请帮我用excel排序

作者&投稿:展宝 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
在EXCEL中如何使用排序啊?~

Excel数据的排序

用large函数来排一下试试看?不过剩余的数据需要用vlookup函数或者offset函数查找引用。
不知道这样的效果是否可行,详情请点击以下链接。公式已经在截屏图上,因此这里就不再赘述。

用一辅助列, 将中间的数字, 如是1位数, 在前面补0
假设辅助列在 K列
K1 输入
=IF(LEN(A1)=7,MID(A1,1,2)&"0"&MID(A1,3,5),A1)
下拉
将A:K列, 以K列排序
最后将K列内容清除

另一辨法, 便是用分隔符口, 分成3列, 排序, 再用公式将3列串连, 复制,选择性粘贴,
此法是最正宗, 只是要较多(4列)辅助列及步骤

在用Excel 2000/2002处理数据的时候,经常要对数据进行排序处理。我们最常用、最快捷的方法就是使用工具栏的排序按钮。但是,面对各式各样的表格和各种需要,只用这一种方法显然不够。

一、一般排序

在图1中,要对英语成绩进行排序,可在英语这列中单击任一单元格。然后单击工具栏中的升序或降序按钮,可完成排序。

注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作,排序将只发生在这一列中,其它列的数据排列将保持不变,其结果可能会破坏原始记录结构,造成数据错误!

二、菜单排序

如果我们数据稍微改动一下,如在第一行的前面插入一行,并输入“石中2000(6)班成绩表”,并把A1~H1这几个单元格合并,然后再用一般的排序方法排序,会提示不能成功,如图2。

如果对这样的表格排序,可选中要排序的所有数据,包括标题行(学号、姓名等所在的行),然后单击“数据/排序”菜单,弹出如图3所示窗口。

在主关键字的下拉列表中,选择要排序的列,如英语,在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。至于次要关键字和第三关键字可添可不添,但是它起到什么样的作用呢?在这儿举个例子,如果按英语排序,有两个学生都得了96分,但又必须分出高低,这样我们可选择数学成绩作为排名次的次要标准,谁得分高谁排在前面,那么这儿的次要关键字就是数学。一切做完后,单击“确定”就可以看到结果了。

三、自定义排序

在这个成绩表中,如果我们想按职务这列排序,如先后顺序是:团委书记、班长、副班长、学习委员、学生。但是不管用上面的哪种方法都不会得到我们需要的结果。在这儿利用Excel 2000/2002提供的自定义排序,就可以解决这个问题。

1.在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“自定义序列”选项。

2.在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学习委员、学生,然后单击“确定”。

3.选中排序的数据,在“数据”菜单上单击“排序”, 在“主要关键字”框中,单击需要排序的列,如职务。

4.单击“选项”按钮。在“自定义排序次序”之下,单击创建的自定义列表。单击“团委书记、班长、副班长、学习委员、学生”(图4),确定。

5.选中所需的其他排序选项,再单击“确定”。

注意:在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。若要用自定义排序次序对多个数据列进行排序,则可以逐列进行排序。例如,如果要根据列 A或列 B进行排序,请先根据列B排序,然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序。下一步就是根据列A排序。

直接排序比较困难,建议先用"数据"->"分列",分隔符号选择"-",将数据分成三列后,分别将ABC三列作为第一、第二和第三关键字"升序"排序。
然后在后面空白列用公式合并还原:
=A1&"-"&B1&"-"&C1
将公式向下复制到相应行。
选定公式列,点"复制",在A1点右键"选择性粘贴",选中"数值",点"确定"。
删除BC列及公式列。

可以尝试“自定义排序 ”

如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据,前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“金工车间”、 “铸造车间”等自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似,只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。


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excel表格顺序自动排号
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怎样用excel排序
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如何用excel 进行排序?
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鬱世思特: 具体操作步骤如下:点你选的排序条件所在的单元格,再点菜单栏“数据-排序”会弹出一个对话框,问我所要的关键字,如果你只是这一个条件的话,不用管他,但下面的有无标题栏一定要选有,否则你的条件行也会参与排序的.比如“成绩 20 30 35”按升序排,如果不选“有标题栏”,就会出现“20 30 35 成绩”的结果,而不是“成绩 20 30 35”的结果.所以请一定要注意.

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