工作日报、周报和月报 怎么写啊
写作技巧之如何写好日报、周报、月报
在上一篇文章写作技巧之如何写好日报、周报、月报(一)种和大家分享了写日报、周报和月报的内容组织部分和结构组织部分,这一篇会重点和大家分享一下日报、周报和月报语言部分的思考,聊一聊写日报、周报和月报的用词用语。
第一,标题具有吸引力
虽说我们写日报、周报和月报是工作性质的内容,非文学或网络文章,但是,我们需要注意的是,人性就是这样的,喜欢有吸引力的东西,如果你的汇报中标题是干巴巴的XX月XX日工作日报,或者XX月XX周工作周报,任谁看到都觉得如一滩死水。
需要注意的是,有吸引力的标题指的是能够引起对方重视,而非单纯的夺人眼球,夸张、爆炸性的标题,如果这样那就是自找无趣了。因此,我们起标题的时候,标题内容要和所述内容相符,同一级别的标题尽可能用同一种类型的句子来拟定,保持结构的统一性,既简单精炼,有简洁美观。
第二,语言简洁有力
在写日报、周报和月报这种汇报的时候,语言应该遵循从主题到对象的顺序,用简洁有力的语句来表达自己的工作过程和结果,汇报结论提出建议,这会让你的思考在文中更清晰的呈现,也让你的内容更具自信力、说服力。
第三,明确目的实事求是
在工作中,客观公正实事求是,是基本的工作素养,你可能会有很多的意见建议,但是这些意见建议务必具有事实依据,不能凭自己的感觉,要提出问题,也要给出解决方案,要给领导选择题,而非只提问题。
在陈述意见建议的时候,要用事实、数据和清晰的逻辑来说服领导,而不是情绪的发泄和情感的诉说,在职场上,尽量避免使用褒义词和贬义词,关注事实才是一个成熟职业人应该关注的重点。
第四,多用动词,并给出依据
写的内容要想具有感召力,能够促使人有进一步的阅读动作,就需要尽量多使用动词。
比如在写日报、周报和月报的时候,需要表达项目的进展顺利,下一周期内的工作结果会有较大幅度的提升,那么你会怎么写?
有的人可能会这样写:我推断7月、8月会有较大幅度的增幅。
请注意,这里用的是推断,如果你是领导,读到这里的时候,可能会提一个问题,为什么接下来的7月和8月会有所提升呢?
所以,这时候我们最好将这一点展开来说一下,比如根据往年数据,每到7月和8月,行业都会有几场比较大的展会,可以带来较大量的采购,以及为此所需要做哪些准备工作。
这样写,不仅说明了业绩提升的原因,而且提醒了领导,要统筹和安排次月参加展会的准备工作。
第五,人在前事在后
在说明事情的时候,人物在前,描述事情在后。因为按照一个读者的阅读习惯,什么人干了什么事情是比较容易理解的,而是么事情被什么人做了,会让读的人容易忽略做这一动作的人,产生理解上的偏差。
其实,这也就是工作和艺术的区别之处,写日报、周报和月报这样的工作汇报不需要制造悬念,不需要神转折,尽可能的让对方阅读通畅,便于理解,不要将对方大量的时间占用在理解你所写内容的这一件事情上。
第六,尽可能数据化表述
按照人的理解效率来划分的话,人们普遍对图表的理解效率比纯文字的理解效率要高,特别是你所要表述的信息比较复杂比较多的时候,更加需要提炼和抽象出来,所以图表就会是比较不错的表达方式。
第七,避免术语和流行词汇、网络词汇
你可能受过专业训练,你也可能受到网络词汇的影响,习惯了在生活和工作中使用这些词汇,但是,你的领导可能并不是专业出生,他所接触的网络环境和你的不同,你在工作汇报中使用这些词汇会让他人理解困难。
请注意,在写日报、周报和月报的时候,请考虑一下他们的年长,你过渡使用这些词汇,会让他们觉得你很懒,不愿意具体说明,也有可能会让他们觉得你不务实,写的不知道是什么意思,反而给领导留下你不靠谱的印象。
所以,在写完日报、周报或月报之后,自己最好检查一遍,对于艰涩难懂的词汇,直接替换一遍,对于复杂的专业词汇最好有个解释说明,通俗易懂便是工作汇报用词的基本要求。
第八,检查检查再检查
很多时候,我们以为写完了就万事大吉了,我们经常会有发送给来到之后立马发现了一个错误,赶快修改之后再发送一版,如果你换为思考一下的话,你的下属经常性的说对不起我错了,不好意思是我粗心了,发送的文件反复需要更新迭代,你会对其有何看法?
所以,我们不如一次性把事情做对了,写完汇报之后先检查检查再检查,起码没有错别字了,没有语法错误了,在文中尽可能的避免出现错别字。检查错误最好的方法便是自己出声读一遍,对检查错别字和检查语句通畅性最好了。
最后的话
其实,说白了工作汇报已经是一定周期内工作完成后的最后一步了,不要前面千辛万苦,工作汇报一塌糊涂,那么别人看不到你的工作结果,你自己觉得亏不亏?
好了,关于日报、周报和月报这类工作汇报的分享就到这里,希望对你有所帮助,起到收到你的反馈和留言,更期待你的进步!
一个常见的日报包括
1、数据信息:数据进度、达成情况、异常分析
2、日常工作:记录每日常规工作的开展,异常与处理
3、项目推进:所参与事项的进展,重点和目标进行比对
4、临时事项:计划外事项的描述与总结
5、明日安排:计划次日工作内容与目标,以便次日进行比对
6、经验与总结:这一部分是日报的重点,也是取得成长的关键,形式不限,感悟,心得均可收录。
写周报,内容主要包括三部分:
1、总结当周:检点成果,比对预期,分析异常。
2、规划下周:结合年度/月度目标和实际进度,规划下周工作。
3、经验总结:和日报一样,总结本周工作中的感悟和经验。
扩展资料收件人除了有自己的直线领导和业务相关人员,别忘了抄送领导的领导,目的在于:
1、让更高级的领导看到每个员工的工作情况,把握全局,及时纠偏;
2、让更高级的领导提前关注和了解高潜员工;
3、构建一种有效的跨级沟通的机制。
领导收到周报,要在24小时内及时查阅,并且有计划,有选择性地进行回复和信息流转。
及时回复不仅仅是一种指导,更是一种态度,字不必多,意思到位就行——不仅给到下属明确的指示,还能在无形中给到下属一种压力,督促大家努力工作,认真对待。
一个常见的日报包括
1、数据信息:数据进度、达成情况、异常分析
2、日常工作:记录每日常规工作的开展,异常与处理
3、项目推进:所参与事项的进展,重点和目标进行比对
4、临时事项:计划外事项的描述与总结
5、明日安排:计划次日工作内容与目标,以便次日进行比对
6、经验与总结:这一部分是日报的重点,也是取得成长的关键,形式不限,感悟,心得均可收录。
写周报,内容主要包括三部分:
1、总结当周:检点成果,比对预期,分析异常。
2、规划下周:结合年度/月度目标和实际进度,规划下周工作。
3、经验总结:和日报一样,总结本周工作中的感悟和经验。
扩展资料
收件人除了有自己的直线领导和业务相关人员,别忘了抄送领导的领导,目的在于:
1、让更高级的领导看到每个员工的工作情况,把握全局,及时纠偏;
2、让更高级的领导提前关注和了解高潜员工;
3、构建一种有效的跨级沟通的机制。
领导收到周报,要在24小时内及时查阅,并且有计划,有选择性地进行回复和信息流转。
及时回复不仅仅是一种指导,更是一种态度,字不必多,意思到位就行——不仅给到下属明确的指示,还能在无形中给到下属一种压力,督促大家努力工作,认真对待。
实行工作日报周报月报的好处
1、能够及时掌握公司的经营状况,第一时间为领导提供第一手的资料;2、使公司决策更加灵活和适应市场变化,及时调整经营策略,避免企业损失;3、能够促进各部门工作,通过日报、周报、月报对比,鞭策各部门积极工作,努力开拓,不断创新;4、有利于带动员工围绕公司中心工作,不断奋进,不断创新和进取。
工作日报、周报和月报 怎么写啊
在撰写周报时,应着重以下三个方面:1. 当周工作总结:检视本周成果,与预期目标进行对比,并对出现的问题进行分析。2. 下周工作计划:根据年度和月度目标,结合实际情况,规划下一周的工作安排。3. 经验总结:类似于日报,周报也应包括本周工作中的学习和经验提炼。关于周报的收件人,除了直接上级和业务...
如何做好三报
而我们的日报,周报,月报就是根据拆解后的目标去做反馈和结果匹配,检验是否按进度在进行,是否达到预期效果,是否有新问题需要协助解决。月报的总结:1.对本月工作的总回顾:本月做的事情是否完成,完成有哪些方法或经验可沉淀,没完成有哪些障碍原因,如何改善解决。经验最好可实现转换成可操作的流程保...
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工作周报,简称周报,是每周一次的工作报告。相关概念有工作日报、工作月报、周例会、工作总结、工作计划等。工作周报的内容包括工作计划、工作总结、上级回复等,适用于公司、部门、团队、社会团体、项目组等各种组织,是最常见的组织管理基本方法之一。
周报,月报,季度报这么多,怎么区分
周报,月报,季度报区别为:时间范围不同、内容不同、汇报不同。一、时间范围不同 1、周报:周报的时间范围为一周。2、月报:月报的时间范围为一个月。3、季度报:季度报的时间范围为一个季度。二、内容不同 1、周报:周报的内容比较精简。2、月报:月报的内容比较完整。3、季度报:季度报的内容最...
工作日报、周报和月报 怎么写啊
6、经验与总结:这一部分是日报的重点,也是取得成长的关键,形式不限,感悟,心得均可收录。写周报,内容主要包括三部分:1、总结当周:检点成果,比对预期,分析异常。2、规划下周:结合年度\/月度目标和实际进度,规划下周工作。3、经验总结:和日报一样,总结本周工作中的感悟和经验。
作为老板,如果让员工每天写工作日报,每周写周报每月写月报,会不会被...
至于日报要不要发,那要看下具体业务情况,如果业务节奏真的非常快,需要更加高效的了解业务进展,沟通业务问题,那么日报是有必要的,大部分情况其实是无需用到日报的。三、周报、日报虽然是一种管理手段,但切不可过度形式化,不能降低员工的工作效率周报详细一点无可厚非,一周做一次,应该做的详细...
老板如果让员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,会不会被骂?
如果我是这个公司的员工,虽然不会直接开骂,但内心肯定会有抵触情绪的。因为员工的追求各不相同,通过写日报、周报和月报,诚然可以促进一部分员工成长,但员工都写了,那么主管和部门经理的管理职能又干什么呢?员工就是员工,主要职能是保质保量完成领导安排的工作任务。对于工作中暴露出来的弱点,员工的...
日报周报月报不做会开除吗?
不会被开除。1、日报,周报的存在,的确不合理,每天写写写,真的有那么要写的吗?写着写着,就会变成了一种应付差事,记流水账,没有什么实际的意义。每日的日报,下周的周报,对于大多数员工来说就是一种煎熬。每天就那么多事,总不能千篇一律,员工们都在挖空心思想着怎样来着日报、周报,会...
臾扶金钱: 1、将上期的报表整理? 原来的456项列到现在的123项? 数据? 亏损方面原数据乘以80-90%?盈利方面? 110-120%.
峄城区13860119439: 工作周报、月报怎么写? - ?
臾扶金钱: 先写本周的总结,也就是本周你做了什么事情,是否已经完成,然后还要写下周计划,也就是你下周的待办事情以及你计划多久能完成.最好用表格的形式,可以在网上搜到模板的.月报也如此,不过月报就要更详细一些了.
峄城区13860119439: 请问生产文员的日报表周报表月报表怎么做啊 - ?
臾扶金钱: 生成文员的主要报表包括:填表产品生成计划表产值表计划完成情况表 日报表就报每天的生成进度及计划完成情况、周报表就是一周的完成进度和计划安排.月报表同样本月计划、计划完成情况本月完成产值情况.等.另外根据企业的实际要求填报或上级报表的要求填报.
峄城区13860119439: 品质周报怎么写,月报怎么写 - ?
臾扶金钱:[答案] 周报就是统计一周的品质问题,对这个星期的问题提出改善和跟进.月报是对每周改进结果的分析和判断,反正总的来说就是品质什么报都是为了解决品质问题.如果显示出来问题没有有效的解决办法都是白纸.
峄城区13860119439: 周报工作小结怎么写 - ?
臾扶金钱: ”对方诚恳回答:“没价值,但是我总得写周报啊.”牛人想了一分钟,回答说好吧我帮你做,因为我也得写周报啊.我想,看这个博客的人,基本上都要写周报吧,更有甚者估计要写日报,但多少人打心底里觉得写的周报没有意义?只是为了...
峄城区13860119439: 我是一个品管,老板叫我写工作日志,我不知道怎么写 - ?
臾扶金钱: 首先,我们需要了解为什么很多企业都要求员工写工作日志?不外乎三个原因: 第一:检查员工工作饱和度. “不能浪费掉员工的一分一秒,这都是老子用钱买来的”.——这句话引自做调研时某私企老板,虽然话很糙,但能反应很多企业老...
峄城区13860119439: 公司的日工作报告怎么写啊? - ?
臾扶金钱: 一、当天做过什么工作一条条先列出来,并做详细的回报; 二、对当天的工作进行总结,找出优点和不足,并对优点进行肯定,对不足进行分析,提出今后改正的建议; 三、工作计划,包括短期计划(即明天的工作计划),和长期工作计划(如本周、本月的工作计划) 四、结语:本周工作汇报如上,有不足之处请领导给予指导和批示.
峄城区13860119439: 日报怎么做!!!!! - ?
臾扶金钱: 1. 根据一天的实际工作情况详细的说明每日工作内容. 2. 标题、日期、今日工作主要内容、完成情况、备注、填报人、填报时间等内容,结合上报实际自行再添加或减少.
峄城区13860119439: 每天的工作日报该怎么写啊?有没有什么格式? - ?
臾扶金钱: 工作日报主要记录报告作业的进展情况、工作量等等.格式方面么可以按照时间写 可以按照条目写 也可以按照数字和图表写 但不管用那种方式,都要讲当日发生的需要注意的问题作为报告事项计入摘要栏里面. 其实这个你自已都可以设计 我以...