如何在word中添加分隔符
工具/材料:word文档
1.首先打开电脑桌面上的word文档。
2.进入到word文档之后,先连续输入三个“-”的符号。
3.输入之后,直接按一下键盘上的enter键,这样就插入了一条直线分隔符线。
4.如果需要插入的是波浪分隔线,则可以直接输入三个“~~~”,然后按enter键即可。
5.如果需要插入的是粗线分隔线,则可以直接输入三个“###”,然后按enter键即可。
在word的页面布局选项可以添加分隔符,分隔符有很多类型。具体操作请参照以下步骤。
1、在电脑上打开一个word文档,进入主编辑界面。
2、在word文档编辑页面的上方菜单栏中找到页面布局选项,点击该选项进入页面布局选项卡中。
3、在页面布局页面中找到上方分隔符选项,点击其下拉选项进入到分隔符选择页面中。
4、在下拉菜单选项页面中选择一种自己需要的分隔符类型,点击确认。
5、选择完毕后返回文档编辑页面中即可看到自己所选择的分隔符。完成以上设置后,就能在word中添加分隔符。
在WORD2007中插入分隔符很简单,其插入方法:
1、首先将光标定位到需要插入的分隔符地方;
2、然后点击分隔符,再选择插入的分隔符的类型,例如,选择连续的分节符。
在很多文章里,介绍了样式与格式在长篇文档排版中的妙用。其实,除此之外在Word中还有好多功能也可以大幅度地提高长篇排版时的工作效率,今天介绍的“分节符”就是其中一例。
在很多文章里,介绍了样式与格式在长篇文档排版中的妙用。其实,除此之外在Word中还有好多功能也可以大幅度地提高长篇排版时的工作效率,今天介绍的“分节符”就是其中一例。
妙用一. 轻松打印超宽图片
相信好多朋友都遇到过编排文档时忽然发现插入的图片大于纸宽的情况,以往要想将图片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇新文档中,然后再将该文档的纸型设为横向,等图片文档和原文档全部打印完成时,再手工插入到一起。虽然也达到了想要的目的,但是一来步骤繁琐,二来也不便于文档的后期管理。
其实,如果使用了Word的分节符功能,这个难题就能够迎刃而解了。
1. 首先将光标定位于超宽图片的上方
2. 点击“插入”菜单→“分隔符”命令,在弹出的窗口中选择分节符类型中的“下一页”,点击“确定”按钮插入第一个分节符。如图2所示
3. 然后再将光标定位于图片下方,重复上面的操作,插入第二个“下一页”分节符
4. 此时,超宽图片便自己占据了一个页面,将光标定位于这个页面中,点击“文件”菜单→“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”窗口中将“纸张方面”改为“横向”,同时将应用范围选择为“本节”后确定即可。如图3所示
这样,我们就轻松地解决了如何打印超宽图片这个难题。如图4所示便是该文档的打印预览图
巧用分节符避免重复排版
分节符除了能够分隔文档以外,也能够起到避免重复排版的作用。相信好多朋友都打印过那种带封面的文件,不知大家都用什么方法将封面的标题与第二页分开的,不过我相信大多数朋友都是习惯于直接在标题后面打上一串回车来达到如图5所示的效果。
其实,这种方法如果能够保证文章不再调整的话,也说不上有什么不好,可一旦我们在封面上加字或者删字,就肯定会让第二页文字产生错位,从而导致重复排版。其实,和上例一样,如果我们使用了分节符功能,那么也能轻易地解决掉这个难题了。
使用方法很简单,只需先将光标定位于第二页正文区的最前面,再重复上面的方法插入一个“下一页”分节符即可。这时,无论我们怎样在封面里添字删字,也都不会影响到正文区的版面了。
妙用三. 让当前章节的标题显示在页眉处
不知大家在翻阅一些计算机书籍时注意过没有,有些图书的页眉处总是显示着当前章节的标题,而并不像我们平时使用的页眉那样只有一个样子,这其实也是分节符的功劳。不过,和上述两例不同的是,要想真正实现这样的效果,还得使用上篇文章介绍的“样式与格式”功能与之配合方才生效。
1. 首先,我们要事先对文档中的各级标题套用上相应的样式
2. 再将光标定位于每一章节文字的前面,点击“插入”菜单→“分隔符”命令,插入一个“下一页”分节符(每一章节均按此操作)
3. 接下来,再点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉页脚编辑模式
4. 点击“插入”菜单→“域”命令,在弹出的“域”窗口中单击“StyleRef”这个域名,再从右窗格中找到一个合适的样式(在笔者的文档中,章节标题使用了“标题2”样式,所以这里也要选择“标题2”),点击“确定”按钮完成插入
5. 此时,本章节的标题便自动显示到了页眉位置。大家再翻动到其他章节看看,就会发现无论显示到哪个章节,页眉的内容也总是正确的章节标题了。如图7所示
在很多文7章里,介2绍了i样式与q格式在长0篇文4档排版中8的妙用。其实,除此之y外在Word中3还有好多功能也a可以3大s幅度地提高长3篇排版时的工v作效率,今6天h介2绍的“分8节符”就是其中3一o例。 在很多文1章里,介0绍了n样式与d格式在长0篇文1档排版中3的妙用。其实,除此之o外在Word中4还有好多功能也s可以7大e幅度地提高长7篇排版时的工c作效率,今0天g介4绍的“分0节符”就是其中4一b例。 妙用一z。 轻松打印超宽图片6 相信好多朋友y都遇到过编排文3档时忽然发现插入k的图片6大b于z纸宽的情况,以8往要想将图片8完整打印出来就要先将图片7拷贝3到一o篇新文2档中0,然后再将该文3档的纸型设为2横向,等图片1文4档和原文1档全部打印完成时,再手2工w插入o到一o起。虽然也q达到了g想要的目的,但是一t来步骤繁琐,二j来也e不f便于f文6档的后期管理。 其实,如果使用了bWord的分3节符功能,这个e难题就能够迎刃n而解了k。 0。 首先将光标定位于a超宽图片6的上y方0 6。 点击“插入a”菜单→“分7隔符”命令,在弹出的窗口y中4选择分4节符类型中7的“下s一p页”,点击“确定”按钮插入u第一v个e分4节符。如图1所示6 6。 然后再将光标定位于u图片5下u方5,重复上t面的操作,插入m第二n个s“下w一s页”分8节符 6。 此时,超宽图片8便自己o占据了f一l个h页面,将光标定位于y这个m页面中6,点击“文0件”菜单→“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”窗口t中0将“纸张方2面”改为2“横向”,同时将应用范围选择为3“本节”后确定即可。如图0所示7 这样,我们就轻松地解决了y如何打印超宽图片1这个s难题。如图3所示7便是该文5档的打印预览图 巧用分6节符避免重复排版 分7节符除了q能够分1隔文1档以3外,也c能够起到避免重复排版的作用。相信好多朋友v都打印过那种带封面的文0件,不r知大d家都用什0么z方4法将封面的标题与d第二o页分2开g的,不b过我相信大l多数朋友l都是习r惯于u直接在标题后面打上w一d串回车j来达到如图0所示1的效果。 其实,这种方2法如果能够保证文1章不i再调整的话,也n说不n上g有什2么g不n好,可一m旦我们在封面上x加字或者删字,就肯定会让第二r页文7字产生错位,从6而导致重复排版。其实,和上d例一r样,如果我们使用了n分4节符功能,那么w也y能轻易地解决掉这个p难题了l。 使用方4法很简单,只需先将光标定位于j第二a页正文2区e的最前面,再重复上s面的方2法插入t一q个b“下m一h页”分7节符即可。这时,无q论我们怎样在封面里添字删字,也v都不o会影响到正文4区f的版面了e。 妙用三z。 让当前章节的标题显示6在页眉处 不w知大t家在翻阅一z些计4算机书2籍时注意过没有,有些图书2的页眉处总是显示7着当前章节的标题,而并不y像我们平时使用的页眉那样只有一x个j样子w,这其实也m是分1节符的功劳。不s过,和上s述两例不j同的是,要想真正实现这样的效果,还得使用上s篇文8章介5绍的“样式与l格式”功能与q之x配合方3才h生效。 1。 首先,我们要事先对文0档中3的各级标题套用上s相应的样式 6。 再将光标定位于v每一p章节文5字的前面,点击“插入f”菜单→“分1隔符”命令,插入t一m个n“下z一j页”分0节符(每一s章节均按此操作) 6。 接下l来,再点击“视图”菜单→“页眉与t页脚”命令进入s页眉页脚编辑模式 0。 点击“插入c”菜单→“域”命令,在弹出的“域”窗口x中6单击“StyleRef”这个v域名,再从7右窗格中5找到一a个f合适的样式(在笔者的文2档中5,章节标题使用了o“标题1”样式,所以7这里也i要选择“标题6”),点击“确定”按钮完成插入g 3。 此时,本章节的标题便自动显示6到了f页眉位置。大w家再翻动到其他章节看看,就会发现无b论显示1到哪个w章节,页眉的内1容也s总是正确的章节标题了n。如图6所示1 k┽yシ楱pd╓yシ楱pfqv薄纭fi├c
点击“插入”菜单→“分隔符”命令,在弹出的窗口中选择分节符类型中的分页符或下一页,点击“确定”按钮插入第一个分节符。都可以,看看具体要求用那个。
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