《怎样成为精力管理的高手》课程笔记

如何管理公司的电脑~

1、员工在上班期间玩游戏、聊天、看视频、上网购物等其他和工作无关的行为，严重影响工作效率。2、公司员工带走重要客户信息，员工有意无意通过各种外发途径（如：U盘、网盘，QQ、电子邮件发送文件，网页上传文件）将企业核心机密泄露，给企业造成无法估量的损失。
3、员工上班期间进行P2P下载，严重影响带宽；滥用U盘，使系统面临感染病毒、木马的风险；安装来源不明的软件，造成系统不稳定。影响企业核心业务正常运行。
以上几点都是公司想管理好员工电脑的最初的原因，想要解决以上的问题，我们主要需要从以下两个途径来实现：
一、首先，通过建立公司网络管理制度、办公室网络管理制度，通过上网管理制度来约束员工的上网行为。具体制度内容如下：

1、未经公司批准，任何人不得私自连接入网；2、计算机软件的安装由网络管理员批准，并指定计算机管理人员安装，其他人员不得操作；3、对于经公司批准连接入网的计算机，使用部门不得擅自从网络上下载软件；4、公司所有计算机不得安装游戏软件；5、公司任何计算机需要安装软件时，由部门计算机操作人员提出申请，经部门负责人同意后报人事行政负责人批准方可实施安装；6、各类数据、文件的备份、输出，由各部门计算机操作员负责，各储存用文件由行政部统一管理；7、未经部门指定的计算机操作人员同意，其他人员不得擅自使用计算机，部门领导更要以身作则；8、计算机使用者在离开计算机时，应使计算机处于待机状态下，离开2小时以上时应退出系统并关机；9、所有计算机及其配套打印机故障解除，必须由操作者提出书面申请，报部门主管及人事行政部审核后，由人事行政部安排专业人员处理。
二、其次，通过配合上网行为管理软件、局域网管理监管软件来限制员工上网行为、杜绝不合理的上网行为。以安企神信息安全管理软件为例，主要功能如下：
1、上网浏览统计能监控员工所上的网站，及内容，以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。掌握被控端是否上班时间浏览了与工作无关的网站，也可根据需要屏蔽某些网址。

2、网页浏览日志
3、浏览网站控制记录被控端运行的窗口、进程，以及在各个窗口持续的时间等情况。4、屏幕监控、监视屏幕快照、电脑屏幕抓图、屏幕实时监控、多画面(16画面)监控、查询屏幕历史。如果同时选择了多台员工电脑，只要双方的计算机都能上网，管理方就可以随时与员工连接，远距离查看员工方的计算机画面，实时监视员工方的计算机画面，实时录像。

5、剪贴板管控管控并记录了员工电脑复制到剪贴板的内容，包括文本内容和图片内容 而同类软件并没有这部分功能，只是部分实现了剪贴板文字记录。
6、批量分发文件，批量操作控制对象的计算机，可以对选择的计算机同时执行关机、重启、注销等操作。7、即时通讯记录可以对聊天工具的行为进行管控，并生成管控日志，您可以设置哪些员工可以登录QQ，哪些员工不能登录，哪些员工只能登录公司指定的QQ，等等。因此，简单实现管理员想要管理企业员工的在线行为。

这里有一篇《公司电脑使用管理制度》，可以参考一下
一、总 则

1、为使公司计算机管理有所遵循，特制订本办法。

2、本办法所指计算机，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑及配套设备。

3、凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。

二、计算机管理人员

全面负责公司计算机应用管理及网络安全与维护工作。

三、计算机设备维护(基本要求)

1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备；

2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理；

3、计算机使用人员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态；

4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开；

5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养，由该部门负责，计算机管理员定期巡查。

四、安全管理

1、未经公司人事行政部负责人批准，任何人不得私自连接入网；

2、计算机软件的安装由人事行政部负责人批准，并指定计算机管理人员安装，其他人员不得操作；

3、对于经公司批准连接入网的计算机，使用部门不得擅自从网络上下载软件；

4、公司所有计算机不得安装游戏软件；

5、公司任何计算机需要安装软件时，由部门计算机操作人员提出申请，经部门负责人同意后报人事行政负责人批准方可实施安装；

6、各类数据、文件的备份、输出，由各部门计算机操作员负责，各储存用文件由行政部统一管理；

7、未经部门指定的计算机操作人员同意，其他人员不得擅自使用计算机，部门领导更要以身作则；

8、计算机使用者在离开计算机时，应使计算机处于待机状态下，离开2小时以上时应退出系统并关机；

9、各部门计算机由计算机管理人员统一设置密码后交由计算机操作人员保管。未经计算机管理人员同意，任何人不得擅自更改密码；

10、未经计算机管理人员同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置；

11、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作；

12、对联网计算机，计算机管理员应定期升级杀毒软件；

13、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

14、所有计算机及其配套打印机故障解除，必须由操作者提出书面申请，报部门主管及人事行政部审核后，由人事行政部安排专业人员处理。

五、网络使用规则

1、 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作。若用于私事，视为严重违纪；

2、 计算机管理人员有权对公司网络运行情况进行监察和控制，并有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何人引入和发出的信息、邮件，都有可能被备份审查；

3、 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息；

4、 公司网上业务由市场或客服负责人监督下实施具体操作；

5、 严禁在公司网络上进行任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等与工作无关的内容；

6、 任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护，对于需要上网的各类信息，必须保证有严密的授权控制；

7、 公司网络结构由计算机管理人员及总经理授权的相关人员统一规划与建设并负责管理维护，使用部门无权更改网络结构；

8、 非正常工作时间不允许接入互联网，如因工作之需必须联网时应事先提出书面申请并报人事行政部负责人批准；

9、涉及对市场业务的非保密性资料的网上作业宣传时，依市场管理规则和公司商业保密规定进行；

10、 任何人不允许登陆非法、淫秽网站；

11、 使用局域网内共享打印机，须遵照公司有关文件管理制度进行。

六、违规处罚规定

凡属于下列情况之一者，对计算机操作人员处罚款10元，并书面通报批评。

1、因防护不当，电脑感染病毒；

2、私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；

3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机；

4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使用计算机；

5、没有及时检查或清洁设备；

6、上班时间从事与工作无关的行为；

7、由于管理不善引起公司秘密泄露的负责人。

凡属下列情况之一者，给予计算机管理员及当事人警告以上处分，对责任人及其上一级管理人员处罚100元。

1、擅自安装、拆卸硬件装置；

2、因保管不当造成硬件损坏或丢失的；

3、蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上信息；

4、由于管理不善引起公司秘密泄露的。

七、附 则

非“计算机操作人员”使用计算机需履行审核手续，办法见第四条。

本规定期自公布之日起实行。

1、为什么需要精力管理
医学上发现，成年人的精力水平在30岁后是逐年下降的。
举例来说，人的大脑里有一个组织，叫海马体，它是负责我们短期记忆的。过了30岁后，每隔一年，海马体要萎缩0.5%，这也是为什么很多上了年纪的人记忆力会衰退。
但是，事业、家庭和个人对你的要求却是不断增加的。
2、精力管理的金字塔模型

第一层是体能，在金字塔的最底层。因为医学发现，体能好，尤其是心肺能力特别突出的人，大脑的供血、供氧、供糖都会更好。所以大脑的工作效率也高，长时间的工作更不容易疲劳。
所以说好的体能是精力充沛的基础，体能和我们的健康状况、运动习惯、饮食选择、睡眠质量都有关系。
金字塔模型第二层——情绪。现在心理学有大量证明，情绪对人的记忆力、认知力、决策力都有影响，积极正面的情绪是精力输出的保障。
金字塔模型第三层——注意力。注意力能够让我们的精力有一个有效的输出，创造出有效的结果。注意力是我们拥有的能够自主控制的最重要的资源。
金字塔模型的最顶端——意义感。意义感是人活着最高的追求，是驱动我们做事的底层逻辑，是人生的操作系统，是精力的最终源泉。所以尼采说，“知晓生命的意义，才能够忍受一切。”
综上，好的精力=充沛的体能+积极正面的情绪+随时可以聚焦的注意力+明确的意义感。
3、怎样设计最佳运动方案
体能是由什么决定的呢？除了先天的基因，就是运动、饮食、睡眠和疾病这四个方面。
运动让人的精力更充沛。
因为人在运动的时候，耗氧量和能量的消耗都大量增加，血流速度加快，身体分泌大量的激素，比如肾上腺素和生长激素。在这个过程中能够给大脑提供充分的氧气和养料，并且清除代谢的废物。生命不在于静止，生命在于运动。
合适的运动量到底是多少？
成年人，每周至少150分钟的中等强度的有氧运动，也就是每天半小时，一周五天。如果要达到最优的健康效果，需要300分钟，也就是每天一小时，每周五天。
中等强度就是你最大心率的60%-70%，最大心率就是用220减去你的年龄。
养成运动的习惯：第一，找到适合自己的运动项目；第二，设置具体的目标，并建立反馈机制；第三，学会利用碎片时间见缝插针地进行运动。
三个月的高强度间歇训练能让人的海马体增大、记忆力加强。
4、吃对了，就不会累
*少吃多餐，变三顿为五顿。*
早餐，不要吃得太饱，要吃以高蛋白和高纤维为主的食物；
上午10点-11点，可以吃一把坚果或者一小盘水果；
午餐，吃六七分饱，吃大量的蔬菜或者像鸡肉、鱼肉这样的高质量的蛋白质；
下午3点-4点，再加一顿零食，比如蓝莓、草莓或坚果；
晚餐，可以相对多吃一些碳水化合物，如谷物杂粮。
*吃低糖、营养质量指数高的食物。*
一个食物所含的营养占比除以食物所含的热量占比，就是它的营养质量指数NQI。选择NQI大于2的食物。

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