移送案卷如何装订卷宗

如何整理案卷~

案卷。在公检法工作的人员，对案卷的重视程度要高于律师。因为这些案卷要严格的遵照档案法的规定立卷、保存以及查阅，同时，这些案卷还要接受历史的检验，因此，公检法工作人员丢失损毁案卷材料，篡改伪造案卷材料，都是很严重的违规甚至犯罪行为。因此，我们也就可以理解为什么法院的法官收到我们的答辩书，代理词以及证据清单等文件时，不管文件中的措词是如何的激烈甚至直接指责他们枉法裁判，他们非但不能提出意见，而且还要将这些文件归档立卷，按期保存。　　一本完整的案卷，能够体现出办案人员在整个案件中所做的工作，能清晰的反映他对案件的判断和分析，能完整的再现案件的主要事实，是研究案件，评价案件的第一手材料。从事法律服务行业的人应该重视案卷的立卷，整理与保存。　　我建议刚刚入行的实习律师和律师助理们重视案卷，整理案卷，保存案卷，研究老师们的案卷。这将有助于你培养和树立良好的执业习惯。我参观过一些小型的事务所，很多小所出于成本的考虑，没有统一印刷案卷夹，因而也没有案卷归档保存的制度，在小所执业的律师们，也通常不保存案卷，案子结案后，最多保存一份判决书，有时连判决书都不保存。案子办完，案卷也丢完。当客户需要某一个案子的材料时，承办律师常常要去法院档案室调取案卷复制，很不方便。　　我在事务所为老师整理过案卷，老师教我的方法我现在还在用，因此，我所有的案件均立了案卷，每个案子的证据材料，文书文件，法律依据都很完整，我想将这个经验让年轻律师分享。一个案卷，记录你办理的一个案子，证明你的成绩，承载你的经验，先不说现实的意义，至少在你的执业生涯中，还是有些历史意义的。　　一本完整的案卷需要下列材料：1）案卷封面。如果你执业的所里没有印制的封面，我建议你买现成的档案夹，将封页作为卷内文件。2）案卷目录。一个案卷，少则有几十页，多则有几百上千页，你要分类编一个目录，方便查阅。3）授权委托书、委托代理合同。这些文件可以是复印件，但是案卷的必备材料。4）判决书、裁定书、决定书、应诉通知书，举证通知书，出庭通知书、法院传票等。有关法院文件，订在案卷首要位置。5）起诉书、答辩状、代理词、申请书、法律意见书、备忘录、举证质证意见等律师文书。6）原告证据清单以及证据文件。7）被告证据清单以及证据文件。有些律师为省事，举证时只提供一套证据，导致对方代理人要自己复印文件，目前法院要求证据提交方按对方人数复制证据提供给法庭，这样，你手中就有所有案件当事人提供的证据，这些证据需要归档。7）结案报告。结案报告附在案卷末尾，以证明案件的完整。你的案卷，最好自己找个安全的地方存放，一本本的摞着，其实你看着，心里会很高兴，这也是对你无形的鼓励。成功的文人著作等身，成熟的律师案卷等身。当你有100本左右的案卷的时候，没有人会说你还是个初出茅庐的人，你也会对自己的前途充满自信。请相信我。　　总之，上面所列的只是我的案卷归档订卷时的顺序和内容，我认为这些内容是立卷时必须具备的，你可能还有更好更全面的立卷顺序和卷宗内容。现在很多事务所使用档案盒，一个塑料盒子，可以存放几百页材料，但有一个坏处就是容易丢失其中的一页两页，我建议最好不要将案件材料装在一个盒子里，乱七八糟的，没有顺序，而且每次查阅，会弄乱顺序。　　有些事务所，不允许律师自己保存案卷，案件结案，案卷要上缴。

案卷装订多采用三孔双线法，具体步骤如下：
1、在档案左侧适当位置打三个孔，如图所示：


2、剪一根适当长度的装订线，再将其对折成双股，从档案正面穿过至背面形成活口，具体如图所示：

3、将双线两端分别从档案正面两头孔穿过，形成W状，如图：

4、将档案反过来，使两头的线交叉穿入中间孔的活结口中拉紧打结即可完成。


拓展资料：
卷案由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。
案卷编目
1.编制卷内文件的页号应符合规定.
⑴卷内文件均按有书写内容的页面编号.每卷单独编号,页号从1开始.
⑵页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角.折叠后的图纸一律写在右下角.
⑶成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码.
⑷案卷封面,卷内目录,卷内备考表不编写页码.
2.卷内目录编写应符合规定.
3.卷内备考表的编制应符合要求
4.案卷封面应符合规定
5.卷内目录,卷内备考表,案卷内封面应采用70g以上的白色书写纸制作,幅面统一用A4幅面.

各类案件都有相应的装订卷宗的规范性文件。到法院各审判庭都能找到。
下面是网上搜到的，《武威市中级人民法院的各类案件卷宗装订顺序》，供参考：
附：
武威市中级人民法院的各类案件卷宗装订顺序
刑事一审案件卷宗正卷装订顺序
1、卷宗封面；2、卷内目录；3、审判流程信息管理表（卡片）；4、起诉状（自诉状）正本及附件；5、起诉书送达回证；6、聘请、指定、委托辩护人材料；7、自行逮捕决定、逮捕证及对家属通知书；8、扣押物品清单；9、查封令、查封物品清单；10、取保候审、保外就医决定书及保证书；11、要求补送材料函及补送材料；12、撤诉书；13、调查笔录或调查取证材料；14、鉴定结论；15、审问笔录；16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料；17、延长审限的决定、报告及批复；18、庭审前工作笔录单及开庭前通知、传票、提押票、换押票；19、开庭公告底稿；20、开庭审判笔录（公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词）；21、判决书、裁定书正本（刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本）；22、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；23、判决书、裁定书送达回证；24、提押票；25、司法建议书；26、抗诉书；27、上诉案件移送书存根；28、上级人民法院退卷函；29、上级人民法院判决书、裁定书；30、执行通知书存根和回执（释放证回执）；31、赃物、证物移送清单及处理手续材料；32、备考表；33、证物袋；34、卷底。
民事一审普通程序案件正卷材料装订顺序
1、卷宗封面；2、卷内目录；3、审判流程信息管理表（卡片）；4、审理运行时间表；5、起诉书或口头起诉笔录；6、立案通知书（诉讼风险提示书、举证通知书）及送达回证；7、缴纳诉讼费用或减、缓、免手续；8、应诉通知书（举证通知书）及送达回证；9、答辩状及附件；10、原、被告诉讼代理人、法定代表人委托授权书、鉴定委托书及法定代表人身份证明；11、诉讼保全申请；12、保全裁定及送达回证；13、保全措施存根；14、原、被告举证材料；15、询问、调查取证材料、证人出庭申请；16、调解笔录及调解材料（庭前调解）；17、准备庭笔录；18、开庭通知、传票及出庭通知书、举证通知书、合议庭成员通知书、开庭公告底稿等各类通知书；19、开庭审判笔录；20、判决书、调解书、裁定书正本；21、宣判笔录、22、判决书、调解书、裁定书送达回证；23、上诉案件移送函存根；24、上级法院退卷函；25、上级法院判决书、调解书、裁定书正本；26、证物处理手续；27、执行手续材料；28、备考表；29、证物袋；30、卷底。
民事简易程序案件装订顺序
1、卷宗封面；2、卷内目录；3、审判流程信息管理表（卡片）；4、审理运行时间表；5、起诉状或口头起诉笔录；6、立案通知书（诉讼风险提示书、举证通知书）及送达回证；7、缴纳诉讼费收据或减、缓、免手续；8、应诉通知书及送达回证；9、举证通知；10、地址确认通知书；11、答辩状及附件；12、委托代理手续；13、原、被告举证材料；14、调查取证材料；15、调解材料、调解协议书；16、开庭传票、出庭通知、开庭公告等通知书；17、庭审笔录；18、判决、调解、裁定书原件及正本；19、宣判笔录；20、判决书、裁定书、调解书送达回证；21、结案说明。
行政诉讼一审案件正卷材料装订顺序
1、卷宗封面；2、卷内目录；3、审判流程信息管理表（卡片）；4、起诉书、口诉笔录及相关证据（行政处罚及处理材料）；5、受理案件通知书及送达回证；6、缴纳诉讼费用收据或减、免、缓手续；7、应诉通知书及送达回证；8、答辩状及附件；9、法定代表人及诉讼代理人的身份证明及授权委托书；10、原、被告举证材料、第三人举证材料；11、询问、调查笔录及调查取证材料；12、开庭通知、传票、公告底稿；13、开庭审判笔录；14、代理词；15、撤诉书；16、判决书、裁定书正本；17、宣判笔录；18、送达回证；19、上诉或复核案件移送书；20、上级法院退卷函；21、上级法院判决书、裁定书或批复；22、证物处理手续；23、备考表。
各类诉讼案件副卷装订顺序
1、卷宗封面；2、卷内目录；3、承办人与有关部门内部交换意见材料或笔录；4、有关本案的内部请求及批复；5、合议庭评议笔录；6、案情综合报告原、正本；7、审判庭研究、汇报案件记录；8、审判委员会讨论笔录；9、判决书、裁定书原本；10、其他不宜对外公开的材料；11、备考表、卷底。
执行案件材料装订顺序
1、卷宗目录；2、受理执行案件审批表；3、执行日志；4、申请、移送委托执行书及附件；5、执行根据；6、阅卷笔录；7、执行通知书稿；8、交纳执行费用通知及收据或减、免、缓执行费用手续；9、执行笔录；10、调查笔录、材料；11、强制执行措施材料（包括合议庭笔录、法律文书材料）；12、协助执行通知书；13、查询、冻结、划拨存款通知书（存根、回执）；14、搜查令、搜查、查封扣押笔录、财产清单；15、解除强制措施材料；16、对妨害执行的强制措施材料；17、案外人对执行标的提出异议的材料；18、对异议的审查材料；19、能否继续执行的审查报告；20、对异议的合议庭或审判委员会决定；21、驳回申请通知书；22、中止或终结执行的民事裁定书；23、结案情况及收据；24、执行案件结案报告和审批表；25、司法建议书；26、传票；27、送达回证；28、其他。
非诉行政执行案件材料装订顺序
1、立案表；2、执行申请书及附件；3、执行依据；4、缴纳执行费用收据；5、准予执行合议庭笔录；6、准予执行裁定书原、正本；7、报告通知书；8、执行笔录、调查取证材料；9、强制执行合议笔录、审批表、法律文书；10、停止具体行政行为执行的有关材料；11、协助执行通知书；12、搜查、查封、扣押笔录及清单；13、拍卖、变卖手续；14、对妨害执行的强制措施审批材料及法律文书；15、执行异议材料；16、对执行异议的审查、处理材料；17、中止、终结执行的合议庭笔录及裁定书；18、结案表；19、司法建议及送达材料；20、需送达法律文书的送达回证。
再审案件材料装订比照诉讼案件装订顺序装订。
注：装订顺序中没有规定的材料又必须装订的，以时间顺序或分类装订。

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桑日县15196059892： 移送案卷如何装订卷宗 - ？
蔚斌十全： 1、按相关法律规定,原审人民法院收到上诉状、答辩状,应当在五日内连同全部案卷和证据,报送第二审人民法院. 2、相关法律规定《中华人民共和国民事诉讼法》 3、第一百六十七条 原审人民法院收到上诉状,应当在五日内将上诉状副本...

桑日县15196059892： 甲地法院移送至乙地法院的卷宗,在归档时如何装订? - ？
蔚斌十全： 如果是你是甲地法院,那么所有材料复印一套,除了自己法院在规定要留下的原件外,其余原件全部移送出去,并在接到对方法院的通知后,将诉讼费汇过去.如果你是乙地法院,那么移送过来的案卷不必拆开,归档时,设为单独一卷.

桑日县15196059892： 公安机关刑事案卷怎样装订 - ？
蔚斌十全： 按照目录装订,不要弄乱顺序就行.一般都应该有一页是目录的,装订好了之后,在每一页的右上角编页码,然后再填写在目录页的相应的项之后,就可以了.

桑日县15196059892： 如何装订民事案件案卷？
蔚斌十全： 民事案件办理终结后,按照律师法及律师协会规定,应当对案件的全部材料进行装订、归档. 工具/原料 1.案卷材料 封皮 打孔机 塑料钉/白色棉线 2. 步骤和方法 1.整理材料,除法院文书、律师事务所委托书、委托协议、发票、公函使用原件外,其他适用复印件. 2.装订顺序: 封皮 目 录 案件受理登记表 收费凭证 委托书 起诉状 阅卷笔录 当事人笔录 调查材料 代理词 出庭通知书 庭审笔录 判决书 办案小结 质量监督卡 3.平面边缘等距离打三个孔,用塑料钉或白色棉线扎紧. 注意事项 1.封皮上需注明案件内容及装订时间、装订人.

桑日县15196059892： 如何装订法院执行案卷？
蔚斌十全： 首先要分清是执行监督案件还是执行异议案件或者执行复议案件,抽取相符合的案卷种类目录,接着要按照目录排好顺序,同时添上卷头和空白页,用同样的方法整理好副卷.最后就需要熟悉的人员审阅完毕并进行最后的装订,包括打码,题名,定线,合装.

桑日县15196059892： 正确的调解案卷装订程序 - ？
蔚斌十全： 公安行政处罚案件卷宗材料装订顺序一、卷宗封面二、案情说明表三、卷内目录四、卷内材料(一)调查报告(二)法律文书1.《受案登记表》2.《移送案件通知书》3.《申请回避审批表》4.《公安行政处罚决定书》或《调解书》5....

桑日县15196059892： 律所、刑事案件、卷宗装订顺序(越详细越好!) - ？
蔚斌十全： 刑事一审案件卷宗正卷装订顺序 1、卷宗封面;2、卷内目录;3、审判流程信息管理表(卡片); 4、起诉状(自诉状)正本及附件;5、起诉书送达回证;6、聘请、指定、委托辩护人材料;7、自行逮捕决定、逮捕证及对家属通知书;...

桑日县15196059892： 执行案件如何装订卷宗？
蔚斌十全： 1、合议庭案件需要装订副卷,因为有合议庭笔录,需要保密,不能给当事人看的. 2、执行日志和阅卷笔录是否需要装订在卷内,根据情况而定,一般案件不用. 3、直接通知书需要被执行人回执,这样才能确认被执行人已收到通知书.

桑日县15196059892： 案卷的装订 - ？
蔚斌十全： 案卷开采用装订和不装订两种形式.文字材料必须装订.即有文字材料也有图纸的案卷应装订.装订采用线绳三孔左侧装订法.

桑日县15196059892： 卫生监督执法案卷装订程序是怎么排列的? ？
蔚斌十全： 当场行政处罚程序文书组合顺序 目录当场行政处罚决定书送达回执罚款收据报查联(蓝联)调查取证相关材料 (按时间先后排)二、案卷的编目与装订(一)卷内文件编...