如何利用excel函数按照成绩对学生进行分班

作者&投稿:宗政虹 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
学生分数如何用Excel编制自动分班~

学校在对新生进行分班时,一般主要考虑入学成绩(总分)和男女人数的匀称搭配。这里以1000人容量为例,具体介绍用Excel编制自动分班软件的方法。
1.打开Excel工作簿。
2.在首行各单元格中,从左到右依次输入“男分”、“男余”、“男次”、“男”、“女分”、“女余”、“女次”、“女”、“班次”、“姓名”、“总分”、“性别”和“班数”。
3.在“男”列的D2单元格中输入公式“=IF(L2="男",K2,0)”,向下拖动复制到D1001;在“女”列的H2单元格中输入公式“=IF(L2="女",K2,0)”,向下拖动复制到H1001。注意:在输入公式时,除汉字而外,所有字符一律要在英文输入状态下输入,且不要加进空格。
4.在“男余”列的B2单元格中输入公式“=IF(D2=0,"",MOD(C2,2*M$2))”,向下拖动复制到B1001;在“女余”列的F2单元格中输入公式“=IF(H2=0,"",MOD(G2,2*M$2))”,向下拖动复制到F1001。
5.在“男分”列的A2单元格中输入公式“=IF(D2=0,0,IF(B2=0,M$2,IF(B2<=M$2,M$2+1-B2,B2-M$2)))”,向下拖动复制到A1001;在“女分”列的E2单元格中输入公式
“=IF(H2=0,0,IF(F2=0,1,IF(F2<=M$2,F2,2*M$2+1-F2)))”,向下拖动复制到E1001.
6.在“班次”列的I2单元格中输入公式“=A2+E2”,向下拖动复制到I1001。在M2中输入“6”(默认的年级总班数,使用时可任意设定)。
7.在“女次”列的G2、G3单元格中分别输入公式“=RANK(H2,H$2:H$1001)”和“=RANK(H3, H$2:H$1001)+COUNTIF(H$2:H2,
3)”,将G3向下拖动复制到G1001;在“男次”列的C2、C3单元格中分别输入式“=RANK(D2,D$2:D$1001)”和“=RANK(D3, D$2:D$1001)+COUNTIF(D$2:D2,D3)”,将C3向下拖动复制到C1001。
8.选定A1:H1,点击〖格式〗→〖列〗→〖隐藏〗。再点击〖工具〗→〖选项〗→〖重新计算〗→〖人工重算〗→〖确定〗。
9.选定I2:I1001,点击〖格式〗→〖单元格〗→〖保护〗→选中“锁定”、“隐藏”(前面出现“√”)→〖确定〗;选定J2:M1001,点击〖格式〗→〖单元格〗→〖保护〗→不选中“锁定”、“隐藏”(去掉前面的“√”)→〖确定〗。再点击〖工具〗→〖保护〗→〖保护工作表〗→输入密码→〖确定〗;再点击〖工具〗→〖保护〗→〖保护工作簿〗→输入密码→〖确定〗。
10.点击〖文件〗→〖保存〗→输入文件名“自动分班”,将“保存类型”选为“模板”→〖保存〗。退出。
这样,一个自动分班软件就编制成功了!
使用方法如下:
①启动Excel,点击〖文件〗→〖新建〗→〖常用〗→选择“自动分班”→〖确定〗。
②将姓名、总分、性别的有关信息输入到相应位置。注意:“性别”项中“男”、“女”前后不得有空格和其它任何字符。在M2单元格中输入年级总班数(否则按6个班进行自动分班)。
③按F9键,即完成自动分班工作。
④将I1:L1001复制到新的工作簿上,就可按班排序并编辑(如调整个别特殊学生的班次等)和打印输出。

工具原料:Excel软件
使用Excel将按照学生成绩和性别均衡分班的具体操作步骤如下:
1、首先,打开一个excel表格,如图,在下方添加“男生”、“女生”的工作表。

2、然后,在性别处点击如图的C2的“女”,再点击“开始”菜单的“排序”,选择“升序”。

3、选择完成后,可以看到当前的内容都按性别进行了排列。

4、将男生的都复制到“男生”的工作表中,性别“女”的,都复制到“女生”的工作表中。

5、复制完成后,选中要排序的内容,点击“开始”菜单的“排序”,选择“降序”。

6、如图,按成绩的低到高进行排列。

7、然后在男生、女生表里面,把成绩后面,新增一列,输入班级,如“一二三三二一”。

8、再新建一个“分班”的工作表,将男生和女生工作表中的内容都复制至“分班”的工作表中。

9、复制过来后,选择“开始”菜单中的“排序”,选择“升序”或“降序”即可。

在名次列上=rank(f2,$f$2:$f$5)、、、、f2是总分所在单元格,f5是该分数下面还有几行单元格 最后回车

在利用他的这个里面的Excel函数,按照成绩对学生进行分班的过程中,你可以对他的字段排序功能,然后这样的话就能够进行自动排序了。


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邸轻噻托: 以100分为例: =IF(A1<60,"不及格",IF(A1<75,"及格",IF(A1<90,"良好","优秀")))

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邸轻噻托: =IF(查看成绩!C1<20,"加油哦!",IF(查看成绩!C1<40,"加油,快拿到智慧钥匙了!",IF(查看成绩!C1<60,"恭喜你们,获得一把智慧钥匙!向第二把智慧钥匙冲击!",IF(查看成绩!C1<80,"恭喜你们,获得两把智慧钥匙!向第三把钥匙冲击",IF(查看成绩!C1<100,"恭喜你们,获得三把智慧钥匙!快去领取智慧金钥匙",IF(查看成绩!C1<120,"查看成绩智慧金钥匙","恭喜你们获得智慧金钥匙!,可以打开智慧之门了!")))))) 六个等级:20分,40分,60分,80分,100分,120分.你慢慢揣摩.

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邸轻噻托: 你公式有错误,修改如下: =IF(D3<60,"D",IF(D3<70,"C",IF(D3<80,"B",IF(D3<=120,"A","AAA"))))

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邸轻噻托: 假设将成绩分为“优秀”、“良好”、“合格”、“不合格”四档,A列存放的是学生成绩,B列中公式:=if(a1

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