外贸问题：我司工厂，货物走快递，货值不超过5000人民币，不要核销退税。请问中行收汇的必须正式报关吗？

外贸是什么及具体工作~

外贸就是把公司的产品卖到国外去，也就是出口。
外贸业务员工作内容
一、业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等。这项工作，随着外贸管理软件的研发应用，信息化工具的不断完善，已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中，都具备这样的功能。
二、对于外商的邮件、传真，原则上在24小时内答复；特殊情况需要延期的，应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂，询盘邮件众多，难免有遗忘的时候。但是随着外贸管理软件功能不断完善，系统能自动提醒业务人员：哪些邮件未回复？哪些邮件已经多时未跟踪？这很好地起到了一个提示的作用。
三、对于外商的产品报价，原则上按照公司财务部门经核算后的价格表（外销）执行；公司财务部门根据市场状况及生产成本，定期进行核算，对产品价格进行调整。
四、对于订单数量较大，外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的，业务人员应先上报部门经理批准实施；部门经理不能批复的，报总经理批准后实施。
五、对于C&F及CIF报价，需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项，业务人员应事先联系相关中介机构进行确定，选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。
六、对于外商的寄样要求，原则上要求到付；对于样品数额较大，原则上对方承担成本费用。在正式订单后，可以扣除成本及寄样费用。特殊情况，如关系比较好的老客户，我方可以预付并免收样品，报部门经理批准后执行。费用较大的，可报总经理批准后执行。
七、对于外商需要打样的，业务人员应和生产部门协调，确保样品的质量及规格符合要求；样品需要部门经理审核后寄出；外商对于产品有包装或唛头要求的，正式包装或印刷前需经外商确认。
八、在订单生产阶段，业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查，发现问题及时解决；或由部门经理协调解决，或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。

扩展资料：
外贸业务员需要具备的能力
1、沟通表达能力
良好的语言表达能力和沟通能力就是职业发展的推动力。有效发挥自己的沟通技巧，才可以从容谈判接单，留住老客户，发展新客户，不断开辟商品购销新渠道，扩大进出口贸易数额。
2、信息技术能力
国际贸易已进入了飞速发展的信息化时代，越来越多的企业对电子商务需求迫切。这也就对外贸从业人员提出了新的要求，包括计算机能力及敏锐的信息发现利用能力。从业人员需要利用计算机和网络通讯技术，创建一条畅通的信息流，链接顾客、销售商和供应商，以最快的速度最低的成本回应市场，开展有利于企业的商务活动。
3、外语能力
不难理解，英语流利也是进入外贸行业的前提。尤其在上海，大多外贸针对欧美，因此流利的英语能力必不可少。同时，随着中国与世界各国外贸合作的加强，懂得俄语、西班牙语、意大利语、德语、阿拉伯语等小语种的外贸人才也将有更强的竞争力。当然，在外贸活动中，也要了解不同国家客户谈判的风格，这样才能推动外贸业务的顺利进行。

外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。外贸业务员考试是我国商务行业继国际商务从业资格（外销员）、国际货运代理、国际商务单证员、外贸跟单员职业资格培训考试后第五个岗位的培训与认证考试。外贸业务员是负责进口、出口合同签订和履行的工作人员。
外贸业务员工作内容
一、业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等。
这项工作，随着外贸管理软件的研发应用，信息化工具的不断完善，已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中，都具备这样的功能。
二、对于外商的邮件、传真，原则上在24小时内答复；特殊情况需要延期的，应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂，询盘邮件众多，难免有遗忘的时候。
但是随着外贸管理软件功能不断完善，系统能自动提醒业务人员：哪些邮件未回复？哪些邮件已经多时未跟踪？这很好地起到了一个提示的作用。
三、对于外商的产品报价，原则上按照公司财务部门经核算后的价格表（外销）执行；公司财务部门根据市场状况及生产成本，定期进行核算，对产品价格进行调整。
四、对于定单数量较大，外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的，业务人员应先上报部门经理批准实施；部门经理不能批复的，报总经理批准后实施。
五、对于C&F及CIF报价，需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项，业务人员应事先联系相关中介机构进行确定，选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。
六、对于外商的寄样要求，原则上要求到付；对于样品数额较大，原则上对方承担成本费用。在正式定单后，可以扣除成本及寄样费用。特殊情况，如关系比较好的老客户，我方可以预付并免收样品，报部门经理批准后执行。费用较大的，可报总经理批准后执行。
七、对于外商需要打样的，业务人员应和生产部门协调，确保样品的质量及规格符合要求；样品需要部门经理审核后寄出；外商对于产品有包装或唛头要求的，正式包装或印刷前需经外商确认。
八、付款方式上，原则上考虑前TT全部或部分作为定金，剩余见提单传真件付款，及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查，发现差异的，应及时通知外商修改。信用证审查无误后，报部门经理复核。
九、原则上，公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后，开始安排生产计划，组织货源，进行生产。
十、在定单生产阶段，业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查，发现问题及时解决；或由部门经理协调解决，或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。
十一、对于C&F、CIF价格条款的，业务人员应在生产结束前一周，安排好货代，确定定舱事宜；一般在船期前二日，安排装柜、运输。
十二、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的，业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理；办理过程中，业务人员可以协助。
十三、收汇方式为信用证的，业务人员必须细心操作，谨慎处理，注意单证的一致性，做到安全收汇。
十四、 全部收汇后，业务人员请对相关资料进行整理，将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务，进行跟踪，以建立长期的可信赖合作伙伴关系。

扩展资料：
外贸业务员一般要求大专以上学历，贸易类、语言类、金融类相关专业，而外销员从业资格证、报关员资格证书、国际贸易单证员证书等相关资格证明则显得更为重要。
外贸业务员应具备的素质：
1.外贸业务员应该及时打样
要按客户的要求，书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素：货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式，即货号-颜色-数量应列出表格，而不能是其它的任何格式。
打样单应由外贸部经理签字后，方能安排打样，外贸部经理不在时，由外贸部经理指定的人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开，应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料，应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的，应马上汇报外贸部经理，由外贸部经理决定如何处理。
样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须拍照存入电脑档案。如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，需请示经理，由经理决定。总的原则是：如果是少量样品，样品免费，运费到付。如样品数量较多，应考虑样品收费，运费到付。
2.外贸业务员应该精确报价
严格把握“核价单”，精确地报出美金销售价格。一般情况下，核价单只要掌握两种就可，一种是“一般贸易核价单”，一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时，应拿到Excel的电子格式，而不是纸张打印件。
拿到计划部提供的核价单后，业务员应逐字逐行进行审核，检查是否有任何可能的差错。特别是要有能力看出明显的错误，如发现一个XX皮康纸的金额为5元，一个XX里布的用量为1米，应立即通知计划部，要求计划部立即改正错误。
3.外贸业务员应该积极联系客户
积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即发信给客户，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。
4.外贸业务员应该树立好的理念
业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后，业务员应在第一时间整理出中文订单，并立即下发到有关部门。
客户下订单后，业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情，全身心投入到对客户订单的分析，围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素，与打样时的最后确认样核对（必要时要再次与打样间沟通），如有客户交待不清的，应立即发电子邮件与客户书面确认。
客户确认后，立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发，整个过程的时间，能半小时解决的，坚决不能用1小时解决，能1小时解决的，坚决不能用2小时解决，以此类推。整个过程，最长不能超过48个小时。
如果期间业务员正好轮到休息，则无条件调休。如客户原始订单有交待不清，业务员发电子邮件后，客户在上班时间的4个小时内没有回复的。
此时业务员应立即做两件事：第一，打电话给客户，催促客户尽快书面回复；第二，口头汇报外贸部经理，讲明情况，如外贸部经理提出新的建议的，立即按经理的要求去做。
参考资料：外贸业务员-百度百科

不一定，可以样品费处理

中行有时候提供快递单就可以结汇了，

当样品寄出，交给货代处理

直接找代理买单证 有需回帖

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洱源县15761666526： 外贸中走空运和快递的区别 - ？
仍皆洁肤： 一般来讲,空运和快递区别如下:区别1: 快递是门到门的服务,空运是机场到机场的服务(少数提供门到机场或 门到门服务). 区别2:快递操作简单,空运操作较繁琐. 快递一般只需要填运单然后附上商业发票就可以了.空运要求的单据较...

洱源县15761666526： 做外贸时,什么情况用快递,什么情况用海运? - ？
仍皆洁肤： 一般样品用快递,大货出运用海运.国际快递运费很贵的.如果大货也用快递的话,那就是体积小,重量轻的,而且是客人着急要货.根据实际情况来定啦.

洱源县15761666526： 外贸公司在货物配送方面,交由物流公司和快递公司哪个更多? - ？
仍皆洁肤： 不知道你是怎么理解这两个概念的.做外贸一般货物都是出国外吧,就是说需要国际快递服务.而叫物流公司的一般都是需要有自己的车队,可是目前我们国家除了EMS还没有那家能全程自己做国际物流的公司,目前我们国家的国际快递都是由 DHL UPS TNT FEDEX 这四大国际快递来做的,当然EMS也有.而货代公司就是联系外贸公司和SOHO人与这四大国际快递的纽带.当然你也可以直接找四大快递,但是价格贵,而货代公司因为集合很多外贸公司的货,所以量比较大,这样就能从四大快递公司那里拿到比较低的价格.打的比较累,本公司专业做国际快递的,是香港DHL最大的代理商,EBAY推荐的物流供应商,有需要的话可以看资料联系本人.

洱源县15761666526： 外贸运输问题 - ？
仍皆洁肤： 100KG, 走快递和空运得赔. 最好走联运,时间能长点,但是比较便宜.这个不好说,你...

洱源县15761666526： 外贸的朋友们,我想问一下,出国的东西如果走空运,应该怎么处理呢?不走快递公司的空运!知道的请给个详 - ？
仍皆洁肤： 首先你们的工厂要有没有自营进出口权,如果没有,找家外贸公司做出口,准备一份报关资料,资料里要准备5样:核销单,报关单,报关委托书,发票和箱单(如要随机可事先和货运公司说,如果不需要随机,可以自己快递给客人),出去口岸你找一家货运公司帮你报关,货送去他们的仓库会重新过称,报关资料做的数据不能和实际货物数据相差超过3%,这边报完关,货运公司会帮你安排舱位和航班,出去之后,目的港那边需要你的收货人找一家货运代理办理提货清关等等的手续,等于是做一次进口,做完代理安排送到收货人手里或者指定地点,就这么简单,我专业空运出口做了5年,说得比较详细了,还有什么不了解的可以加我再问,也可以直接找我帮你出口,我的QQ11886369,满意的话给分吧

洱源县15761666526： 我们是一家外贸公司,和一家工厂合作,给国外的客户寄去样品 - ？
仍皆洁肤： 与客户确认清楚情况,同时与工厂确认所发样品情况.如果是发错了,承认问题,尽快安排空运给客户正确的样品.

洱源县15761666526： 外贸出口要怎么操作 - ？
仍皆洁肤： 后面你就继续跟踪,如果他要下正式订单的话.问清楚他的要求,让他打款,30%订金,30%出货前吧.你新手,稳点好.打了钱就去做货,做了货就收尾款,然后出货.

洱源县15761666526： 外贸工厂,货代,外贸公司的关系? - ？
仍皆洁肤： 三者的关系如下:1.外贸公司接到订单,转交给工厂生产货物,货物完成之后通过货代把货运到指定港口. 2.外贸公司收到客户的货款之后,扣除利润,剩下的货款转给外贸工厂;工厂再付货代费用给货代. 整个的流程如下: 1. 外贸公司与国外客户签订合同; 2. 信用证开到外贸公司; 3. 外贸公司下单到您的工厂; 4. 外贸公司自己向货代订舱; 5. 货代到你工厂拖柜; 6. 工厂向外贸公司开出发票; 7. 外贸公司自己做商检资料,报关资料,寄货代(让货代代为报关); 8. 货代将提单等单据给外贸公司; 9. 外贸公司自己到银行交单; 10. 客户付款到外贸公司的账户; 11. 银行通知外贸公司结汇.

洱源县15761666526： 出口马来西亚,急急急!!! - ？
仍皆洁肤： 150KG也算是大货了. 它让你小写货值,货值写的太高,国外关税一般也会打的高了.分票运并不影响的,不知你走的是什么快递? 有些快递,托盘货一个不能太大,否则航空公司会拒收.你那手把应当是重货类. 形式发票抬头要写有出口权的代理出口的公司.另外如果不是很急的话,可以发海运,我司专做州到马来西亚的海运门到门专线,发货起,12天送货上门. MSN: shuanggz2005@hotmail.com.罗小姐