英文邮件格式

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英文邮件格式范文

　　一、主题

　　主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

　　YES：Supplier training

　　NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)

　　主题框的内容切忌含糊不清。

　　NO：像News about the meeting 这样的表达，

　　YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。

　　一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

　　YES：New E-mail Address Notification;Detailed calculation

　　NO：detailed calculation

　　视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report today!

　　二、称呼

　　1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。

　　2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：

　　Jimmy,

　　I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.

　　Best,

　　David

　　3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt

　　4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.

　　YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。

　　5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray

　　6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

　　Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations

　　NO：Ken Green /Vice President of Unicom China

　　YES： Ken Green /Vice President, Unicom China

　　7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

　　YES：Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.

　　8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：

　　Dear Committee Member:

　　Dear Meeting Planner:

　　Dear Colleagues: To All Sales Reps:

　　To Whom It May Concern:

　　Dear Sir or Madam:

　　Dear Madam or Sir:

　　Dear Purchasing Agent:

　　如果是全公司：

　　YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:

　　9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:

　　YES：Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:

　　Dear Jim, Jim, (非正规)

　　三、结尾部分

　　A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的'关系才选择用词,例子:

　　1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)

　　Respectfully yours, Yours respectfully,

　　2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)

　　Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,

　　3、 Less Formal不太正规的(例如客户)

　　Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,

　　4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)

　　Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!

　　有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.

　　那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.

　　You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)

　　I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)

　　Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)

　　I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)

　　总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.

　　B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。

　　C、签名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.

　　邮件范文

　　Dear My Friend,

　　How are you?Do you want to know about my English study?OK,I will tell you.

　　I study English at Sunday afternoon at two o'clock.I study JianQiao English.And,last Saterday I took part in the Public English Test.I think I can pass.And,next Monday,my school will have an English words test.I want to take part in.I am sure,I can win.

　　Well,it's late.In the end of my letter,I put my best wishes for you!

　　Please write to me soon!

　　Yours,

　　Jackyanbo

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平远县19862383099： 英文电邮的格式 - ？
熊佩复方： 原发布者:13780077426英文电子邮件格式DearMary,ThisisTom.....Lookforwardtoseeingyousoon.Bestregards,TomYu(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)例子:一、主题主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是...

平远县19862383099： 英语电子邮件格式怎么写的 - ？
熊佩复方：[答案] 格式: 1、信头(发信人的地址和日期),一般放在右上角 2、信内地址(收信人的姓名和地址),一般放在信头下的左上角 3、称呼(Dear...)放在信内地址下面 4、正文 5、表示敬意的结尾语(yours faithfully,yours sincerely),类似于汉语中的此...

平远县19862383099： 用英语写电子邮件的格式 - ？
熊佩复方： 一般的格式就是 Dear Mr./Mrs./Miss...,介绍一下自己,然后说明你想要表达的事情或者要问的问题.最后表示感谢或者希望早日收到回复这些类似的话.Thank you very much for your time and I will be really appreciated if you could reply me ASAP.Best Regards,你的名字

平远县19862383099： 用英文发邮件的格式是什么? - ？
熊佩复方： 原发布者:只是寒暄aHowtowriteanemailinEnglish?LOGOClarity,concisenessandbeingcorrectarethekeys清晰、简洁、无误,是写英文电邮的关键.一般,英文电子邮件包括以下4个部分:Subjectline主题Salutation称谓Mainpoint正文Closing结...

平远县19862383099： 英文版电子邮件格式 - ？
熊佩复方： 原发布者:yearnforever英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名.电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题.所以,主题应当做到言简意赅并突出邮...

平远县19862383099： 英文邮件的正式格式是什么? - ？
熊佩复方： Dear xx,Good day.This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you.Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it.Any questions please kindly contact with me.Thanks & Best Regards,XX一般注意事项:不要...

平远县19862383099： 英语邮件格式是怎样的啊,要标准一点的,谢了 - ？
熊佩复方： 一般英文邮件格式分两种,齐头式和缩进式 齐头式:Dear Mr.Mrs~~:Body----------------------------------------------------------------------------------------------------------.Yours sincerely,name缩进式:Dear Mr.Mrs~~:空两个字符Body--------------------------------------------------------------------.Yours sincerely,name希望可以帮助到你~~

平远县19862383099： 英语中的信件格式怎么写 - ？
熊佩复方： 信头(heading) 信内地址(inside address) 称呼(salutation) 正文(body) 结尾语(complimentary close) 签名(signature) 写信人的信息 日期收信人的信息Greeting写信的缘由主要内容/细节结束语(即希望接下来发生的事情)your sincerely, 签名(你的名字)

平远县19862383099： 英语写作的电子邮件格式是怎样的 - ？
熊佩复方： 地址格式 用户标识符+@+域名 其中:@是“at”的符号,表示“在”的意思.此处的domain_name为域名的标识符,也就是邮件必须要交付到的邮件目的地的域名.而somebody则是在该域名上的邮箱地址.后缀一般则代表了该域名的性质,...

平远县19862383099： 英文信件的格式! - ？
熊佩复方：[答案] 1.在信的右上角写上写信人的信息.先写姓名,再写地址.地址的写法是由小到大,门牌、街道、邮编、市、省、国家; 2.在刚刚写好的地址下面左起写收信人的信息.格式同上; 3.再隔一两行顶格是收信人的称呼; 4.称呼下隔两行,开始写正文; 5.正...