存在人才中心的人事档案里面都包括什么东东呢。?
人事档案由学籍档案转化而来,毕业后你的学籍档案随着你工作材料的加入,变成人事档案。人事档案里包含了你的学籍材料和工作材料。比如:你的毕业生登记表、录取花名册、成绩单、毕业体检表、奖励、处分、任免、等方面的有关文件等。人事档案最好存放在单位或人才市场,千万不要自己保管,自己保管的档案会变成死档。
人事档案应包括的资料一、必须的资料
1、身份证复印件
2、证书复印件 :包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
4、近期免冠1寸彩照两张
5、工作申请表(包括附带的个人简历)
6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告
7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”
8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)
9、劳动合同正本一份
10、转正审批表二、补充的资料
1、面试记录表、笔试考卷记录
2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)
3、保密及竞业禁止协议正本
4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)
5、员工岗位变动资料
6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)
7、员工奖励或处罚资料
8、员工薪资变动资料
9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)
10、员工离职审批表及移交记录
11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管
1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。
扩展资料:
档案有六大功能:
其一、保留个人原有干部身份;
其二、办理工作调动时需要个人档案;
其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
其五、专业职称晋升的参考依据;
其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
人事档案利用的方式
(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。
(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
参考资料:百度百科——人事档案
人事档案一般都存在什么地方?
档案在人才中心可以考公务员吗
六、人才流动机构开具的转档手续,与国家机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同效力。国家机关、国有企事业单位必须凭人才流动机构开具的转档手续,转递或接收流动人员人事档案。流动人员人事档案转递,应通过机要交通或派专人送取,严禁邮寄或将人事档案交给流动人员本人携带。以上是档案在人才中心可...
大学毕业档案在人才交流中心,档案内容可以查询吗?
大学毕业人事档案在人才交流中心 党员档案不知在哪里怎么办 一般大学生毕业,学校会将党员档案转到学籍档案里一并转到派遣证上的地址。你的档案在人才中心,那么党员档案应该也在人才中心的人事档案里呢。可以去查一查 资阳市人才交流中心档案查询 登录资阳人事局网址,直接输你的名字,就可以查档案。资...
如何查档案是否到了人才中心
页面会显示档案已在人才中心,已办理就业报到手续。查询个人档案,一般有四个途径:1、打电话给公司人事或档案管理处,询问员工档案寄存在哪个人才市场,接下来委托人事或自己拨打人才市场的电话查询;2、通过学校、公司或人才市场相关的网站进行查询咨询;3、时间充足,带上个人的相关证件,去档案流转的人才...
档案放人才中心,有什么影响吗?
以后在异地工作时,只要发一封转学信,就可以轻松转学到新就业地的人才市场。这样既不会影响当地工作,也不会影响职称晋升,工龄可以连续计算,衔接也能顺利完成。一般来说,作品集主要包含高中和大学经历,包括个人简历、工作简历、学生档案、单位证明、政治面貌材料(如党员材料)等。人事档案是记录一个人的...
毕业生档案放在人才交流中心和放在人力资源中心有什么区别?
区别在于前者是政府性质,后者是单位性质。1、人才交流中心是政府性质的,毕业生档案放在人才交流中心时,是需要交一定的费用,而且保存的周期也不能过长。2、人力资源中心是单位性质的,工作后,可以把档案直接放到人力资源中心处,而且是不收费,是长期的,只要不辞职。
把档案放到人才交流中心有什么作用?
在工作人员核查档案材料是否齐全、真实等情况之后,对符合接收条件的,即时办理存档手续并发放人事档案管理手册;材料不全或内容不清楚的,工作人员将出具审档情况告知单,档案退回本人补充材料。把档案放在 省人才交流中心 需要哪些程式 先到省人才开调档函,凭调档函到档案原储存的人才办理档案转递手续,...
档案一直挂靠在人才市场,会有什么影响吗?
那么为什么要把档案挂靠在人才交流开发中心呢?实际上主要原因是,你没有相应的企业单位来托管你的个人档案,一般情况下只有国有企业才会托管个人的人事档案,一般的非私营企业和中小型企业都没有托管个人档案的资质,所以说你只能够把你的个人档案,托管在自己户籍所在地的人才交流开发中心。 但是有一点切记的是,这个个人档...
请问个人档案是在人力资源社会保障局保存的?还是在人才中心呢?
2、关于档案保管问题,具体要看单位的性质和要求,主要分为以下几种:a.单位有上级上级主管部门的,档案一般上级主管部门保存。b.单位对档案没有要求,个人可以决定将档案放户口所在地的人才交流中心(人才市场)或者单位所在地的人才交流中心。一般大学毕业生,如果没有在学校规定时间内找到工作签订就业协议...
我的人事档案 还在人事局的人才交流中心 这个就说明我还没就业是吧...
不是啊,如果你的工作单位是公务员国企还有企事业单位这些,他们一般都需要你把档案转到单位,其他的企业一般都不需要你得档案,你的档案就还放在交流中心嘛
人才中心的档案是人事档案还是学籍档案
你的人事档案为什么要在社保所?如果是用人单位给你缴纳保险的话,那只需要向社保中心提供劳动合同就可以了。你应该把你的学籍档案和报到证一起交到生源地人才中心做人事代理,在外面该找工作找工作,该交保险交保险。如果单位不给交保险,那么人才中心也可以按灵活就业人员给你代交保险。你在社保所里的...
尹贴香砂: 一般学校都不会把惩罚放到档案里面的. 报到证,因为档案是要跟你一生的个人档案是你从高中入学开始建立的,里面有你的基本信息,还有你在校的奖惩情况,有学校的鉴证,由省厅发放的报到证
临夏回族自治州18342529446: 教师人事档案包含哪些内容? - ?
尹贴香砂: 5月23日 23:06 一、人事档案内容包括: 1、高中档案 2、大学中的学习档案 3、派遣证或三方协议 4、转证定级表. 5、工资行政介绍信 二、其中派遣证是派遣你到第一公司的一个证明,会有第一家入职公司的信息和公章;三方协议是本人、公司和人才中心三方的协议书,也会记载第一家入职公司、人才中心的信息和公章.通过这种方式公司才能通过人才中心将你的档案调从学校调出.所以档案中会有毕来后第一份工作的情况.(注:国家统招高校) 三、如果是民办高校毕业则没有相关派遣证和三方协议.所以人事档案只能转回户口所在地的人才,再从户口所在地人才调到现在工作单位所指定的人才中心.
临夏回族自治州18342529446: 大专毕业后放在人才市场的档案里边包括哪些档案材料呢, 急..?
尹贴香砂: 个人档案是你从高中入学开始建立的,里面有你的基本信息,还有你在校的奖惩情况,有学校的鉴证.一般学校都不会把惩罚放到档案里面的,因为档案是要跟你一生的. 报到证,由省厅发放的报到证. 希望能帮到你
临夏回族自治州18342529446: 怎样建立人事档案?人事档案包括哪些内容? - ?
尹贴香砂: 1、本人的基本情况:出生、学历、家庭主要成员情况2、本人主要工作经历情况3、受过的奖励、取得的荣誉或受过的处分等情况4、身体情况 人事档案主要包括前三项内容.
临夏回族自治州18342529446: 请问学籍档案和人事档案的区别呢? - ?
尹贴香砂: 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等. 毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构.这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现.
临夏回族自治州18342529446: 毕业生人事档案里面有哪些材料?如材料丢失怎么补救? - ?
尹贴香砂: 毕业生的人事档案应该有学生登记表、毕业生登记表、成绩单(有的成绩是写在毕业生登记表中),如果是团员的话还有入团申请书,党员有入党申请书以及相关材料.如果是大学毕业生档案中应该有高中和初中的学籍档案材料(有的人初中的...
临夏回族自治州18342529446: 关于人事档案 - ?
尹贴香砂: 如果你是正规大学的毕业生(也就是统招生),刚毕业的时候档案是在学校的,学校给你暂时保存,档案里面都是一些学籍档案,如果你现在公司不管接收档案的话,可以去存在当地的人才,档案也是属于干部身份(必须是统招生源的学生),或者也可以存在当地的人才,老家或者公司所在地附近的人才都可以,这些人才是专门管接收档案的,档案费一个月20元,如果你的公司管接收档案,那当然更好,省了自己交钱了.不过劝你保险一定要上的,不管你什么时候离职,保险一定要上.顺便说一句:档案不能放在自己手里,那样是违法的.
临夏回族自治州18342529446: 档案存在人事局和存在人才交流中心有什么区别吗? - ?
尹贴香砂: 其实差不多,一般一个管理较好的专业人才交流中心还负责相关的职称评定;人事局的话,如果在档案转入相关人事局后去人事局交一定的费用后同样会帮你管理职称评定的事宜.一般毕业时学校制定派遣计划的时候会根据你所找的单位的具体情况或要求制定.如你的单位有人事权的话档案就被分配到去你所在单位的人事部门,如果你的单位没有人事权,但是单位要求档案集中放在人才交流中心的话,学校会根据你所签订的三方协议档案所在的人才交流中心发放档案,如果是灵活就业或者自己负载档案问题的,学校会把档案派到你学校所在地区的人事局.
临夏回族自治州18342529446: 大学毕业生档案都有什么构成 - ?
尹贴香砂: 大学生毕业生档案由:你个人的基本资料、家庭情况、在校的各科成绩、在校的表现情况、以及奖学金、三好学生优秀奖、是否是党员等等 档案直接放在各人事办 以及用人单位审阅!