综合能力强,并且抗压能力强,还是很能锻炼人的.很多大领导都是从助理干起来的,在机关单位叫秘书.

长寿区19672813445： 跪求 我一女朋友刚开始文秘工作 我想问下文秘能发展成经理吗? 文秘好做吗?？
羿胡利福： 机会是有的,但要看公司.你女朋友呆在会计事物所的机会不大,因为那里主要还是看会计专业的,对于办公室之类的不是太重视,也很累很烦琐.还是换个行业换个公司的好. 什么行业都有机会发展的,我也是做秘书的,但有的是机会升到经理之类的,只是现在感觉还没那个能力接手罢了.加油了! 祝好!

长寿区19672813445： 秘书职业前景如何? ？
羿胡利福： 俗话说一个好汉三个帮,能力再强的经理老板们每天也只有二十四小时,日理万机的... 一半秘书对现状的不满主要来自付出与获得的不平衡. 在“作为秘书您的主要工作是...

长寿区19672813445： 女孩子做助理文秘一类的工作怎么样?总感觉工资不高,但是轻松,你们觉得呢? - ？
羿胡利福： 一般会被潜.当然如果丑逼一个就安全点 做文秘的女孩子大多都是充着轻松去的 与领导发生点什么也就很正常了

长寿区19672813445： 文秘是什么啊,女孩子学文秘出路怎样啊. - ？
羿胡利福： 文秘主要是从事办公室工作 如日常文件的归档 会议记录 公司资料管理之类的!至于出路主要看个人是否喜欢从事这项工作 以及公司性质 个人认为女生从事这项工作还算比较适合

长寿区19672813445： 当今形势下女性秘书的职业规划？
羿胡利福：第一步:提前确立未来发展方向 因为秘书行业的特殊性,一旦超过了30岁易面临诸多危机,尤其是女性朋友.那么及时确立未来的发展方向就变得势在必行.向阳生涯CCDM职业规划师指出,众多前来的咨询的＂30岁女秘书＂面临困惑的根本...