我刚进这个电子厂做人事文员，我每天不知道我要做些什么?这个厂是刚开没多久的，人子民才二三十个人，

人事文员要怎么样做才算做得好~

人事文员，先是人事。人事六大块你首先要熟悉，绩效考核 薪酬 培训 职业规划、招聘、劳动关系都要求你略懂，然后在某一方面突破，专注的做精做细从而获得晋升。
后是文员，文员，首先办公的软硬设备你必须了然，甚至要比领导专业。还要求你的各方面能力有一定水平，比如理解、沟通、协作等。
人性化？你只是个文员，又谈不上去进行管理，所以你只是在被人性化。这就要求你必须有一个良好的自我管理能力，比如你的记性很差，也许有人说你误事，也许没有。但是这肯定是你的一个缺点或劣势，其实要解决很简单，花一块钱买只笔花两块钱买只笔就可以解决问题。在这里这件事情可以作为一个代表性的事情，说明你的解决问题能力真的很差。。。。没关系，多弥补就好了。

1、个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级
证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职信息
2、劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议
3、员工入职培训试卷、培训心得。参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。培训服务协议。
4、试用期考核表、员工试用期总结表。季度年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。工作记录、调薪申请单、调薪降薪记录。
5、个人党、团相关资料。 各类奖励、处罚记录。 离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、 其他补充协议。

暂时就想到这么多。

业务上：
建议学学人力资源管理师，这是二级，你若是本科毕业，直接从二级开始学就可以。否则从一级开始学，但我觉得那样比较耽误时间。

工作中：
最先了解每个人的背景情况，这非常重要。多了解大家在说什么做什么想什么，掌握人际关系，了解小团体的情况。搞人事的，这是最基本的东西。

人力资源六大模块
人力资源管理分六大模块：1、人力资源规划；2、招聘与配置；3、培训与开发；4、绩效管理；5‘薪酬福利管理；6、劳动关系管理。 　　一、人力资源规划：是使企业稳定的拥有一定质量的和必要数量的人力，以实现包括个人利益在内的该组织目标而拟订的一套措施，从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹配。其中： 　　◆人力资源规划的目标：1、得到和保持一定数量具备特定技能、知识结构和能力的人员。充分利用现有人力资源。3、能够预测企业组织中潜在的人员过剩或人力不足。4、建设一支训练有素，运作灵活的劳动力队伍，增强企业适应未知环境的能力。5、减少企业在关键技术环节对外部招聘的依赖性。 　　◆人力资源的核查：是指核查人力资源的数量、质量、结构及分布状况。 　　◆人力资源信息包括：个人自然情况、录用资料、教育资料、工资资料、工作执行评价、工作经历、服务与离职资料、工作态度、工作或职务的历史资料等。 　　◆人力资源需求预测的方法有：直觉预测方法（定性预测）和数学预测方法（定量预测）。 　　工作分析：工作分析，又叫职务分析、岗位分析，它是人力资源管理中一项重要的常规性技术，是整个人力资源管理工作的基础。工作分析是借助于一定的分析手段，确定工作的性质、结构、要求等基本因素的活动。 　　◆工作分析的作用：1、选拔和任用合格人员。制定有效的人事预测方案和人事计划。3、设计积极的人员培训和开发方案。4、提供考核、升职和作业标准。5、提高工作和生产效率。6、建立先进、合理的工作定额和报酬制度。7、改善工作设计和环境。8、加强职业咨询和职业指导。 　　◆工作分析的程序：准备阶段、计划阶段、分析阶段、描述阶段、运用阶段、运行控制 　　◆工作分析的信息包括：1、工作名称2、员数目3、工作单位4、职责5、工作知识6、智力要求7、熟练及精确度8、经验9、教育与训练10、身体要求11、工作环境12、与其他工作的关系13、工作时间与轮班14、工作人员特性15、选任方法 　　◆工作分析所获信息的整理方式有：1、文字说明2、工作列表及问卷3、活动分析4、决定因素法 　　二、员工招聘与配置 　　员工招聘：按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业，把合适的人放在合适的岗位。其中： 　　◆常用的招聘方法有：招聘面试情景模拟、心理测试、劳动技能测试 　　◆员工招聘中必须符合的要求：1、符合国家有关法律、政策和本国利益2、公平原则3、在招聘中应坚持平等就业。4要确保录用人员的质量，5、要根据企业人力资源规划工作需要和职务说明书中应职人员的任职资格要求，运用科学的方法和程序开展招聘工作。6、努力降低招聘成本，注意提高招聘的工作效率。 　　◆招聘成本包括：新聘成本；重置费用；机会成本。 　　◆人员调配措施：1、根据企业内外人力资源供求状况的调配措施。2进行人才梯队建设。3、从企业内部优先调配的人事政策。4、实行公开竞争的人事政策。 　　◆人力需求诊断的步骤：1、由公司统一的人力资源规划。或由各部门根据长期或短期的实际工作需要，提出人力需求。2、由人力需求部门填写“人员需求表”。3、人力资源部审核。 　　◆人员需求表包括：1、所需人员的部门、职位；2、工作内容、责任、权限；3、所需人数以及何种录用方式；4、人员基本情况（年龄性别）；5、要求的学历、经验；6、希望的技能、专长；7、其他需要说明的内容 　　◆制定招聘计划的内容：1、录用人数以及达到规定录用率所需要的人员。2、从候选人应聘到雇用之间的时间间隔。3、录用基准。4、录用来源。5、招聘录用成本计算。 　　◆招聘录用成本计算：1、人事费用，2、业务费用。3、企业一般管理费。 　　◆招聘方法的分类：1、委托各种劳动就业机构2、自行招聘录用 　　◆招聘测试与面试的过程：1、组织各种形式的考试和测验。2、最后确定参加面试的人选，发布面试通知和进行面试前的准备工作。3、面试过程的实施。4、分析和评价面试结果。5、确定人员录用的最后结果，如有必要进行体检。6、面试结果的反馈。7、面试资料存档备案。 　　录用人员岗前培训的内容：1、熟悉工作内容、性质、责任、权限、利益、规范。2、了解企业文化、政策及规章制度。3、熟悉企业环境、岗位环境、人事环境。4、熟悉、掌握工作流程、技能。 　　三、绩效考评 　　绩效考评：从内涵上说就是对人及其工作状况进行评价，对人的工作结果，通过评价体现人在组织中的相对价值或贡献程度。从外延上来讲，就是有目的、有组织的对日常工作中的人进行观察、记录、分析和评价。其中： 　　◆绩效考评意义：1、从企业经营目标出发进行评价，并使评价和评价之后的人事待遇管理有助于企业经营目标的实现。2、作为人事管理系统的组成部分，运用一套系统的制度性规范、程序和方法进行评价。3、对组织成员在日常工作中体现出来的工作能力、工作态度和工作成绩，进行以事实为依据的评价。 　　◆绩效考评目的：1、考核员工工作绩效。2、建立公司有效的绩效考核制度、程序和方法。3、达成公司全体职工，特别是管理人员对绩效考评的认同、理解和操作的熟知。4、绩效考评制度的促进。5、公司整体工作绩效的改进和提升。 　　◆绩效考评的作用：一、对公司来说1,、绩效改进。2、员工培训。3、激励。4、人事调整。5、薪酬调整。6、将工作成果与目标比较，考察员工工作绩效如何。7、员工之间的绩效比较。 　　◆对主管来说1、帮助下属建立职业工作关系。2、借以阐述主管对下属的期望。3、了解下属对其职责与目标任务的看法。4取得下属对主管对公司的看法和建议。5、提供主管向下属解释薪酬处理等人事决策的机会。6、共同探讨员工的培训和开发的需求及行动计划。 　　◆对于员工来说1、加深了解自己的职责和目标。2、成就和能力获得上司的赏识。3、获得说明困难和解释误会的机会。4、了解与自己有关的各项政策的推行情况。5、了解自己的发展前程。6、在对自己有影响的工作评估过程中获得参与感。 　　◆绩效考评种类：1、年度考核2、平时考核3、专项考核 　　◆绩效考评工作程序分为：封闭式考评和开放式考评 　　◆短期绩效考评效果评估的主要指标有：1、考核完成率2、考核面谈所确定的行动方案3、考核结果的书面报告的质量4、上级和员工对考核的态度以及对所起作用的认识。5公平性。 　　◆长期效果的评估的主要指标：1、组织的绩效2、员工的素质3、员工的离职率4、员工对企业认同率的增加。 　　◆给予员工考核反馈的注意事项：1、试探性的2、乐于倾听3、具体化4、尊重下级5、全面地反馈6、建设性的7、不要过多地强调员工的缺点。 　　四、培训与开发 　　培训与开发：组织通过学习、训导的手段，提高员工的工作能力、知识水平和潜能发挥，最大限度的使员工的个人素质与工作需求相匹配，进行促进员工现在和将来的工作绩效的提高。其中： 　　◆培训的定义：培训是给新员工或现有员工传授其完成本职工作所必需的基本技能的过程。 　　◆开发的定义：开发主要是指管理开发，指一切通过传授知识、转变观念或提高技能来改善当前或未来管理工作绩效的活动。 　　◆培训与开发的主要目的：1、提高工作绩效水平，提高员工的工作能力。2、增强组织或个人的应变和适应能力。3、提高和增强组织企业员工对组织的认同和归属。 　　◆企业培训与开发工作的特性：1、培训的经常性2、培训的超前性3、培训效果的后延性 　　◆培训需求分析：长期目标与短期目标。包括：1、组织的人力资源需求分析2、组织的效率分析3、组织文化的分析 　　◆人员培训需求分析包括：1、人员的能力、素质和技能分析2、针对工作绩效的评价 　　培训的方法：1、讲授法2、操作示范法3、案例研讨法等 　　五、薪酬福利管理 　　薪酬的定义：是指员工为企业提供劳动而得到的各种货币与实物报酬的总和。其中： 　　◆薪酬福利制度制订的步骤：1、制定薪酬策略2、工作分析3、薪酬调查4、薪酬结构设计5、薪酬分级和定薪6、薪酬制度的控制和管理 　　◆薪酬结构的定义：是指一个企业的组织机构中各项职位相对价值及其对应的实付薪酬间保持着什么样的关系。 　　◆影响薪酬设定的因素：一、内部因素1、企业的经营性质与内容2、企业的组织文化3、企业的支付能力4、员工岗位。二、外部因素1、社会意识2、当地生活水平3、国家政策法规4、人力资源市场状况。 　　◆岗位评价：岗位评价是一种系统地评议每一岗位在单位内部工资结构中所占地位的方法手段。 　　◆岗位评价的原则：1、系统原则2、实用性原则3、标准化原则4、能级对应原则5、优化原则， 　　◆岗位评价五要素：1、劳动责任2、劳动技能3、劳动心理4、劳动强度5、劳动环境 　　◆岗位评价的指标及其分类：岗位评价共分24个指标，按照指标的性质和评价方法的不同，可分为：1、评定指标，即劳动技能和劳动责任及劳动心理工14个指标2、测定指标，即劳动强度和劳动环境共10个指标。 　　◆岗位评价的方法主要有：1、排列法2、分类法3、评分法4、因素比较法 　　◆岗位评价标准的定义：是指有关部门对岗位评价的方法、指标及指标体系等方面所作的统一规定。 　　6、劳动关系 　　劳动关系：劳动者和用人单位（包括各类企业、个体工商户、事业单位等）在劳动过程中建立的社会经济关系。其中： 　　◆劳动合同：是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。 　　◆劳动合同订立的原则：平等自愿，协商一致。 　　◆无效劳动合同：违反法律、行政法规的劳动合同以及采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同属无效的劳动合同。 　　◆试用期的定义：是指用人单位和劳动者为互相了解、选择而约定得不超过六个月的考察期。 　　◆劳动合同具备的条款：1、劳动合同期限2、工作内容3、劳动保护和劳动条件4、劳动报酬5、劳动纪律6、劳动合同终止的条件7、违反劳动合同的责任。 　　◆劳动合同期限的分类：有固定期限、无固定期限、以完成一定的工作为期限。 　　◆劳动合同的变更：履行劳动合同的过程中由于情况发生变化，经双方当事人协商一致，可以对劳动合同部分条款进行修改、补充。未变更部分继续有效。 　　◆劳动合同的终止的定义：劳动合同期满或劳动合同的终止条件出现劳动合同即终止。 　　◆劳动合同的续订：劳动合同期限届满，经双方协商一致，可以续订劳动合同。 　　◆劳动合同的解除：是指劳动订立后尚未全部履行前，由于某种原因导致劳动合同一方或双方当事人提前中断劳动关系的法律行为。 　　◆集体合同的定义：集体合同是工会(或职工代表)代表职工与企业就劳动报酬，工作条件等问题，经协商谈判订立的书面协议。 　　◆集体合同的内容：1、劳动条件标准规范部分。2、过渡性规定。3、集体合同文本本身的规定。 　　◆集体合同生效：劳动行政部门自收到劳动合同文本十五日内未提出异议的，集体合同即生效。 　　◆集体合同争议：因集体协商签订集体合同发生争议，双方当事人不能自行协商解决的，当事人可以向劳动行政部门的劳动争议协调处理机构书面提出协商处理申请；未提出申请的，劳动行政部门认为必要时可视情况进行协调处理。 　　◆劳动争议的定义：是指劳动关系双方当事人因实行劳动权利和履行劳动义务而发生的纠纷。 　　◆劳动争议的范围：1、因开除、除名、辞退职工和职工辞职、自动离职放声的争议。2、因执行国家有关工资、社会保险和福利、培训、劳动保护的规定而发生的争议。3、因履行劳动合同发生的争议。4、国家机关、事业单位、社会团体与本单位建立劳动合同关系的职工之间、个体工商户与帮工、学徒之间发生的争议。5、法律法规规定的应依照《企业劳动争议处理条例》处理的其他劳动争议。 　　◆劳动争议处理机构有：1、企业劳动争议调解委员会2、劳动仲裁委员会3、人民法院 　　◆劳动争议调解委员会：是用人单位根据《劳动法》和《企业劳动争议处理条例》的规定在本单位内部设立的机构，是专门处理与本单位劳动者之间的劳动争议的群众性组织。 　　◆劳动争议调解委员会的组成：1、职工代表2、用人单位代表3、用人单位工会代表。 　　◆劳动争议仲裁委员会：是处理劳动争议的专门机构。 　　◆人民法院：是国家审判机关，也担负着处理劳动争议的任务。

人事的工作就是负责招聘，整理员工档案等等，有时候还会算工资。。。

招聘、考勤、培训、工资核算等。

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合川市13924041171： 做电子厂的人事文员应做些什么?？
邱风艾普： 主要是归档和考勤,做到5S就行了.整理、整顿、清洁、清扫、素养,自己可以有时间上网看看这方面的资料,很实用的.有时候要做些打印复印之类或者新进员工培训、考核之类的的事情,各个公司具体有点区别.

合川市13924041171： 刚刚开始做文员工作 文员一般一天的工作流程是怎样的 - ？
邱风艾普： 行政文员工作职责 1.协助主管对人员的招聘.(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理. 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行. 4.全厂人员档案的建立与管制.(电脑化) 5.对试用人员之试工...

合川市13924041171： 我是做工厂文员工作的,每天上班都是非常的无聊,我该怎样做? - ？
邱风艾普： 我是在公司里做文员的,每天也是很无聊,一点事情都没有,每天就是上网聊天,玩问问!这个叫安逸!哈哈!等你要真的换工作了,也许你就该怀念这样的安逸!这就叫失去了才懂得珍惜的道理!!你要按奈住了,你不要觉得自己无聊!你想想你每天下班以前都能把今天的事情做完了,那是件多么开心的事情,以前我做业务员的时候虽然工资高,但是每天下班的时候都有一大堆的事情没有做,想想就头痛,真的不想去上班了!所以不要觉得无聊,不知道有多少个人羡慕我们呢 !

合川市13924041171： 上班太累了,怎么办啊,作为一个人事文员还要天天到车间去做事,加班没加班费,我该何去何从啊? - ？
邱风艾普： 既然你有经验,外面好厂大把的. 建议换厂吧.像你说的,你现在的公司应该不是很正规的厂吧,而且不是很大 正规的公司,办公室的怎么要去车间加班呢? 现网络这么发达,在网上投一份简历,让工作去找你, 然后再请假去面试,如面试过了,你也觉得好,就走人.以上,谢谢!

合川市13924041171： 刚进一家电子厂做生产文员 每天除了录下报表就没事了 工资是线上组长再算 人家都忙 就我闲着没事做. - ？
邱风艾普： 你对自己现在的薪资满意吗,不满意的话,你可以向领导提意见,让他多给你工作和工资

合川市13924041171： 我想知道一般小工厂的人事文员主要做什么,最好具体到一天的工作内容,那些工作是重点,谢谢.... - ？
邱风艾普： 完成人事主管或者管人事工作的领导交办的工作,可能是一些资料的整理,可能是一些文件的起草、也可能去做一些公司人事...

合川市13924041171： 文员真的很难做吗?我是一个刚上班的文员,我一直在努力做,可是我总 ？
邱风艾普： 文员.1、一般就是各种报表的整理(就是输入电脑汇总,表格一般你上司都给你做了).2、可能会涉及到本部门人员的考勤(漏卡补签、请假、加班等).3、本部门人员的后勤服务(就是工衣、办公用品、厂牌补办、报销等申请,有些可能还涉及到报废申请什么的)4、你要是进了某些黑厂,那忙起来,就抓你去产线帮忙,虽然可能是倒忙.但是,老板看到你们进去了,就会很开心,熟练了就好了,大部分都这样想的.5、端茶倒水这个好像有,我从没给别人端茶倒水,但是很多女文员貌似可能会干这个.前三项,基本都要干的,除非文员特别多,那就舒服了,每人都一点点活,平时就吹牛逛京东了,找妹子聊聊天.

合川市13924041171： 新厂刚开时,人事文员都需要干些什么?？
邱风艾普： 人事文员不就是人事助理差不多,弄EXCEL做什么啊?新厂开建,首先要办理老动用工,社保备案,劳动保障备案之类的.如果招聘人员,要记录应聘人员信息等等,还要完善考勤制度啊,晋升制度啊,人事制度等等

合川市13924041171： 我应聘了一家电子厂做文员,我很想把这份工作做好,请问需要哪些知识呢? - ？
邱风艾普： 一般的文员要求不会太高的,像你这样如果不负责人事或者财务的话,估计就是要在办公室接下电话,统计下数据等等,基本的办公软件如WORD,OFFICE肯定要用的熟练.别的应该不会有特殊要求,到时候要是有你再去学呗~

合川市13924041171： 小厂的人事文员工作内容是什么? - ？
邱风艾普： 1、接电话,发传真,收发电子邮件.2、接待来宾.3、自己工作范围的卫生打扫.4、别人安排的工作,只要不与自己的发生冲突,要虚心接受,努力做好.也没什么具体的,只要自己有能力做,就做,不过前提是自己分内的事一定要做好,少说话,多做事,不要跟任何人顶撞,默默无闻点,把自己做的越透明越好.