海运操作&空运操作具体操作流程
海运和空运运输操作流程
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海运托运
编制船期表。外运公司按月编印出口船期表,分发给各外贸公司及工贸企业,内列航线、船名及其国籍、抵港日期、截止收单期、预计装船日期和挂港港口名称(即船舶停靠的港口)。各外贸公司及工贸企业据此进行催证、备货。
办理托运。
外贸公司在收到国外开来的信用证经审核(或经修改)无误后即可办理托运。按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》并提供全套单证,在截止收单期前送交外运公司,作为订舱的依据。
领取装运凭证。外运公司收到有关单证后,即缮制海运出口托运单,并会同有关船公司安排船只和舱位;然后由船公司据以签发装货单,作为通知船方收货装运的凭证。
装货、装船。外运公司根据船期,代各外贸公司往发货仓库提取货物运进码头,由码头理货公司理货,凭外轮公司签发的装货单 装船。
换取提单。货物装船完毕,由船长或大副签发大副收据或场站收据,载明收到货物的详细情况。托运人凭上述收据向有关船公司换取提单。
换取提单货物装船后,托运人即可向国外买方发出《装船通知》,以便对方准备付款、赎单、办理收货。如为C%26amp;F或FOB合同,由于保险由买方自行办理,及时发出《装船通知》尤为重要。
空运托运
空运托运。各外贸公司及工贸企业在备齐货物,收到开来的信用证经审核(或经修改)无误后,就可办理托运,即按信用证和合同内有关装运条款,以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运单》并提供有关单证,送交外运公司作为订航班的依据。
安排货舱。外运公司收到托运单及有关单据后,会同中国民航,根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况,结合航班,安排舱位,然后由中国民航签发航空运单。
装货、装机。外运公司根据航班,代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场,凭装货单据将货物送到指定舱位待运。
签发运单。货物装机完毕,由中国民航签发航空总运单,外运公司签发航空分运单,航空分运单有正本三份、副本十二份。正本三份,第一份交给发货人,第二份由外运公司留存,第三份随货同行交给收货人。副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。
发出装运通知。货物装机后,即可向买方发出装运通知,以便对方准备付款、赎单、办理收货。
所有的空海运进出口的操作相比而言还是空运出口要轻松些,货物订好舱之后基本没有什么事情了,只要做好相关的单证处理,负责的人关心下货物的运输状况就好了。待遇排序(仅仅参照利润)由高到低:空运进口、海运进口、空运出口、海运出口。从繁琐程度由繁到简:海运进口、空运进口、海运出口、空运出口。希望这个答案能解决你的问题。
其实做什么都有利有弊,看你擅长什么,你自己想做什么,没有繁琐哪有收获呢
一、订舱
1.客户向货代订舱(订舱必须显示:托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章)
2.客服人员收到订舱单后,需确认订单
到付货FOB/EXW/FCA:跟国外确认
预付货:Sales(预付货)跟客户核对运价,在确认后由Sales在订舱单上签字确认,然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。
3.客服人员需跟船公司确认舱位。订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入公司内部系统
4.制作对应的操作通知单,注明与订舱信息相符的信息,发送给客户,以便客户安排好货物及单据的递送。
进仓:进仓通知单
拖卡:拖卡装箱通知单
自拉自报:自拉自报协议书
*EXW/FCA:由客人提供提货通知书,货代安排车队去提货送仓
二、进仓、拖车、自拉自报→报关
1.客户行为
①进仓:
客户收到进仓通知单后,在确认内附信息无误可以进仓后,需按照进仓单上的时间地址准时进仓。报关资料需在规定时间内寄送到货代处,以便货代安排报关。
②拖卡:
客户如需货代安排拖卡报关,需在接收到货代提供的拖卡装箱通知单后进行确认,如确认无误后需将安排拖卡的相关信息(拖卡时间、地点、联系人、装箱数据)正确无误地补充到通知单内,回传给货代。同时,需将报关资料准备齐全在货代规定的时间内寄送到位。
③自拉自报:
客户如需自拉自报,请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后,将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代,再在收到货代关于船公司已放舱的通知后,凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港,并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。另报关也由客户自行安排其他货代或报关行进行办理。
2.货代行为
①进仓:
在客户货单均到的情况下安排出运:整柜货,通知仓库提箱装箱安排进港,接收仓库提供的箱封号进行截单;拼箱货,转交客服进行拼箱信息(顺序、箱型、是否安排装箱等)确认,通知仓库进行提箱装箱进港,接收仓库提供的箱封号进行截单。报关资料移送报关行进行审单,告知预安排报关时间。
*货代确认客户到单到货情况须知:
⑴货物进仓情况:
已入仓:
需确认货物与客人订舱数据是否相符,跟仓库确认货物是否有存在破损变形油污等情况。如有发生破损等情况,需跟客户确认。确认能出运的,需让客户提供相应的保函;不能出运的,请配合客户进行返工行为。(到付货FOB原则上需跟国外进行确认是否能出运,预付货需跟客户进行确认)
未入仓:
需立刻跟客户进行确认是否出运,如仍需出运,需告知客户最晚截止送单送货时间。同时通知客服,由客服来确认是否等该客户的货。
⑵报关资料接收情况:
已接收:
做好登记、整理、存档工作,与客户订舱的信息进行基本数据核实,并查看资料是否齐全。提前移交至报关行进行审单(尤其是需要进行商检的单子,需提早交到报关行进行商检换单)
未接收:
需立刻跟客户进行确认单据寄送到位的时间,并确认是否有商检等特殊情况。如无法在规定时间内寄送到,应由客户提供正确完整的扫描件到我司,正本在报关日当天之前务必送到报关行。
②拖卡:
在收到客户回传的拖卡装箱通知书后,根据客户提供的信息以及所安排船期的截单进港时间通知合作车队安排提箱、拖卡装箱、进港等操作。并在车队进行安排后告知客户前往拖卡的车队信息以便客户进行核对。在车队提到箱子后,货代根据车队提供的箱封号等信息进行截单。
报关资料移送报关行进行审单,告知预安排报关时间。
③自拉自报:
货代只需根据客户提供的舱单信息进行截单,在船公司规定的截单时间内将内容填写完整且正确的舱单发给船公司,并确保船公司已接收。
报关事项由客户自行安排。
三、单证确认→费用→签单→归档
1.单证确认:
在客户到单到货并且已有初步出运信息后,货代单证需根据客户之前提供的订单进行提单相关信息录入工作,及时发送至客户进行确认,直到确认完毕。
注:签单后客户要求修改提单,货代需视情况加收费用。
2.费用:
确认出运后,货代需制作费用,发送到客户处由客户进行确认开票事宜。在客户确认后,货代开具发票寄送至客户以便其付款买单。特殊费用的需跟客服/Sales进行确认。
3.签单
①货代提单:
货代在跟船公司确认好离港信息后,单证需将确认完毕的提单签出,在客服确认无误并且签字后上交财务保管。财务在确认收到客户付款后将提单盖章后,将提单退到单证手中,由单证寄送给客人或帮客户安排电放。
注:客户要求电放的提单需收到客户提供的电放保函正本、电放费和提单正本后方能安排电放
②海运提单:
海运提单由船公司签出,货代在收到船公司的海运提单后:正本提单,需将其中一正一副留底归档,剩下两正两副需正本寄出到国外代理;电放提单,需出具电放保函到船公司以便船公司安排电放给货代;Seaway
bill,只需将seaway bill跟货代提单一起归档转交客服进行下一步操作即可。
4.归档
客服在收到船公司的海单文件后,整理好与这票单子相关的海运费用、货代提单信息进行整合后扫描存档,扫描件发送至国外。另需将该票单子进行关闭归档。
四、其他
1.如由货代安排拖车/进货代仓库的并且由货代安排报关的货物,货代操作应在船公司的免费用箱期内安排拖柜,并在免堆期内安排进港,避免产生额外费用。若有发生超堆费、改船费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认,并做好登记。
2.客户因各种原因取消订舱的,需要求其书面确认,在确认所有发生费用已结清的情况下方可在电脑中删除资料。
3.提单缮制注意事项:
①提单的内容应完整、准确,必要的信息不可留空,包括:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY
PARTY、VSL’S NAME/VOY、POL、POD、PLACE OF DELIVERY、MARKS、CARGO DESCRIPTION、CNTR
NO./SEAL NO.,DELIVERY AGNET
等。
②提单表面应清洁,避免过多涂改,一份提单最多不可超过3个更正章。一些重要的项目,比如件毛体数据、品名、船名/航次、箱封号等不可更改。切记报关单、提单、舱单三单上的品名、件毛体数据等数据须保持一致。
③客户要求出船证的。船证的内容(比如船级社、船龄的要求)应与相关船公司核实确认。
④原则上不能同意客户倒签提单的要求。
⑤海运提单原则上归货代所有,不能提供给客户海运提单,出给客户的提单是由货代提供(客户要求出直单的情况除外)。
国际货代海运操作流程国际货代海运操作流程
1、一般海运操作员的工作流程是这样的:询价——报价——确认BOOKING——向船公司定舱——船公司放S\/O——拿S\/O提柜——做柜——还柜——报关——放行——提供补料——对单确认——开DEBIT NOTE——付款——放单。2、而如果公司有在用海运系统的话,那操作流程也很简单:拿易境通的海运拼柜操作...
什么是海运操作
海运出口操作流程是货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格,向船公司定舱。船公司接收定舱后,告知船名、船期、提单号。流程:一、托运 1、托运人提供:(1)箱型 (2)箱量 (3)目的港 (4)出运时间 (5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价后 若要委托装箱,货运公司...
出口货物海运托运操作流程(集装箱)
(1)出口商位的托货代办理货物运输相关手续,出口商天之订舱委托书授权货代代办货运运输手续;有长期合作关系的出口商与货代企业之间存在长期的委托代理协议(2)货代接受出口商的委托,根据出口商的运输要求填制托运单,向船舶代理人,也可以直接向船公司或其营业所,提出订舱申请。(3)船公司同意承运后...
物流公司操作流程
物流操作流程:一、接单:1、公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划;2、公路运输调度从客户处接出库提货单证;3、核对单证。二、登记:1、运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码。2司机(指定人员及车辆)到运输调度中心拿提货单,并在运输登统本上确认签收。三、调用安排:1、...
空运操作员具体做什么?
国际空运操作员(Operation)岗位职责:国际空运货物的具体操作与跟进,与外商客户直接交流沟通与报价。要求: 英文口语流利,性格外向活泼; 2、 具备独立与外商沟通的能力且综合素质较高; 3、 熟悉国际空运操作与揽货业务 海运操作员 负责客户订舱以后的一些具体的操作问题,比如与客户进行提单的确认。一般...
货代、海运操和船务操作三者有什么区别
货运代理行业在国际货运市场上,处于货主与承运人之间,接受货主委托,代办租船、订舱、配 载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费,乃至交单议付和结汇。海运操作(ocean freight operation)一般指货代公司里的海运业务的操作,工作主要对口客人也习惯称为客服操作...
运输公司国际货运代理操作手册
运输公司国际货运代理操作手册 一、国际铁路联运 运输范围:从中国内陆运往中国周边国家(蒙古、俄罗斯、越南、朝鲜、中亚五国)及以上国家运往中国内地的相反方向。运输方式:整车、集装箱。集装箱运输:租用中国铁路集装箱,朝鲜货物必须使用自备箱,国际联运运输需双箱。国际联运计划:提前在发站提报计划...
国际货运代理一般海运的操作流程(2)
至于费用支付方,可以是托运人也可以是收货人。7、进口运输 国际海运最后一步就是将货物交给收货人。一般来说,由货代或者收货人指定的运输公司,将货物从货代的仓库运到指定的收货地址,但具体卸货由收货人来完成。当然了,也可以支付额外的费用,让货代或者运输公司来操作。
国际货运操作流程
3、与国外代理和进口客户订立相关运输协议(正式进入操作阶段)。 4、向国外代理发运输指令,并安排国外段的启运(在客户提供国外发货人和货物信息后,委托国外代理办理启运方面的业务)。 5、接到国外代理的发货预报后,通知客户到港信息。 6、货物到港后,从航空公司将交接清单、运单及随附文件领回。 7、入海关监管仓...
海运方面的职业具体有些什么?
海运操作员:主要是负责订舱,协助客户提箱(可能包括安排拖车),处理外贸单证(装箱单\/报关单\/etc)以及报关,制作提单样本,取单等等。国际货代销售\/经理:负责收集货代行业的客户资料和市场资讯、 负责客户应收帐款的催收。海外市场文员 :协助公司其他部门有关海外业务的操作与跟踪,已有代理的维护,海外...
梅玲硝酸: 海运的操作流程是,由发货人把货物交给货代公司并提供收货人资料等信息给公司,再由货代公司安排装柜等事情,装完柜子货代公司负责把货物送到码头,由海关安排开船等事宜,如果船已开的话,就等着货物到港,如果是到门的就要等待办...
盐湖区15973721573: 空运和海运出口操作流程图是怎么样的?? - ?
梅玲硝酸: 空运出口:接到客户委托书-订舱(同时发委托书给航空公司或代理)-联系客户安排提货-货直接送机场(根据航班信息有相应的操作监管库)-客户单据(分随机文件和报关文件,随机文件随货给国外收货人,报关文件用来出口报关,选择让提货...
盐湖区15973721573: 海运和空运的操作流程是什么? - ?
梅玲硝酸: 海运和空运运输操作流程 -------------------------------------------------------------------------------- 海运托运 编制船期表.外运公司按月编印出口船期表,分发给各外贸公司及工贸企业,内列航线、船名及其国籍、抵港日期、截止收单期、预计装船日期和挂港...
盐湖区15973721573: 海空运具体的操作. - ?
梅玲硝酸: 物流操作程序可以有多种形式.如果细化物流操作程序,从某一产品接到订单开始到发送至用户手中为止,与物流相关的主要过程包括以下步骤:备料—生产—产品—包装—仓储—搬运—出厂—运输(公路/铁路/海运/空运)—港、站堆存—运...
盐湖区15973721573: 海运出口操作流程表是怎么样的? - ?
梅玲硝酸: 出口操作流程:1订舱.(订舱前要明确货物的品名、唛头、件重尺、所需的箱型箱量、起运港目的港、收发货人等信息)2船公司放提箱单. 在计划的免箱期内安排车队提箱和货主送货 3货主确定准确报关数据,货代上舱单. 4货主送货装箱(或产装还箱至堆场),封箱,货代上运抵 5安排报关,等待放行. 6货主和货代确认提单样本,待船离港后,付款赎单.这只是大体的程序,出口中经常会发生意外的事情,比如订不到舱位,定到舱位了没有箱子,箱子提来了货还没好,货好了堆场没有机力要押车,报关出问题,查验了,提单需要更正啊,船东推迟放单啊等等. 所以,发货前货主和货代要做好充分的准备,积极配合,这样才能顺利出运.
盐湖区15973721573: 海空联运的流程,需要怎样操作?
梅玲硝酸: 找货代操作就行,一般件海运到韩国或者迪拜,再空运到目的港
盐湖区15973721573: 海运的操作流程是什么 - ?
梅玲硝酸: 报关 - 订舱 - 装箱 - 预付海运费和港杂 - 上船 — 海运 - 到港 — 清关 (检疫)
盐湖区15973721573: 国际货运海运操作流程是什么??
梅玲硝酸:国际货运海运操作流程 一、接受货主询价 1、海运询价: 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; 主要船公司船期信息; 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等.(水路危规) 2、陆运...
盐湖区15973721573: 海运操作流程 - ?
梅玲硝酸: 海运出口操作流程 一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间 (5)货物品名(美国线,必须报品名) 2、客户接收海运价后 若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式. (1)厂地装箱(托运人提供工厂地址) ...
盐湖区15973721573: 海运的操作流程 - ?
梅玲硝酸: 承运人办理的卸船单证:承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续,并向收货人发出到货通知书,同时将上述单证分送港口、理货等单位;船舶抵港后,理货公司凭舱单理货,凭货物积载图指导卸货,当货物...