如何设计一个标准规范的Excel表格

如何设计一个标准规范的Excel表格~

用数据透视表就可以了。
数据透视表的操作流程
打开
excel
，找到菜单中“数据”选项中“数据透视表和数据透视图”。进入向导。
向导中有三个步骤：
1．指定待分析数据和数据源类型：选择第一个
“microsoft
office
excel
数据列表和数据库”
2．建立数据源区域：这个系统会默认。如果不是默认，可以自己输入。比如：sheet1!$a$1
:
$c$1260
3．数据透视表显示位置：新建工作表，点击完成。
在新工作表中：
1．选择项目，选择行区域，点击添加到
2．选择喜元，选择下拉框中的数据区域，点击添加到，即可。

表格的标准化与规范化，是数据处理分析的基础。Excel表格的标准化与规范化应包括两方面的工作：1）表格结构标准化；2）表格数据标准化和规范化。 Excel表格结构标准化和规范化，是指在设计任何一个表格时，必须从管理的角度，考虑表格结构应该如何设计，如何对表格结构进行布局。 在实际工作中，不规范的表格结构比比皆是，这种不规范的表格结构，使得无法使用函数创建高效率计算公式，也无法使相关的工具实现数据的高效处理和分析。 Excel表格数据标准化和规范化，是指输入到Excel表格的数据要规范、格式要统一。

设计一个标准规范的Excel表格方法。

如下参考：：

1.首先，在桌面上打开Excel。如下图所示。

2.其次，在新表中选择新表的区域。如下图所示。

3.右击下拉菜单，选择格式单元格，如下图所示。

4.单击后，单击边框中的对话框。如下图所示。

5.单击并选择边框和内部单击，如下图所示。

6.选择直线。用户可以根据自己的需要进行选择。如下图所示。

7.最后，一个标准规范的Excel表格就可以完成了。如下图所示。

当我第一次看到这张表格的时候，我非常佩服该公司的考勤人员，每个月需要花多这么多的时间来完成统计。在这张表格中，我们可以很简单的看到几个问题：
　　1. 利用颜色区分每个单元格所代表的类型，甚至同样颜色的单元格还代表不一样的内容；
　　2. 每个单元格还带有备注；
　　3. 图片2中的大量数据是手工统计，没有函数；
　　4. 表格中带有合并的单元格；
　　5. 表格具有多个标题行。
　　以上问题，都是因为我们在一开始设计表格的时候没有考虑到的，导致后续表格的使用者需要花大量的时间、精力在此，造成晚上加班熬夜，工作效率低。其实，针对这类型的表格我们都希望我们只需要录入数据，然后Excel可以自动统计结果，最终形成我们需要的报表格式即可。因此，在我们一开始设计表格的时候，我们就需要遵循这么一个原则，即“三表原则”。
　　所谓的“三表原则”指的是，Excel中应该包含三张表格，分别为：原数据表、汇总表、参数表。而这三张表的功能分别为：原数据表是我们用来录入明细数据的；汇总表是用来计算原数据表中的汇总结果的；参数表是存放固定不变的信息，便于原数据表、汇总表调用的。只要遵循这三表的原则，我们的汇总表就可以用我们在课堂上说学到的功能来完成了。
　　三张表中，最为重要的就是我们的原数据表，因为它决定，我们后面的汇总表是否能统计运算。那在设计我们的原数据表的时候，又要注意什么事项呢？我们一起来看看吧。
　　1. 表格必须要有标题，且只有一行标题；
　　表格的标题行是为了让我们识别每列数据的内容，所代表的属性，是我们后续进行排序、筛选、汇总的依据，所以它必须要有。如果表格做成了多行标题，那么Excel会默认第一行为标题行，那当我们进行排序、筛选的时候就会报错了。
　　2. 表格中不能存在合并单元格；
　　很多人在做Excel表格的时候，都喜欢合并单元格，为的是让表格看起来更清晰、更美观，甚至是领导更喜欢。可是，要知道，合并单元格的存在对表格的破坏性是最大的，它的存在让表格很多的操作都无法完成，例如排序、筛选。切记，合并单元格是很好看，但只用在最后需要上交给领导查看的时候用，在基础的原数据表中不做合并单元格。
　　3. 原数据表中不做计算，更不能有手工的计算；
　　原数据表，我们说了是用来存放明细数据的，汇总的数据应该放在汇总表中，因此我们不在一张表格中既看明细数据又看汇总数据。那手工计算的统计就更不用说了，相信大家都知道会发生什么问题了。
　　4. 每列数据格式必须是标准的格式；
　　例如我们的日期，Excel中能识别为标准的日期格式的只有“2014-12-23”或者是“2014/12/23”，然后很多人在输入日期的时候，都会变成“20141223”这种类型，对于Excel来说，这仅仅是数据，不具备日期的功能，所以所有跟日期相关的函数均无法使用。
　　遵循以上的几点，基本上我们能设计出一个标准、规范的Excel的原数据表，我们平时掌握的Excel技巧在该表格的基础上也都能使用。那么我们再来看看，某公司的考勤表现在又变成了什么样了。
　　为优化过后的原数据表，将原有横向的数据改成竖向排列，将原有以颜色区分的单元格类型改成了F列的下拉列表的形式，原有的批注改成了G列备注的内容。
　　
　
　　为自动汇总的汇总表结果。所有的数据都是根据通过函数将原数据表中的数据自动统计得到的。
　　
　　
　　有了这个完善后的表格，该公司的考勤人员只需要在原数据表中输入基础数据，随后的所有汇总结果都会在汇总表中出现，无需再耗费大量的时间、精力做每个月的考勤统计了。
　　这才是我们需要的，利用Excel偷懒，提高我们的工作效率。

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奎屯市18973639201： 如何设计一个标准规范的Excel表格 - ？
比童复方： 设计一个标准规范的Excel表格方法.如下参考::1.首先,在桌面上打开Excel.如下图所示.2.其次,在新表中选择新表的区域.如下图所示.3.右击下拉菜单,选择格式单元格,如下图所示.4.单击后,单击边框中的对话框.如下图所示.5.单击并选择边框和内部单击,如下图所示.6.选择直线.用户可以根据自己的需要进行选择.如下图所示.7.最后,一个标准规范的Excel表格就可以完成了.如下图所示.

奎屯市18973639201： 怎样制作电子表格(做电子表格的步骤) ？
比童复方： 1、打开Excel表格编辑器.2、制定基本框架,检查所有表格.3、右键单击鼠标,将出现一个表格.点击“设置单元格”.4、会出现一个对话框,点击“对齐”选择水平“居中”和垂直“居中”.编辑,按此顺序填写.5、这么简单的表格就做好了,还有两个技巧,主要是学习居中和填充,让表格更加规范美观.

奎屯市18973639201： 如何能设计出一个完美的Excel表格 - ？
比童复方： 操作步骤 第一步:插入SmartArt 第二步:选取SmartArt图形“可按照自己要求选取” 第三步:在下图左边的框里输入相应的文字.如果嫌三个太少了就继续添加:

奎屯市18973639201： EXCEL表格的制作 - ？
比童复方： 比较好的方法是选中上下两个单元格,格式-边框,加外边框和斜线,中间的横线不要,上一个单元格输入内容,右对齐,下一个单元格输入内容,左对齐.表头右边其他单元格可上下两格合并.

奎屯市18973639201： 怎么在电脑上绘制表格 - ？
比童复方： 步骤: 1、 打开Excel表格编辑器.2、做出基本框架,选中表格全部.3、右击鼠标,会出现一个表,点击“设置单元格”.4、第四步 会出现一个对话框,点击“对齐”选中水平“居中”和垂直“居中”.5、 编辑,如图所示,这样顺序填充.6、这样一个简单的表格就做好了,其中有两个技巧,主要是学会居中和填充,这样使表格更加规范好看.

奎屯市18973639201： excel怎样设计表格 - ？
比童复方： 用Excel制作简单表格的方法:按表内容在相应的单元格中输入数据; 标题行,一般为合并格,选中此行中与表格同宽的这些单元格,点击“合并居中”快捷工具; 根据内容,调整行高、列宽; 设置字体、字号; 设置单元格中的对齐方式; 设置单元格格式--边框线; 此时框架已建好,必要时设置其它特殊格式; 以上顺序不分先后.

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比童复方：打开电子表格——先设置页边距——就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内...

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比童复方： 按照下面的方法,你也可以做到的:在Excel中做界面式表格必须的步骤,设置统一背景色,渐变要比一般的单色更美观,字体格式要和背景色协调,添加图标下面说明文字,使整个表格颜色要保持在同一个色系.第一步:表格整体填充浅灰色...

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