excel中的subtotal函数怎么用?

作者&投稿:驹竹 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
请问EXCEL中的"SUBTOTAL"这个公式怎么使用?~

  excel中SUBTOTAL函数是一个汇总函数,它可以包括求和、汇总、平均等等多个函数的使用。SUBTOTAL函数的优点在于可以忽略隐藏的单元格、支持三维运算和区域数组引用。

  SUBTOTAL函数就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

  SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。
  当然这些功能EXCEL另外设有专门的函数来完成,要学习的就是SUBTOTAL函数能完成一些其它函数很难完成的方法与技巧,先看一下EXCEL帮助文件中对SUBTOTAL函数的解释。

  SUBTOTAL函数语法:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

  第一参数:Function_num为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

  第二参数:Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

  SUBTOTAL函数的使用关键就是在于第一参数的选用。

  SUBTOTAL第1参数代码对应功能表如下图所示:

  

  SUBTOTAL函数功能比较全面,与其它专门函数相比有其独特性与局限性:
   1:可以忽略隐藏的单元格,对可见单元格的结果进行运算;经常配合筛选使用 ,但只对行隐藏有效,对列隐藏无效;此处第一参数与对二参数对隐藏的区别:在于手工隐藏,对筛选的效果是一样的。      
  2:支持三维运算。 
  3:只支持单元格区域的引用      
  4:第一参数支持数组参数。



具体含义和使用方法如下:

1.打开Excel应用程序。

2.新建一个工作簿。

3.为了方便演示,输入以下数据并求和。

4.现在需要求出建工系的总分,发现求和公式失效。

5.利用subtotal函数,输入函数=subtatol(9,C2:C5),9表示求和,c2:c5表示数据区域。)系统自动求出建工系的成绩。

6.勾选信工系。

7.系统自动求出信工系的成绩,如图所示。



subtotal
  SUBTOTAL,日常中最常见到的是在分类汇总中,不过SUBTOTAL还有三个特点,注定在Excel函数里,起着无法代替的作用。
  在Excel帮助里是这样说明SUBTOTAL的:
  返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
编辑本段
使用的函数

  语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
  Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
  Function_num (包含隐藏值)
  为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数
  1 、1 AVERAGE
  2、 2 COUNT
  3、 3 COUNTA
  4 、4 MAX
  5 、5 MIN
  6 、6 PRODUCT
  7 、7 STDEV
  8 、8 STDEVP
  9、 9 SUM
  10 、10 VAR
  11 、11 VARP
  Function_num (忽略隐藏值) 函数
  1 、101 AVERAGE
  2 、102 COUNT
  3 、103 COUNTA
  4 、104 MAX
  5、 105 MIN
  6 、106 PRODUCT
  7、 107 STDEV
  8、 108 STDEVP
  9 、109 SUM
  10 、110 VAR
  11 、111 VARP
  SUBTOTAL的第一个特点是,如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略!
  SUBTOTAL的第二个特点是,当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。 但不论使用什么 function_num 值,SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。 而SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
  SUBTOTAL的第三个特点是,可以代替上面说的11种函数,当有上面说的两种特点情况时,就可以使用SUBTOTAL来完成。
  所以在需要处理隐藏数据相关的应用时,SUBTOTAL是其它函数无法代替的,也是SUBTOTAL最大最重要的特点。

jackctu 解释的很清楚。

Excel中SUBTOTAL函数的使用




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