外贸跟单员是什么意思?

作者&投稿:庾花 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
外贸原单和跟单是什么意思?~

所谓原单货是那种厂家在完成订单后,利用剩余的原料,偷偷制作版型一模一样的产品。

是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。
工作特点有以下:
1、责任大:外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2、沟通,协调:外贸跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
3、 做好客户的参谋:外贸跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
4、工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,外贸跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。
5、工作是综合性的:外贸跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

扩展资料
职业规划中国网首席职业规划师陈功认为,以下3种人不适合从事外贸跟单员:
1、沟通协调不够强势,不喜欢、不习惯给他人施加压力的人。
纵观整个工作流程,全程参与销售,生产,采购,仓储,物流,财务,人事等环节;全方位与各部门、各级别、内外部人员沟通、协调。沟通协调避免不了给他人施压,同时遭受反施压的连环效应。
2、不喜欢长时间对着电脑做很多繁琐的单据,觉得琐碎、枯燥的人。
3、慢性子,不习惯手头事情频繁被打断,做事惯性比较大,不容易刹住车的人。
工作中经常有紧急的突发事件发生,要求极短时间内处理好。
比如:客人的系统错误导致不能订舱;客户验货时不接受货物;装货车辆发生交通事故;货物坍塌导致工人拒绝装柜等。当很多事情同时需要处理时,需要极强应变能力:迅速理清思路、分清主次。
参考资料来源:百度百科--外贸跟单员

跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。
2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)
3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。
5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

简单来说就是: 业务员将订单拿到手侯,将单子交给跟单员,跟单员与业务员配合,负责货物的生产

保证能够及时交货,有的还要充当验货员的双重角色,等货物生产完成后,负责备货,将货物运到海关

配合报关 报检 顺利使货物通关,直至货物到达客户手上。

外贸跟单,外贸跟单员是做什么的



外贸跟单员定义:
外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。
外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类:
①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止;
②中程跟单是指“跟”到装船清关为止;
③全程跟单是指“跟”到货款到账,合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单(生产跟单)
外贸跟单员的基本常识
一.
跟单员职责:
1.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。
2.同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4.掌握、了解市场信息,开发新的客源。
5.做好售后服务。
二.跟单员在收到订单后要做的工作:
首先谈接单的方法
1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。
下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。
2.订单的审查
每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否达到客户的要求,这是关键。
要分清此单是加工单还是OP单。
3.开生产单、流程卡
每张单开时,一定要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。
4.生产过程中,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,找到解决的办法。
5.小样
打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。
6.修改定单
一般情况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。
当客户提出取消定单时,跟单员一定要收回旧的资料(生产单、流程卡)。
7.大货生产出来后,还要安排出货。
三.售后服务
客户投诉或是退货时:
对客户的投诉,我们要了解问题出现的原因,并要采取措施,找到对策,避免下次出现。
客户要求退货,首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修,则再对成品进行返修好后再出货。
很严重的就重新生产,补单生产再送货。
还有采用相互让步的折扣法。
有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客房达到双赢。
四.
如何沟通好使跟单工作做得更好
同本厂内的各部门沟通:
面对生产部门我们就是客户,所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通,让他们能更明确的了解到在生产各单时,客户的意图,使生产更顺利,能更好的满足客户的要求。
同客户的沟通:
这只能代表我本人的体会,先要了解客户的心态,他们是希望你在最快的时间里,给他最好的货,面价钱也希望是最低的。如果你能体会到这点的话,同客户的沟通也就不难了。同时,我们若能将手上的每张单子当作是自己的事至始至终的做好,客户那当然也就不难交差的。其实,只要我们能对客户真诚的付出,他们也会在有些问题上会理解你的,不会令你难做的。我们能尽可能的替对方多想一点,当客户有钱赚时,结果就会是:客户赚钱、老板有钱赚,你自己也能有升职加薪的机会。我们何乐而不为了?


什么是外贸跟单员
外贸跟单员就是接到合同后,开生产通知,跟进生产进度,了解包装物料情况,报检,订柜,监督装柜,(报关),核对提单,打单据,寄单,跟踪货款情况。

外贸跟单员与外贸单证员有什么区别
外贸单证员:在国际贸易结算业务中,根据销售合同和信用证条款,从事各种外贸结算单证的编制、签发、交银行议付手续或委托银行托收等工作。根据业务流程,外贸跟单员可分为三类:准跟单员、中间跟单员和全跟单员:准跟单员是指出口货物到达指定出口仓库前的“跟单员”,中间商是指在装运和清关之前的“跟随...

外贸跟单员的主要工作内容是什么?
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的...

什么是外贸跟单员?
在企业的运营中,跟单员扮演着至关重要的角色。他们的工作内容复杂且广泛,需要与各部门紧密协作,既要向上级反馈项目的进度,又需实时监控相关人员的工作动态,任何疏忽都可能导致重大失误。因此,利用专业的跟单工具能够显著提升工作效率。例如,跟单网提供丰富的行业资讯和专业的外贸跟单软件,能够解决跟单...

外贸跟单员的主要工作内容是什么?
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的...

外贸跟单员是做什么的?
4. 物流协调 一旦产品生产完成,外贸跟单员需要负责协调物流事宜,确保产品按时装运。他们需要与货运代理、海关等合作,处理相关出口手续,确保货物顺利出口。总的来说,外贸跟单员是外贸业务中不可或缺的一环。他们需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,以确保订单从接收到出货的整个过程顺利进行,...

作为一名贸易跟单员,每天日常工作是什么样的?
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的...

“外贸跟单员主要工作是什么?”
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的...

外贸跟单是什么意思?
跟单的定义(Documentary Handler):指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向。(不能兼职,替代) 所有围绕着订单去工作,对出货交代负责的人,都是跟单员。跟单亦称“加工路线单”。一种跟随工件移动而记录其加工过程中各道工序间收、发移动情况的产量凭证。它由生产计划调度...

生产跟单员与外贸跟单员有什么样区别?(很急)
外贸跟单主要就是与国外下订单的老外客户联系 然后下单给工厂的生产部门,一般是自己公司没有工厂的话,外包给别的工厂做的这种就叫外贸跟单。生产跟单员其实也差不多,不过生产跟单大多数是与工厂的进程比较相关,重点职责比如督促生产啊之类的。

老河口市19363096488: 外贸跟单员(外贸业务人员) - 搜狗百科
乾研川芎: 是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员. 工作特点有以下: 1、责任大:外贸跟单员的工作是建立在订...

老河口市19363096488: 外贸跟单员的含义 -
乾研川芎:[答案] 外贸跟单员定义: 外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员. 外贸跟单员按...

老河口市19363096488: 外贸跟单员的含义 -
乾研川芎: 外贸跟单员定义: 外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员. 外贸跟单员按业务进程可分为...

老河口市19363096488: 外贸跟单员是什么意思? -
乾研川芎: 跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待).1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等).基础外语及函电往来. 2 ....

老河口市19363096488: 跟单员是要做什么的啊? -
乾研川芎: 1,当业务部门收到一笔重要的订单后,为了确保这笔订单顺利交易,于是从公司专门抽调人员去跟踪订单的进展情况.这个人就是跟单员. 2,跟单员收到公司命令后,就要对该笔订单进行无缝跟踪.为了确交易顺利完成,一个优秀的跟单员...

老河口市19363096488: 什么是跟单员?国贸专业需要考些什么证? -
乾研川芎: 国贸专业可以考的证书 一.国际贸易单证员证书 单证员的工作就是负责国际贸易中运输、海关、商检等环节各种单证的管理和操作. 主考机构:上海市对外经济贸易教育培训中心. 证书性质:上海地区国际贸易单证从业人员岗位资格考试. 报...

老河口市19363096488: 什么是外贸跟单 -
乾研川芎: 外贸跟单实际的工作没有想象中的那么麻烦,因为不用你去找买家(国外收货人),卖家(国内工厂),运输方(船公司或货代). 你只需要做好一单货的跟踪就好了,特别在国际运输环节中,之后向你的老板和买家做书面报告! 在这个过程中你需要做一些单证,比如装货通知,货物规格,发货通知,做报关时的装箱单,发票.提单,船期,以及到港时的到港通知和提货通知. 一般与国外联系很少用电话,基本上都是EMAIL和MSN,再因为你暂时制作跟单,国外客户来了,基本上也不用你招待,口语暂时是很难用上的. 做这行不需要任何的专业证书,工作谨慎和一般的外语就够了!

老河口市19363096488: 外贸助理与外贸跟单员的区别是?请具体说明,谢谢!! -
乾研川芎: 意思来说,外贸助理偏重业务,跟单员偏重单据. 但是没有公司把这个分那么细,尤其是小公司,基本就是一个意思.这要等你进入角色才知道. 小公司,有些财务工作也要外贸人员去做的.

老河口市19363096488: 跟单员是什么工作?和业务员一样吗?跟单员是做什么的?主要工作和业
乾研川芎: 我以前也是做外贸跟单的 所谓的跟单,就是对产品的跟踪.负责跟踪产品的进度和保证产品的质量符合客户的要求. 业务主要说白了就是招揽生意,而跟单就是负责好招揽过来的生意. 顺便送上一些话,做外贸,要有做业务的心,但是一个好的业务员,都是从跟单开始做起的. 祝你好运!

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