学籍档案和人事档案有什么区别？

什么是学籍档案？什么是人事档案？二者又有什么区别？~

1、定义
（1）学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。
（2）人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。
2、区别
（1）存放地点不同。学籍档案是在学校保存的；而人事档案一般保存在工作单位或人才交流中心等；
（2）作用不同。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄；而人事档案可以进行转正定级、职称评定、缴纳社会保险、计算工龄等作用。

扩展资料
学籍档案去向
大学毕业生的档案通常有三个去向：
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校。
人事档案功能
个人档案有六大功能：
其一、保留个人原有干部身份；
其二、办理工作调动时需要个人档案；
其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；
其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；
其五、专业职称晋升的参考依据；
其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
参考资料：百度百科-学籍档案
参考资料：百度百科-人事档案

学籍档案是在校学习期间，由所在学校建立和管理的学生个人档案，一般在进入中学后建立，并在以后不同的学习阶段转移去不同的学校。学籍档案以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
人事档案是参加工作后由工作单位或者人事关系代理机构建立和管理的个人档案，随工作和人事关系的变动而转移。它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
学籍档案是不可以本人进行复印的，但是人才中心可以去学校进行调阅。

拓展资料：大学毕业生的档案通常有三个去向：
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。
参考资料：百度百科 学籍档案 学籍档案

学籍档案和人事档案其实就是档案在不同阶段的不同叫法，学生阶段的称为学籍档案，等档案转入人才市场或单位后，我们称其为人事档案。学籍档案和人事档案有什么区别，今天忠之托来给大家讲一讲其中的区别。
一、档案保管地点不同
学籍档案一般是保管在学校或毕业后转入毕业生就业办公室保管，人事档案一般保管在人才市场或者工作单位。（也有部分人才市场规定，需要办理相关手续，才能转为人事档案。）
二、档案材料方面有什么区别
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。 人事档案则是由学籍档案转化而来，档案里面包含了学籍档案的所有材料，除此之外人事档案会加入工作材料。
三、毕业后档案应不应该放在学校？
落实了工作单位的，建议将档案调走。没有落实单位的，可以将档案继续留在学校存放，或者调回户籍地的人才市场。（切记档案不能拿在自己手上。）
四、档案被学校打回原籍，算不算人事档案？
学校将档案打回原籍与个人办理调档手续托管到人才市场通常是不一样的。每个地方的原籍档案管理机构并不一致，有些地方的原籍为教育局就业办，有些地方的原籍为人才市场。具体的原籍地址可通过忠之托官网的原籍查询系统查询。如果原籍为教育局就业办的则需要把档案调出到人才市场并办理托管手续，才能算人事档案。如果原籍为地方人才市场的，也需要办理档案托管手续，让自己的学籍档案变成人事档案。

两者的区别
从概念上来讲
学籍档案：是指从从高中时期建立的知道学习生涯结束为止的档案汇总表，主要是学生时期的档案记录。包括高中入学开始的学籍卡、入学登记表、毕业生登记表、大学入学登记表、登记证、成绩单等资料，上述的材料都是我们学籍档案中必不可少的材料，档案一些重要时期的体检报告，入团、入党资料表都是包含其中的。
人事档案：人事档案是指在大学毕业后签订的第三方协议，学校就会按照你报到证的地址将你的学籍档案派遣到指定的位置，此时你的学籍档案就会转换为人事档案，人事档案中不仅包含了学籍档案，而且还会增加你在工作中的工作经历资料表等，此外，基本的档案资料有：就业登记表、行政工资介绍信、转递通知单、离职批复文件等多项材料。
从本质上来讲
学籍档案与人事档案最大的区别在于学籍档案是不可流通的，是跟随你上学的学校变化而跟随的，但是人事档案是可以流通的，通过机要的方式进行人事档案的传递。

学籍档案和人事档案的区别：

学籍档案是在校学习期间，由所在学校建立和管理的学生个人档案，一般在进入中学后建立，并在以后不同的学习阶段转移去不同的学校。

人事档案是参加工作后由工作单位或者人事关系代理机构建立和管理的个人档案，随工作和人事关系的变动而转移。高、中等学校的学生毕业参加工作时，学籍档案由工作单位或者人事管理代理机构调取，学籍档案内的材料转入人事档案中，成为人事档案材料，学籍档案的作用也就此完成。
某些学生可能在毕业后选择直接工作，职场中的忙碌让他们疏忽了档案，没有将学生档案及时转出变成真正的“人事档案”，没有办理就业手续及职称等各种工作业绩证明，以致影响了职业发展;而办理社会保险更是离不开人事档案，因为缴纳和享受社会保险的主要依据就是人事档案中的工资、工龄、职务和受保时间等。在此提醒大家，应及时办理相关手续，将学生档案转为“人事档案”，以免影响未来职业发展。

学籍档案和人事档案其实就是档案在不同阶段的不同叫法，学生阶段的称为学籍档案，等档案转入人才市场或单位后，我们称其为人事档案。其实学籍档案和人事档案其主要区别在于档案材料，人事档案包括学籍档案，但学籍档案是不是人事档案。这行说应该好理解一点。人事档案从学籍档案转化而来。
学籍档案包含从高中到大学的入学登记表，成绩单，毕业生登记表，学年报告等，大学毕业后一般会有报到证，拿到报到证到报到单位报到后，在工作单位的填写履历表存档开始进而有转正定级等等转成人事档案。在人才中心的办理档案托管开始转人事档案。
如果档案里学籍材料丢失可以补办，但是材料必须保证真实性，可由学校直接补密封后合并原档。也可以复印档案加盖学校档案章。补办后材料，如果没有缺失，有盖章，人才一般不会和学校核对。

人事档案的定义
人事档案是我国特有的一项人事管理制度，里面记录本人在学习，工作等方面的详细资料，比如年龄、学历履历、工资待遇、奖罚情况、政治面貌、行政职务、职称级别等方方面面的材料。

学籍档案的定义
学籍档案记录了本人在学生时代的所有痕迹，比如就读学校、家庭住址、家庭成员、入学时间、毕业时间、学校奖罚、学籍信息、学习成绩、老师评语、休学退学、升学记录等详细个人读书时期的材料。
人事档案与学籍档案的因果关系
通俗来说，学籍档案是指高中档案（中专档案、技校档案、职高档案），高考档案，大专档案，本科档案，硕士研究生档案，博士研究生档案。你的学历在哪一级，学籍档案就包含着在级别内的学籍材料。
简单来说，人事档案是学籍档案里面加入了毕业后的单位材料，档案托管各级人才服务中心的，加入人才市场归档的相应材料，这样学籍档案就变成了人事档案，如果毕业后档案一直在学校或者原籍教育局毕业办，则还是学籍档案。
人事档案与学籍档案的装订的区别
人事档案必须装订成册，要有硬壳封面，有档案目录，所有材料分十个类别，相应材料归入相应类别，中间用分类纸进行隔断，然后打孔，用粗绳装订成册。
学籍档案没有装订要求，一般是散装材料，从高中原始档案开始，按时间顺序将档案材料放入档案袋，然后用档案袋和密封条进行密封，在档案管理上不会作太多要求。
人事档案与学籍档案的转递的区别
人事档案的转递非常规范，调档单位往存档单位开具调档函，然后根据调档函上的要求，存档单位通过机要通道将档案转递到新单位。
学籍档案转递可以不开调档函，因为应届毕业生可以办理就业报到证，学校根据就业报到证上面的单位和地址来转递档案到新的接收单位。

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东营市19868582113： 请问学籍档案和人事档案的区别呢? - ？
溥伊麦咪： 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等. 毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构.这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现.

东营市19868582113： 学籍档案和人事档案有什么区别吗?我办理今年深圳积分入户的时候问我要档案,一头雾水啊~~啥米档案? - ？
溥伊麦咪： 您好,学籍档案指的是读书期间的表现情况,一般包含了入学,在校和毕业三部分材料;人事档案指的是您毕业工作后的表现情况,一般包含工作简历,职称评定等相关材料;办理积分入户一般要求提供的只是学籍档案,若有人事档案的话学籍档案也会归纳在一起,因为档案关系到退休后养老金的领取,所以如果有人事档案的话建议一起调入深圳.希望可以帮到您,有其他问题再联系我!

东营市19868582113： 什么是学籍档案?什么是人事档案?二者又有什么区别?？
溥伊麦咪： 人事档案是你上社会工作生活的一些情况的档案 包括犯罪 奖励 等等一些情况,反应你个人在社会上的情况,学籍档案反应的是你的学习 文凭 党员 共青团员 水平技能证书等等,是学习时候的一些档案 .

东营市19868582113： 学生档案与社会档案有什么区别 - ？
溥伊麦咪： 我是人才中心的,工作中常用这样的事情.这是因为你档案里没有你的工作材料.比如劳动合同、就业报到证等等.建议你先到人才中心咨询,带工作合同、辞职手续等办理人事代理手续以后,可以委托人才中心代为核定档案工资、代为缴纳保险等.

东营市19868582113： 毕业生的“学籍档案”和“人事档案”是怎么回事 - ？
溥伊麦咪： 1、基本是一回事.学生档案在毕业后转成人事档案2、档案不能自己拿,自己拿会成为死档,如果不干了,需要妥善处理好自己的档案,如委托人才存档.3、档案一般邮寄机要文件,毕业时除非特殊情况,一般不要自己拿.即使学校要求自...

东营市19868582113： 我是2012年毕业,对档案不是很了解,我想请问毕业生的学籍档案和人事档案有什么区别?谁能帮帮我 谢谢了 - ？
溥伊麦咪： 学籍档案是还没有毕业时的学生档案,记录您中学大学资料的档案,而人事档案是大学毕业后拿报到证到就职单位报道后由之前的那个学籍档案转变过来的档案,成为正式档案.您需要拿就业派遣证去报到,没有单位的一般到人才中心去报到,由他们管理您的档案,有单位的拿您的报到证去单位报到.我知道的就这些了,希望可以帮到您哦!

东营市19868582113： 学生学籍档案和学生人事档案是一回事吗?如果不是,它们分别用于哪些方面? - ？
溥伊麦咪： 基本是是一回事,只是不同的阶段叫法不同罢了,在学校读书的时候叫学籍档案,毕业工作了以后叫做人事档案!

东营市19868582113： 学籍档案跟人事档案有区别吗? - ？
溥伊麦咪： 有区别

东营市19868582113： 学生档案与干部档案 - 毕业生“学籍档案与人事档案”有什么区别与联系? ？
溥伊麦咪： “天之娇子”朋友们,你们好,关于毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别与联系之问题,我试着回答如下: 所谓“学籍档案”,是指学生在取得国家学生学籍之后建...

东营市19868582113： 社会档案 人事档案 学籍档案都是什么意思啊 - ？
溥伊麦咪： 人事档案包括你的学校档案和社会档案,学校档案其实就是你的学籍档案.学籍档案就是你高中和大学的档案,社会档案就是你工作之后的档案.