怎样写好会议记录

作者&投稿:将残 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
开会是怎样做好会议记录?~

怎么做好会议记录?搞清楚会议记录和会议纪要的区别,记住这几点做好会议纪要。 子桓私塾,职场辅导社区。辅导初入职场期、瓶颈期、乏力期、创业初期四个阶段的学员。不做锦上添花,只做雪中送炭。

1.会议要解决的问题2.问题的现状和现有的应对资源3.各个部门提出的解决资料4.协商形成的解决方案

会议纪要--格式与范文

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议纪要范文

行政会议纪要

时间: 2003 年 05 月 09 日

地点:公司四楼会议室

主持:李苏 记录:顾莹

主要内容:

一、前阶段工作总结。

1 、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”的要求,结合公司管理年的实际情况,党委决定开展“争当敬业的电建精英”主题活动。

2 、“非典”预防工作。“非典”预防工作是这一段时间的工作重点,公司专门发布了紧急通知,针对公司施工点多面广的特点,我们要加强对流动人员的控制,同时做好办公区域的消毒工作,对这项工作,希望大家高度重视。

3 、立功竞赛工作。自 3 月 8 日召开立功竞赛动员会以来,各项工作正在落实之中。今年竞赛工作的重点是推行:立功竞赛管理工作作业指导书“,推行菜单式管理,推进竞赛管理工作的制度化,规范化,同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点,如西气东输工程的焊接质量管理。

4 、文明工地创建。今年,外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。

5 、班组建设工作。根据公司今年施工管理工作的新特点,我们制定了新的班组建设实施意见,推出四种形式的班组建设模式。

6 、宣传工作。各施工点,包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目,都及时将信息传递到公司,确保公司新闻的全面、及时。

7 、党建工作。新成立南京、宁波项目党支部。南京项目由马荣华同志任书记,宁波项目由吕国清同志任书记。

8 、漳州工程开展党员责任区活动。缪书记最近到漳州项目,开展思想政治工作调研,今后外地施工点不断增加,如何做好职工的思想政治工作是一个新课题。

9 、民主管理工作,落实职代会精神,推行公司领导干部接待日制度,从 4 月份起,双月的第一个星期五为公司领导接待日。另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。

10 、关心职工,对生病困难职工的帮困工作,对外地施工点职工家庭有困难的职工及时家访,做好信息沟通工作。

11、 举办了二级工会干部学习班。

12 、党委、团委网站的开通。目前由于公司外部网的容量有限,上述两个网页仅限于公司局域网中浏览,下一步公司外网扩容后,各施工点可以通过因特网浏览。

13 、纪委开展了合同法的培训工作。

二、各支部情况汇报: 各支部分别就党员学习、民主评议、积极分子培养、“非典”预防工作进行了汇报。

三、下阶段工作布置:

1 、“关于开展争当敬业的电建精英主题”活动。结合“世博会与上海新一轮发展”大讨论活动,主要有三个方面的内容:一是“培育城市精神,争当敬业的电建精英”大讨论;二是“发扬诚信精神,建设用户满意工程”;三是“发扬敬业精神,推进职工素质工程”。

2 、党员民主评议工作。要求 5 月 30 日以前结束。 7 月 1 日评比优秀党员,每个支部推荐一名。

3 、党员发展工作。二季度要发展的党员,要求 6 月 10 日以前完成。

4 、积极分子培训工作。

5 、根据市工业党委的要求开展“组织生活创新实例”活动。

6 、公司控制管理费用,今后各项目购买办公用品、生活用品、发生业务招待费都必需先向办公室提出书面申请、经批准后方可使用,紧急情况可采用电话申请的办法。

7 、项目承包方案的讨论,各部室 5 月 16 日前交出讨论意见。

8 、 6 月份群防群治月,公司将到各施工点开展检查,要求各项目做好自查。

9 、 6 月下旬将组织一次纪检讲座,请各部门安排出席。
打字不易,如满意,望采纳。

1.会议要解决的问题
2.问题的现状和现有的应对资源
3.各个部门提出的解决资料
4.协商形成的解决方案






一般正规的会议记录应该怎么记?记后怎么整理?
4、主持单位(科室):一般会议像党组会议、局长办公会、局务会等一般由行政办公室主持,各税务专业会议由各业务科室主持。5、主持人:一般直书姓名,如:徐志广,不要写成简称徐书记,一般不写职务。6、参加人(出席人):即出席会议的正式成员,按排列顺序列出,排列顺序可询问人教科。7、记录人:就是...

怎么写好会议记录
问题一:会议记录要怎么写? 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,...

会议记录怎么写
会议记录怎么写 一、会议记录概述 会议记录是会议进程中用文字(或录音)等手段将会议基本情况和会议内容如实记录下来的书面材料。比较重要的正式会议都要由专门记录人员把会议组织情况、会议报告、讨论、决议、决定等内容记录下来,真实地反映会议全貌。 会议记录是传达会议的重要依据,是起草会议文件...

怎样做会议记录
(一)在开会之前提前到达,并安排好用作会议记录的地方位置。会议记录员一定要比与会者提前到达,一方面可以协助其他会务人员做好会前布置工作,更主要的是可以先定定神,找到合适的记录的座位,检查记录准备情况。记录员一般都要坐在工作人员的位置,所以,一般处于相对“偏”“远”的地方。但有经验的...

会议记录怎么写
一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议...

正规的会议记录怎么写
会议纪要正文一般由两部分组成。(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、...

如何写好会议纪要
如何写好会议纪要3篇 在当今社会生活中,会议纪要在处理事务上使用的情况越来越多,纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。那么相关的会议纪要到底是怎么制定的呢?下面是我收集整理的如何写好会议纪要,希望能够帮助到大家。 如何写好会议纪要1 xxx(企业简称)-C-AQB-JL001 议名称安全主...

会议记录要真实准确反映会议实况,会议记录应该怎么做呢?
在日常生活中多写,自觉提高自己的写作速度,久而久之速度就会提高。带着录音机和其他工具。在做记录的时候,即使你写得很快,也会有一些错误。这就是我们在会议前准备的录音机派上用场的地方。会议结束后,我们可以用录音来填补空白,完善我们的会议记录。提前了解会议的主要内容。开会前,可以通过会议...

会议记录怎么写
上述内容要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。三、会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综合反,是日后备查的重要部分,要着重记录。四、会议结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起...

会议记录内容怎么写
会议记录内容可以按以下要点来写:第一部分:会议的基本情况 主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席...

晴隆县18444936148: 如何记录“会议记录”? -
辕郑济悦: 1、记录会议的组织情况.要写清楚会议的名称,开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名.如果有其他需要记录的情况,也需要作为备注记录在案. 2、可能会议的参与人员较多,议题和发言较多,详细记载比较困难,因此速记是一个比较常用的方式.把每一位发言人所讲的中心意思概括出来,不要一字一句地记录.要把重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来,如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果.

晴隆县18444936148: 如何写高质量的会议记录? -
辕郑济悦: 会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录.“记”有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论. 详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”.“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证.

晴隆县18444936148: 如何记好会议记录 -
辕郑济悦: 做为记录人,第一,会前要认真准备.事先要认真了解会议议题及相关情况;第二,记录要尽可能的详细.最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件的可以录音,会后整理.第三,要把握重点.就是发言人对会议议题的根本态度,同意或不同意,有什么具体的建议. 总之,会议上的发言废话很多,重点很好找,会前充分做好准备,了解会议的主要议题.祝你成功.

晴隆县18444936148: 会议记录内容怎么写?
辕郑济悦: 会议记录内容主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等.另一部分是会议的内容...

晴隆县18444936148: 怎样才能做好会议记录 -
辕郑济悦: 首先将会议做好问与答整理,最后将相同问题整理为一类,待整改问题为一类,需要现审查的问题为一类,只要记录明确就可以了.

晴隆县18444936148: 如何做好会议记录,需要注意哪些问题 -
辕郑济悦: 原发布者:云雨科技 书山有路勤为径;学海无涯苦作舟如何快速做好会议记录对于写字、记录较慢的文职工作者来说,会议记录无疑是个头痛的问题,那幺如何快速做好会议记录呢,欢迎阅读小编为大家整理的相关资料.如何快速做好会议记录...

晴隆县18444936148: 应用文之会议纪要怎么写? -
辕郑济悦:[答案] 【主要内容与结构形式】 一、标题会议纪要的标题,有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称.如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要.会议名称可以写简称,也可以用开会地...

晴隆县18444936148: 如何做好会议记录 -
辕郑济悦: 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等.另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题.这是会议记录的核心部分. 最主要的就是要速记,把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来,不一定要一字一句的写出来.重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来.如:会议待解决的问题,提出的观点,问题各个小点解决的方案,问题讨论到最后的结果. 当然,要是有条件的话,你可以用MP3录音,或者是录音笔等其他录音器材,这样,你会事半功倍的,呵呵,我当校园记者的时候也是这么做的.

晴隆县18444936148: 如何更好的做好会议记录 -
辕郑济悦: 一、快:即书写运笔要快,记得快.字要写得小一些、轻一点,多写连笔字.要顺着肘、手的自然去势,斜一点写.二、择要而记:就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争...

晴隆县18444936148: 如何写好会议纪要? -
辕郑济悦: 一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素.一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时...

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