如何写函

怎么写文件、函，格式是什么？~

1、双击打开word。


2、先写标题，主要说明发函的缘由，关于XX事情。





3、再写正文部分，要求简洁明了，有针对性，要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。





4、最后写结语部分，通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。





5、最后是落款和日期，包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。



6、这样一篇简单的文件/函就完成了。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

特点：
（一）沟通性
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性
表现在两个方面：
一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
以上内容参考：百度百科-函

标题函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。 正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。 落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。 ·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函

---

毕节市17731791443： 高分:正式的函该怎么写? - ？
斋管西比： 这类函件是不能对个人写的,对事不对人,你只能私底下跟他打招呼,说有个关于什么的函,烦请看一下.注意要标题,口气委婉点,人家是甲方,是财神爷,你强硬就是跟钱有仇,具体可以这样写:xx公司关于C市城区XX工程【工程概(预...

毕节市17731791443： 函有哪几种?怎样写去函? - ？
斋管西比： 函,即信;公函即公务信件.公函大体有以下几种: 1.告知函.即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动).这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用...

毕节市17731791443： 公文公函怎么写? - ？
斋管西比： 你好!请参考 公文格式:http://baike.baidu.com/view/966500.htm?fr=ala0_1_1 公函结构: http://baike.baidu.com/view/694970.html

毕节市17731791443： 怎样写函及函的模板 - ？
斋管西比： 函的使用范围广泛,它是在相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请示批准等要用到函.函由标题、正文和结尾三部分组成.范例: **物业管理公司关于选派工作人员进修的函**大学:我公司属于新组建的物业管理公司,为提高工作人员的业务水平和操作能力,经研究决定选派***、***、***三位同志分别到你校管理系、计算机系、建筑系进修一年,进修费用按国家规定的标准,由我公司财务科统一一次付清.能否接受,请予函复.

毕节市17731791443： 公务员考试申论中的函怎么写?offcn - ？
斋管西比： 一、函的涵义和特点 【涵义】 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项. 【特点】 (一)平等性和沟通性 函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功...

毕节市17731791443： 如何写该函信 急!!! - ？
斋管西比： 我司于2008年XX月XX日与贵海运代理公司签订了托运XX货物的合同,约定贵司需于XX年XX月XX日前将该货物送至XX,而由于贵司原因导致货物于XX年XX月XX日到达,因贵司延缓了运货XX天,致使我司需赔偿因晚期交货产生的违约金XX元,特此函告.

毕节市17731791443： 请问函怎么写? - ？
斋管西比： 函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文,主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题.向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函,不用请示,例如某单位向某高校请求代培技术人员,应向该高校发函联系...

毕节市17731791443： 单位公函怎样写 - ？
斋管西比：[答案] 公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等.另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活...

毕节市17731791443： 怎样写公函 - ？
斋管西比： 公函,即公务信件,是上下级和各平行的以及不相隶属的机关和单位之间.在商洽、询问、答复和联系某项工作时使用的一种公文.公函按行文方向可分为;向对方发出的商洽、联系的去函;对对方来函作出答复的复函.便函是相对正式公函而言...

毕节市17731791443： 怎样写“函” - ？
斋管西比： 函字的笔顺:名称: 横撇/横钩、竖钩、点、提、撇、点、竖折/竖弯、竖