2台电脑要共享一个EXCEL表格 要求:双方都可以修改此共享文件
1、首先,打开我们需要共享的excel文件。
2、将Excel工作簿标题菜单栏切换到“审阅”的选项卡,点击其功能区的“共享工作簿”。
3、弹出“共享工作簿”对话框,勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项后点击“确定”。
4、弹出“此操作将导致保存文档”窗口,点击“是”即可保存。
5、这时候会发现文件名后面已经出现了“共享”字样,这样excel共享就设置完成了。
带有权限设置的Excel协同编辑
经常会遇到有类似表单协作的应用,主要场景可以归结为:
1. 表单需要多个人来分别填写
2. 每个人填写表单的不同部分,而且不能互相填写
3. 填写的时候有可能多个人同时在编辑
这样的需求中使用Excel可以很方便地来实现,方式如下:
首先,第一问题很容易解决,我们可以把Excel放到一个共享文件夹或者SharePoint的一个文档库里(这两种方式对于同时编辑的支持有所不同);
其次,每个人填写Excel的不同部分,而且不能填写和自己无关的部分,这个功能可以使用Excel中的“保护工作表”以及“允许用户编辑区域”来设定:
功能一:保护工作表:
在Ribbon的“审阅”选项卡中(这些功能在Excel 2007和2010中都可以实现,2003未经验证),有一个“保护工作表”,如下:
该功能可以将当前工作表锁定,不允许用户进行编辑(当然也可以用下面的那个按钮来保护整个工作簿),点击后会弹出下面这个对话框,输入一个密码,当用户需要解除保护的时候,需要输入这个密码:
功能二:开放允许用户编辑的部分:
这部分操作需要在保护工作表之前完成,因为在保护之后就不允许对其进行修改了。
Step 1:点击同一个Ribbon标签中的“允许用户编辑区域”,会弹出下面这个对话框:
Step 2:这个对话框中会列出所有在保护工作表的时候,可以由用户来填写的部分,点击“新建”,创建一个新的区域:
Step 3:为区域加一个标题,然后选中需要由某个用户编辑的单元格,接下来的这个部分则是为单元格设置权限的重点:
Step 4:在“区域密码”中,输入一个密码,这个密码的含义是说:如果用户需要编辑这个单元格,则需要先输入这个密码才可以。那你要说,那岂不是还要告诉每个用户这个密码么?不用,我们可以点击“权限”,然后选择允许编辑这个区域的用户,然后选择“无需密码的编辑区域”(默认就是选中的),如下图:
在经过这样的设置之后,当Manager这个账号打开这个Excel的时候,就可以不用输入密码而编辑这个区域;而当其他用户打开这个Excel的时候,如果也想要编辑这个区域,就需要正确的密码才可以了,其他用户在这些单元格中试图输入的时候会出现下面这个提示:
通过重复进行Step 2 ~ Step 4的操作,就可以给不同的用户设置不同的编辑区域了。
功能三:多人同时编辑Excel:
Excel其实在很早的时候就可以支持多人同时编辑同一个文件这样的应用场景,但是这要根据我们会把Excel放到什么位置进行共享。
情景 1:如果Excel是在网络的共享文件夹中,则可以实现真正的多人同时编辑。
点击同样Ribbon中的“共享工作簿”,弹出下面这个对话框:
选择“允许多用户同时编辑”,之后,在“高级”标签中还可以选择修改的记录等更加复杂的设置。
在这样设置之后,就可以进行同时编辑了。在编辑的过程中,如果用户正在一个单元格中输入,则系统会将其他用户的Excel中的这个单元格临时锁定,用户编辑完之后提交保存的时候,会首先检测其他用户是否已经提交过他们自己的保存,并把其他用户保存的内容更新进来(注意只有在保存的时候会更新其他用户保存的内容,以便控制服务器流量),如下图所示:
其他用户更新的内容会使用红色边框标记出来。
TIP:在SharePoint 2010 + Word 2010的配合中,可以实现Word文档的多人同时编辑,其操作方式也是类似的,不过是按照段落为单位进行锁定。
情景 2:Excel保存在SharePoint中。
如果Excel是保存在SharePoint 2010企业版中,当网站开启了Excel Service的时候,就可以在浏览器中进行多人同时编辑(不过功能二的设定貌似不支持Excel Service)。
如果是保存在SharePoint 2007中时,是不支持多人同时编辑同一个Excel文档的,不过会有通知提醒,例如一个用户打开并编辑一个在文档库中的Excel之后、未关闭之前的时候,另一个用户也打开同一个Excel文档并进行编辑的时候,会弹出如下的提示:
这里会提醒我们这个Excel文件正在由其他人进行编辑,我们可以选择“只读”仅查看Excel的内容,或者选择“取消”不打开该文档,或者,选择“通知”进行自动通知。
当这个用户选择了“通知”之后,可以如往常一样进行内容的查看(也可以进行编辑),而当第一个用户编辑完成、保存、关闭了Excel文档之后,这个新用户的Excel中就会自动弹出这样一个通知:
选择“读-写”之后,会把整个文档的内容更新为最新的版本(在这个期间内,这个新用户所进行的所有修改都会丢失),如下图所示:
通过这种方式,可以实现“非同时”的Excel协作编写了。
第二步,Excel文件的共享设置:
共享工作簿
创建一个可供多用户编辑的工作表,然后输入要提供的数据。
如果要包括以下的功能,请将其添加到工作表中:合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。在工作簿共享之后,不能更改这些功能。
在“工具”菜单上,单击“共享工作簿”,再单击“编辑”选项卡。
选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,再单击“确定”。
出现提示时,保存工作簿。
在“文件”菜单上,单击“另存为”命令,然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹,不要使用 Web 服务器。
请检查该工作簿与其他工作簿或文档的链接,确保链接没有破坏。
操作方法
在“编辑”菜单上,单击“链接”。
如果文件中不包含链接信息,那么“链接”命令无效。
单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。如果链接较多,或链接的源工作簿在网络上,并且网络运行速度较慢,则该过程可能会需要一段时间。
检查“状态”栏中的状态,选择链接,再进行必要的操作。
确定 无需进行任何操作,链接状态正常并为最新链接。
未知 单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。
N/A 链接使用了对象链接和嵌入 (OLE) 或动态数据交换 (DDE)。Microsoft Excel 不能检查这些类型的链接状态。
错误:未找到源 单击“更改源”,并选择另一个工作簿。
错误:未找到工作表 单击“更改源”,再选择另一张工作表。源文件可能被移动或重命名。
警告:值未更新 单击“更新值”。工作簿打开时,没有更新链接。
警告 单击“打开源文件”,并按 F9 计算工作簿。工作簿可设置为手动计算。若要设置为自动计算,在“工具”菜单上,单击“选项”,选择“重新计算”选项卡,再单击“自动重算”。
警告 在打开源工作簿之前,无法识别某些名称。单击“打开源文件”,切换回目标工作簿,然后单击“检查状态”。如果问题仍存在,请确保名称没有拼写错误或遗漏。切换到源工作簿,在“插入”菜单上,指向“名称”,然后单击“定义”,并查找该名称。
警告 单击“打开源文件”。在打开源文件之前,无法更新链接。
源为打开状态 无法检查链接的状态。
值更新自文件名 值已被更新,无需进行任何操作。
警告 Excel 无法确定链接状态。源文件可能不包含工作表,或以不支持的文件格式进行了保存。请单击“更新值”。
注释
编辑共享工作簿
前往保存共享工作簿的网络位置,并打开该工作簿。
设置用户名,以标识您在共享工作簿中所做的工作: 在“工具”菜单上,单击“选项”,单击“常规”选项卡,再在“用户名”框中键入您的用户名。
像平常一样输入并编辑。您不能添加或更改这些内容:合并单元格、条件格式、图表、图片、数据验证、对象(包括图形对象)、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表、数据透视表、保护工作簿、保护工作表和宏。
进行用于个人的任何筛选和打印设置。默认情况下每个用户的设置都被单独保存。
如果希望由原作者所进行的筛选或打印设置在您打开工作簿时都能使用,请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”,单击“高级”选项卡,在“在个人视图中包括”下,清除“打印设置”或“筛选设置”复选框。
若要保存您的更改,并查看上次保存后其他用户所保存的更改,请单击“保存”。
如果出现“解决冲突”对话框,请解决冲突。
操作方法
当两个用户试图保存影响同一单元格的修订时,Microsoft Excel 为其中一个用户显示“解决冲突”对话框。
在“解决冲突”对话框中,可看到有关每一次修订以及其他用户所造成的修订冲突的信息。
若要保留自己的修订或其他人的修订并转到下一个修订冲突上,请单击“接受本用户”或“接受其他用户”。
若要保留自己的所有剩余修订或所有其他用户的修订,请单击“全部接受本用户”或“全部接受其他用户”。
若要使自己的修订覆盖所有其他用户的修订,而且不再看到“解决冲突”对话框,请关闭此功能。
操作方法
在“工具”菜单上,单击“共享工作簿”,然后单击“高级”选项卡。
单击“选用正在保存的修订”。
单击“保存”。
若要查看自己或其他人如何解决以前的冲突,可在冲突日志工作表中查看这些信息。
操作方法
在“工具”菜单上,指向“修订”,再单击“突出显示修订”。
在“时间”框中,单击“全部”。
清除“修订人”和“位置”复选框。
选中“在新工作表上显示修订”复选框,再单击“确定”。
在“冲突日志工作表”上,滚动到右边以查看“操作类型”和“操作失败”列。
保留的修订冲突在“操作类型”列有“成功”字样。“操作失败”列中的行号用于标识记录有未保存的修订冲突信息的行,包括任何删除的数据。
提示
若要保存包含所有修订的工作簿的副本,请单击“解决冲突”对话框中的“取消”,再单击“文件”菜单上的“另存为”,然后为该文件键入新名称。
注意
若要查看另外还有谁打开工作簿,请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”,再单击“编辑”选项卡。
如果希望定期自动更新其他用户的更改并加以保存或不保存,请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”,再单击“高级”选项卡,然后在“更新”下,单击所需的选项。
把这个Excel文件放在公用的server上,设置为共有,即可实现。我每天都在用。可实现多人同时编辑
现在咱们常用的系统不支持这类操作,所以不能实现同时编辑同文件。只能放在一个共享文件夹里,必须有个先后编辑的顺序。
哎~~希望以后的操作系统能够更加人性化吧~~~
将表格放在一个文件夹里,将文件夹设为“共享文件夹”并选择“允许网络用户修改我的文件”就可以了。
你可以参考office的协助办公软件,不过要建服务器。具体的你看下协助办公的硬件环境和要求。
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你的意思就是2台电脑同时上网吧? 这样的 我的E家 那个路由器、带猫功能的、 所以单独的猫就不要用了、 你把电话线接到路由器上、然后2根网线 分别走 路由器 LAN 口接出即可、 那么2台电脑上网你要看下 能不能进路由器设置自动拨号( 路由器背面有路由器地址、资料) 能进设置好...
公司内有5台电脑,A B C D E 现将A共享的文件夹,只能让B打开。其他用户...
1、加密,请百度:“XP共享文件夹加密”2、或者简单点,在共享文件名后面加$这个符号(只要右键共享弹出的对话框里的文件名加个$就可以刻),那么这个共享文件夹就在网上邻居上隐藏了,只有在地址栏完整输入文件夹名字(包括$)才能打开,当然保密这个文件夹名,只让B知道就行了 不过还是加密保险点 ...
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不在一个电话线下是不可以的,因为线路和帐号是绑定的。。。一个楼上还可以处理下 在接线处把线分2路,通往各自电脑。距离远了,就不行了。你的情况最好整个路由器。
牧茂盐酸: 解决两台电脑EXCEL同步,则: 选择共享文档,这样可以让多个人同时打开同一个Excel进行编辑,参考下图: 点击菜单:文件->审阅->共享工作簿,在共享工作簿的对话框里选择允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并.
南岳区13426513669: 如何共用一个Excel文件? - ?
牧茂盐酸: 1、首先打开excel表格,点击审阅-共享工作簿,点击后发现不能共享成功,需要在选项中设置. 2、点击文件-选项.3、选择信任中心-信任中心设置.4、选择个人信息选项-保存时从文件属性中删除个人信息取消掉钩,确定.5、设置完成后,在审阅中点击共享工作簿就可以了.
南岳区13426513669: 如何让两台电脑同时编辑同一个EXCEL文件 - ?
牧茂盐酸: 如何让两台电脑同时编辑同一个EXCEL文件?敬业签可以帮你,因为: 1、你可以在敬业签中免费创建一个团队便签,并邀请多人加入; 2、你可以在电脑端的敬业签团队便签中添加word或excel文档附件,然后团签成员就能共享这一文档; 3、团签成员还能在不同的电脑端下载打开附件中的文档,然后就能对文档中的内容进行编辑修改.
南岳区13426513669: 想两台电脑公用一个文档 - ?
牧茂盐酸: 楼主说的是excel吧,工具-共享工作簿-打钩就可以了,附图 我知道您的意思了,如果没有服务器的话可以这样做: 1,在A电脑里任意位置建立excel,然后按照我之前的方法把excel设置共享(保证可以同时打开). 2,将这个excel文件所在文件夹设置成共享,此共享和第一步不同,是为了B电脑能够访问此文件,如图. 3,B电脑通过网络邻居找到此共享文件夹后右键点击创建桌面快捷方式就ok了 以上我刚自己测试没问题,具体如何建局域网我就不多说了吧
南岳区13426513669: 多台电脑怎么共享同一个软件 - ?
牧茂盐酸: 首先需要几台电脑通过共享,能够访问和读取同一个excel文件,然后打开excel后,在最上面“工具”选项-共享工作簿-编辑-在“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”前打钩-确定,这样在几台电脑上都能打开该excel表格,并同时进行编辑,在点击保存后,就会更新出不同用户编辑的内容.达到同步excel表格数据的效果.
南岳区13426513669: 同一个excel文件可否用多台电脑打开并对其进行操作? - ?
牧茂盐酸: 可以.方法如下: 1、首先确保几台电脑在同一局域网. 2、以其中一台电脑为中心,把需要编辑的EXCEL放到一个文件夹,然后将文件夹共享(右击文件夹点击共享).确保几台电脑可以打开文件夹并且修改. 3、然后把excel设置为共享工作薄,允许多用户同时对其进行编辑.这样就实现了多用户同时编辑的功能.
南岳区13426513669: 怎样将excel文档和另一台电脑共享 - ?
牧茂盐酸: 在你的电脑上新建一个文件,右键--属性--共享,这时这个文件下面就有一只手托住这个文件夹,表示这个文件夹被共享了.现在将需要公向的Excel文件拷贝到里面,这样就实现共享了.但是必须说明的是,共享多台电脑必须能从网上邻居里面找到,也就是要保证他们的IP地址都在一个网段内.
南岳区13426513669: 如何做到excel多台电脑共享编辑? - ?
牧茂盐酸: 一、用“共享工作簿”实现分工协作分工协作Excel工作簿,最基本的方法是利用Excel中的“共享工作簿”功能来实现.它可以允许不同用户分别处理同一个工作簿中的不同表单,便于一次性整理所有数据.执行“工具→共享工作簿”命令,在...
南岳区13426513669: 共享Excel工作簿的使用方法 - ?
牧茂盐酸: 1、winq系统、Excel2010电脑上:把工作簿保存到一个文件夹中,并共享该文件夹.2、winq系统、Excel2010电脑上:新创建一个用户帐户,并设置密码,供另一台电脑访问.3、XP Excel2003:开始>>>运行:\\???.???.???.???(另一台电脑的IP地址)4、根据提示输入用户名和密码,就可以访问另一台电脑的共享文件夹了,打开文件夹中的工作簿进行编辑和保存.注:使用此方法,该工作簿无需设置共享.
南岳区13426513669: 如何共享同事电脑里的excel表格 - ?
牧茂盐酸: 1、你与同事的电脑必是联网的,打开网上邻居,添加一个网上邻居(你同事的电脑). 2、建立一个文件夹,把你想要共享的excel表格放进去 然后右键点击文件→属性→点共享→网络共享和安全→请单击此处→只启用文件夹共享. 3、当你打开自己的电脑时,打开网上邻居,就能看到共享文件夹,打开,就能找到你要的文件了.