公文文稿与文书文稿的区别?
标题:小标宋体, 二号字
正文:仿宋,三号字
行间距:我们单位一般设置“固定值”28磅
字间距:一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
审核要把好四关:
1、内容关。一般说来,公文在拟制过程中要经过慎重研究才能形成决策,不会出现内容重大失误,但不排除个别观点失妥、某些环节疏漏的情况发生,审核时要加以弥补。
2、规则关。如是否需要行文,发文形式是否得当;主送、抄送是否符合行文规则;是否需要协商、会签;文种使用是否正确等等。由于审核者对公文处理规章制度比较熟悉,可以对文稿中不符合行文规则的部分加以纠正。
3、表达关。文稿中出现的错误绝大多数都是表达问题,也是审核把关的重点之一。主要应审核: (1)结构是否清晰、严谨。(2)篇幅是否精炼。 (3)语句是否通畅;用词是否准确,搭配是否得当;有没有错别字、不规范的简化字。 (4)是否符合《办法》对草拟公文的具体规定如引文、 结构层次序数、数字用法等。 (5)标点符号是否规范。
4、格式关。特别是对新格式的新规定如上行文要标注签发联系人姓名及电话等加以注意。
在机关工作活动中,常常出现“文书”、“文件”和“公文”这三种概念同时使用的情况。如文书、文书处理、文书工作;文件、文件拟写、文件往来;公文、公文格式、公文立卷等。这些概念有时还可以互为通用。如文书处理也可称为文件处理、公文处理;文件往来也可称为文书往来、公文往来;公文格式也可称为文件格式、文书格式等等。这就说明,在机关工作中,文书、文件和公文这三个概念的基本含义是一致的,都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料,即公务文书。根据不同情况、不同场合,分别使用这三个概念。从这个意义上说,文书、文件和公文三者之间是可以互为通用的。
但是,在实际工作中,由于历史沿革和使用习惯,以及其他原因,在不同的场合往往强调不同的侧面,有着不同的称呼和用法。
文书一词,在人们日常生活和公务活动中,使用的极为普遍和广泛。它可以作为所有文件材料的总称,既可以指公务文书,也可以指私人文书,是一个整体概念。文书还可以指一种职业,如某某人在做文书工作,也可以指职务名称,如文书、文书科长、文书处长等。
文件同文书一样,有时也可以指文件材料的总称。如一次大型会议,会议结束之后,要将会议文件立卷归档保存。这里说的文件,即指会议形成的有规范格式的正式文件,如会议纪要、决议等,也包括会议进行中的简报、领导讲话、代表发言、会议纪录,甚至还包括录音、录像、照片等有关资料。但是,对于一些重要的文件,如:中共中央文件、国务院文件等具有规范格式的正式文件,人们往往郑重地称之为“文件”,而不称文书或公文。就某一单份的文件来说,人们也习惯地称之为一份文件,而不叫一份公文或一份文书。
至于公文的概念,它的特指范围是很清楚的,是指各级关单位为了办理公务二产生的文书或者文件。从这个意义上说,它是公务文书或者公务文件的简称。
从一些史籍的记载来看,文书、文件和公文这三个要领是分别在不同的历史时期出现的,有一个产生和演变的过程。
“文书”一词,最早见于西汉贾谊《新书·过秦下》:“禁文书而酷刑法,先诈力而后仁义。”王充《论衡·别通》也有关于“文书”的记载:“萧何入秦,收拾文书,汉所以能制九州者,文书之力也。”这些地方所说的“文书”,是泛指古代的文籍图册。在我国先秦时期,“文”与“史”是很难分开的。“文书”的概念范围要大些,一些有史料价值的文字材料都可称之为文书。
汉代以后,文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。《汉书·刊法志》:“文书盈于几阁,典者不能遍睹。”唐元稹《望喜驿》诗有“满眼文书堆案边,眼错偷得暂时眠”的句子。这些地方所说的“文书”就是指的公务文书。
“公文”一词,出现于东汉末年和三国时期。汉代多称文书,称公文较少。三国以后,多称公文,指官府之间往来的公事文书。如《后汉书·刘陶传》:“州郡忌讳,不欲闻之,但更相告语,莫肯公文。”是说东汉末年,黄巾起义的领袖张角等人势力强大,可能聚众起事,但州郡官员只是口头相互转告,不肯以公务文书的形式上奏朝廷。《三国志·魏志·赵俨传》中也有“辄白曹公,公文下郡,绵绢悉以还民”的记载。自此以后,公文就成为公务文书的统称了。
“文件”一词,大约在清末才出现,当时在外交文书中提到“寻常往来文件”,“交涉文件”等。宣统三年五月,朝廷三年五月,朝廷颁布的《内阁属官官制》,将“掌本阁公牍文件”,作为承宣布厅职责之一。后人承袭历史,文书、公文、文件这三种叫法一直沿用至今。
事务文书口诀大全
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文书处理核稿
对于领导指导性的下行文件,核稿人员会检查其内容的合法性与可行性,确保它符合上级机关的政策和规定,避免执行过程中出现违规或不切实际的问题。对于呈请性的上行文件,核稿工作着重于真实性,防止虚假报告或夸大事实,维护公信力和信息的真实性。最后,核稿人员还会关注文稿的文字表述,确保其准确、简练且...
会议文书写作规范与实用例文全书图书目录
第三章是“记录性会议文稿”,涵盖了会议记录、纪要和简报,确保会议内容的准确记录和后续参考。第四章关注礼仪性会议文稿,包括迎送文稿如贺词、欢迎词和告别致辞,以及哀挽文稿如唁文、悼词和讣告,以及各种形式的问候信件。最后一章是“服务性会议文稿”,包括告知性文稿如会议通知、邀请函,程序性文稿...
行政公文的条例
第三条 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达...需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。第二十一条 经审核不宜发文...公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。第二十五条 发文办理主要程序是:(一)...
公文一般的制发程序是
草拟审核签发复核用印。通用公文的制发程序又叫发文办理。《办法》规定:“发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。公文起草环节要求体现政策,合法合规。必须要符合党的各项路线、方针、政策,国家法律、法规,完整准确体现发文机关意图,并要与...
文书常见的词语大全(精选50句)
20、 文本:是文本表达的具体叙事、理性、要求、主张、措施和方法。21、 知照:通知对方。一般称为公文的知照性文体,如通知、通知、通知等。22、 签收: 收到公文信件后,在发件人的发文簿上签字,表示文件已收到。23、 文约事丰:用最少的文字表达最多的含义,是使公文方简意明的主...
詹东愈美: 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:欣雅网络科技公文与其他文书有什么区别 篇一:公文写作-公文与应用文的区别 应该说,“公文写作”是“应用文写作”下面的一个子概念,也就是说,公文写作是应用文写作的一种,但应用文写...
静海县18637046556: 简单说明公文,文件,文书的区别 - ?
詹东愈美: 公文就是国家机关发布的有关公众利益的文件或信函,比如,在古代押解犯人交接的那个书面材料就是公文 文件是政策的书面性表现,比如新农合的实施细则等 文书就是包含公文,文件以及写作这些东西的人
静海县18637046556: 公文与文书的异同 - ?
詹东愈美: 简单讲,公文有固定的格式和种类(13种),文书则格式繁多、用词灵活,包含的范围大于公文.公文属于文书,文书包含公文.
静海县18637046556: 文书、公文、文件三个概念之间有什么异同党政机关公文处理 ?
詹东愈美: “文书”“公文”“文件”这三个概念很难严格区分.从内涵来看,在许多情况下是通用的,具有同一性.比如,文书的核心和主体部分是公务文书,而公务文书就是公文;公文既包括法定公文,也包括准机关常用应用文,而法定公文正是我们通常所说的“文件”.行政机关一般习惯将公务文书称为“公文”,而党的机关却习惯叫做“文件”.由此可见,文件、公文、文书在某种意义上是相同的,方向完全一致;但它们之间也有一定的区别,即文书的外延较大,公文的范围次之,文件的范围较窄.除此之外,还有一点,文书是一个集合名词,泛指在各种公务活动中产生的全部文字材料(私人文书除外),公文亦是如此,而文件却不然,它不仅是一个集合名词(指文件的全部),同时也是一个具体名词.
静海县18637046556: 公文与文书是什么关系?有何区别 - ?
詹东愈美: 公文是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件. 文书指公文、书信、契约等,或从事公文工作的岗位.
静海县18637046556: 公文和文档有什么区别 - ?
詹东愈美: 所谓公文,就是公务文书.是指机关、团体、企事业单位,在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统、要求严谨的书面材料.是用以传达贯彻党和国家的方针、政策、指示,部署、安排和指导工作,请示和答复问题,通报情况,交流经验,商洽事宜的重要工具.与文档相比,公文具有明显的政策性、部署性、指导性、时效性、机密性等特点.公文有固定的格式,有专门的标准,甚至还有一些专用词语.文档是创作者随心所欲形成的.
静海县18637046556: 公文与文学作品的区别 - ?
詹东愈美: 公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文.换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息. 广...
静海县18637046556: 档案文书和公文有什么区别?
詹东愈美: 应该是档案文书的范围较广,档案文书包括公文(即红头文件)、也有其他工作总结、情况汇报之类的资料,而公文是指机关单位的发文吧
静海县18637046556: 辨析:文书与公文的区别?应用文与文学的区别?应用文与新闻的区别? - ?
詹东愈美: 应用文写作应注意以下问题: 一、关于计划、总结的标题问题 不论计划、总结,标题中都不必加介词结构,以便与公文636f7079e79fa5e9819331333433623732相区别,从而也使此类应用文写作规范化. 二、关于总结与调查报告的区分问题 ...
静海县18637046556: 公文和文件的区别 - ?
詹东愈美: 范围不同