为什么word文档中正文变成了自动生成目录的三级标题?哪位大侠帮个忙吧,心急
怀疑你在某个一级标题的末尾是↓(网络复制来的内容,多数是这样的)结束的内容,改成回车符就能正常设置了。
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2012年5月9日
用WORD自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。如果用WORD自动生成目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
WORD自动生成目录教程
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
插入目录时使用哪些样式生成目录是可以设置的,我估计你的设置里是把正文作为三级目录了,在设置里修改一下就OK。参见下图
你把不需要生成的部分选中,在工具栏——选择样式——点清除样式即可。
你把所有正文选中,然后在格式→ 样式和格式→右击→清楚格式,就ok啦
我现在也遇到这种情况,设置好,一回头它正文又变成三级标题了
你设置三级标题的时候是不是错了哦。~
设置了三级标题后 后面的肯定是跟着三级标题。你更改了才好行。。
你有办法还原错误没?
切个图发来看看呢。~
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袁念辛保: 所有内容跟着变的原因,是正文样式设置成了自动更新.编辑正文样式,取消勾选“自动更新”.最简单的办法,就是在关闭所有word窗口的情况下,将Normal.dot删除.至于自动编号问题,我没有遇到过,但估计也可以通过删除Normal.dot解决.为了方便删除normal.dot,我制作了一个BAT文件,代码如下 del /f /q "%USERPROFILE%\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dot" 将上面的代码复制到记事本,保存为扩展名为BAT的文件,双击即可.
永平县19529682502: 为什么word文档中正文变成了自动生成目录的三级标题?哪位大侠帮个忙吧,心急 - ?
袁念辛保: 插入目录时使用哪些样式生成目录是可以设置的,我估计你的设置里是把正文作为三级目录了,在设置里修改一下就OK.参见下图
永平县19529682502: word中插入自动目录后,正文内容为何也变成了目录呢? - ?
袁念辛保: Word中,自动生成的目录,在目录中显示的标题上,都是被设置了标题样式.若正文内容为出现在目录中,说明是将正文也设置成的标题样式. 去掉目录中的正文的方法: 1、选中进入目录中的正文内容; 2、单击开始----正文按钮,如图所示,将其设置成为正文样式; 3、单击引用----更新目录,如图所示; 4、弹出更新上当,选择更新整个目录即可,如图所示.
永平县19529682502: WORD正文总是自动变成一级标题,格式刷刷完之后,关闭文件后重新打开会恢复原样,怎么办啊! - ?
袁念辛保: 我也一样的问题,在 大纲模式 下修改大纲级别,再保存就OK,别在普通模式下直接用格式刷.
永平县19529682502: 为什么我的word文档变成了写字板 - ?
袁念辛保: 原因分析及解决办法: 1、你卸载了OFFICE软件,所以原先的Word文档就自动变为写字板了. 解决办法:只需重装Word即可. 2、打开方式的问题:你任意选择一个以前的Word文档,单击鼠标右键,选择【打开方式】,在列表里选择Word.然后勾选下面的“始终使用选择的程序打开这种文件”,最后单击“确定”即可.
永平县19529682502: word文档为什么打开内容变了 - ?
袁念辛保: 原因分析:这是Word文档的设置有误所致.即:将“新建”设为了默认值,而不是“打开”. 解决办法: 1、打开【我的电脑】,点击【工具】菜单下的【文件夹】选项. 2、在【文件夹选项】对话框中,点击【文件类型】.然后在“已注册的文件类型”列表中找到Word文档,然后点击下方的【高级】.进入到【编辑文档类型】对话框后,在“操作”列表中选择“打开”,然后点“设为默认值”(因为本例中已将其设为默认值,所以为灰色.但之所以出现以上的问题,就是用户在这里将“新建”设为了默认值.因此,在用户改用其它操作作为默认值时,“设为默认值”按钮是可以使用的).最后单击下方的“确定”,返回到上一级后再次单击“确定”即可.
永平县19529682502: word文档里设置的上页内容为什么老自动到下一页?怎么变回来? - ?
袁念辛保: 是不是你的二级标题设置了“段前分页”单击菜单“格式---样式和格式”选中二级标题,单击右键选择“修改”
永平县19529682502: word文档内容被自动窜改了,怎么回事,能恢复吗? - ?
袁念辛保: 多个白色箭头,就是说这个是快捷方式.你按文件名搜索一下吧,如果找不到,可能就是保存的时候出错了.
永平县19529682502: 我的word一调格式,整个全文就都跟着变,求解. - ?
袁念辛保: 建议: 1、另存一份备份,我以前出现过这样的情况,然后出现了100K 变成30M,然后文档损坏. 2、新建WORD,如楼上所说,全选,黏贴到新的word建议处理方法: 1、全选,'清除格式',再编辑 2、适当的位置添加分隔符,能保证文档的单独编辑性
永平县19529682502: 在WORD 中输入了 "" 保存后自动变为“”,如何能让它不变呀 - ?
袁念辛保: 你在Word文档里看看——工具——自动更正选项——自动更正——键入时自动替换——有没有””替换为“”这样的,再或者工具——自动更正选项——自动套用格式——替换——有没有勾选“直引号替换为弯引号”