为什么word生成目录时,除了有一级二级标题,正文也会带进去,试了很多遍,还是这样,这什么原因啊?
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
把生成目录的正文部分的属性设置一下,就可以了。具体方法:在正文部分,选中有问题的正文,右键鼠标,选中“段落”,然后,把那个大纲级别,设成“正文文本”。如果还是不行,就在大纲视图里面慢慢试着调级别吧。
如果上面的方法还是不行,那就是这部分正文运用了某种样式,而这种样式中的段落设置的大纲级别不为“正文文本”,这种情况下,你可以修改这种样式的段落的大纲级别为“正文文本”,或是直接清除格式,然后再重新把该部分正文设置成你想要的字体、大小。
样式修改是下面这个图中操作
如果要清除格式,就点图上我画红圈的那个下拉箭头,就会出来清除格式的选项。
另外,在生成的目录上手动删除也可暂时解决——更新时又出来了。不过可以只更新页码。
word默认的。你所有的一级二级标题格式不统一造成的
打开文档结构图,基本上目录就是按照这个结构图来的。。。将会带进目录的正文样式改成正文就行。。
切换大大纲模式,将正文格式改为“正文”就可以了,不会再问我
如何在Word中生成目录?
Word提供了三种生成目录的方式,分别是:自动目录2013、自动目录2010、手动目录。一般来说,前两种方式都已默认勾选,只需要点“确定”即可按照样式插入一个基础目录。手动目录要先插入一个空的目录然后手动去填写各个条目 步骤三:更新目录 随着文档内容的增减,目录需不时更新,以反映新的章节和页码。Word...
word中怎么生成目录
1、打开需要生成目录的word文档。2、选中一级标题。3、然后点击工具栏“开始”下的“标题一”,将它设置成为标题一的样式。4、其他的一级标题做同样的操作,得到如下图所示。5、选中二级标题。6、然后点击工具栏“开始”下的“标题二”,将它设置成为标题二的样式。7、其他的二级标题做同样的操作8、...
word怎么自动生成目录
详情请查看视频回答
word目录自动生成吗?
1、word里面目录是自动生成的。你把文档建好后,如果想生成目录,首先把大纲调出来,右击工具栏就有。2、在Word中,依次点击【引用】|【目录】|【自定义目录】。在弹出的【目录】对话框中选择【修改】。点击【目录2】然后选择【修改】。在弹出的【修改样式】对话框中,选择【格式】|【制表位】。3、...
怎么在Word中生成目录
演示使用的办公软件为WPS文字,本次使用的版本为WPS2019,其他版本的WPS或Word均可参考本操作。打开WPS办公软件,新建文字文档,在文档中输入用于演示自动生成目录的数据,因为要生成只能目录,这里使用标题格式输入。如何在WPS\/Office中自动生成目录和图表目录自动生成目录首先将自己文档中待自动生成目录的标题...
如何在word中自动生成目录
word中自动生成目录的步骤如下:步骤一:首先打开要生成目录的文档,如下图:步骤二:如图,选中要作为一级标题的题目,这些通常是引言、摘要之类的 步骤三:之后,点击“开始”,“标题一”,这样如下图,一级标题就设置好了 步骤四:之后,选中要作为二级标题、三级标题的题目,重复以上操作,完了之后...
Word自动生成目录的四种方法步骤,学学吧!
1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)...
word怎么自动生成目录
有很多的用户在制作项目方案或者是毕业论文时,都会选择使用word文档来进行内容的撰写,,当我们写这部分内容时必不可少的要接触到目录,如果一个个的写然后排版实在太浪费时间,今天小编就带大家去了解一下word自动生成目录的方法,希望对大家有所帮助。方法一:1.首先我们将光视图切换为大纲视图,然后将...
怎么样在word里生成目录?
详情请查看视频回答
怎样在word中自动生成目录?
在Microsoft Word中,你可以使用内置的功能来自动生成目录。下面是一些简单的步骤:将你的文档按照需要进行标题和分节。确保你使用了正确的标题样式,比如"标题 1"、"标题 2"等。这些样式可以在Word的"样式"选项卡中找到。在你想要插入目录的位置,将光标放置在那个位置。在Word的菜单栏中选择"引用"选项...
歧梦甲氧: 那是因为那部分的正文你也应用了标题样式.光标定位到该处,查看样式,是否是某一级标题?改成正文即可. 另外,在生成的目录上手动删除也可暂时解决——更新时又出来了.不过可以只更新页码.
靖西县18498461512: word自动生成目录,少了一项,是怎么回事??
歧梦甲氧: 只有一种可能,你的2.1设置的不是二级标题,也就是将插入点移到2.1后,样式组合框(字体组合框前)现实的不是2级标题,显示的应当是正文或是别的.改成2级标题,或者直接使用格式刷将2.2的格式刷过来就成.
靖西县18498461512: 为什么我在word上插入目录,但是只生成一半目录,剩下的不成目录,这是为什么啊???急求告知啊,谢谢 - ?
歧梦甲氧: 打开大纲视图,设置成大纲3级后,用正确格式的标题全部将各级标题刷过来,然后将文本也刷过来,回到页面视图重新生成目录. 也可以打开样式和格式,右键各级标题设置完成后自动更新就可以了.
靖西县18498461512: 为什么word生成目录后出现部分空白? - ?
歧梦甲氧: Word自动生成目录后出现部分空白,可能是由于样式设置、分节符使用或目录域代码等问题导致的.1. 样式设置问题:在Word中,目录是根据文档中的标题样式来生成的.如果某些标题样式设置不正确,或者标题后的段落格式有问题,可能会...
靖西县18498461512: word中怎样自动生成目录?为什么我自动生成的目录只有一部分? - ?
歧梦甲氧: 把光标放在文章开头处. 打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定. 生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了. 不过要进行上述操作,必须具备以下条...
靖西县18498461512: word07,我用自动生成目录时,为什么只有一部分,应该怎么样才能全部在目录里面 - ?
歧梦甲氧: 显示级别大于你大纲级别就可以了
靖西县18498461512: 使用word自带的标题二和标题三,生成目录时却只显示目录一 - ?
歧梦甲氧: 选择你的目录,在“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”,现在可以看到目录设置窗口,在“显示级别”中选择要显示的级别为3即可.还是不行的话我可以帮你
靖西县18498461512: 跪求!!!!跪求!!!!!Word2003 为何目录只能生成一部分,且目录中间还有文章段落??急!急!!急! - ?
歧梦甲氧: 选中你生成正确格式的标题1(比如文中的第1章***这排),双击格式刷(黄扫帚形图标),刷其它不正确的1级标题(如第3章***),完后单击格式刷退出格式刷状况; 若有2级标题(如第1节..),又选中正确格式的标题2(比如第1节***),双击格式刷,刷其它2级标题...(如果有其他正文成了标题1、2格式,请选择正确的正文样式,刷成正文样式) 右击目录页/更新域/更新整个目录
靖西县18498461512: WORD自动生成目录时不能完全生成? - ?
歧梦甲氧:“黑点”在生成目录的时候是提醒你这是标题,只在排版的时候有,打印出来就没有了.“字体会突然变大一号”--应该使用WORD自带的标题样式.如果WORD自带的标题样式不能满足你的要求,就修改这个标题样式.格式-样式和格式,在样式和格式的任务窗格里,选择相应的标题样式,打开其右边的下拉箭头-修改,在此修改为自己满意的样式即可.
靖西县18498461512: word中 自动生成目录时,我用那个格式 - 样式和格式 然后再插入引用 可是不知道为什么总是只能生成一个目录 - ?
歧梦甲氧: 你说的有点混乱,没太看明白.正确的操作过程是:先把文档中的标题设置好样式,再自动生成目录. 1)格式——样式和格式,然后回到正文中,光标定位到一级标题上,然后点击右侧窗格中的“标题1”;光标定位到二级标题上,然后点击右侧窗格中的“标题2”,以此类推,分别将标题的格式设置好(很多不会自动生成目录的人,问题都出现在这个步骤上.只有给标题设置好了样式,才能生成目录).2)然后才是生成目录:插入——引用——索引和目录——目录,在这个界面对目录的格式进行一些修改,然后点击确定,自动生成目录.