OA系统推广
使用推广是OA系统实施的一个最重要的环节，要分步实施、从易到难，忌贪一步到位，单位内容必须领导带头使用，使用前最好做好相关的培训。
在使用范围上，可以选择重要部门和计算机基础好的使用者先开始（在需求和测试环节，这些部门的核心人员能够前期参与进来），逐步的扩展到整个单位。
在模块上可以选择容易使用和重要的功能，预先投入培训和推广使用，如果员工进入OA系统之后看到那么多陌生的功能模块，心里难免有抵触心理。
最好能配备专门的系统管理员，要负责协同办公软件系统的系统初始化以及今后的系统维护，系统管理员根据单位的规模进行配备，要求高的以计算机专业出身的人员比较合适，系统管理员的责任心以及技术水平与今后协同办公软件的使用情况有直接关系。最终用户在系统使用过程中遇到的问题一般会直接反馈到系统管理员，具体见“承元OA官方网站 之 OA系统管理员职责分析”。
以下为本人在实施“数飞OA系统”总结出的一些经验。请问你们的系统上线有木有这样的问题呢？
首先OA办公系统实施上线时，大家就会有本位的思想在左右着日常实施工作的开展：
(1). 认为OA项目一上马就可以见效；
想让项目立竿见影，确实是要求很高，这种情况在实施的时候只能以产品为基础，并且产品基础要有7层相似才行，如果达不到这个标准，估计到时候你半年都看不到效果。怎么才能确定产品有7层满足呢？那就需要单位安排专门的负责人员去做产品了解和分析，这样才能保证真正产品上线时候初步可以跑起来，后期也才会见效快。
(2). 认为OA可完全代替传统工作操作；
OA要是完全替代了传统工作，那失业的人数估计会爆增，信息化系统这个行业估计就成了人民的罪人。
(3). 认为OA只是IT类部门的事情；
就是自扫门前雪的典型案例，“让他们去搞吧，我们只是打酱油的”。
(4). 认为可以放入所有的电子化流程，求全求大，包括不成熟的流程也硬搬到OA中；
一口想吃个胖子，到最后结果拉肚子，得不偿失啊。
(5). 认为OA项目可以在短时间内一步到位；
OA初期的选型很重要，如果前期没有定位清楚，后面完成项目就会变得遥遥无期，即使项目定位为很清楚了，那也得一口一口来，不能一口变成大胖子的。
以上为项目定位的几个风险因素，同时不要忽略了OA项目中存在的推广风险，在实施推广过程中没有加以控制和改进，导致整个项目失败的几率也很高。如：
(1). 领导不重视
领导不管，谁来管?要知道我们的传统思想不就是“多一事不如少一事”吗！
(2). 项目目标太大，项目预算太少。
典型的即想要马儿跑，但又绝对不能让马儿吃太多的案例，因为汽油又涨价了。
(3). 项目人员不熟悉公司制度流程
项目人员不熟悉公司就是一个瞎折腾。“项目人员”是厂商和客户共同出动的人员，只有他们清楚了公司的制度流程，最后才有可能推行整个项目成功，而且实际的情况是项目到结束的时候会出现项目人员比企业老板、单位负责人更清楚整个流程情况。
(4). 项目人员变动，需求不断变更
项目人员变来变去，最后导致需求也跟着变来变去，最后厂商肯定不能陪客户玩下去了，因为厂商会被需求玩死的。
(5). 办公人员不能改变原来的办公习惯
上了办公系统后办公人员还是用原来办公方式，丢给厂商的一句话是“不习惯、不好用”，典型的跟不上信息化时代步伐，结果会很杯具。
(6). 项目前热后冷
项目前期，可以让全民总动员，但到后期经常说的话就是“我们很忙，没时间”，项目到最后就不了了之。
如果以上的11点中你们的项目占了3成，那么你可要小心了，因为很有可能就会出现以下两种情况：要么项目推行困难最终难以收尾，要么就是彻底搞黄收不了场。
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