面试采购助理需要了解什么
一、面试程序
不同的单位对面试过程的设计会有所不同,有的单位会非常正式,有的单位则相对比较随意,但一般来说,面试可以分为以下五个阶段:
第一阶段:准备阶段。准备阶段主要是以一般性的社交话题进行交谈,例如主考会问类似“从宿舍到这里远不远”、“今天天气很好,是吗?”这样的问题,目的是使应聘人员能比较自然地进入面试情景之中,以便消除毕业生紧张的心情,建立一种和谐、友善的面试气氛。毕业生这时就不需要详细地对所问问题进行一一解答,可利用这个机会熟悉面试环境和考官。
第二阶段:引入阶段。社交性的话题结束后,毕业生的情绪逐渐稳定下来,开始进入第二阶段,这阶段主要围绕其履历情况提出问题,给应聘者一次真正发言的机会。例如主考会问类似“请用简短的语言介绍一下你自己”、“在大学期间所学的主要课程有哪些”、“谈谈你在学期间最大的收获是什么”等问题。毕业生在面试前就应对类似的问题进行准备,回答时要有针对性。
第三阶段:正题阶段。进入面谈的实质性正题,主要是从广泛的话题来了解应聘人员不同侧面的心理特点、行为特征、能力素质等,因此,提问的范围也较广,主要是为了针对应聘者的特点获取评价信息,提问的方式也各有不同。
第四阶段:结束阶段。主考在该问的问题都问完后,会问类似“我们的问题都问完了,请问你对我们有没有什么问题要问”这样的话题进入结束阶段,这时毕业生可提出一些自己想提问的问题,但不要问类似“请问你们在我们学校要招几个人”这样的问题,大部分单位都会回答你“不一定,要看毕业生的素质情况”,可以就如果被公司录用可能会接受的培训、工作的主要职责等问题进行提问。
二、面试中可能被问到的问题
面试随单位和岗位的不同而有很大差别,没有固定的形式、问题和答案,这里所列的只是常见的一些问题和回答的要点,仅供毕业生参考。
(一)关于个人方面的问题
1、请介绍一下你自己
在面试前用人单位大多都看过了毕业生的自荐材料,一些基本情况都有所了解,所以在自我介绍时要简洁,突出你应聘该公司的动机和具备什么样的素质可以满足对方的要求。
2、你有什么优缺点
充分介绍你的优点,但最好少用形容词,而用能够反映你的优点的事实说话。介绍缺点时可以从大学生普遍存在的弱点方面介绍,例如缺少社会经验。但如果有不可隐瞒的缺陷,也不应该回避,比如曾经受过处分,应如实介绍,同时可以多谈一些现在的认识和后来改正的情况。
3、你是否有出国、考研究生等打算
很多毕业生在毕业时同时准备考研、就业和出国,先找单位,如果考研或出国成功就与单位解约。从单位的角度来说,招聘毕业生需要时间和费用,而且签约了一位毕业生就等于放弃了其它,所以在签约前首先确认毕业生是否考了研究生或准备出国,毕业生应如实地表明态度,以免签约后产生纠纷。
(二)关于学业、经历方面的问题
1、你对自己的学习成绩满意吗
有的毕业生成绩比较好,这样的问题就很好回答,但对于那些成绩不太好的毕业生,可以表明自己的态度,并给予一个合适的理由,但不能找客观原因,如“老师教得不好”,显得你是推卸责任的人,同时最好突出一个自己好的方面,以免让人觉得你一无是处。
2、你如何评价你的大学生活
大学期间是职业生涯的准备期,可以强调你的学习、工作、生活态度及取得的成绩,以及大学生活对你的影响。也可以简要提一些努力不够的地方。
3、你担任过什么职务或参加过什么活动
可以介绍一下你的实习、社会调查、社团活动、勤工俭学等方面的情况以及取得的成绩。最好还能介绍你在这些活动中取得的实际工作经验对你今后工作的重要性,它能说明你是一个善于学习的人。
(三)关于单位方面的问题
1、你了解我们单位吗
只要毕业生提前做些准备,从多种途径收集用人单位的信息,这样的问题就比较容易回答,如果答非所问或张口结舌,场面可能会很尴尬。
2、你了解我们所招聘的岗位吗
毕业生针对这样的问题可以从岗位职责和对应聘者的要求两个方面谈起,很多毕业生在这样的问题面前手足无措,其实只要详细阅读单位的招聘信息就可以了。
3、你为什么应聘我们单位
毕业生可以从该单位在行业中的地位、自己的兴趣、能力和日后的发展前景等角度回答此问题。
4、你是否应聘过其它单位
一般的单位都能理解毕业生同时应聘几家单位的事实,可以如实地回答,但最好能说明自己选择的次序。
(四)关于职业方面的问题
1、你找工作最重要的考虑因素是什么
可以结合你正在应聘的工作,侧重谈你的兴趣、你对于取得事业上的成就的渴望、施展你的才能的可能性、未来的发展前景等方面来谈。
2、你认为你适合什么样的工作
结合你的长处或者专业背景回答,也许单位是结合未来的工作安排来提问,也许只是一般性地了解你对自己的评价,不要说不知道,也不要说什么都行。
3、你如何规划你个人的职业生涯
毕业生在求职前一定要对这样的问题有所考虑,并不仅仅是因为面试时可能被问到,对这个问题的思考有助于为个人树立目标。
(五)其它方面的问题
1、假设某种情况你会怎样做
比如你是秘书,准备了10个人的会议室但来了13个人开会你会如何处理等等。
2、知识性的问题
如果招聘岗位是技术性的岗位,在面试时很可能会问到与专业知识相关的问题,甚至直接出道题目让你解答。
3、你有什么问题需要提出
有的毕业生愿意就“你们在我们学校招几个人”、“你们单位对毕业生有哪些要求”、“什么时候给我们最终的答复”这样的问题进行提问,实际上很多单位在自己的招聘信息中已经对这些问题进行了详细的说明,如果提问只能表示你对招聘信息关注不够,可以就如果被公司录用可能会接受的培训、工作的主要职责等问题进行提问。
面试技巧——经典面试问题回答思路
面试过程中,面试官会向应聘者发问,而应聘者的回答将成为面试官考虑是否接受他的重要依据。对应聘者而言,了解这些问题背后的“猫腻”至关重要。本文对面试中经常出现的一些典型问题进行了整理,并给出相应的回答思路和参考答案。读者无需过分关注分析的细节,关键是要从这些分析中“悟”出面试的规律及回答问题的思维方式,达到“活学活用”。
问题一:“请你自我介绍一下”
思路: 1、这是面试的必考题目。 2、介绍内容要与个人简历相一致。 3、表述方式上尽量口语化。 4、要切中要害,不谈无关、无用的内容。 5、条理要清晰,层次要分明。 6、事先最好以文字的形式写好背熟。
问题二:“谈谈你的家庭情况”
思路: 1、 况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用,这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、 简单地罗列家庭人口。 3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。 4、 宜强调父母对自己教育的重视。 5、 宜强调各位家庭成员的良好状况。 6、 宜强调家庭成员对自己工作的支持。 7、 宜强调自己对家庭的责任感。
问题三:“你有什么业余爱好?”
思路: 1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、 最好不要说自己没有业余爱好。 3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。 4、 最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网,否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。 5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。
问题四:“你最崇拜谁?”
思路: 1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问该问题的主要原因。 2、 不宜说自己谁都不崇拜。 3、 不宜说崇拜自己。 4、 不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。 5、 不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。 6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。 7、 最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。
问题五:“你的座右铭是什么?”
思路: 1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问这个问题的主要原因。 2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。 3、不宜说那些太抽象的座右铭。 4、不宜说太长的座右铭。 5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。 6、 参考答案——“只为成功找方法,不为失败找借口”
问题六:“谈谈你的缺点”
思路: 1、不宜说自己没缺点。 2、 不宜把那些明显的优点说成缺点。 3、 不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。 4、 不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。 5、 可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。
问题七:“谈一谈你的一次失败经历”
思路: 1、 不宜说自己没有失败的经历。 2、 不宜把那些明显的成功说成是失败。 3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历, 4、 所谈经历的结果应是失败的。 5、 宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。 6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。 7、 失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。
问题八:“你为什么选择我们公司?”
思路: 1、 面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。 2、 建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。 3、 参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业,我认为贵公司十分重视人才,而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好。”
问题九:“对这项工作,你有哪些可预见的困难?”
思路: 1、 不宜直接说出具体的困难,否则可能令对方怀疑应聘者不行。 2、可以尝试迂回战术,说出应聘者对困难所持有的态度——“工作中出现一些困难是正常的,也是难免的,但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备,任何困难都是可以克服的。”
问题十:“如果我录用你,你将怎样开展工作”
思路: 1、 如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解,最好不要直接说出自己开展工作的具体办法, 2、可以尝试采用迂回战术来回答,如“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。”
问题十一:“与上级意见不一是,你将怎么办?”
思路: 1、一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒,在这种情况下,我会服从上级的意见。” 2、如果面试你的是总经理,而你所应聘的职位另有一位经理,且这位经理当时不在场,可以这样回答:“对于非原则性问题,我会服从上级的意见,对于涉及公司利益的重大问题,我希望能向更高层领导反映。”
问题十二:“我们为什么要录用你?”
思路: 1、应聘者最好站在招聘单位的角度来回答。 2、 招聘单位一般会录用这样的应聘者:基本符合条件、对这份共组感兴趣、有足够的信心。 3、如“我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 ,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的栋梁!”
问题十三:“你能为我们做什么?”
思路: 1、 基本原则上“投其所好”。 2、 回答这个问题前应聘者最好能“先发制人”,了解招聘单位期待这个职位所能发挥的作用。 3、 应聘者可以根据自己的了解,结合自己在专业领域的优势来回答这个问题。
问题十四:“你是应届毕业生,缺乏经验,如何能胜任这项工作?”
思路: 1、 如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题,说明招聘单位并不真正在乎“经验”,关键看应聘者怎样回答。 2、对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。 3、如“作为应届毕业生,在工作经验方面的确会有所欠缺,因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现,实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力,而且比较勤奋,所以在兼职中均能圆满完成各项工作,从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心,学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。”
问题十五:“你希望与什么样的上级共事?”
思路: 1、通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识,这既上一个陷阱,又上一次机会。 2、 最好回避对上级具体的希望,多谈对自己的要求。 3、 如“做为刚步入社会新人,我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境,而不应该对环境提出什么要求,只要能发挥我的专长就可以了。”
问题十六:“您在前一家公司的离职原因是什么?”
思路: 1、 最重要的是:应聘者要使找招聘单位相信,应聘者在过往的单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在。 2、避免把“离职原因”说得太详细、太具体。 3、不能掺杂主观的负面感受,如“太幸苦”、“人际关系复杂”、“管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等。 4、但也不能躲闪、回避,如“想换换环境”、“个人原因”等。 5、 不能涉及自己负面的人格特征,如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等。 6、尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。 7、如“我离职是因为这家公司倒闭。我在公司工作了三年多,有较深的感情。从去年始,由于市场形势突变,公司的局面急转直下。到眼下这一步我觉得很遗憾,但还要面对显示,重新寻找能发挥我能力的舞台。” 同一个面试问题并非只有一个答案,而同一个答案并不是在任何面试场合都有效,关键在于应聘者掌握了规律后,对面试的具体情况进行把握,有意识地揣摩面试官提出问题的心理背景,然后投其所好。
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名企面试最看中的七点关键能力
找到一份理想的工作是大学毕业生们最大的心愿,而进入那些知名的大企业更是广大毕业生的梦想。如何应付这些企业的面试成为了毕业生们最为关注的话题。
这些名企的面试往往有一定的程序,绝非草草而就。因此,一定要有所准备才能“百战不殆”。而要在面试前得到有关信息,常常采用的有这样几个方法:1.充分利用人际关系,与近年进入该企业工作的师兄师姐沟通,以预测面试题目的方向;2.查询该企业的资料,深入了解该企业的企业文化特点,联系当前情况,自己预测考题;3.利用网络资源,登录该企业网站,查询相关信息及面试题目。从目前的情况来看,最普遍也最为有效的方式,仍然是向往届毕业生咨询相关信息。
面试题往往与各公司的企业文化和重点关注的东西有密切的关系,我们可以做出如下总结:
*忠诚度:面临跳槽,企业往往会看重应聘学生对忠诚度的看法。尤其是一些国有大型企业,更为重视员工的忠诚度。在近日康佳集团的招聘中,面试官就提出了“请分析职业技能和忠诚度哪个对企业更重要”的问题。
*实践能力:在注重学生学习成绩的同时,相当多的企业非常重视应聘者的实践经历。例如通用电气(中国)有限公司(GE)就表示他们要招聘的绝不是简单的“学习机器”,在校期间实习、兼职、家教的经验都是积累社会经验的好机会,这都应该受到企业的重视。
*团队协作精神:经营规模宏大的名企往往非常重视员工的团队协作精神。例如联想集团人力资源部的有关负责人就表示,该公司尤其欢迎具有团队协作精神的应聘者。
*创新精神:对于大型企业来说,离开了不断的创新,就等于失去了生命力,因此应聘者是否具有创新精神也是重点要考查的。如联想集团在面试中就十分重视应聘者的创新精神和能力。
*对企业文化的认可程度:企业在招聘过程中常常会考虑到员工是否能够认可和适应该企业的价值观和企业文化,这将决定员工是否能够很好地为企业服务。例如SONY公司在招聘过程中把员工能否适应日本文化尤其是索尼的企业文化作为重点考核内容。通用电气有限公司在招聘中也要看学生是否喜欢、是否认同GE的价值观,即“坚持诚信、注重业绩、渴望变革”。
*人际交往能力和良好的沟通能力:如SONY把人际沟通能力作为重点考核内容,而毕博管理咨询有限公司人力资源部的经理则透露,毕博在招聘过程中非常重视学生的沟通技巧,因为作为未来的咨询师,应聘者一定要具有与客户沟通、协调的能力。
*对新知识新能力的求知态度和学习能力:一位企业负责人表示,应届毕业生往往不具备直接进行业务操作的能力,基本上都要经过系统的培训,所以学习能力和求知欲应该是重点考查的内容。很多企业都坚持这一原则。通用电气的公关总监表示,公司不是很在乎应届生与公司要求之间的差距,因为他们对于自己的培训体系非常自信,只要有强烈的求知欲和学习能力一定可以通过系统的培训脱颖而出,因此在面试中这两项考核十分关键。此外,UT斯达康、欧莱雅、安永……都表示是否具备良好的学习能力和强烈的求知欲是企业十分重视的。
采购面试技巧和注意事项你知道吗?快来看看面试需要注意什么吧
采购助理主要是协助上级或者领导开展采购工作,采购的询价、比价、优质供应商筛选,对在途货物进行跟踪,及时催交货物,这些是采购助理的主要工作内容,所以面试的时候一定要了解清楚。以防部门面试官会问到哦。
采购助理面试知识点二:采购合同管理
采购助理主要负责各类采购合同管理,签订,打印,保管,录入登记等,对采购合同进行校对、请款等工作,每月对采购合同按规定进行分类归档;这些都是采购助理面试时必须知道的关键点。
采购助理面试知识点三:报表制作
采购助理要负责制作各类采购报表的,制定月度、季度、年度采购计划,每月按时提交;
采购助理面试知识点四:供应商信息管理
采购助理要负责管理公司采购供应商信息,管理类各供应商名册和联系方式等,做电子档和纸档保管工作。
采购助理面试知识点四:每月与财务对帐工作
采购助理要负责与财务部每月进行一次对帐工作,包括付款申请或票据回收等工作,这些都需要每个月完成的哦。协助采购专员与财务部进行采购款项对账工作;
采购助理面试知识点四:跟踪货物入库
采购助理要协助领导及时跟踪货物入库情况,包括货物在运辅过程中出现的问题解决等。保证采购货物的及时性。
采购员必知的18条军规
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间
面试采购助理需要了解以下几点:
第一、对合同法了了解。举一个例子说明和采购合同有关的注意事项。如果面试者只是简单的提一下合同必须要注意交期,数量、规格等等一般的条款,就会追加一个问题,更多的来确定面试者是不是真的了解采购合同法,比如什么是“合同不涉及第三人原则”,什么是“条款之战”。当然问到的这些都是之前在工作中接触到的。
第二、对供应商管理有什么策略?如果供应商交给采购方一批货,采购方当时也没有发现任何质量问题,但是当采购方使用完这批货后不久,在客户那边出现很严重的质量问题,该怎么办??供应商管理策略有很多种方法,一般只要面试者提到了某些方法都可以,没有强制答案。主要是看面试者有没有管理供应商方面的经验。后面一个问题,是采购很可能遇到的问题,能不能解决这个问题就涉及到采购员管理供应商的能力了。
第三、与供应商谈判有哪些策略?经常是怎么和供应商谈判的?与供应商谈判策略也很多,不同的方法有不同的好处。通过面试者与供应商谈判事例,可以看出自己是不是能够掌控谈判局面,并且取得对自己有利的形势。
第四、采购除了做日常性的开发供应商、下单、跟单、催货、对账、考核供应商的工作之外,还要做哪些工作??
岗位名称 采购助理
工作要求 协助经理做好各项工作职责与工作任务
职责一
职责描述:各种文件、文书资料、信函、公文等的整理、归档和保存工作任务 衡量标准负责各种文件、文书资料、信函、公文等的整理、归档和保存文件、公文等整理、归档和和保存是否规范
职责二
职责描述:负责跟踪采购员的工作并及时向部门经理反馈工作任务 衡量标准1、根据《请购单据平衡表》对采购员的工作进行跟踪。是否及时跟踪,落实到位2、按跟踪的结果及时向部门经理反馈。 是否及时反馈跟踪的结果
职责三
职责描述:协助经理进行材料采购渠道的信息搜集整理工作任务 衡量标准通过各种渠道,收集新供应商资讯,如各种采购指南、新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等、常各种产品发表会、各类产品展示(销)会、行业协会、行业或政府之统计调查报告或刊物、同行或供应商介绍、公开征询、供应商主动联络,等各种渠道。应填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容:公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人、产品类别,品牌等其他必要事项。
职责四
职责描述:负责本部门给上级领导审批的文件、签呈、各种表单等的传送工作任务 衡量标准,负责本部门给领导审批的文件、签呈、各种表单等的传送、追踪。是否及时给领导审批
职责五
职责描述:对供应商就品质、交期、价格、服务等情况作记录和保存,协助经理和具体经办人员,每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴,不合格供应商应予除名。工作任务 衡量标准物料订购前,应整理以下文件资料,提醒采购员在订购单、采购合约内应明确规定:订购物料之规格、图纸、技术要求等。产品技术精度、等级要求。各种检验规范、标准或适用规格。所需之产品认证要求或工厂品质管理体系认证要求。售后服务。整理和保存供应商的品质、交期、价格、服务等方面的历史记录,以便随时对C 等以下之供应商采取必要的辅导。
职责六
职责描述:负责会议联络、内容记录、决议跟催和报告工作任务 衡量标准负责会议联络、内容记录、决议跟催和报告传达、记录、执行的准确性
职责七
职责描述:各种采购单据与报表的收集、整理、编号登记、数据录入、结案及存档。工作任务 衡量标准各种采购单据与报表的收集、整理与统计,协助同事完成采购事务,形成一个高效团队,更好完成任务对每笔采购业务都能及时完整整理、结案及存档职责八职责描述:完成公司领导交办的其它工作工作任务 衡量标准根据公司领导临时交办的工作,积极认真完成好是否能及时、正确完成公司领导交办的各项工作
1、市场部采购员必须坚持原则,每批货物采购决定前必须把该批货物的材质、价格、数量、杂质比例、结算方式、装车运输费、货主的详细资料等真实的情况向部门负责人汇报。
2、货物押运人员必须高度认真负责,明确责任。原则上路途中的货物安全由货运单位或货运车辆承担。由于押运人员造成责任不明确,给公司造成损失的,由押运人员承担。
3、采购员必须严格按照公司要求对价格进一步谈判,对质量标准含杂比例认真检验,以便部门负责人制定采购计划,把真实的情况向部门负责人汇报,不得有虚假成份,否则,
4、采购员必须严格按照公司规定货物装车过磅后,按实际重量及单价计算货款总额,并通过银行一次性结清货款。如果采购员擅自向客户预付订金、货款,给公司造成损失的
5、采购员必须按照公司规定,每次货物称重前必须先对对方的计量器具做好校验核对工作,必要时到第三方复磅,并索取磅单。如果货物重量误差超出规定范围,由责任人赔偿损失
6、特殊情况下,必需以现金形式结算货款时,付款前磅单必须由二人二次以上核对,无误后方可付款。并即时索取票椐。携带现金人员如出现丢失,由携带者本人在7天内赔偿。
7、外出采购联系运输车辆时,必须索取司机的身份证、行车证、驾驶证、营运证、车主电话号码及车主当地二家以上固定电话,并按规定签订运输合同,否则
一次在面试采购助理时问到“假如你作为一采购员时,在一次采购中,当已与...
这是考察你的应变能力、协调能力和面对压力的适应能力。个人意见供参考:1、先了解内部发生了什么情况变化,为什么改成3天后急需,这样便于和供应商解释,而且可能据此找到其他解决办法而不一定非要提前交货;2、和供应商沟通,尝试让供应商应急3天内交货,看看有没有可能,以及代价如何 3、如果3天内交货...
没有做过采购助理,现在要去面试,应该注意那些事项呢?请个位大虾解答!谢 ...
转行比较辛苦。首先,你要让面试官了解到你对采购这份工作的热爱,之前多看看这方面的书,多向这方面的朋友了解工作内容。其次,结合自己的质量检验工作,强调对产品的严格把关。跟采购相关联。最后,看看一些面试技巧,和面试礼仪,百度知道上很多,自己搜索一下 ...
采购助理烦恼
1、首先要知道需要采购哪些产品,为什么要采购这些产品,采购的产品的质量审核标准是什么。学习方式:多到生产一线或者组装一线使用采购产品的部门了解 2、了解目前公司通过什么渠道采购的产品,供应商基本情况 3、了解主管如何审核供应商 4、了解如何与供应商进行价格和质量谈判 5、了解公司的采购流程。6、...
过几天到一个电子厂面试采购助理,请问。。
电子厂采购也是以电子元件等居多,而且是负责采购,你的专业肯定是不对口的,有兴趣可以去试试.需要对采购物品了解而且善于交流沟通,难度应该不大,如果采购的品种多,那工作会很繁琐.采购的待遇不会太高(如果不拿回扣),以后可以改行做销售,发展前途无量....
采购助理的工作内容 采购助理的工作内容是什么
4、熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。5、监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。6、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造...
那如果是对于"采购助理"又应该知道哪些,了解哪些呢?做采购会不会很难...
选择供应商所需考虑的几个方面 1。其技术能力 2。其生产能力和生产规模 3。价格成本 4,售后服务 5。供应商的信用,是否可靠 6。供应商所在的地理位置 7。其他方面 以上是物流管理的蚕够业务部分 大致是帮采购员记录些东西,还有单据的记录什么的,整理啊 只要懂得采购怎么做,也就能做好采购助理的...
我没学过采购方面的知识现在去面试采购助理行吗?
没问题。规范的公司有完善的采购运作流程,任何一个岗位均需要进行岗前培训才能上岗,用单位希望你最好是“一张白纸”,不希望有行业“不良习惯”的人员。不利于企业文化的工作作风的融合。况且,助理岗位,是采购经理的助手,主要承担既定流程的操作内容,对工作经验和相关知识要求不高。
采购助理有什么是必须学会的么?
详情请查看视频回答
请问各位前辈作为家具类公司的采购助理需要注意些什么,怎么做才能配 ...
作为采购助理:1,熟悉原材料厂家,跟公司熟络的以及你自己觉得在行业里有名气的,各方面都可以运作的厂家;2,熟悉原材料以及价格明细,厂家底价,隐性费用额度比例;3,熟悉,厂家货期,发货;4,人,跟你打交道这些人,你一定要知道他们和你的互惠关系。回答的很少,也是你提问有限,如果你上司也就是...
采购助理的工作内容
采购助理工作内容: 1、整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间;2、根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报;;3、收集,整理及统计各种采购单据及报表等等。补充:1.协助和配合经理部门的工作,负责采购工作。包括询价、价格比较、采购合同签订、验收、评估和反馈汇总工作;更新、完善和创新...
生姣小牛: 面试技巧: . 面试中应注意的问题 应试者要想在面试答辩中获得成功,必须注意以下几个问题: . (一)淡化面试的成败意识 一位面试者在面试前自认为各方面都比别人优秀,因此,他认为自己可以高枕无忧了.谁知主考官在面试中出其不意,...
和林格尔县17896761705: 面试采购助理需要了解什么 - ?
生姣小牛: 岗位名称 采购助理工作要求 协助经理做好各项工作职责与工作任务职责一职责描述:各种文件、文书资料、信函、公文等的整理、归档和保存工作任务 衡量标准负责各种文件、文书资料、信函、公...
和林格尔县17896761705: 没有做过采购助理,现在要去面试,应该注意那些事项呢?请个位大虾解答!谢谢!!! - ?
生姣小牛: 转行比较辛苦.首先,你要让面试官了解到你对采购这份工作的热爱,之前多看看这方面的书,多向这方面的朋友了解工作内容.其次,结合自己的质量检验工作,强调对产品的严格把关.跟采购相关联.最后,看看一些面试技巧,和面试礼仪,上很多,自己搜索一下
和林格尔县17896761705: 采购助理面试一般会问什么问题?公司看中的是应聘者哪方面能力? - ?
生姣小牛: 每个公司看中的方向是不一样的,就我,本身我就是采购主管,我更看中的是应聘者的自信、个人耐力和理解沟通能力,在应聘的过程中会问一些比如之前工作的情况,为何换工作以及对于采购行业的理解,这几个问题是很平常的问题,但是通过不通形式的问询,就能很快了解应聘者的心理.我个人感觉,你无须对面试一般问什么纠结,因为一家公司一个风格,你不能每个公司都统计到吧,最重要的还是你的自信,你自信了头脑反应灵活就能面对一切的突发情况,希望你面试成功,成为一个好的采购员!!!
和林格尔县17896761705: 请问,我准备去应聘采购部门助理,需要知道些什么?面试的时候我注意什么?请各位多指点迷经,万分感谢! - ?
生姣小牛: 你应该对采购有一个概念性的理解: 企业采购应遵循5R原则 企业采购过程中要遵循哪些原则,才能使采购效益最大 化呢?采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量...
和林格尔县17896761705: 新手面试采购,需要具有哪些专业知识?做哪些准备?...?
生姣小牛: 采购面试是这样的, 1、首先考官会由人力资源部的人和采购部的领导组成,他们会详细看看你的简历,然后会从中挑出他们非常感兴趣的问题.例如如果你的采购经验丰富做过什么项目,他们会问问这类.问你在其中负责什么,有什么体会的...
和林格尔县17896761705: 应聘采购助理需要懂那方面的知识啊 - ?
生姣小牛: 网上看些采购方面的知识,临时抱抱佛脚 撒谎也是需要天赋的..如果凭网上的知识你觉得应付的来可以先试试说做过文员,否则还是不要了,很多面试官都很牛完全看的出来的
和林格尔县17896761705: 应届毕业生应聘采购助理的注意事项!急! - ?
生姣小牛: 要看你所要应聘的采购助理具体要从事哪些工作,拿我们公司来讲采购助理主要从事部门内部的考勤,卫生,为主管接听电话等等,没有什麽技术,当然基本都不是大学生啦.但在很多公司这是一个初级采购的职务,他应该主要从事订单/交期的管理,及跟单,需要从业人员有较强的数字观念和责任心,以及一定的沟通能力,如果你是刚毕业,可能就要多向前辈请教了,应该不会太难,等你做到采购或资深采购时,你就可以开发管理供应商了,就不用去做那些比较低端的工作了.
和林格尔县17896761705: 如何应聘采购助理这个职位???金币10 - ?
生姣小牛: 我是做采购的 对于一个应届大学生来说去应聘采购,你所知道的太有限了,面试看的不是你对采购的理解,而是你的个人潜力 个人建议你多准备下你比较拿手方面的东西 至于采购方面的只是,稍微了解一下就好了先
和林格尔县17896761705: 从事采购工作的朋友请进,采购员/采购专员/采购助理/采购工程师面试问题~~!~!~!~~!?
生姣小牛: 1、自我介绍这个就不用教了,对采购的认识和总结,关键点你围绕采购是为经营服务及花钱也是一门学问发挥吧,具体方法你围绕细心、尽力、尽责来发挥就行了. 2、采购的实施分为物料知识和商务谈判两块,录用你的理由是商务谈判技巧是相通的,物料知识可以学习,而且只要你深入使用部门了解使用需求,深入经营部门了解顾客购买需求,就不可能做不好采购. 3、采购最大的困难是没有合理足够的采购时间让你进行比质比价,采购最佳性价比的物料.最有成就感的是公司对你工作的认可(也可以参考我回答的其它问题). 最后一个你自己的问题我想就只能靠你自己临时发挥了,人的性格不一样他关注点也就不一样.祝你求职成功!