碎片化时代如何管理时间?
关于碎片化时间的管理方法,我有两点建议可以和你分享一下。
1. 提前计划
什么是提前计划碎片时间呢?就是当你做当天的计划时,要把碎片时间考虑进去。举个例子,比如说,你每天坐地铁去上班,你就要提前计划好这段时间是听书,还是休息。如果你计划听书,你就要在做计划时就挑选好你要听的书,并提前下载下来。
那有人说,上了地铁再准备不行吗?也行,不过这样一来,你的决定就是临时做出的,你听的书就是没有经过慎重选择的,如果它对你没用,就相当于这段碎片时间你浪费了。二来,如果哪一天地铁上没有网络,这段时间你又浪费了。所以,提前计划的好处就是,保证你可以充分利用每一个碎片时间。
2. 妙用碎片
现在社会上很多人都有学习焦虑症,一提到碎片时间,首先想到的就是学习。但是,从来没有一个人规定碎片时间只能用来学习,再者,有些情况下条件受限,根本就无法学习。所以,我们应该灵活地运用碎片时间,以提高自己的效率为先。如果在下班的公交上真的无心学习,我们为什么不能用这段时间来闭目养神,放松身心呢?
每个人都有适合自己碎片化时间应用,可以用来思考,计划,复盘,查询,沟通,交流等等。只有在实践中才能知道哪一种最适合你。希望我的建议对你有帮助,如果你想了解更多时间管理的干货,欢迎关注我。
我觉得在碎片化的时代,利用时间就是要最做好计划,每天晚上都要想一下第二天要做的事情,做好一天的计划,这样才可以利用时间,有序进行各种事情。
每个人每天都有大量的碎片化时间,如何不浪费这些碎片化时间,充分利用起来,成为时间管理最需要解决的话题。鲁迅先生可谓是碎片化时间管理的前辈和高手,这位已故的前辈,有一句耳熟能详的话,相信大家一定知道:哪有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上。
设置“安静时间段”
结合自己的工作特点,每天设置一个或多个“安静时间段”,这段时间里不拿手机,不上网,不看电视。集中精神从事重要的工作,看书,思考;或者专心致志地与家人、同事交流、沟通。我们不能高估自己的自控力,物理隔离永远是最简单、最有效方法。
集中时间处理信息
无论是手机中的微信、短信息,还是电脑中的邮件,很多是“不速之客”,用不着立刻、马上去处理,可以空闲的时候再浏览、回复,不会有什么影响。不要成为信息俘虏,也别幻想自己可以做到一心二用。即使我们在短时间内可以一边看书一边发微信,或是一边接电话一边处理手中的活儿,但差错率非常高,常常需要返工。
批量处理事情
批量处理事情最适用于将那些需要时间不长的零碎工作放在一起做,分时间和空间两种。现在打电话给客户,就把明天安排的客户的电话都找出来,集中打电话沟通,这是时间上的批量处理。把同一区域或附近区域的客户,尽量集中在同一时间段拜访,可以为你节约不少时间,这是空间上的批量处理。
利用零碎的时间
利用零碎的时间是个好习惯,是世界上很多成功者的习惯。一天中,我们有很多个零碎时间,如等电梯、等公交,上下班的路上等。调查发现,每天利用路上的时间学习,一年至少可以多出600小时。在零碎的空闲时间,不妨想想自己将要拜访的客户,想想自己的开场白,对自己的下一步工作做一下安排。
创造高效时间区
我们可以创造高效时间区,即在有限的时间里完成更多的事情。比如,平常上班的时候,比大家都早到半个小时,或者晚走半个小时,在这一段没有人打扰你的时间里静心考虑一些事情。
建立高效率的环境
比如办公桌上的物品,要根据自己的习惯摆放,如果你习惯用左手,那么你的电话应该放在右边,这样你可以右手接电话,左手写便条。每个人都要有物归原位的习惯,这样就不用花时间到处找东西,减少时间的浪费。
瘦身朋友圈
信息时代,物理距离不再是人们交流的障碍。因此,我们的朋友圈不断增大,需要联络的朋友越来越多。有小学同学、中学同学、大学同学,有以前的同事、现在的同事、客户、供应商,有家人、邻居、七大姑八大姨,有坐火车、乘飞机认识的,有吃饭、购物时邂逅的。生活和工作中没有朋友不行,盖洛普调查发现,保持持续高效的关键因素之一是在工作上至少有一个好朋友。
建立一段健康的友谊,可以是补充精力的丰富源泉。但过多的朋友必然会分散我们的精力,人的精力是有限的,时间管理本质上是精力管理。过多的朋友使得我们的身体、情感、思想和精神的能量被无情地滥用,如不能得到及时的恢复和补充,就会影响效率、激情和创造力,或者在很多地方只是蜻蜓点水,却很少真正全身投入。
一、“五字真言”有效管理时间
互联网时代时间管理的策略可以用五个字来概括:快、准、空、多、闲。
快:加快工作速度。制定计划要快,行动要快。网络时代的信息更新得太快了,任何事情都可能影响到商业活动。 你的首先任务就是把产品和信息推出,再通过网络不断地把改进的产品、信息给顾客。
准:对准目标。在许多事情同时开展时,不管事情的先后顺序和形态怎样,要对准你心中的那个核心目标,这个目标可以是长远的,也可以只是短时间的。每做一件事情,你就要去思考,这个决定是不是离你的目标很近,会不会浪费你或者团队的时间。
空:每周空出一天不做任何与工作有关的事情。这一天要上网去寻找未知领域的信息,任何无关与公司现行日常业务领域的信息,都可能会产生思维的亮光。对于一般人来讲,有时候让自己的脑袋暂时清空,去接受一些新事物,才能够引发更多想象以及创造的空间,获得比竞争对手更多的信息。
多:一是指要多用电子设备。二是指要多休息,多进修,多与人沟通,多反省自己。否则,你可能就是一个互联网时代的孤独者。
闲:留出时间,让自己闲下来,只做休闲的事。这点短时期内不重要,长期却十分重要。休息是为了走更长远的路。
二、时间管理就是做决策
时间管理其实就是做决策,是决定哪些事情重要,哪些事情不重要。越来越多的高级主管让别人来掌握自己的时间表,这并不代表主管失去了自我控制,相反,他们可以自由地针对目标和策略做更广阔的思考。当然,这必须有一位得力的助手才行。虽然高级主管管理时间的方式各有不同,但目的都是一样的——让自己有时间去思考全局。大部分主管都同意,在日理万机之余让身心适度化休息是必要的。
在高科技发展的今天,如何让自己的工作更具生产效益,如何让自己过得更有意义,甚至如何有空去休闲,关键就在于你怎样去管理自己的时间。
可以做份计划,每天按计划执行。
第一个是现在时代在发展,电视,互联网上的信息已经不太适合小孩,所有的影片,动漫,尺度越来越大,面向的是青年,而不是小孩,所以受这些影响,早恋的小孩也越来越多,年龄也偏小。
第二个是家长越来越重视早恋问题,不断地警告自己的孩子不允许早恋,青春期有逆反心理,也会造成早恋。其实可能孩子并没有想到这些,而让家长一说,反而去做了。
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