行政助理是干什么的
行政助理和行政专员的区别是:行政助理一般是行政专员的下属。而且在分工上有差别,级别上行政专员高于行政助理。
行政助理是公司的管家:
负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
对一般文件的起草和行政人事文的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政专员工作明细:
负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
2、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室岗位分工并制定工作职责,建立部门工作制度,拟定本部门的工作目标及工作计划,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项任务。
3、贯彻执行工作目标,对各部门的工作目标实施情况进行监督管理.负责各部门管理体系文件和检查监督记录的归口管理;
4、负责定期向公司领导汇报各部门的工作目标实施情况;
5、协助领导对本部门的工作目标进行策划、制定、和持续改进;
6、负责各部门的工作目标运行内部审核的组织以及持续改进的报批和传达工作。
7、责协调、处理本部门日常管理工作;
8、责安排公文处理、信息、宣传、议案、建议、提案、档案、保密、接待联络工作,以及重要会议的组织工作;
9、处理公司日常事务,领导有关人员做好文件归档、收发、打印、接待工作。协助安排公司的派车用车计划,负责车辆保养、维修和年审工作。
10、办公室日常办公设备设施维护、办公设备的管理,包括计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用规定和登记工作。
11、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续等事宜。
12、公司信纸、笔记本、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
13、办公用品、器具与设备、劳务用品、宣传材料和节日礼品及实物福利品的申购工作。
14、档案借阅、车辆使用、购买办公用品、各部门职员请假的事项审批。
15、了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间的关系和有关业务工作,掌握公司的主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
16、总经理的意图组织起草综合性的业务报告和修改工作计划、报告、总结、请示、通知等函件。
17、企业形象、知名度、美誉度、信誉度,策划一些大型宣传活动,负责对活动的策划、宣传、及活动的顺利进行和活动所能达到的预期效果等。
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
应具备的条件:
1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
就是打杂,工作中一些日常事件,就是领导让你干什么都要干
要看你是人事行政还是销售行政或是其他部门行政了!部门要求不同,设定的岗位职责不一样!
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行政事务助理是做什么的
1. 在工业企业中,行政助理的职责主要包括:- 管理员工的考勤记录,确保在次月第一个工作日内提供考勤报表并存档。- 负责员工档案的整理和管理,包括原始档案的收集、归档以及电子档案的建立。- 起草一般性文件和处理行政人事文件。2. 根据人力资源需求,行政助理需策划并执行招聘活动:- 收集招聘信息,...
行政助理是干什么的
行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
行政助理是做什么的
第六行政助理要比较勤快一些,每天早点上班,因为你每天要做好材料收集的工作这个需要很多的时间,另外还要把一些档案管理工作和文书起草工作做好,帮助领导做好公文制定和文件收发一系列事务第七每一个行政助理要知道自己。行政助理的工作内容如下1制度建立与完善根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状...
行政助理的职责?
对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递资讯工作 13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 呵呵,希望对你有借鉴作用!行政助理的职责包括? 行政助理主要职责是: 1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 2...
行政助理主要是干什么、
行政助理岗位职责 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。
行政助理职责是什么
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是: 1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收...
行政助理是做什么的?
如下:行政助理主要负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理;依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录...
想知道行政助理是干什么的?
5、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记;名片印制等工作;6、负责工厂及宿舍5S及安全检查,负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。负责...
助理政工是什么意思?
助理政工是指在军队、政府、企事业单位等组织机构中,协助政工部门进行宣传教育、组织动员、意识形态工作等方面的工作人员。助理政工必须具备政治素质高、组织协调能力强、沟通表达能力优等特点,能够在政工部门的指导下,积极参与组织工作,为单位的发展壮大做出贡献。助理政工的工作职责主要包括宣传教育、组织...
行政助理是做什么的?
根据不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责如下:1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理。4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、...
巫环胃得: 接电话,发传真,收发邮件,接待来访宾客,订水订餐订票,采购办公用品,熟练使用办公软件,基本的中英翻译技巧. 安排好会议室,做好会议记录,员工考勤的统计,维护办公室的设备以及办公环境, 根据公司不同,岗位职责也不同,但是以上这些是通用的,此外还有,公司招聘的辅助工作,员工社保的办理等等人事助理的工作,另外还有些公司的行政助理要兼出纳的工作. 基本就是这样了,太深入的只能是看你坐在的行业和公司的具体情况来讨论了.
隆阳区19547398667: 行政助理是干什么的 - ?
巫环胃得: 行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础. 比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理...
隆阳区19547398667: 行政助理都干什么? - ?
巫环胃得: 每家公司都不一样,大致的内容基本一样,隶属于行政部或是办公室,主要从事组织内部行政类事务的处理,例如文档、资料的归档,事务性工作的统计、汇通、上报,文字性资料的办公化处理(比如打字、复印、传真),文件的起草....
隆阳区19547398667: 行政助理的工作职责是什么? - ?
巫环胃得: 行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护...
隆阳区19547398667: 行政助理主要都是负责什么工作啊? - ?
巫环胃得: 行政助理主要职责是: 1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理; 2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理.
隆阳区19547398667: 行政助理的主要职责是什么??
巫环胃得: 行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作.:1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;2、管理公司内部相关的文件;3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;4、向员工传达相关制度;5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本; 6、会务安排.
隆阳区19547398667: 请问行政助理具体做什么,详细点?...?
巫环胃得:行政助理具体工作如下: 1、记载员工出勤情况; 2、记载工作时间和加班时间; 3、考核计算扣假工资和加班工资等; 4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表; 5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 6、协助审...
隆阳区19547398667: 行政助理的职责是什么??
巫环胃得: 行政助理的职责工作主要就是负责公司内各种手续的办理与领取(如与当事人签合同、信函等)、整理案卷、接待当事人等,事情都比较杂,相当于经理的助理.也可以称行政内勤.
隆阳区19547398667: 行政助理是干什么的?主要的工作是什么???? - ?
巫环胃得: 行政助理是行政经理或者主管的助理,是协助上级开展行政工作的. 行政工作主要是围绕以下版块展开的:宿舍管理、饭堂管理、保安管理、车辆管理、办公用品管理、基建管理、环境与绿化管理、差旅管理、员工福利管理等.行政是为企业发展提供后勤方面的保障. 以上是一般行政会做的工作,具体的因公司而异,希望能够帮到你.
隆阳区19547398667: 行政助理具体做些什么呢 - ?
巫环胃得: 以下是一般情况下对行政人员的工作要求: 岗位职责: 1、协助总裁日常工作顺利开展,为总裁接见访客做好预约/准备工作; 2、负责与政府相关部门、企业界保持良好关系,以保证公司良好的外部经营环境,获取相关的商业信息,为企业经营...