会计与出纳分开的必要性

会计与出纳分开的必要性~

这两个都属于会计工作岗位，但是会计有很多不相容的职务，管钱的要和管账的分离开来，避免舞弊行为的发生。出纳一般都是在收到收款通知或是付款通知才会有钱的进出，而这些通知需要从会计那里获得，如果这两个职位由一人担任舞弊行为就很容易发生，所以两者要分开，一是防止舞弊二是相互监督。出纳也可以记账，现金日记账和银行存款日记账都由出纳记录，并定期和会计登记的总账核对，形成一种勾稽关系。

1.会计与出纳是不相容职务，必须分离。这是会计基础工作规范的规定，也是企业内部控制规范的要求。
2.不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务，实施相应的分离措施，形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
不相容职务分离基于两个假设：一是两个或两个以上的人或部门无意识地犯同种错误的概率要低于一个人或一个部门犯该种错误的概率；二是两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于一个人或一个部门舞弊的可能性。因此不相容职务分离可以降低舞弊风险和差错风险。
3.会计与出纳分开的必要性。

可以降低舞弊风险和差错风险。是保证提高经营效率，保护财产安全以及增强会计数据可靠性的重要条件。
4.资金业务的不相容岗位至少应当包括：

（1）资金支付的审批与执行；
（2）资金的保管、记录与盘点清查；
（3）资金的会计记录与审计监督。
（4）出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
（5）对办理货币资金业务的人员定期进行职务轮换。关键的财会职务实行强制休假制度，并在最长不超过5年的时间内轮换。
5.会计与出纳分离，明确各自的职责范围，即所谓“管钱的不管账，管账的不管钱”。如：出纳只负责库存现金的保管，银行存款业务的办理及日记账的登记，银行存款和库存现金总账由会计登记，期末的银行存款对账单由会计取回并由会计编制银行存款余额调节表。这样，期末通过总账与日记账的核对，可以及时发现舞弊或差错风险。又比如按规定出纳保管支票，而印章由会计或其他专人保管；会计编制收、付款记账凭证，出纳收付钱款等措施，均可减少舞弊和差错的风险。

1、会计与出纳分开实质是钱账分离。钱一般由公司的出纳来管，比如报销业务员路费，汇钱给客户，跑银行，买发票等等，而账一般由公司的会计来管，如果钱上有问题，会计的账就会反映出来，反之如果账有问题，那么出纳那边的钱自然就对不上，这样就很容易查出舞弊所在了。

2、钱账分离是企业基本的财务制度制定方针，它是指将现金的管理与账务的管理分开，由二个或二个以上的人员或部门来管理，钱账分离的概念最早由我国知名会计师李后朋女士提出。目前也是很多中小企业制定财务制度的基本方针。

3、出纳一般负责直接与资金收付有关的事务，会计负责账务处理。二者职责不能兼容。

扩展资料：

1、各有各的分工。总账会计负责企业经济业务的总括核算，为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料；明细分类账会计分管企业的明细账，为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料。

2、出纳则分管企业票据、货币资金，以及有价证券等的收付、保管、核算工作，为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲，必须实行钱账分管，出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管，不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。

参考资料来源：百度百科-钱账分离

一、会计与出纳是不相容职务，必须分离。这是会计基础工作规范的规定，也是企业内部控制规范的要求。

二、会计与出纳分开的必要性。

可以降低舞弊风险和差错风险。是保证提高经营效率，保护财产安全以及增强会计数据可靠性的重要条件。

三、解释

1、企业在经营过程中会面临风险，企业应当运用相应的控制措施，将风险控制在可承受度之内。企业内部控制措施通常包括不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。

2、不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务，实施相应的分离措施，形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。

不相容职务分离基于两个假设：一是两个或两个以上的人或部门无意识地犯同种错误的概率要低于一个人或一个部门犯该种错误的概率；二是两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于一个人或一个部门舞弊的可能性。因此不相容职务分离可以降低舞弊风险和差错风险。

不相容职务分离是企业内部控制最基本的要求，是保证提高经营效率，保护财产安全以及增强会计数据可靠性的重要条件。

3、

资金业务的不相容岗位至少应当包括：

（1）资金支付的审批与执行；

（2）资金的保管、记录与盘点清查；

（3）资金的会计记录与审计监督。

（4）出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

（5）对办理货币资金业务的人员定期进行职务轮换。关键的财会职务实行强制休假制度，并在最长不超过5年的时间内轮换。

4、会计与出纳分离，明确各自的职责范围，即所谓“管钱的不管账，管账的不管钱”。如：出纳只负责库存现金的保管，银行存款业务的办理及日记账的登记，银行存款和库存现金总账由会计登记，期末的银行存款对账单由会计取回并由会计编制银行存款余额调节表。这样，期末通过总账与日记账的核对，可以及时发现舞弊或差错风险。

又比如按规定出纳保管支票，而印章由会计或其他专人保管；

会计编制收、付款记账凭证，出纳收付钱款等措施，均可减少舞弊和差错的风险。

四、详细内容请参看《企业内部控制基本规范解读及应用指南》一书的有关章节讲解。

　1、我国会计体制改革的需要。我国会计体制改革的目标就是建立一套能真实公允地反映企业会计信息的企业会计准则体系，而不再具体规定企业如何进行会计核算，这就使企业财务会计核算产生很大的灵活性。随着企业会计制度、企业会计准则的实施，企业财务会计的目标更加明确，即为企业会计信息使用者提供信息，折旧使得财务会计目标与税法目标差异越来越大，只有将税务会计从财务会计中分离出来，才能使财务会计按照新的会计制度、会计准则进行核算监督，才能使会计改革见成效。

　　2、健全我国税制的需要。税制改革是中国的税收体制不断完善，逐步建立了多税种、多环节、多层次的税收调节体系，基本上符合税种健全、税率合理、税负公平的要求，有利于发挥税收征集国家财政收入和发挥经济杠杆作用、调节经济运行的双重作用。在财务会计与税务会计合一的体制下，稳定税基、规范缴纳行为、优化税收收入水平的要求和各项复杂的计税工作，不可能在企业会计准则和制度中一一体现。有时，企业可能处于自身利益的考虑，会利用税法的不完善，通过直接调整会计数据、修正某业务财务决策等，实现其少缴税的目的，因而，作为纳税义务人，不论其经济性质、组织形式和经济范围，都需要建立统一的税收会计，以适应依法、合理、准确纳税的需要。

　　3、加强企业管理的需要。在财税合一的会计体制下，会计提供的信息往往偏重于财政、税务、信贷等部门的需要，忽略了企业自身对会计信息的需要，不利于企业加强管理的需要。但是将税务会计从财务会计中分离出来时，企业可以根据自身的特点在可供选择的范围选择适合于企业实际情况的会计处理程序、方法、，从经济的角度出发，反映企业真实的经营成果和财务状况，而不必完全遵循税法规定的方法来进行会计业务的处理。财务会计人员才可以把主要精力放在加强管理上，减少不必要的繁琐的核算工作。

　　4、提高会计实践水平，维护会计的一致性的需要。随着我国市场经济的高度发展，资本的高度集中、工商业的高度发展将成为一种必然趋势，会计的作用也将得到充分地发挥，而会计信息使用者对会计信息的质量要求也越来越高，这在客观上也要求提高会计的质量水平。而税法已明确规定了一些会计处理方法，并且税法具有一定时期内的稳定性，有利于会计人员在实践中积累经验，逐渐提高会计信息的质量，并同时使得会计的一致性原则得到充分体现。

　　5、提高会计信息质量的需要。税法是根据宏观经济政策和经济发展水平来制定的，因而税法高度地体现了国家宏观经济管理的要求。而财务会计是根据会计理论和会计惯例进行核算的，体现的是投资者实现资产保值、增值的需要主要是满足微观企业投资者的需要。由于我国多元投资主体的出现，多种经济成分并存，此时若财务会计再不与税务会计分离，会计核算继续实行两头兼顾，则会影响会计信息质量，使之不能真实、客观地反映企业的经营成果和财务状况。若税务会计从财务会计中分离出来，企业就可以有较大的自主性，可以在允许的范围内，选择适合自身的会计处理方法，使其提供的会计信息真实、客观、公允地反映企业的财务状况和经营成果，从而有利于各投资者的决策，也有利于国家的宏观决策。

　　6、改革开放和与国际接轨的需要。进入二十世纪以来，税务会计逐步完善，受到普遍重视，并发展成为重要的会计学科。我国实行改革开放以来，外商投资企业和外国企业越来越多，其投资额也越来越大，而我国在国外投资业务也越来越多，为了符合税收的国际惯例，改善投资环境，防止国际避税，维护我国经济权益和企业利益，进一步扩大我国在国际间的经济往来，建立独立的税务会计也是十分必要的。

　　7、发展会计学科的需要。在传统的财政决定财务、财务决定会计的财会体制模式下，会计学只能是会计制度的说明，即对会计制度所要求的会计行为、会计方法、会计程序及报表编制作必要的解释，以便于人们进一步了解核算制度，而随着我国会计准则体系的逐步完善，财务会计已经形成自己相对独立的体系。但这并不意味着财务会计对财政、财务的变化熟视无睹，而是要在自身体系的基础上形成一个相对独立的学科分支，这就是税务会计。它要求所有的财务人员和税务人员既要明确财务会计的基本要求，又要明确税法的基本知识，把二者有机地结合起来，这也是会计学科发展的必然趋势。

会计和出纳分离是财务制度的要求，即不相容职务要分离。这样可建立相互监督和制约机制，防止职务犯罪及单位财产损失。

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居巢区17682856993： 财务与会计分设的必要性 - ？
闵唐丽科： 出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作.具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称.从广义上讲,只要是票据...

居巢区17682856993： 请例举下现金出纳和银行出纳由两人分别担任的必要. - ？
闵唐丽科： 1.呵呵,只听说过出纳和会计要职位分离,没听说过出纳和出纳也要职位分离2.因为工作太过繁忙,一个出纳忙不过来,完全可以再设置一个专门出纳负责该份工作 个人意见,仅供参考

居巢区17682856993： 会计和出纳有什么区别啊,在分工方面具体该如何分?或者说他们的职责分别是什么? - ？
闵唐丽科： 出纳确实是管钱的,会计是关账的,前和账之所以要分开管理是因为如果一放出现了问题另一放有证可查.我就是学会计的,所以要分清楚很多东西.

居巢区17682856993： 出纳与会计中哪些职位应该分离?为什么? - ？
闵唐丽科： 《会计法》第三十七条第二款规定:“出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作.

居巢区17682856993： 会计部门的出纳员为什么要与记账员要分离 - ？
闵唐丽科： 日记账是现金和银行存款用的 这两项业务是出纳负责的,他不登记谁登记? 按照内部会计控制规范规定 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和 收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作. 除以上规定出纳不可以登记的外,其他账都可以由出纳登录的.比如:固定资产,累计折旧等.

居巢区17682856993： 会计和出纳分开好还是在一块好？
闵唐丽科： 无所谓的 只要制度健全 按制度办都一样 有的单位没财务科有财务人员也是可以的

居巢区17682856993： 财务,会计,出纳这三者之间又有什么联系与区别呢? - ？
闵唐丽科： 财务,会计,出纳这三者之间是相互牵制、相互关联,是一个企业不可缺少的内部组织.财务是主管整体的,会计是核算企业的经营情况的、出纳是管钱的、财务包括很多方方面面的.概括的说就上述几项的了

居巢区17682856993： 请运用博弈论理论论述,在我国会计制度下,为什么企业的会计与出纳需要两个人? - ？
闵唐丽科： 主要就是互相监督、相互牵制、杜绝资金漏洞.比如:一个人既管账,又管钱就会有自己把钱拿起来,自己再把账处理平.一是可能有贪污现象,二是很容易挪用公款.相互牵制原则 相互牵制原则,是指一项完整的经济业务活动,必须分配给具...

居巢区17682856993： 财务经理手下的出纳难管怎么办 - ？
闵唐丽科： 如果是老板的亲戚之类的,,确实很难管..尝试定个考核制,每月考核优秀有奖金..跟老板反应反应.

居巢区17682856993： 会计和出纳有什么区别?分工如何?若一个公司的出纳和一个兼职会计又怎么分工呢? - ？
闵唐丽科： 会计与出纳之间是分工与协作的关系,主要表现为:作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递.它们相互利用对方的核算资料,共同完成会计核算任务,缺一不可.同时,他们之间互相牵制.出纳的...