物料编码规则

物料编码原则~

编码的原则是将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
1、物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或不定长）或数字表示。物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能对应多种不同规格的物料。
2、物料编码是一种在企业当中现存的编码资源，但是同一物料在企业中可能存在多种编码，因此，需要对不同种类物料的编码进行一个分析，确定分段选取策略。物料的种类大致可以划分为原料（黑色、有色）、毛胚（锻件、铸件）、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。

物料编码规则

说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
一、物料编码的意义
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：
1、增强物料资料的正确性
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
2、提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
3、利于电脑的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
4、降低物料库存、降低成本
物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
5、防止物料舞弊事件之发生
物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
6、便于物料之领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
7、便于压缩物料的品种、规格
对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。
二、编码要求

1、唯一性
同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料。而且原则上即使是同一个物料在发生了相关的改变后也应该产生一个新的编码与之相对应。唯一性是物料编码存在的最重要的基础，失去了唯一性，编码就失去了存在的意义。
2、可持续性
编码的长度应该留有一定的冗余。
3、可识别性
编码的可识别性主要体现在编码中包含物料的实际参数，如类别，版本，颜色，加工特点等。这样的编码更容易被识别、管理和校验，从而大大提高工作效率。注意校验这个特点，很少人会考虑到这个要求。正是由于编码各个位数的实际意义所形成的规范，使得我们可以用简单的规则就可以在输入时对输入的数据进行校验，在一定程度上保证编码输入的正确性。
4、易输入性
编码一般可以采用字母，数字以及少量的符号(-/_#~*) 。大部分系统的物料编码都会采用字母和数字结合的方式，而且中间会出现一些符号。如果设计人员没有在第一线的体验和工作，根本不可能体会到单据输入人员和盘点时数据输入的辛苦。也只有这种深入生产第一线的人才能充分了解用户的需求。考虑到物料编码在系统中使用的频繁性，在系统中设计的物料编码一般只含有数字，偶尔也会使用小键盘上有的"-"号。这样数据输入人员就可以单手输入物料编码，解放了一只手，大大提高了数据输入的效率。而且采用数字编码，在数据库中进行索引的速度也要比包含字符的编码快好几倍。
5、稳定性
编码一旦确定，就不应该改变，否则对系统造成很大的冲击。尤其是一些统计程序。

三、物料编码几种方法

1、顺序编码
是一种最懒最简单的编码方法，它完全可以满足以上物料编码的四种属性。但是这种编码仅仅处理了唯一性的问题，没有解决物料管理的问题。
2、层次编码
这是一种较常用的编码方法，在编码的头部包含物料的层次信息，如BOM关系，包装，模具，设备等信息，后面则是流水号。
3、分类编码
这是一种最常用的编码方法，编码的头部包含物料的分类信息，如塑胶材料，包装材料，金属材料，电子材料等，后面是流水号。
4、综合编码
这是一种最科学的编码方法，该种编码的头部包含分类信息，中间包含物料的属性信息，后面是物料编码。当然，属性信息的位置可以和流水号互换也可以。

1．编写目的
为确保公司基础资料编码的规范性、唯一性及准确性
2．适用范围
适用于公司计算机系统代码编制的作业管理
3．定义
3.1编码：是指为了实现计算机管理，对公司的相关管理对象用数字或者字母给与规则定义，以便于计算机的识别和管理；
3.2 代码：是指原材料、半成品、产成品以及为生产服务的任何物料，都有唯一的用数字或者字母表示其属性的代码
4．编码管理原则说明：
4.1此编码原则一经通过，则不准改动；
4.2 新增客户、供应商、物料、会计科目、仓库、产品大类，必须由专人负责，其他人员不得增删及修改。
编码指导原则总图（图1）：
一级 二级 三级 明细
BC
板材
01铝锭 4位流水号 BC01XXXX 共8位
02不锈钢板材 3位材质型号+2位厚度+2位流水号 BC02XXXXXXX 共11位
03云母板 2位厚度+3位流水号 BC03XXXX 共8位
WJ
五金 01五金冲压件 4位流水号 WJ01XXXX 共8位
02弹簧 4位流水号 WJ02XXXX 共8位
03螺丝 2位头型+1位尾型+2位直径+2位长度+1位涂料+2位流水号 WJ03XXXXXXXXXX共14位

99其他五金 4位流水号 WJ99XXXX共8位
SL
塑料 01塑胶原料 2位塑料材质+1位环保标志+2位流水号 SL01XXXXX共9位
02 塑料件 2位种类+3位流水 SL02XXXXX共9位
99其他塑料 4位流水号 SL04XXXXX共9位

HG
化工 01油漆 4位流水号 HG01XXXX共8位
02塑粉 4位流水号 HG02XXXX共8位
03色粉 4位流水号 HG03XXXX共8位
04高温烤漆 4位流水号 HG03XXXX共8位
99其他化工 4位流水号 HG99XXXX共8位
DZ
电子 01电热管 4位电热管型号+2位流水号 DZ01XXXXXX共10位
02温控器 2位规格+2位流水号 DZ02XXXX共8位
03保险丝 4位流水号 DZ03XXXX共8位
04氖灯 4位流水号 DZ04XXXX共8位
05电阻 4位流水号 DZ04XXXX共8位
06电源线 3位插头型号+3位材质+3位长度+2位颜色+2位流水号 共17位
DX01XXXXXXXXXXXXX
07编织线 4位导线类型+2位线号+2位颜色+2位流水 共14位
DX02XXXXXXXXXX
08硅胶管 2位管径+2位流水 DZ05XXXX共8位
09玻纤管 2位管径+2位流水 DZ06XXXX共8位
10外纤内矽管 2位管径+2位流水 DZ07XXXX共8位
99其他电子 4位流水号 DZ99XXXX共8位
BZ
包装 01外箱 2位纸质+3位尺寸+客户代码 BZ01XXXXXXXXXXXXXX
02彩盒 2位纸质+3位尺寸+客户代码 BZ02XXXXXXXXXXXXXX
03说明书 2位纸质+3位尺寸+客户代码 BZ03XXXXXXXXXXXXXX
04保修卡 2位纸质+3位尺寸+客户代码 BZ04XXXXXXXXXXXXXX
05铭牌 2位规格（纸质）+3位尺寸+客户代码 YBZ07XXXXXXXXXXXXXX
06贴纸（不干胶） 2位材质分类+1位是否覆膜+3位流水 BZ08XXXXXX 共10位
07纸托 5位产品型号+2位流水号 BZ06XXXXXXX共12位
08泡沫 5位产品型号+2位流水号 BZ06XXXXXXX共12位
09 PE胶袋 4位流水号 BZ09XXXX 共9位
99其他包装 4位流水号 BZ99XXXX 共9位
QT
其他 6位流水号 QTXXXXXXX 共9位
以上是我简单的写了几种，当然还有型号呀，材质等没有区分 ~！~！~！1`

来学习一下的哦

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安阳县17383164328： 谁有物料编码规则的,发一份来看看. - ？
牧昆施普： 物料编码规则 物料编号以拼音缩写开头,前一位是一级大类,后两位是二级分类,最后四位是流水号,依据编号情况依次编写. 名称拼音缩写 一级大类 名称 二级分类 名称 说明 举例 YC 1 原材料 001 不锈钢 如不锈钢板、不锈钢管等不锈钢...

安阳县17383164328： 谁知道物料编码的通用规则,跪求了. - ？
牧昆施普： 不知道楼主需要哪一类的物料编码的通用规则?事实上,只要上了信息化管理系统的公司都有自己的物料编码规则.或简单,或复杂.网上有一套公开的物料编码系统,规则也已经内化到软件里面了,你可以搜一下啊.注册后还可以自己增加规则和编码!百度搜索“通用材料编码系统” 或者访问下面的网址 UMCS.CN

安阳县17383164328： 物料编码的原则 - ？
牧昆施普： 一.编号应该反应分类 编号如能反应分类,则在打印报表时,同类之资料才会被汇总于一处,将方便被比较或汇总.分类之一般原则是大分类号在前,小分类号在后,依序排列.例如编号时,可以第一、二码表示大分类,第三、四、五码表示中...

安阳县17383164328： 我需要一套详细的物料编码规则,可以实际操作的,哪们可以帮帮我啊？
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安阳县17383164328： ERP系统物料编码原则是什么? - ？
牧昆施普： 大多数的ERP系统采用的是等级形式的分类编码,例如003.01.1770.004.这种编码运用了成组技术,按照物料的规格、特性、使用情况等相似性,把物料分门别类. 分类编码之所以在ERP系统中被广泛应用,是因为它具有很大的优点.易维护...

安阳县17383164328： 有太阳能组件厂 物料代码编码原则? - ？
牧昆施普： 物料代码编码规则编码原则:一物一码、简短为易 所有物料使用8位数字代码,四个级次,每级两位数字 供应商和物料批次另设 第一级次暂分9类:01成品,02半成品,03主材,04辅材, 05包装物,06备品备件,07低值易耗品,08劳保用品...

安阳县17383164328： 一个公司的所有物料怎么编码?具体该怎么区分操作,谢谢,急用. - ？
牧昆施普： 首先是分类比如说计算机耗材编号1,传真编号1,标准文件编号2,文件室编号01,耗材仓库编号02,酒水仓库编号03,红酒1,白酒2,啤酒三,那么物料的编号应该如下: 计算机耗材:02-1 白酒:03-2 标准文件:01-2 具体的编码跟你的实际情况去编吧

安阳县17383164328： 什么是物料编码? - ？
牧昆施普：[答案] 答:物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的,它是数据库建立的基础.编码原则同样应该是简单.依据简单原则可以追寻的编码线索:现存编码;顺序编码;赋义编码. 现存编码在企业当中是一种现存的编码资源,但是同一物料在企业中可能存...

安阳县17383164328： ERP中的物料编码,有什么规则,有例子吗? - ？
牧昆施普： 一般两种模式,一种按财务方式遍,成品A-XXX-XX 半成品B-XXX-XX 原料C-XXX-XX 低值易耗品D-XXX-XX 还有一种就不一定了,按行业各自特点去区分材料的分类,五金类,液体类,油漆类 等等,主要就是首段字母的编排方式区别,后面段的细分编码按实际情况即可

安阳县17383164328： erp仓库编码规则? - ？
牧昆施普： 如果是仓库编码,一般要考虑到仓库的管理特性,比如从属性上分(自有库、委外库、寄存库等),或者从地域上分(本地库、异地仓库、物流代管仓库等),或者从仓库管理对象上分(原材料库、半成品库、低值易耗品仓库、成品仓库等).方法很多,一定要和管理需要结合.如果是仓库里面货物的编码,一定要注意编码的唯一性和可扩展性,并且在设立规则时,一定要尽量让编码符合工艺美感,最好不要在一个类别下的物资,编码有长有短,那就难看了,而且不好管理.