外贸操作的流程是怎样的?

作者&投稿:习黛 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
外贸操作流程外贸操作的基本流程是怎样的~

不知你所指的操作是否包括业务方面?因为业务或者销售才是外贸的重点,单纯操作来讲就是
1.接客户订单
2.给工厂下单
3.联系货代或物流公司租船订舱等
4.货齐出运
5.整个流程之间还要负责单据的制作和传送
其他可能还有零碎的事,这就要具体情况具体说明了

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1.接客户订单
2.给工厂下单
3.联系货代或物流公司租船订舱等
4.货齐出运
5.整个流程之间还要负责单据的制作和传送
其他可能还有零碎的事,这就要具体情况具体说明了

1. 前期工作:寻找意向性客户(需要长时间积累)
2. 与意向性客户进行业务订单沟通。 (从最初的电话或者邮件算起,至少需要 3-6 个月) 1) 确定客户具体需求,同时了解工厂是否可以接单。
2) 根据客户数量确定货物价格,一般为 FOB、CIF 报价。
3) 给客户发图片,材质书或者其他途径让客户确认。如果通过测试,可以进一步沟通订单流程,有时候还需要客户来看货物。
4) 客户正式下订单。一般是接受前 T/T 30%预付款,老客户也有更少定金,甚至不付定金。 (亚洲客户一般 3-5 个工作日可以到帐,美洲欧洲客户一般是 3-8 天不等,非洲客户一般是 8-15 天)

3. 按照客户需求安排交货期。
4. 在生产期间与客户、外贸公司以及货代公司联系。
1) 与客户沟通
A:沟通生产进展情况。
B:在大量生产前让客户确认。
C:催促客户打部分款或者开信用证。
D:与货代沟通订舱事宜。
2) 与外贸公司沟通
A:确认客户汇款是否到帐, 数目是否准确
B:准备各种报关资料以及审核各种单据,如果客户开据信用证,一定要让其审单。
3) 与货代沟通
A:FOB 货物,客户指定货代。备注:一般态度比较恶劣。
CIF 货物, 自己寻找熟悉的或者服务价格相对好的货代
B:确认各项费用,下托书,订舱。

5. 完成生产,通知客户在船期前 4 天,至少 3 天装箱。如果是散货一定要送到货代指定仓库。仔细填写各项表格,并通知客户。
6. 安排报关,出提单,催促客户打款。(所用时间一般为 15 天)一般要求货代把各项人民币费用发票开到工厂。
1) 如果是 FOB 货物,在付清各项人民币费用后,然后由外贸公司根据所在国家情况开据有关文件,比如说欧洲的普惠证等,(如果是电放,则直接由外贸公司通知货代电放)然后通知客户付尾款,寄正本单证给客户。
2) 如果是 CIF 货物,在付清各项人民币费用后,还要付清海运费,然后货代才会给我们提 单。
7. 开具发票给外贸公司,让其打退税款。
8. 客户收到提单后,提货销售。
9. 售后服务跟进,了解货物销售状况,确认下次订单情况



不是很全面。成本核算、报价、检验、运输、核销、退税等环节建议也考虑进去。

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学习~~


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