如何防止各驻区业务员虚报住宿费用?有效的对业务员住宿进行有效控管?

如何防止业务员控制客户？~

一、防止业务员控制客户的策略：

1、建立CRM管理系统，建立健全终端数据库 ，记录销售数据。

终端数据库的终端客户档案内容包括客户名称、具体地点、主要负责人姓名和联系方式、主要负责人的兴趣爱好、家属的相关信息、以及与公司的合作情况。另外，还包括经营公司产品的品种和数量以及进销存信息等。 业务人员所负责区域的终端信息图和终端客户档案表一式两份，一份公司存档，一份个人携带，另外终端信息需要专人保管，全面存档，并实时更新。这样，不论业务员更换多么频繁，客户资料都不会受到损失。

2、 加强终端客户联系，加强感情联络

资料是死的，人是活的。因此，即便有了终端客户档案表，终端客户也有可能因为感情因素在业务员离职后不再销售本公司的产品。所以，经销商要根据终端客户档案表把终端客户分成几类，根据客户的重要程度不同，分别由经销商本人或者其他可靠的人员经常去拜访。

3、攻心为上，让员工视厂如家
无论是建立终端客户档案，还是加强终端客户沟通，其实目的只有一个为了消除业务员离职带来的隐患。所有方式的共同点是通过实际工作过程来控制结果，而不是等火烧眉毛了再去想办法。如果经销商能给销售人员创造一个良好的工作环境，在平时工作中多关心员工，多与员工交流，随时关注员工的工作、生活和心理变化，给予必要的支持和帮助。 与离职员工做好沟通 善待离职业务员是防止离职业务员带走终端客户的重要举措，不少经销商在员工离职时表现出不友好的姿态，这是不可取的。在业务员要离职时，经销商要积极地与员工沟通，了解离职的原因，并诚恳地就员工个人发展给出好的建议，告诉员工在以后的工作和生活过程如果遇到困难，公司可以提供力所能及的帮助。

4、签订保密协议,寻求法律保障

让重要岗位员工签订保密协议,虽然协议在不出事情的时候如同废纸,但一量发生纠纷,它能最大程度地保障企业利益。另一方面,员工签订协议后,也会在心理上有所影响,不敢轻易违背协议,随便带走客户从而损害公司利益。签订保密协议是减少因人才流动而产生纠纷的重要举措。

其实把业务的工作日记和计划每天传回公司，公司定期抽查业务员拜访客户是否属实。另外将每个月的业绩和和出差成本对比，如果成本上升超出标准可以降低其绩效等多种手段让业务员自主的控制成本，养成用业绩结果和成本说话的业务风气。

这个还是有办法的，我们公司是这样做的，
一：对每一天的住宿费用有规定在哪个额度，比如每天的住宿费不能超过120等，这是防止业务员多报住宿费的一点。
二：发票，这是必须的，但是发票有好几种，一个有固定发票额的，一个是手写发票额，无论是哪一种，都应有提供住宿的电话得地址以便备查。
三：还有就是用楼上的先生所说的，每一个月包多少，这样其实他的坏处是有的业员会不误正业，跑去上网什么的，或是住坏的点，这样业务员会有的赚，所以建议这点还是少用，
四：既然是驻区业务员，我想公司也可在当地租房子，因为这个业务员可能这个月都在这里，公司可以跟当地的旅馆或中介租房讲好优费的价钱，这样业务员过来后只要入住就可以了。
我们是这样来管理业员员的住宿费用的，希望能对你有所帮助！

最根本的办法就是包干制度，让他们自己去控制！！

一般都去哪里跑业务,就去那里找家旅馆商议下 设为公司业务员定点住宿单位

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西藏自治区18659652111： 怎么管理外勤业务员的差旅费问题 - ？
官风前列： 相对内勤来说,外勤一般需要出差或者在市内外出办公.而外勤人员的管理一直都是困扰企业的难题,一般来说,外勤人员一般都会有出差补助,而出差补助又是依据外勤的出差时间来发放的,但是因为没法核实出差的具体时间,在出差补助发...

西藏自治区18659652111： 业务员外出住酒店与吃饭怎防止故意多报价格与恶意消费? - ？
官风前列： 把出差目的地分为省会城市和非省会城市并制定不同的饭费标准.同时规定所住宿酒店的星级标准,并在携程网上预订和开具发票.

西藏自治区18659652111： 如何管理业务员出差费用 - ？
官风前列： 其实,对于到经常性有业务的地区出差,车次、住宿、交通、天数等基本上费用都是死的,透明性很大,一般来讲出入不大.费用包死比较合适,特殊情况事先请示,事后打报告特报就是了.你如果是业务主管,直接领导业务员那就有必要身先士卒,自己多跑几个地方,了解实际情况,掌握第一手资料.如果你只是财务人员无法对业务员行为掌控,那你就只能加强统计核算工作为总经理提供成本、费用的信息由决策曾考虑具体的实施方法.

西藏自治区18659652111： 公司业务员偷懒,出差多报差旅费有什么控制的好方法? - ？
官风前列： 这种现象可以说各个公司都存在,不可能每个公司的员工都会那么努力. 然而你所要做的不是要什么软件去控制,你应该想想如何去减少这种情况. 你首先去了解业务员的情况,他偷懒为什么,个人原因还是公司的工作很闲等, 出差多报是他的经济情况不好,还是公司的待遇不够? 如果是员工个性使然,那折中员工不要也罢,如果是公司问题,那要你去解决公司如何才能使员工更好的工作. 一个企业对员工的管理是决定企业发展的命脉,是企业生存的根本. 这个说起来容易,做起来确实不易,不过着就要看管理者了,要想企业发展就不能怕麻烦. 这是个人观点,觉得不对就当一笑

西藏自治区18659652111： 帮忙提供一些关于出差销售员的管理制度. - ？
官风前列： 这跟你们公司平时对业务人员出差管理的模式有关.一般企业里的业务人员出差会由主管提前进行安排,出差的时间、地点都是提前确定的.有的企业会把这种决定权下放给业务人员,这就可能会导致虚假出差的现象.另外,也可对出差的报...

西藏自治区18659652111： 业务差旅费如何控制?比如,我们实行包干制,每天食宿包干,但如何防止业务员偷懒不跑业务,假报天数? - ？
官风前列： 这个很简单,现在不是有手机定位吗,你可以随时了解你的业务员的工作轨迹,工作情况等,来有效控制你的业务员的差旅费.

西藏自治区18659652111： 有上百个业务员的公司 差旅费报账财务细节问题 - ？
官风前列： 1.工作量再大也得做,财务工作的一部分就是审核监督,咱们再不做让谁来做?出了问题由谁来负责?如果确实工作量太大,可设专人专岗,但不能不做工作. 2.对于不符合规定的发票应坚决予以退回.财务可对公司人员进行培训,告诉他们什么样的发票才是合格发票,此外由公司制订制度,明确不合格发票财务有权拒绝.这是公司制度必须要有的,没有规矩不成方圆. 3.可设定出差报销的标准,比如说去省会城市,一人一天公司负担多少差旅费,去地方城市负担多少. 总之,从上面的问题你们公司的财务制度有待完善.财务不是跟屁虫,不是问题处理专员,一个合格的财务应从制度上协助公司提高管理水平,从源头杜绝问题的出现.

西藏自治区18659652111： 如何控制业务员报销票据的真实性? - ？
官风前列： 现在这种的很多,一般不能完全杜绝.但如果公司把制度定得严一点可能又会要好一些.比如,出差吃饭就只能索取餐饮发票,坐车就只能用车票,其他与所说明情况不符合的票一律不给报.再如果实在人家拿不出发票给他们的,要老板在不相符的发票上附带签字的收据.要杜绝乱报销,不严一点是没办法的.

西藏自治区18659652111： 发现员工出差报销虚报怎么办?这算不算违法行为? - ？
官风前列： 当然是违法的,数额大的甚至会被判刑,必须按规定报销.现在不是有很多差旅管理平台吗?你可以试试,比如我们公司现在和泛嘉国际合作,订机票、酒店、用车都不需要员工垫钱,费用也是公开透明的,公司统一月结,就没有虚假报销的可能性.不是广告,一年下来真的省了不少钱.

西藏自治区18659652111： 区域销售人员管理 - ？
官风前列： 原发布者:zz13751044929 二、划分销售区域 销售区域也称区域市场或销售辖区,指在一段给定时间内,分配给一个营销员、一个销售分支机构或者一个中间商(批发商和零售商)的一群现实及潜在顾客的总和.(一)划分销售区域的好处 销...