如何使用记账本记账
用Excel制作记账本,可以按用途功能来制作,方法如下:
一、初步设计账本
1、首先罗列出你日常生活中的开销,可以分为几个大类,如日常生活,固定支出等等,同时先给自己制定一个预算,小编自己用的记账本如下:
2、新建一个表格,详细列出自己的支出。写上日期,消费类别,消费数额以及付款方式。
3、至此表格就制作完成了, 下面来看如何列用行数来自动统计我们日常生活中的具体消费,这样对我们的消费明细就能更好的了解。
二、自动统计消费
1、账本制作好了,后续我们要做的事情就是把自己的生活消费都放在明细这个工作表就可以了,计划这张表我们让他自己来填写。
我们以日常生活用品为例:
=SUMIFS(详细!$C$2:$C$3000,详细!$B$2:$B$3000,B14,详细!$A$2:$A$3000,">="&G$1,详细!$A$2:$A$3000,"<="&H$1)
简单说明:
我们要计算详细表中C列中第二行到第3000行数据。
条件:
(1)对应的B列是日常生活用品(B14),
(2)消费日期在2014-1-1(G1)到2014-12-31(H1)之间;
2、其他对应的位置,通过复制-->粘贴就能达到如下的效果,当然“小计”部分需要通过sum函数来完成哦。
三、分月统计
1、上述是统计全年的,那如何统计每个月份的部分呢,这个也很容易,需要做如下的步骤;
2、复制计划这个表格;
3、选中建立副本并点击确定;
修改掉一些不需要的项目。修改工作表名称,同时修改时间。
4、 这样我们的记账本就制作好了, 后面我们就需要在这个账本的详细工作表中填写之间的日常消费就可以了。
记账可以通过分账户、按类别、收集单据等方法及注意事项使其一目了然。
①记账要条理清晰,不能是简单的流水账,要分账户、分类别。记账要分收支两项,每项再进行细分,必须要有记录细项。
②记账要收集单据。平时要索要发票,清楚记下消费时间、金额、品名等。凭证收集全后,按消费性质分类,每一项目都按消费日期排序,以方便日后统计。
③勿以钱少而不记。记账的原则是滴水不漏,任何一笔小钱都要记录下来,包括日常生活中不容易被注意的开销。记账要及时、连续、准确。最好在收支发生后及时进行记账,且保证记账是连接不断的。记账的方向不能发生错误,收支分类也要恰当,金额必须准确,任何小数不能忽略,日期要而必须正确。
记账是一个好习惯,但一定要支持下去。如果能用一个简单方便的工具,将如虎添翼。那么,怎么用EXCEL记账?
(1)首先,打开电脑后,找到EXCEL图标,双击打开它。
(2)按照你的个人习惯,设置你的日记账格式。例如写上日期,收入,支出。
(3)在日期的下一行,写上当天的时间:某年某月某日
(4)然后在收入和支出栏下,写下当天的收入数和支出数额。
(5)最后,选中日期、收入、支出三栏,将它们改为红色或者你自己喜欢的颜色,再把它们的字体加粗即可。
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
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