为什么word生成目录时,除了有一级二级标题,正文也会带进去,试了很多遍,还是这样,这什么原因啊?

作者&投稿:进弘 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
word自动生成目录时,老是有整段话都弄进目录了,把它们调成正文格式还是这样,请高手指点一二,我该怎么办~

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。

把生成目录的正文部分的属性设置一下,就可以了。具体方法:在正文部分,选中有问题的正文,右键鼠标,选中“段落”,然后,把那个大纲级别,设成“正文文本”。如果还是不行,就在大纲视图里面慢慢试着调级别吧。
如果上面的方法还是不行,那就是这部分正文运用了某种样式,而这种样式中的段落设置的大纲级别不为“正文文本”,这种情况下,你可以修改这种样式的段落的大纲级别为“正文文本”,或是直接清除格式,然后再重新把该部分正文设置成你想要的字体、大小。
样式修改是下面这个图中操作

如果要清除格式,就点图上我画红圈的那个下拉箭头,就会出来清除格式的选项。

那是因为那部分的正文你也应用了标题样式。光标定位到该处,查看样式,是否是某一级标题?改成正文即可。
另外,在生成的目录上手动删除也可暂时解决——更新时又出来了。不过可以只更新页码。

word默认的。你所有的一级二级标题格式不统一造成的

打开文档结构图,基本上目录就是按照这个结构图来的。。。将会带进目录的正文样式改成正文就行。。

切换大大纲模式,将正文格式改为“正文”就可以了,不会再问我


如何在Word中生成目录?
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word中怎么生成目录
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word怎么自动生成目录
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word目录自动生成吗?
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怎么在Word中生成目录
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Word自动生成目录的四种方法步骤,学学吧!
1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)...

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有很多的用户在制作项目方案或者是毕业论文时,都会选择使用word文档来进行内容的撰写,,当我们写这部分内容时必不可少的要接触到目录,如果一个个的写然后排版实在太浪费时间,今天小编就带大家去了解一下word自动生成目录的方法,希望对大家有所帮助。方法一:1.首先我们将光视图切换为大纲视图,然后将...

怎么样在word里生成目录?
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怎样在word中自动生成目录?
在Microsoft Word中,你可以使用内置的功能来自动生成目录。下面是一些简单的步骤:将你的文档按照需要进行标题和分节。确保你使用了正确的标题样式,比如"标题 1"、"标题 2"等。这些样式可以在Word的"样式"选项卡中找到。在你想要插入目录的位置,将光标放置在那个位置。在Word的菜单栏中选择"引用"选项...

靖西县18498461512: 为什么word生成目录时,除了有一级二级标题,正文也会带进去,试了很多遍,还是这样,这什么原因啊? -
歧梦甲氧: 那是因为那部分的正文你也应用了标题样式.光标定位到该处,查看样式,是否是某一级标题?改成正文即可. 另外,在生成的目录上手动删除也可暂时解决——更新时又出来了.不过可以只更新页码.

靖西县18498461512: word自动生成目录,少了一项,是怎么回事?
歧梦甲氧: 只有一种可能,你的2.1设置的不是二级标题,也就是将插入点移到2.1后,样式组合框(字体组合框前)现实的不是2级标题,显示的应当是正文或是别的.改成2级标题,或者直接使用格式刷将2.2的格式刷过来就成.

靖西县18498461512: 为什么我在word上插入目录,但是只生成一半目录,剩下的不成目录,这是为什么啊???急求告知啊,谢谢 -
歧梦甲氧: 打开大纲视图,设置成大纲3级后,用正确格式的标题全部将各级标题刷过来,然后将文本也刷过来,回到页面视图重新生成目录. 也可以打开样式和格式,右键各级标题设置完成后自动更新就可以了.

靖西县18498461512: 为什么word生成目录后出现部分空白? -
歧梦甲氧: Word自动生成目录后出现部分空白,可能是由于样式设置、分节符使用或目录域代码等问题导致的.1. 样式设置问题:在Word中,目录是根据文档中的标题样式来生成的.如果某些标题样式设置不正确,或者标题后的段落格式有问题,可能会...

靖西县18498461512: word中怎样自动生成目录?为什么我自动生成的目录只有一部分? -
歧梦甲氧: 把光标放在文章开头处. 打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定. 生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了. 不过要进行上述操作,必须具备以下条...

靖西县18498461512: word07,我用自动生成目录时,为什么只有一部分,应该怎么样才能全部在目录里面 -
歧梦甲氧: 显示级别大于你大纲级别就可以了

靖西县18498461512: 使用word自带的标题二和标题三,生成目录时却只显示目录一 -
歧梦甲氧: 选择你的目录,在“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”,现在可以看到目录设置窗口,在“显示级别”中选择要显示的级别为3即可.还是不行的话我可以帮你

靖西县18498461512: 跪求!!!!跪求!!!!!Word2003 为何目录只能生成一部分,且目录中间还有文章段落??急!急!!急! -
歧梦甲氧: 选中你生成正确格式的标题1(比如文中的第1章***这排),双击格式刷(黄扫帚形图标),刷其它不正确的1级标题(如第3章***),完后单击格式刷退出格式刷状况; 若有2级标题(如第1节..),又选中正确格式的标题2(比如第1节***),双击格式刷,刷其它2级标题...(如果有其他正文成了标题1、2格式,请选择正确的正文样式,刷成正文样式) 右击目录页/更新域/更新整个目录

靖西县18498461512: WORD自动生成目录时不能完全生成? -
歧梦甲氧:“黑点”在生成目录的时候是提醒你这是标题,只在排版的时候有,打印出来就没有了.“字体会突然变大一号”--应该使用WORD自带的标题样式.如果WORD自带的标题样式不能满足你的要求,就修改这个标题样式.格式-样式和格式,在样式和格式的任务窗格里,选择相应的标题样式,打开其右边的下拉箭头-修改,在此修改为自己满意的样式即可.

靖西县18498461512: word中 自动生成目录时,我用那个格式 - 样式和格式 然后再插入引用 可是不知道为什么总是只能生成一个目录 -
歧梦甲氧: 你说的有点混乱,没太看明白.正确的操作过程是:先把文档中的标题设置好样式,再自动生成目录. 1)格式——样式和格式,然后回到正文中,光标定位到一级标题上,然后点击右侧窗格中的“标题1”;光标定位到二级标题上,然后点击右侧窗格中的“标题2”,以此类推,分别将标题的格式设置好(很多不会自动生成目录的人,问题都出现在这个步骤上.只有给标题设置好了样式,才能生成目录).2)然后才是生成目录:插入——引用——索引和目录——目录,在这个界面对目录的格式进行一些修改,然后点击确定,自动生成目录.

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