在下想从事外贸方面的工作,请哪位高手告知一下外贸流程.
一.客户询盘:
一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。
二.报价:
对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价方式有: FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。 业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。
三.订单/签约订货:
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。 在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
四.下生产订单: 得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。
五.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。 审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。
六.落实付款方式(信用证) 比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。 1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 2.如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认。 3.如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客户改证。
扩展资料对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”,简称“外贸”,是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家(地区)来说,就是进口;对运出商品或劳务的国家(地区)来说,就是出口。这在奴隶社会和封建社会就开始产生和发展,到资本主义社会,发展更加迅速。其性质和作用由不同的社会制度所决定。
参考资料:百度百科——对外贸易
请提问者说明白您是想进入线下外贸还是线上外贸。是从事外贸业务员职位,还是外贸其他职位。下面以外贸业务员职位举例:
线下外贸业务员基础工作:英语或者小语种语言技能基础,所从事产品的产品信息基础,报关单证相关基础了解,线下外贸批发零售流程的了解。
线上外贸业务员基础工作:语言技能,电脑基础,同样的报关单证基础了解,国际贸易平台的了解和基础操作,产品的了解,行业信息的了解。
以上需要自备的技能:语言技能,电脑基础技能。
需要入职后培训学习的技能就是你所从事行业来决定的。不同公司会为员工提供不同方式的产品和业务操作培训。
2.外贸报价工作流程:先与工厂check好价格,与样品一起给负责成本分析的主管审核,ok后,再交样品室管理人员入档做资料,再根据公司规定之针对特定客人的毛利比,做出报价单,交给主管审核后,就可以传给客人了.
以下内容希望对你有用!
外贸跟单员主要是做什么工作?
0:需要学习的地方:跟单员的工作职责、通过外贸公司出口型企业跟单模式、自行出口型企业跟单模式、工厂管理流程、物料采购跟单、生产过程跟单、出口货物跟单、进口货物跟单、货物运输跟单、商业书信、跟单员与客户管理、跟单员工作策略、跟单员的沟通、跟单员管理学。
1.你的公司接单后要找厂家来生产,同时需要个自己人去监督厂家和催促厂家快速高质量的完成定单,然后再负责跟随货物到你公司能控制的地方,以上就是外贸跟单员的简单流程,是个很辛苦但油水不错的活,一般只适合男孩子做,女孩子做就太辛苦了,因为跟单员一般要住在厂里
2.其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息即使地在两者之间进行反馈。
第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)。给打样室,打样。
第2步:样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问UPS号。
第3步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。
第4步:根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。
第5步:之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。
第6步:将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。
第7步:即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。
第8步:快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。
第9步:若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己。
第10步:即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下,则先传副本给对方,要其付款。L/C项下,则交由财务部到银行进行相关事项。
第11步:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。
3.所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。据悉,我省目前有外贸进出口权的企业达8万多家,一般进出口额在1500万美元以上的企业至少需要十四五名跟单员,中小进出口企业一般也需要两三名跟单员,相关从业人员达20多万人。目前跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一.
外贸公司业务员
1.外贸业务员还要掌握CIF价、FOB价等一系列外贸知识.此外,纺织知识、本地市场人脉、金融机构网络等也是外贸业务员的必修课。
FOB<FREE ON BOARD>是到岸价,即在货物上船前的所有费用由卖方承担。
CFR是到港价,即在货物到达收货人港口之前的海运费陆运费费用由卖方承担
CIF是包括保险费的到港价,即卖方不仅要承担到达收货人港口前的海运费陆运费,还要承担保险费。
2.通赏外贸业务员每天必不可少的工作伙伴是计算机网络,而且要有一个电子邮箱,因为一个外贸业务员刚起步的时候不可能直接与客户联络,因为要考虑到成本的问题,因此电子邮件是最好的联络方式。每天早上我的第一件事情就是打开电脑查看我的邮箱,然后处理邮件,之后,去网络上搜索与我的产品相关的信息,臂如我搞的是PLASTIC销售,因此我要搜索哪些公司的产品需要使用到我的产品,有针对性的搜索,相关资料,适当的参加展会,因为展会中经常会遇到一些国外客户。如果这些不够,可以再发问的,因为你的问题有点笼统。
国际商务单证员
国际商务单证员是国际贸易企业开展业务的基础性人才,是指在国际贸易业务中,根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易单据和证书,提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。在技能方面,商务单证员需要具备流利的外语交流能力,同时具有熟练的办公操作能力、通晓贸易规则、懂得贸易流程、熟悉财务知识等。
国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。
岗位要求:女性为主,35岁以下,大专以上学历,有世界地理常识,能熟练掌握办公自动化软件。
报检员
报检员就是专门与检验检疫部门联系,负责商品检验检疫的人员。具体的报检员定义、要求、职责参看国家的规定。 报检员 负责进出口货物报检工作 大型对外贸易企业都有自己的报检员
有些代理报检公司 为没有自己报检员的公司服务
检验检疫局也需要报检员 /商品进出口检验要报检员专门操作.但要有资格证书.
外贸部经理<Foreign Trade Manager>
懂得外贸流程,经济法,外语,外贸法,一般的财务知识,报关等等//怎样写一份销售计划书 ?
上星期某一天的工作情况:
835--900 read and reply emails
900--950 新产品评审会议
950--1200 做进料加工可行性报告
1033--1039 VIP customers-email Victor
1050--1102 部门管理-费用控制表
1100--1128 指示下属制作新产品推广资料、图片和报价
1300--1330 行业杂志和文章阅读
1330--1400 下属提交2天前接收的配件自由配置报告,整理成报价
1400--1458 下属提交做好的新产品推广资料、图片和报价,委派下属发给各自的客户,发送给自己的新客户
1500--1557 自由配置报告用内部邮件发给总经理,与总经理面谈此事
1615--1730 查看广告公司发过来的公司展厅设计方案
1718--1948 VIP customers-email Maria
1800--1920 完成最后一些新客户的新产品推介工作
外贸助理
外贸公司打字、接电话的// 外贸助理,就是外贸跟单,是外贸业务员的后勤,在业务员接单回来后,完成从下单到出货收款的工作。然,如楼上所云,有点好象有点像是公司前台的。。。//熟悉出口对外贸易流程,具体工作内容包括: 1、联系国外客户 包括报价、确认及下生产订单 2、负责安排发货 与供应商联系 3、与货运代理联系 租船订舱、安排货物拖柜、对提单等//你最好是经济\营销累专业的毕业生,或是参加过相关的培训或有相关经验.作为外贸助理,应该具备一定的经贸知识,熟练常规办公室计算机软硬件的操作,有一定的文书写作的能力.
外贸采购<的工作流程?>
1.一般正规的化工公司,采购新产品的流程如下:
1。通过Internet<alibaba>,化工产品目录,平时的交易会和展览时的积累,建立一个产品的供应商数据库。这个数据库基本包括所有能找到的供应商
2。给每个供应商打电话,发传真,询价,了解工厂背景,产品质量标准,并依此从上面的数据库中初步选择合适的供应商,一般3-5个
3。拜访这3-5个供应商,作供应商评估
4。选择2-3个评估合格的供应商作为合作伙伴,并下试订单
5。试订单合格后,选择一个供应商作为主要合作伙伴,另一个作为backup.
6。正常贸易往来
7。每12个月对供应商的表现作评估,看看有没有必要更改主要合作伙伴
说来很简单,但是整个评估过程大约3-6个月。我们用来评估医药原料企业的表格有371页。。。
报关员
首先是需要通过报关员考试,会获得海关颁发的报关员资格证书,有资格从事报关行业,一般就职于企业。
报关员是海关与货主的之前沟通的桥梁。进出口货物都必须向海关申报,这个工作就是由报关员来完成的
报关员工作一般又分三种,
一种是在报关公司里边,做现场报关
一种是在货代公司里边,做操作,联系客户与报关公司
一种是在企业里边,现在一般企业基本不自理报关,所以在企业里边的报关员也负责手册核销,外汇局核销,联系订仓之类的工作。
总的来说,在现场的报关员是最辛苦的,必须要思维活络,懂得与海关搞好关系。
货代里边的报关员(有些人没有报关员证),属于夹在中间做人的,虽然不需要象现场报关员那么辛苦,但是心理压力比较大
在企业里边做报关员相对来说是比较轻松一点的,只要把该做的事情做好,打电话催一催报关公司,货代公司,问问货物的情况就可以了,一些权利大的,还可以从中拿佣金。
跟单员和国际商务单证员、外销员、报关员有什么不同?
答:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。
外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的专业人员,主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等。
报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件,按要求制作报关单等并向海关申报,还要配合海关查验、缴纳相关税费等。他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口,而单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。
如果我想从事外贸方面的工作,需要做些什么准备呢?
1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单per...
我想从事外贸工作(不是本专业),在面试过程中,经常被问及以后的职业规划...
要想从事不是本专业的工作,一定要知道想从事的工作什么情况!根据自己了解的,和自己想要达到的工作目的做好职业规划。没有职业规划说明你不了解这份工作内容,但你又不是这项专业出身人家怎么可能用你? 来自职Q用户:王先生 我给你一个人事都喜欢的答案。你再面试就会看到效果。像下面这样说:首先,...
想去外贸公司工作,学什么专业、做什么准备
4.善于谈判,能有技巧地让客户接受你的价位要求;5.单证要会做,其实操练一次就会了,在审证中要细心,善于发现不良条款;6.能熟练运用现有的资源来开发客户,如各种平台工具;7.对自己的从事产品要很了解,才能不会被客人问倒 8.英语要好!特别是口语方面,以及你将来所从事行业的专业英语。
想从事外贸行业,学什么专业比较好
我是国际经济与贸易专业的,个人建议你学商务英语。我们老师说商务英语专业的比我们更适合做外贸。商务英语主要学习商务用语等,比国贸学习的更为专业。在外贸以英语为主,不仅需要专业的询盘发盘以及还盘,更需要一些专业的术语。而国贸侧重于一些外贸流程等,这些商英也可以学到。可以说这两个专业是互通的...
以后从事外贸方面的工作,大学应该选什么专业?
国贸就是两本书在那学着。记住了,只要是中文写的书,日后怎样都有时间学,其实很容易的。 我看国贸的书基本上两个星期突击了他们两年的专业课本(当然很粗线条的)但我是工作中学的,很多知识在工作中接触了,稍微加点班就拿下了。选国际贸易的话,好听些。 一样是语言上有要求,是主课。多两本...
从事外贸业务员,需要什么基本条件?
你好,我的大学专业是business English.分为外贸和英语,我和你一样 希望从事外贸方面的事物。那也是我积极靠拢的方向。外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。外贸业务员分为:单证员,跟单员等等 外贸业务员的职业要求:一般要求大专以上学历,贸易类、语言类、金融类相关专业,而外销员从业资格证、...
以后想从事贸易方面的工作现在应该做些什么准备???
第一步,肯定要了解基本的国际贸易知识。第二步,英语要打好基础。第三步,熟悉产品。第四步,跟做贸易的人多多交流。若是能有实习机会当然再好不过,但为了避免自己听不懂她们在做些什么,你一定要对贸易基础有所了解。实习不会让你做很重要的事情,你自己要多听,多分析。不要问太多,人家在忙...
如何做个人外贸,有没有从零开始做的,谈谈经验和心得,谢谢?
如果你是花1-3年时间先好好在职场上摸爬滚打,尤其是能遇到好的上级教导你给你帮助,你那岂不是更快的成长起来呢。具体说说,一个外贸人想自己做,需要了解的最重要的几个方面和该有的经验知识能力等。1,对你所从事的产品行业要有一定的了解,尤其是产品的专业知识,产品报价等等。2,会写一首...
如果我想从事外贸方面的工作,需要做些什么准备
请提问者说明白您是想进入线下外贸还是线上外贸。是从事外贸业务员职位,还是外贸其他职位。下面以外贸业务员职位举例:线下外贸业务员基础工作:英语或者小语种语言技能基础,所从事产品的产品信息基础,报关单证相关基础了解,线下外贸批发零售流程的了解。线上外贸业务员基础工作:语言技能,电脑基础,同样的...
如何做外贸生意?
备货实际上就是采购货物或下定单到工厂生产货物,在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验,否则无法报关出口。备货须按照合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装等等要符合合同或信用证的要求。为了确保质量和交货没有问题,一般来说外贸公司会派专门的人员(如:跟单、QC)去工厂追踪生产,...
卢爽迪佳: 1. 外贸的工作流程:接订单-----排船期---找工厂生产---生产中公司验货---出货验货---出货---收钱 2.外贸报价工作流程:先与工厂check好价格,与样品一起给负责成本分析的主管审核,ok后,再交样品室管理人员入档做资料,再根据公司规定之针...
宜秀区18079899618: 想从事与外贸有关的工作,我不知道哪个比较好 - ?
卢爽迪佳: 我个人觉得外贸单证员比较好,因为我现在也是单证员哦,其实单证员证书又不是很难考的,多用点心就好可以了.我之前是在一些外贸学习网站里面自学一点,然后再买些资料书看看,就这样考过了,建议你到 外贸龙向导 这个外贸网站去看下,对你估计有用的.
宜秀区18079899618: 我想做外贸业务员,打算从跟单做起,请高人指点! - ?
卢爽迪佳: 那你可以先从业务助理做起. 其实外贸跟单不太好做.你不懂的话,从助理做起.至少有个人带你. 等做上半年,一年的,你就明白了. 其实想做外贸,你英语口语也要能和外商交谈. 就多多学习吧.努力点.将来,你的未来一定很明亮. 加油.
宜秀区18079899618: 我是学国际经济与贸易的,毕业后想从事外贸方面的工作,有哪位前辈可以指导一下我需要考哪些证呢??
卢爽迪佳: 首先要过语言关,国际贸易,不懂国外的语言和习俗、尤其是经济技巧,那是不会成功的.所以你最好让自己的外语考到6级以上.国际贸易,也就连带了进出口业务,离岸靠岸等的需求和条件你必须掌握.其次是相关的外贸学科,除了上学学的那点知识,你还要熟知外贸工作中的技术含量,假如你没有相关资格也无法进行工作.既然是国际经济与贸易,你还要掌握其中的政策条款和相应的规定,最好能拿到会计师、统计师或者精算师之类的考证,这对你从事国际贸易将有很大好处.
宜秀区18079899618: 我是国贸专业的,想做外贸工作,没有外贸经验.请教一下工作具体是怎么做的 - ?
卢爽迪佳: 我来回答楼主:我也是外贸专业的,现在在做外贸,已经三四年了1. 对外贸知识的要求 做这类行业,对外贸知识是要有一定的要求的,但是不是最重要的,一个新手,不可能从理论上去了解到什么,只有在接单的实践中才能体会到接单的一些...
宜秀区18079899618: 想做外贸?
卢爽迪佳: 去外贸公司作业务是很容易进去的.先熟悉一段时间工作的流程,肯定也就对国际贸易这个专业有了更深刻的理解.以后再跳槽或者做别的跟外贸有关的工作也会更顺手.
宜秀区18079899618: 我是国贸专业的应届毕业生,毕业了想从事外贸方面的工作,请问最好从什么工作开始做比较好 - ?
卢爽迪佳: 您好这位朋友,我也是学外贸的,毕业两年都在做外贸业务员,这一行真的需要从基层干起,现在我已经是我们部门的副总了,下面也有数十人的团队,也才毕业三年啊,反正就是脚踏实地的一步步的干好吧,如果你有其他外语方方面的专长我觉得就更好,比如韩语、日语、阿拉伯语都不错,可以考虑向外发展哦
宜秀区18079899618: 如何选择一份有前途的外贸业务员工作 - ?
卢爽迪佳: 1. 选好产品,有的产品的市场已经基本饱和、透明了,老外可能比你还熟悉供方市场,这种情况下利润微薄,而且大客户也多有了长期的固定供应商了.选择好的产品就可以自己开发一片新的且光阔的天地. 2. 对工作性质有所了解,由于主要服务对象是国外,所以工作时间随他们,一定要选好外贸客户范围领域. 3. 选择好的工厂,这样产品的质量有保证,有利于客户的开发. 4. 选择特有且有成效的推广模式,这样可以很容易推广自己让客户找到自己. 5. 好的团队,一个好的外贸公司肯定有一个好的团队,这样才能给客户提供更好的服务. 6. 以上的这些要是基本都包含了,那这份工作就是很有前途的外贸销售了.
宜秀区18079899618: 从事外贸方面的工作,该走什么方向? - ?
卢爽迪佳: 有收入有较高 期望呢,就做外贸业务.求稳定呢,可以做跟单.不过做跟单的,终究要转为做业务,要不在一般的小公司,做跟单是没有前途与钱途.刚毕业可以试着做跟单,但最好不要超过一年, 这样对之后的做业务有好处.还有一点,切忌跳槽太多.做业务要靠积累.这是我的一点个人经验,供参考,也希望你能少走弯路.
宜秀区18079899618: 想从事外贸类型的工作,但是知道的比较少 - ?
卢爽迪佳: 当然喽,看你的描述你应该还没有入外贸这一行吧?可是字里行间又觉得你有点急功近利,还是安安心心从外贸助理做起,起码你要知道人家外贸业务员是怎么做的,学到了经验你再去做外贸业务员,然后再慢慢地做外贸主管,外贸经理,外贸总监,甚至是自己去做外贸公司的老总.当然,这得一步一步来,急不得,不然现在就算给你一个外贸经理做,你也没办法服众让外贸业务员都听你的呀,你觉得呢?脚踏实地,相信你一定可以的,加油!